Als u bij een samenvoeging niet beschikt over een adressenlijst als bron voor namen en adressen, kunt u er een maken in Word.
Een nieuwe lijst voor een samenvoeging maken
-
Ga naar Bestand > Nieuw > Leeg document.
-
Kies Geadresseerden selecteren > Nieuwe lijst typen.
-
Typ in het dialoogvenster Nieuwe adreslijst de gegevens van de geadresseerden in de betreffende kolommen. Voor meer informatie over het gebruik van het dialoogvenster, raadpleeg Gegevensbron bewerken.
-
Selecteer Nieuwe Toevoegen voor elke nieuwe record.
-
Voer de volgende stappen uit als u meer kolommen wilt, zoals voor een ordernummer:
-
Kies in het dialoogvenster Nieuwe adreslijst de optie Kolommen aanpassen.
-
Kies Toevoegen.
-
Typ een veldnaam en selecteer vervolgens OK.
-
Herhaal stap b en c voor elke kolom of veld die moet worden toegevoegd.
-
-
Als u klaar bent met het toevoegen van alle gewenste personen aan de lijst, kiest u OK.
-
Geef in het dialoogvenster Adreslijst opslaan een naam op voor uw nieuwe bestand en kies vervolgens Opslaan.
U kunt nu samenvoegvelden invoegen in uw document. Zie Samenvoegvelden invoegen voor meer informatie.
Een adressenlijst maken in Word
U kunt in Word een adressenlijst maken zodat u tijdens het uitvoeren van de functie Afdruk samenvoegen bulkmail kunt verzenden.
-
Ga naar Bestand > Nieuw > Nieuw Document.
-
Ga naar Verzendlijsten > Adressen selecteren > Nieuwe lijst typen.
-
In de Veldenlijst Bewerken zult u een set automatische velden zien, waarin Word voorziet. Als u een nieuw veld wilt, typ een naam in Nieuwe Veldnaam om deze aan de lijst toe te voegen.
-
Gebruik de knoppen Omhoog
en Omlaag 
om de velden te verplaatsen -
Selecteer Maken.
-
Geef in het dialoogvenster Opslaan een naam op voor de lijst en sla deze op.
-
Typ in Lijstitems Bewerken de gegevens in elke kolom voor de adressenlijst.
-
Selecteer de + knop voor elke nieuwe record. Als u een record wilt verwijderen, gaat u naar de record en drukt u op de - knop.
-
Als u klaar bent met het toevoegen van alle gewenste personen aan de lijst, kies OK.
Als u de lijst later wilt wijzigen, gaat u als volgt te werk:
-
Ga naar Verzendlijsten > Geadresseerden selecteren.
-
Selecteer Gebruik een bestaande lijst, kies de lijst die u eerder hebt gemaakt en selecteer Openen.
-
Records toevoegen of bewerken in het dialoogvenster Lijstitems Bewerken.
Een adressenlijst maken in Word
U kunt in Word een adressenlijst maken zodat u tijdens het uitvoeren van de functie Afdruk samenvoegen bulkmail kunt verzenden.
-
Kies in het menu Beeld de optie Afdrukweergave.
-
Op de Standaard werkbalk kiesNieuw
.U kunt dit lege document gebruiken om een gegevensbron te maken.
-
Kies in het menu Extra de optie Samenvoegbeheer.
-
Kies onder 1. Selecteer documenttypede optie Nieuw en selecteer vervolgens Standaardbrieven.
-
Kies onder 2. Selecteer lijst met geadresseerdenop Lijst ophalen en selecteer Nieuwe gegevensbron.
-
Klik in het vak Veldnamen in veldnamenrij op de veldnamen die u niet in uw gegevensbron wilt opnemen, kies Veldnaam Verwijderen en selecteer vervolgens OK.
-
Typ een naam en kies een locatie voor de gegevensbron. Kies vervolgens Opslaan.
Onthoud waar u de gegevensbron opslaat. U moet later de locatie weten.
-
Typ in het dialoogvenster Gegevensformulier de gegevens voor één gegevensrecord (bijvoorbeeld de voornaam van een geadresseerde in Voornaam, de achternaam in Achternaam, het adres in Adres1, enzovoort).
Opmerking: Voer geen spaties in vakken in die u leeg wilt laten.
-
Wanneer u de vakken voor één record hebt ingevuld, kiest u Nieuw toevoegen.
-
Herhaal stap 8 en 9 voor elk record dat u wilt invoeren.
-
Wanneer u alle gewenste records hebt ingevoerd, kiest u OK.
Tip: Als u later wilt terugkeren naar het dialoogvenster Gegevensformulier, selecteert u in Samenvoegbeheer onder 2. Selecteer lijst met geadresseerden, selecteer de optie Gegevensbron bewerken
. -
Kies Sluiten in het menu Bestand.
-
Kies Opslaan om de gegevensbron op te slaan.
-
Kies Niet opslaan als u het lege, geopende document wilt verwijderen.
