Beheer afspraken, plannen, budgetten en eenvoudig met Microsoft 365.

Een nieuwe database maken

Dit artikel bevat een overzicht van de basisstappen voor het starten van Access en het maken van een database die wordt gebruikt op desktopcomputers, niet via internet. In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe u een bureaubladdatabase maakt met behulp van een sjabloon en hoe u een volledig nieuwe database maakt door uw eigen tabellen, formulieren, rapporten en andere databaseobjecten te maken. In dit onderwerp worden ook enkele technieken beschreven die u kunt gebruiken om bestaande gegevens in de nieuwe database te halen.

In dit artikel

Overzicht

Een database maken met behulp van een sjabloon

Een database maken zonder een sjabloon te gebruiken

Gegevens uit een andere bron kopiëren naar een Access-tabel

Gegevens uit een andere bron importeren, toevoegen of koppelen

Een toepassingsonderdeel toevoegen

Een bestaande Access-database openen

Overzicht

Wanneer u Access de eerste keer start, of als u een database sluit zonder Access te sluiten, wordt Microsoft Office backstage-weergave weergegeven.

De weergave backstage is een uitgangspunt waarop u een nieuwe database kunt maken, een bestaande database kunt openen, de aanbevolen inhoud van Office.com kunt weergeven, wat u kunt gebruiken om toegang te krijgen tot een databasebestand of buiten een database, in plaats van in een database.

Een database maken

Wanneer u Access opent, wordt in de weergave backstage het nieuwe tabblad weergegeven. Het nieuwe tabblad biedt verschillende manieren waarop u een nieuwe database kunt maken:

  • Een lege database    Als u wilt, kunt u helemaal zelf beginnen. Dit is een goede optie als u zeer specifieke ontwerpvereisten hebt of bestaande gegevens hebt die u nodig hebt om te voldoen aan de behoeften of deze op te nemen.

  • Een sjabloon die is geïnstalleerd met Access    Overweeg om een sjabloon te gebruiken als u een nieuw project begint en een printerkop wilt starten. Access bevat standaard diverse sjablonen die standaard zijn geïnstalleerd.

  • Een sjabloon van Office.com    Naast de sjablonen die beschikbaar zijn in Access, vindt u veel meer sjablonen op Office.com. U hoeft niet zelfs een browser te openen, de sjablonen zijn beschikbaar op het tabblad Nieuw .

Toevoegen aan een database

Wanneer u in een database werkt, kunt u velden, tabellen of toepassingsonderdelen toevoegen.

Toepassingsonderdelen vormen een functie waarmee u verschillende gerelateerde databaseobjecten samen kunt gebruiken alsof ze zich bevinden. Zo kan een toepassingsonderdeel bestaan uit een tabel en een formulier op basis van de tabel. U kunt de tabel en het formulier tegelijkertijd toevoegen met behulp van het toepassingsonderdeel.

U kunt ook query's, formulieren, rapporten, macro's maken met alle databaseobjecten waarmee u samenwerkt.

Een database maken met behulp van een sjabloon

Access bevat diverse sjablonen die u kunt gebruiken als is of als beginpunt. Een sjabloon is een kant-en-klare database met alle tabellen, query's, formulieren, macro's en rapporten die nodig zijn om een specifieke taak uit te voeren. Er zijn bijvoorbeeld sjablonen die u kunt gebruiken om problemen bij te houden, contactpersonen te beheren of een record van uitgaven te bewaren. Sommige sjablonen bevatten een paar voorbeeld records waarmee u het gebruik ervan kunt illustreren.

Als een van deze sjablonen aan uw wensen voldoet, is het meestal de snelste manier om een database te starten. Als u echter gegevens in een ander programma hebt die u wilt importeren in Access, kunt u het beste een database maken zonder gebruik van een sjabloon. Voor sjablonen is al een gegevensstructuur gedefinieerd, en het is mogelijk dat u de bestaande gegevens wilt aanpassen aan de structuur van de sjabloon.

  1. Als u een database hebt geopend, klikt u op het tabblad bestand op sluiten. In de weergave backstage wordt het nieuwe tabblad weergegeven.

  2. Verschillende sets sjablonen zijn beschikbaar op het tabblad Nieuw , waarvan sommige bestaan in Access. U kunt extra sjablonen downloaden van Office.com. Zie de volgende sectie in dit artikel voor meer informatie.

  3. Selecteer de sjabloon die u wilt gebruiken.

  4. Voor de een voorgestelde bestandsnaam voor de database in het vak bestandsnaam kunt u desgewenst de naam van het bestand wijzigen. Als u de database wilt opslaan in een andere map dan de database die wordt weergegeven onder het vak Bestandsnaam, klikt u op Knopafbeelding , bladert u naar de map waarin u de database wilt opslaan en klikt u op OK. U kunt de database ook maken en koppelen aan een SharePoint-site.

  5. Klik op Maken.

    In Access wordt een database gemaakt op basis van de sjabloon die u kiest, en wordt de database geopend. Voor veel sjablonen wordt een formulier weergegeven waarin u kunt beginnen met het invoeren van gegevens. Als uw Sjabloonvoorbeeld gegevens bevat, kunt u deze verwijderen door op de recordkiezer (het gearceerde vak of de balk links van de record) te klikken en de volgende handelingen uit te voeren:

    Ga naar het tabblad Start en klik in de groep Records op Verwijderen. Knopafbeelding

  6. Als u wilt beginnen met het invoeren van gegevens, klikt u in de eerste lege cel van het formulier en begint u te typen. U kunt de navigatiedeelvenster gebruiken om te zoeken naar andere formulieren of rapporten die u mogelijk wilt gebruiken. Sommige sjablonen bevatten een navigatie formulier waarmee u kunt schakelen tussen de verschillende databaseobjecten.

Zie het artikel een sjabloon gebruiken om een Access-bureaubladdatabase te makenvoor meer informatie over het werken met sjablonen.

Naar boven

Een database maken zonder een sjabloon te gebruiken

Als u niet wilt dat u een sjabloon gebruikt, kunt u een database maken door uw eigen tabellen, formulieren, rapporten en andere databaseobjecten te maken. In de meeste gevallen dient dit een of beide van de volgende handelingen uit:

  • U kunt gegevens in de tabel invoeren, plakken of importeren die wordt gemaakt wanneer u een nieuwe database maakt, en de procedure vervolgens herhalen met nieuwe tabellen die u maakt met de opdracht tabel op het tabblad maken .

  • Het importeren van gegevens uit andere bronnen en het maken van nieuwe tabellen in het proces.

Een lege database maken

  1. Ga naar het tabblad bestand , klik op Nieuwen klik vervolgens op lege database.

  2. Typ een bestandsnaam in het vak bestandsnaam . Als u de locatie van het bestand wilt wijzigen, klikt u op zoeken naar een locatie om uw database Knopafbeelding te plaatsen (naast het vak bestandsnaam ), bladert u naar de nieuwe locatie en klikt u vervolgens op OK.

  3. Klik op Maken.

    In Access wordt de database gemaakt met een lege tabel met de naam Tabel1 en wordt Tabel1 geopend in de gegevensbladweergave. Plaats de cursor in de eerste lege cel in de kolom Klik om toe te voegen .

  4. Begin met typen om gegevens toe te voegen of u kunt gegevens uit een andere bron plakken, zoals wordt beschreven in de sectie gegevens uit een andere bron kopiëren in een Access-tabel.

Gegevens invoeren in de gegevensbladweergave is zo ontworpen dat deze in een Excel-werkblad lijken te werken. De tabelstructuur wordt gemaakt terwijl u gegevens invoert. Wanneer u een nieuwe kolom aan het gegevensblad toevoegt, wordt er een nieuw veld gedefinieerd in de tabel. In Access wordt het gegevenstype van elk veld automatisch ingesteld op basis van de gegevens die u invoert.

Als u op dit moment geen gegevens wilt invoeren in Tabel1, klikt u op Knopafbeelding sluiten . Als u wijzigingen in de tabel hebt aangebracht, wordt u gevraagd of u de wijzigingen wilt opslaan. Klik op Ja om de wijzigingen op te slaan en klik op Nee om ze te verwijderen of klik op Annuleren om de tabel open te laten.

Tip:  Er wordt gezocht naar een bestand met de naam blank. ACCDB in de map die zich bevindt op [Install Drive]: \Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access\. Als dit bestaat, is blank. ACCDB de sjabloon voor alle nieuwe, lege databases. Alle inhoud die het bevat, wordt overgenomen door alle nieuwe lege databases. Dit is een goede manier om standaardinhoud te distribueren, zoals deel nummers of disclaimers en beleid van het bedrijf.

Belangrijk: Als u Tabel1 sluit zonder deze op te slaan, wordt de hele tabel verwijderd, ook als u gegevens hebt ingevoerd.

Een tabel toevoegen

U kunt nieuwe tabellen toevoegen aan een bestaande database met behulp van de opdrachten in de groep tabellen op het tabblad maken .

afbeelding van het access-lint

Een tabel maken, vanaf de gegevensbladweergave    In de gegevensbladweergave kunt u direct gegevens invoeren en de tabelstructuur achter de schermen laten opbouwen. Veldnamen worden numeriek toegewezen (veld1, Veld2, enzovoort) en in Access wordt het gegevenstype van elk veld automatisch ingesteld op basis van de gegevens die u invoert.

  1. Klik op het tabblad Maken in de groep Tabellen op Tabel. Bijschrift 4

    In Access wordt de tabel gemaakt en wordt de eerste lege cel geselecteerd in de kolom Klik om toe te voegen .

  2. Selecteer op het tabblad velden in de groep & verwijderen de waarde van het type veld dat u wilt toevoegen. Als u het gewenste type niet ziet, klikt u op meer velden Knopafbeelding .

  3. In Access wordt een lijst met veelgebruikte veld typen weergegeven. Klik op het gewenste veld type en in Access wordt het nieuwe veld toegevoegd aan het gegevensblad op de invoegpositie.

    U kunt het veld verplaatsen door het te slepen. Wanneer u een veld in een gegevensblad sleept, wordt er een verticale invoegbalk weergegeven waar het veld wordt geplaatst.

  4. Als u gegevens wilt toevoegen, begint u te typen in de eerste lege cel of plakt u gegevens uit een andere bron, zoals wordt beschreven in de sectie gegevens uit een andere bron kopiëren in een Access-tabel.

  5. Als u de naam van een kolom (veld) wilt wijzigen, dubbelklikt u op de kolomkop en typt u de nieuwe naam.

    U dient een betekenisvolle naam toe te wijzen aan elk veld, zodat u kunt zien wat het veld bevat wanneer dit wordt weergegeven in het deelvenster lijst met velden .

  6. Als u een kolom wilt verplaatsen, klikt u op de bijbehorende kolomkop om de kolom te selecteren en sleept u de kolom naar de gewenste locatie. U kunt ook meerdere aaneengesloten kolommen selecteren en ze vervolgens in één keer naar een nieuwe locatie slepen. Als u meerdere aaneengesloten kolommen wilt selecteren, klikt u op de kolomkop van de eerste kolom en houdt u vervolgens SHIFT ingedrukt en klikt u op de kolomkop van de laatste kolom.

Een tabel maken, vanuit de ontwerpweergave    In de ontwerpweergave maakt u eerst de tabelstructuur. Vervolgens gaat u naar de gegevensbladweergave om gegevens in te voeren of om gegevens in te voeren met een andere methode, zoals plakken of importeren.

  1. Klik op het tabblad maken in de groep tabellen op Tabelontwerp. Bijschrift 4

  2. Voor elk veld in de tabel typt u een naam in de kolom veld naam en selecteert u vervolgens een gegevenstype in de lijst gegevenstype .

  3. Als u wilt, kunt u een beschrijving typen voor elk veld in de kolom Beschrijving . De beschrijving wordt vervolgens weergegeven op de statusbalk wanneer de cursor in het veld in de gegevensbladweergave wordt geplaatst. De beschrijving wordt ook gebruikt als statusbalktekst voor besturingselementen in een formulier of rapport dat u maakt door het veld vanuit het deelvenster lijst met velden te slepen en voor de besturingselementen die voor dit veld worden gemaakt als u de wizard formulier of rapport gebruikt.

  4. Wanneer u alle velden hebt toegevoegd, slaat u de tabel op:

    • Ga naar het tabblad Bestand en klik op Opslaan.

  5. U kunt op elk gewenst moment gegevens in de tabel typen door over te schakelen naar de gegevensbladweergave en in de eerste lege cel te klikken. U kunt ook gegevens uit een andere bron plakken, zoals wordt beschreven in de sectie gegevens uit een andere bron kopiëren naar een Access-tabel.

Veldeigenschappen instellen in de ontwerpweergave    Ongeacht de manier waarop u de tabel hebt gemaakt, is het verstandig om veldeigenschappen te controleren en in te stellen. Hoewel bepaalde eigenschappen beschikbaar zijn in de gegevensbladweergave, kunnen sommige eigenschappen alleen worden ingesteld in de ontwerpweergave. Als u wilt overschakelen naar de ontwerpweergave, klikt u met de rechtermuisknop op de tabel in het navigatiedeelvenster en klikt u vervolgens op ontwerpweergave. Als u de eigenschappen van een veld wilt zien, klikt u op het veld in het ontwerpraster. De eigenschappen worden weergegeven in het ontwerpraster, onder Veldeigenschappen.

Als u een beschrijving van de veldeigenschap wilt zien, klikt u op de eigenschap en leest u de beschrijving in het vak naast de eigenschappenlijst onder Veldeigenschappen. Als u meer informatie wilt, kunt u meer informatie vinden door te klikken op de knop Help.

In de volgende tabel worden enkele veldeigenschappen beschreven die vaak worden aangepast.

Eigenschap

Beschrijving

Veldlengte

Voor tekstvelden: met deze eigenschap kunt u het maximale aantal tekens instellen dat in het veld kan worden opgeslagen. Het maximum is 255. Voor numerieke velden wordt met deze eigenschap het type getal dat wordt opgeslagen (lang geheel getal, dubbele precisie, enzovoort). Voor de meest efficiënte opslag van gegevens wordt u aangeraden om de kleinste hoeveelheid ruimte toe te wijzen die u nodig hebt voor de gegevens. U kunt de waarde later aanpassen, als uw behoeften veranderen.

Opmaak

Met deze eigenschap stelt u in hoe de gegevens worden weergegeven. Dit is niet van invloed op de werkelijke gegevens die in het veld zijn opgeslagen. U kunt een vooraf gedefinieerde notatie selecteren of een aangepaste notatie invoeren.

Invoermasker

Met deze eigenschap kunt u een patroon opgeven voor alle gegevens die in dit veld worden ingevoerd. Hiermee zorgt u ervoor dat alle gegevens correct zijn ingevoerd en dat deze het gewenste aantal tekens bevat. Voor hulp bij het maken van een invoermasker klikt u op Knop Opbouwfunctie aan de rechterkant van het eigenschappenvak.

Standaardwaarde

Met deze eigenschap kunt u de standaardwaarde opgeven die moet worden weergegeven in dit veld, telkens wanneer een nieuwe record wordt toegevoegd. Als u bijvoorbeeld een datum/tijd-veld hebt waarin u altijd de datum wilt opnemen waarop de record is toegevoegd, kunt u ' datum () ' (zonder de aanhalingstekens) opgeven als standaardwaarde.

Vereist

Met deze eigenschap wordt aangegeven of een waarde in dit veld is vereist. Als u deze eigenschap instelt op Ja, kunt u in Access geen nieuwe record toevoegen, tenzij er een waarde voor dit veld is ingevoerd.

Naar boven

Gegevens uit een andere bron kopiëren naar een Access-tabel

Als uw gegevens momenteel in een ander programma zijn opgeslagen, zoals Excel, kunt u de gegevens kopiëren en plakken in een Access-tabel. In het algemeen werkt dit het best als uw gegevens al zijn gescheiden in kolommen, omdat ze zich in een Excel-werkblad bevinden. Als uw gegevens in een tekstverwerkingsprogramma staan, is het raadzaam om de kolommen met gegevens te scheiden met behulp van tabs of om de gegevens te converteren naar een tabel in het programma voor tekstverwerking voordat u de gegevens kopieert. Als de gegevens moeten worden bewerkt of gewijzigd (als u bijvoorbeeld volledige namen opscheidt in voor-en achternamen), kunt u dit doen voordat u de gegevens kopieert, met name als u niet bekend bent met Access.

Wanneer u gegevens in een lege tabel plakt, wordt in Access het gegevenstype van elk veld ingesteld op basis van het soort gegevens dat wordt gevonden. Als een geplakt veld bijvoorbeeld niets maar datumwaarden bevat, wordt in Access het gegevenstype datum/tijd toegepast op dat veld. Als het veld geplakt alleen de woorden ' ja ' en ' nee ' bevat, wordt het gegevenstype Ja/Nee op het veld toegepast.

In Access worden de namen van de velden bepaald, afhankelijk van de inhoud die wordt gevonden in de eerste rij met geplakte gegevens. Als de eerste rij met geplakte gegevens er ongeveer hetzelfde uitziet als het resultaat van de gevolgde rijen, wordt in Access vastgesteld dat de eerste rij deel uitmaakt van de gegevens en worden de velden algemene namen toegewezen (F1, F2, enzovoort). Als de eerste rij met geplakte gegevens niet vergelijkbaar is met de rijen die volgen, wordt in Access vastgesteld dat de eerste rij bestaat uit veldnamen. In Access worden de namen van de velden dienovereenkomstig en de eerste rij in de gegevens niet meegenomen.

Als algemeen veldnamen worden toegewezen door Access, moet u de namen van de velden zo snel mogelijk wijzigen om verwarring te voorkomen. Gebruik de volgende procedure:

  1. Druk op CTRL + S om de tabel op te slaan.

  2. Dubbelklik in de gegevensbladweergave op elke kolomkop en typ een beschrijvende veld naam voor elke kolom.

  3. Sla de tabel opnieuw op.

Opmerking: U kunt de namen van de velden ook wijzigen door te schakelen naar de ontwerpweergave en de veldnamen te bewerken. Als u wilt overschakelen naar de ontwerpweergave, klikt u met de rechtermuisknop op de tabel in het navigatiedeelvenster en klikt u op ontwerpweergave. Als u wilt teruggaan naar de gegevensbladweergave, dubbelklikt u op de tabel in het navigatiedeelvenster.

Naar boven

Gegevens uit een andere bron importeren, toevoegen of koppelen

Misschien hebt u gegevens in een ander programma opgeslagen en wilt u die gegevens in een nieuwe tabel importeren of deze toevoegen aan een bestaande tabel in Access. U kunt ook werken met personen die hun gegevens in andere Programma's bewaren, en u wilt deze in Access bewerken door er een koppeling naar te maken. In Access kunt u eenvoudig met gegevens uit andere bronnen werken. U kunt gegevens uit een Excel-werkblad importeren vanuit een tabel in een andere Access-database, uit een SharePoint-lijst of uit diverse andere bronnen. Het proces dat u gebruikt, is afhankelijk van de bron, maar met de volgende procedure gaat u aan de slag.

  1. Klik in Access op het tabblad externe gegevens in de groep & koppeling importeren op de opdracht voor het type bestand dat u wilt importeren.

    De groep Importeren en koppelen op het tabblad Externe gegevens

    Als u bijvoorbeeld gegevens uit een Excel-werkblad importeert, klikt u op Excel. Als u het gewenste programmatype niet ziet, klikt u op meer.

    Opmerking: Als u het juiste type indeling niet kunt vinden in de groep importeren & koppeling , moet u mogelijk het programma starten waarin u de gegevens oorspronkelijk hebt gemaakt en vervolgens het programma gebruiken om de gegevens in een gemeenschappelijke bestandsindeling (zoals een tekstbestand met scheidingstekens ) op te slaan voordat u die gegevens in Access kunt importeren.

  2. Klik in het dialoogvenster externe gegevens opvragen op Bladeren om naar het brongegevensbestand te zoeken of typ het volledige pad naar het brongegevensbestand in het vak bestandsnaam .

  3. Als u de gegevens in de huidige database wilt opslaan, klikt u op de gewenste optie (in alle Programma's kunt u importeren en een koppeling toevoegen) onder opgeven hoe en waar u de gegevens wilt opslaan in de huidige database. U kunt een nieuwe tabel maken met de geïmporteerde gegevens of (met sommige Programma's) u kunt de gegevens toevoegen aan een bestaande tabel of een gekoppelde tabel maken waarmee een koppeling naar de gegevens in het bronprogramma wordt bijgehouden.

  4. Als een wizard wordt gestart, volgt u de instructies op de volgende pagina's van de wizard. Klik op de laatste pagina van de wizard op Voltooien.

    Als u objecten importeert of tabellen koppelt uit een Access-database, wordt in het dialoogvenster objecten importeren of tabellen koppelen de waarde weergegeven. Kies de gewenste items en klik vervolgens op OK.

    Welke stappen u moet uitvoeren, hangt af van of u gegevens kunt importeren, toevoegen of koppelen.

  5. U wordt gevraagd of u de gegevens van de importbewerking die u zojuist hebt ingevuld wilt opslaan. Als u denkt dat u dezelfde importbewerking later opnieuw wilt uitvoeren, klikt u op Importstappen opslaanen voert u de details in. U kunt de bewerking vervolgens in de toekomst snel herhalen door te klikken op opgeslagen import Knopafbeelding in de groep & koppeling importeren op het tabblad externe gegevens . Als u de details van de bewerking niet wilt opslaan, klikt u op sluiten.

Als u ervoor kiest om een tabel te importeren, worden de gegevens in Access geïmporteerd in een nieuwe tabel en wordt de tabel vervolgens weergegeven onder de groep tabellen in het navigatiedeelvenster. Als u ervoor kiest om gegevens toe te voegen aan een bestaande tabel, worden de gegevens aan die tabel toegevoegd. Als u ervoor kiest om een koppeling naar gegevens te maken, wordt in Access een gekoppelde tabel gemaakt onder de groep tabellen in het navigatiedeelvenster.

Naar boven

Een toepassingsonderdeel toevoegen

U kunt een toepassingsonderdeel gebruiken om functies toe te voegen aan een bestaande database. Een toepassingsonderdeel kan bestaan uit een enkelvoudige tabel of kan verschillende gerelateerde objecten bevatten, zoals een tabel en een afhankelijk formulier.

Het toepassingsonderdeel opmerkingen bestaat bijvoorbeeld uit een tabel met een veld van het type AutoNummering-ID, een datumveld en een memoveld. U kunt de database toevoegen aan een database en deze gebruiken, of met een minimum aanpassing.

  1. Open de database waaraan u een toepassingsonderdeel wilt toevoegen.

  2. Klik op het tabblad maken .

  3. Klik in de groep sjablonen op toepassingsonderdelen. Er wordt een lijst met beschikbare delen geopend.

  4. Klik op het toepassingsonderdeel dat u wilt toevoegen.

Naar boven

Een bestaande Access-database openen

  1. Klik op het tabblad Bestand op Openen.

  2. Blader in het dialoogvenster openen naar de database die u wilt openen.

  3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Dubbelklik op de database die u wilt openen in de standaardmodus die is opgegeven in het dialoogvenster Opties voor Access of in de modus die is ingesteld door een beheerbeleid.

    • Klik op openen om de database te openen voor gedeelde toegang in een omgeving met meerdere gebruikers, zodat u en andere gebruikers de database kunnen lezen en schrijven.

    • Klik op de pijl naast de knop openen en klik vervolgens op alleen-lezen openen om de database te openen voor alleen-lezen toegang, zodat u deze kunt weergeven, maar niet bewerken. Andere gebruikers kunnen nog steeds lezen en schrijven naar de database.

    • Klik op de pijl naast de knop openen en klik vervolgens op Exclusief openen om de database te openen met exclusieve toegang. Als u een database hebt geopend met exclusieve toegang, wordt de persoon die de database probeert te openen, een bericht ' bestand al gebruikt ' weergegeven.

    • Klik op de pijl naast de knop openen en klik vervolgens op exclusief alleen-lezen openen om de database te openen voor alleen-lezen toegang. Andere gebruikers kunnen de database nog steeds openen, maar ze zijn beperkt tot alleen-lezen modus.

Opmerking: U kunt rechtstreeks een gegevensbestand openen in een externe bestandsindeling, zoals dBASE, Microsoft Exchange of Excel. U kunt ook rechtstreeks een ODBC-gegevensbron openen, zoals Microsoft SQL Server. Er wordt in Access automatisch een nieuwe Access-database gemaakt in de map met het gegevensbestand, en de koppelingen worden toegevoegd aan elke tabel in de externe database.

Tips

  • Als u een van de meest recent geopende databases wilt openen, klikt u op het tabblad bestand op recenten klikt u vervolgens op de bestandsnaam van de database. De database wordt geopend met dezelfde optie instellingen als de laatste keer dat u de database hebt geopend. Als de lijst met onlangs gebruikte bestanden niet wordt weergegeven, klikt u op het tabblad bestand op Opties. Klik in het dialoogvenster Opties voor Access op client instellingen. Geef onder weergavehet aantal documenten op dat moet worden weergegeven in de lijst met recente documenten, tot maximaal 50.

    U kunt ook recente databases weergeven op de navigatiebalk van de weergave backstage voor twee klikken op toegang: 1) het tabblad bestand , 2) de recente database die u wilt openen. Schakel onder aan het tabblad recent het selectievakje snel toegang tot dit aantal recente databases in en wijzig het aantal weer te geven databases.

  • Als u een database opent door te klikken op de opdracht openen op het tabblad bestand , kunt u een lijst met snelkoppelingen naar databases die u eerder hebt geopend, weergeven door te klikken op Mijn recente documenten in het dialoogvenster openen .

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×