Een nieuwe taak maken in project online

Een nieuwe taak maken in een ondernemingsproject:

1. Klik op de werkbalk Snel starten op Projecten.

2. Klik op de naam van een bestaand project in de lijst.

3. Klik op het tabblad Taken op Bewerken.

   Opmerking:  Als u nieuwe taken wilt maken met behulp van Microsoft Project Professional, klikt u op de pijl-omlaag op de knop Bewerken en klikt u vervolgens op In Microsoft Project.

4. Voer een nieuwe taak in met behulp van een van de volgende methoden:

   • Voer de taakgegevens in de lege rij onder aan de lijst in.

   • Kopieer en plak taken uit een ander programma, zoals Microsoft Excel.

   • Voeg een nieuwe taak in tussen twee bestaande taken. Klik op de rij die u wilt weergeven onder de nieuwe taak en druk op Invoegen op het toetsenbord of klik op Invoegen in de groep Taken op het tabblad Taak tab.

     Tip:  Overweeg om de Taaknaam, de Duur, de Begindatum en/of de Einddatum toe te voegen. Lees Kiezen tussen het automatisch of handmatig plannen van een taak voor meer informatie over het opnemen van deze details.

     Worden er veel personen aan uw taak toegewezen?    Wanneer u veel personen of andere resources aan een taak moet toewijzen, kunt u het best gebruikmaken van Project Professional. Daartoe voegt u eerst hier de taak toe en opent u het project vervolgens in Project Professional om resources toe te wijzen.

5. Nadat u taken hebt toegevoegd, klikt u op Sluiten om het project weer in te checken.

Nadat u taken hebt gemaakt in uw ondernemingsproject, kunt u een aantal dingen doen om de projectplanning te verduidelijken, uw nieuwe taken met anderen te delen of de voortgang van uw taken bij te houden.

U kunt nu het volgende doen:

• Het inspringen van taken vergroten of verkleinen om een hiërarchie te maken.

• Taken koppelen om de relaties tussen taken te tonen.

• Taken toevoegen aan de tijdlijn op de pagina Planning in Projecten.

• Uw project publiceren zodat de taken beschikbaar zijn voor het projectteam.

• Een basislijn instellen voor uw project om uw plannen te vergelijken naarmate het project vordert.

Kiezen tussen het automatisch of handmatig plannen van een taak

Taken in uw project kunnen automatisch worden gepland met de Project Web App-planningsengine, of kunnen handmatig worden gepland met de duur, de begindatum en de einddatum die u opgeeft.

Kies een van de volgende opties om de planningsmodi te wijzigen:

• Selecteer Automatisch gepland of Handmatig gepland in de vervolgkeuzelijst in de kolom Modus voor de taakrij.

• Klik eenmaal in de taakrij om deze te selecteren en klik vervolgens op het tabblad Taak in de groep Bewerken op Handmatig plannen of Automatisch plannen.

Als u ervoor kiest om een taak in uw project automatisch te plannen, worden de duur, de begindatum en de einddatum van de taak bepaald door Project Web App, die rekening houdt met veel verschillende factoren. Als een taak afhankelijk is van andere taken of te leveren producten, wordt er rekening gehouden met die datums als uw taak automatisch wordt gepland. Project Web App houdt ook rekening met de beschikbaarheid, de werkuren en de kalenders van resources. Als Project Web App is geïntegreerd met Microsoft Exchange Server, kan bij automatische planning zelfs rekening worden gehouden met de tijd die resources afwezig zijn en hebben opgegeven in hun kalenders van Outlook.

Het handmatig plannen van een taak kan nuttig zijn als u meer controle wilt over de datums en de duur in uw projectplanning, of als u onvoldoende details hebt van de projecttaken om automatisch een nauwkeurige planning te kunnen maken. Wanneer u ervoor kiest om handmatig een taak in uw project te plannen, worden de duur, de begindatum en de einddatum van de taak niet gewijzigd door de Project Web App-planningsengine. De waarden die u instelt, worden niet gewijzigd, zelfs niet als elk detail in het project ze ondersteunt. U kunt zelfs beschrijvende verklaringen opgeven in de vakken Duur, Begin en Einde in plaats van numerieke waarden. U weet bijvoorbeeld dat de duur van een taak 'ongeveer een week' is of dat die taak 'medio oktober' begint.

Overzichtstaken van boven naar beneden gebruiken voor planning op hoog niveau

Wanneer u een project plant, beschikt u mogelijk alleen over topniveaugegevens voor belangrijke mijlpalen. In Project Web App kunt u toch uw project plannen, zelfs zonder dat u weet om hoeveel werk het gaat of zonder details van de taken bij het project zijn betrokken. In plaats van de taakniveaudetails op te geven in uw project, kunt u de boven-naar-benedenbenadering gebruiken door samenvattingsfasen op hoog niveau te maken op basis van de algehele tijdlijn van uw project.

1. Taken maken    Maak taken voor datgene wat u over het project weet. Gebruik de procedure die eerder in dit artikel wordt beschreven.

2. Subtaken inspringen    Laat overzichtstaken inspringen om verschillende stadia of fasen binnen het project te maken.

3. Datums of de duur invoeren    Voer datums of de duur in op het overzichtstaakniveau om de overzichtstaak handmatig te plannen, zodat de datums en de duur van de subtaken niet op een hoger niveau worden weergegeven onder de overzichtstaak.