Een organigram maken in Visio

Office 365-abonnement, Office 2021, Office 2019, Office 2016, Office 2013

Een organigram (organigram) is een diagram van een rapportagehiërarchie die vaak wordt gebruikt om relaties tussen werknemers, titels en groepen weer te geven.

Organigrammen kunnen variëren van eenvoudige diagrammen, zoals in de volgende afbeelding, tot grote en complexe diagrammen die zijn gebaseerd op informatie uit een externe gegevensbron. De shapes in uw organigram kunnen basisgegevens weergeven, zoals naam en titel, of details zoals afdeling en kostencentrum. U kunt zelfs afbeeldingen toevoegen aan de organigramvormen.

Organigram

Een eenvoudig organigram maken

Als u een klein organigram met standaardinformatievelden wilt maken, gaat u als volgt te werk:

  1. Wijs op het tabblad Bestand de optie Nieuwaan, klik op Organigram,kies Metrische eenheden of Amerikaanse eenheden en klik vervolgens op Maken.

  2. Klik op Annuleren wanneer u het dialoogvenster Wizard Organigram ziet als u alleen een eenvoudig organigram wilt maken met standaardgegevensvelden.

  3. De opties op het tabblad Organigram geven verschillende typen shapes weer, die u kunt gebruiken voor leden van uw organisatie op basis van hun posities.

    Opmerking: Zie Gegevens toevoegen aan shapes voor meer informatie over het toevoegen van meer gegevens aan de shapes.

  4. Als u de shapes automatisch wilt verbinden, sleept u de onderliggende shapes naar superieure shapes op basis van uw organisatiehiërarchie of kunt u ervoor kiezen om handmatig verbinding te maken met behulp van de verbindingslijnvormen. Typ een naam en titel voor elke naam en voeg indien nodig ook een afbeelding van leden toe.

  5. U kunt de indeling van organigram, de ruimte tussen shapes, de hoogte en breedte van shapes rangschikt met behulp van de verschillende opdrachten en opties op het tabblad Organigram.

Automatisch een organigram maken uit een nieuwe gegevenstabel

U kunt deze methode gebruiken als u meer informatie wilt wijzigen of toevoegen dan standaardgegevensvelden en u uw gegevens nog niet in een ander programmabestand hebt.

  1. Wijs op het tabblad Bestand de optie Nieuwaan, klik op Organigram,kies Metrische eenheden of Amerikaanse eenheden en klik vervolgens op Maken.

  2. Selecteer op de eerste pagina van de wizardOrganigram de optie Gegevens die ikmet de wizard voer en klik vervolgens op Volgende.

  3. Selecteer Excel of Tekstbestand met scheidingstekens, typ een naam voor het nieuwe bestand en klik op Volgende.

    Opmerking: Als u Excel selecteert,wordt een Microsoft Office Excel-werkblad geopend met voorbeeldtekst. Als u Scheidingstekens selecteert,wordt er een Microsoft Kladblokpagina geopend met voorbeeldtekst.

  4. Wanneer Excel of Kladblok wordt geopend, gebruikt u de voorbeeldtekst als voorbeeld voor de soort gegevens dat u wilt opnemen, waarna u waar nodig de voorbeeldtekst door uw eigen tekst vervangt.

    Belangrijk: Verwijder Naam en Reports_to kolommen niet, maar u kunt andere kolommen wijzigen, verwijderen of toevoegen die u mogelijk nodig hebt voor uw organigram.

  5. Sluit het Excel- of Kladblokbestand af nadat u uw gegevens hebt toegevoegd en klik vervolgens op Volgende om door te gaan.

  6. Als u afbeeldingen wilt opnemen in uw organigram, selecteert u Geen afbeeldingen opnemen inmijn organigram, anders selecteert u Zoeken naar de map met uw organisatiefoto's. Volg de overige instructies op deze pagina en klik vervolgens op Volgende om door te gaan.

  7. Op de laatste pagina van de wizard kunt u opgeven hoeveel van uw organisatie op elke pagina moet worden weergegeven. U kunt kiezen ik wil opgeven hoeveel van mijn organisatie op elke pagina moet worden weergegeven, ofu kunt de wizard elke pagina automatisch laten definiëren door ik wil dat de wizardmijn organigram automatisch op de pagina's doorbreekt.

  8. Als u een hyperlink wilt maken en de vorm van de werknemer wilt synchroniseren op de pagina's, selecteert u de opties De shape Hyperlinkmedewerker op de pagina's en de shape Werknemers synchroniseren op de pagina's.

  9. Nadat u al uw selecties hebt gemaakt, klikt u op Voltooien.

    Opmerking: Specifieke help is beschikbaar voor de meeste wizardpagina's. Als u Help wilt openen, drukt u op F1 of klikt u op de knop Help.

Automatisch een organigram maken met behulp van een bestaande gegevensbron

Deze methode is het beste als de informatie die u wilt opnemen in uw organigram al in een document staat, zoals een Microsoft Office Excel-werkblad, Microsoft Exchange Server-adreslijst, een ODBC-compatibele gegevensbron of een Org Plus-tekstbestand.

  1. Zorg ervoor dat uw tabel of werkblad kolommen bevat voor namen van werknemers, unieke 1D's en wie aan wie rapporteert.

    Opmerking: U kunt de kolommen een naam geven wat u maar wilt. Wanneer u de wizard Organigram uitwerkt, kunt u bepalen welke kolommen (of veldnamen) de naam, id en rapport-to bevatten.

    • Naam werknemer    De werknemersnamen worden in dit veld op dezelfde manier weergegeven als in de shapes van het organigram.

    • Unieke identificatie    Als elke naam niet uniek is, moet u voor elke werknemer een kolom met een unieke id opnemen, zoals een werknemersnummer.

    • Rapporteert aan    Dit veld moet de unieke identificatie bevatten van de manager van de werknemer, waarbij het niet uitmaakt of deze bestaat uit een naam of een id. (Laat dit veld leeg voor de werknemer op het hoogste niveau van het organigram.)

  2. Wijs op het tabblad Bestand de optie Nieuwaan, klik op Organigram,kies Metrische eenheden of Amerikaanse eenheden en klik vervolgens op Maken.

  3. Selecteer op de eerste pagina van de wizard Gegevens die al zijn opgeslagen in een bestand of database en klik vervolgens op Volgende om door te gaan.

  4. Kies het bestandstype waarin uw organisatiegegevens zijn opgeslagen door op Bladerente klikken en vervolgens naar de locatie van dit bestand te bladeren. Selecteer de taal die u wilt gebruiken in de wizard Grafiek en klik vervolgens op Volgende om door te gaan.

  5. Selecteer op de volgende pagina van de wizard de kolom (velden) in het gegevensbestand die de informatie bevatten die uw organisatie definieert, zoals Naam, Rapporten aan en Voornaam. Klik op Volgende om door te gaan.

  6. Op de volgende pagina van de wizard kunt u definiëren welke specifieke velden u wilt weergeven met behulp van de knoppen Toevoegen en verwijderen en de weergaveorder van de velden met de knoppen Omhoog en Omlaag. Klik op Volgende om door te gaan.

  7. Op de volgende pagina van de wizard kunt u de velden kiezen uit het gegevensbestand dat u als shapegegevensvelden wilt toevoegen aan organigramvormen. Klik op Volgende om door te gaan.

  8. Als u afbeeldingen wilt opnemen in uw organigram, selecteert u Geen afbeeldingen opnemen inmijn organigram, anders selecteert u Zoeken naar de map met uw organisatiefoto's. Volg de overige instructies op deze pagina en klik vervolgens op Volgende om door te gaan.

  9. Op de laatste pagina van de wizard kunt u opgeven hoeveel van uw organisatie op elke pagina moet worden weergegeven. U kunt kiezen ik wil opgeven hoeveel van mijn organisatie op elke pagina moet worden weergegeven, ofu kunt de wizard elke pagina automatisch laten definiëren door ik wil dat de wizardmijn organigram automatisch op de pagina's doorbreekt.

  10. Als u een hyperlink wilt maken en de vorm van de werknemer wilt synchroniseren op de pagina's, selecteert u de opties De shape Hyperlinkmedewerker op de pagina's en de shape Werknemers synchroniseren op de pagina's.

  11. Nadat u al uw selecties hebt gemaakt, klikt u op Voltooien.

    Opmerking: Specifieke help is beschikbaar voor de meeste wizardpagina's. Als u Help wilt openen, drukt u op F1 of klikt u op de knop Help. 

Teams weergeven met het teamkader of stippellijnen

Als u een organigram hebt gemaakt, kunt u de informatie zodanig herschikken dat deze virtuele teamrelaties weergeeft. Plaats verwante shapes bij elkaar en voeg verbindingsstippellijnen toe om secundaire relatiestructuren aan te geven, of gebruik de shape Teamkader om een virtueel team te markeren. De stippellijnverbinding gedraagt zich als een gewone verbindingslijn. Het teamframe is in feite een gewijzigde rechthoekvorm die u kunt gebruiken om teams visueel te groepen en een naam te geven.

Organigram met teamkader en stippellijnverbinding

Gegenereerde organisatiediagrammen bijwerken

Als u wijzigingen in de structuur van een organisatie wilt weerspiegelen, moet u het organigram handmatig bijwerken of een nieuwe grafiek genereren. Als u een nieuwe grafiek genereert, worden er geen aanpassingen aan de eerdere grafiek opgenomen in de nieuwe grafiek. Als er thema's of foto's aan vormen zijn toegevoegd, moeten ze opnieuw worden toegevoegd om de grafieken er hetzelfde uit te laten zien.

Als de shapes zijn gekoppeld aan gegevens, worden de gegevens normaal bijgewerkt wanneer u Gegevens vernieuwen uitvoeren,maar alleen binnen bestaande shapes. Als u de gegevens ververst, worden er geen shapes toevoegen of verwijderen.

Een eenvoudig organigram maken

Deze methode is het beste voor het maken van een klein organigram met standaardinformatievelden. De standaardvelden zijn:

  • Afdeling

  • Telefoon

  • Naam

  • Titel

  • E-mail

  • Wijs op het tabblad Bestand de knop Nieuwaan, wijs Bedrijven aanen klik vervolgens op Organigram.

  • Sleep vanuit het stencil Shapes voor organigram in het venster Shapes de shape op het hoogste niveau voor uw organisatie, zoals Uitvoerend, naar de pagina.

  • Als de shape is geselecteerd, typt u een naam en titel voor de shape. U hebt bijvoorbeeld een leidinggevende met de naam Tosh Meston die de titel president heeft.

    Opmerking: Zie Gegevens toevoegen aan shapes voor meer informatie over het toevoegen van meer gegevens aan de shapes.

  • Sleep vanuit het stencil Shapes voor organigram in het venster Shapes een shape voor de eerste onderliggende persoon naar de superieure shape. Zo worden automatisch beide shapes hiërarchisch aan elkaar gekoppeld.

    Tip: Als u de koppelingen wilt genereren, moet u de onderliggende shape in het midden van de superieure shape neerzetten.

  • U voltooit het organigram door onderliggende shapes naar bovenliggende shapes te slepen en voor elke shape een naam en functie op te geven.

Automatisch een organigram maken uit een nieuwe gegevenstabel

Deze methode is het beste als de standaardgegevensvelden niet passen bij wat u nodig hebt en u uw gegevens nog niet in een ander programma hebt.

  1. Wijs op het tabblad Bestand de knop Nieuwaan, wijs Bedrijven aanen klik vervolgens op Wizard Organigram.

  2. Selecteer op de eerste pagina van de wizard de optie Gegevens die ik met behulp van de wizard opgeef en klik vervolgens op Volgende.

  3. Selecteer Excel of Tekstbestand met scheidingstekens, typ een naam voor het nieuwe bestand en klik op Volgende.

    Opmerking: Als u Excel selecteert,wordt een Microsoft Office Excel-werkblad geopend met voorbeeldtekst. Als u Scheidingstekens selecteert,wordt er een Microsoft Kladblokpagina geopend met voorbeeldtekst.

  4. Wanneer Excel of Kladblok wordt geopend, gebruikt u de voorbeeldtekst als voorbeeld voor de soort gegevens dat u wilt opnemen, waarna u waar nodig de voorbeeldtekst door uw eigen tekst vervangt.

    Belangrijk: U moet de naam en rapporten in kolommen houden, maar u kunt kolommen van anderen wijzigen, verwijderen of toevoegen.

  5. Sluit Excel of Kladblok en voltooi de wizard.

    Opmerking: Specifieke help is beschikbaar voor de meeste wizardpagina's. Als u Help wilt openen, drukt u op F1 of klikt u op de knop Help.

Automatisch een organigram maken met behulp van een bestaande gegevensbron

Deze methode is het beste als de informatie die u wilt opnemen in uw organigram al in een document staat, zoals een Microsoft Office Excel-werkblad of een Microsoft Exchange Server-adreslijst.

  1. Zorg ervoor dat uw tabel of werkblad kolommen bevat voor namen van werknemers, unieke 1D's en wie aan wie rapporteert.

    Opmerking: U kunt de kolommen een naam geven wat u maar wilt. Wanneer u de wizard Organigram uitwerkt, kunt u bepalen welke kolommen (of veldnamen) de naam, id en rapport-to bevatten.

    • Naam werknemer    De werknemersnamen worden in dit veld op dezelfde manier weergegeven als in de shapes van het organigram.

    • Unieke identificatie    Als elke naam niet uniek is, moet u voor elke werknemer een kolom met een unieke id opnemen, zoals een werknemersnummer.

    • Rapporteert aan    Dit veld moet de unieke identificatie bevatten van de manager van de werknemer, waarbij het niet uitmaakt of deze bestaat uit een naam of een id. (Laat dit veld leeg voor de werknemer op het hoogste niveau van het organigram.)

  2. Wijs op het tabblad Bestand de knop Nieuwaan, wijs Bedrijven aanen klik vervolgens op Wizard Organigram.

  3. Selecteer op de eerste pagina van de wizard Informatie die al is opgeslagen in een bestand of database.

  4. Klik op Volgendeen volg de resterende stappen van de wizard.

    Opmerking: Specifieke help is beschikbaar voor de meeste wizardpagina's. Als u Help wilt openen, drukt u op F1 of klikt u op de knop Help.

Teams weergeven met het teamkader of stippellijnen

Als u een organigram hebt gemaakt, kunt u de informatie zodanig herschikken dat deze virtuele teamrelaties weergeeft. Plaats verwante shapes bij elkaar en voeg verbindingsstippellijnen toe om secundaire relatiestructuren aan te geven, of gebruik de shape Teamkader om een virtueel team te markeren. De stippellijnverbinding gedraagt zich als een gewone verbindingslijn. Het teamframe is in feite een gewijzigde rechthoekvorm die u kunt gebruiken om teams visueel te groepen en een naam te geven.

Organigram met teamkader en stippellijnverbinding

Gegenereerde organisatiediagrammen bijwerken

Als u wijzigingen in de structuur van een organisatie wilt weerspiegelen, moet u het organigram handmatig bijwerken of een nieuwe grafiek genereren. Als u een nieuwe grafiek genereert, worden er geen aanpassingen aan de eerdere grafiek opgenomen in de nieuwe grafiek. Als er thema's of foto's aan vormen zijn toegevoegd, moeten ze opnieuw worden toegevoegd om de grafieken er hetzelfde uit te laten zien.

Als de shapes zijn gekoppeld aan gegevens, worden de gegevens normaal bijgewerkt wanneer u Gegevens vernieuwen uitvoeren,maar alleen binnen bestaande shapes. Als u de gegevens ververst, worden er geen shapes toevoegen of verwijderen.

Een eenvoudig organigram maken

Deze methode is het beste voor het maken van een klein organigram met standaardinformatievelden. De standaardvelden zijn:

  • Afdeling

  • Telefoon

  • Naam

  • Titel

  • E-mail

  • Wijs in het menu Bestand de knop Nieuwaan, wijs Bedrijven aanen klik vervolgens op Organigram.

  • Sleep vanuit het stencil Shapes voor organigram in het venster Shapes de shape op het hoogste niveau voor uw organisatie, zoals Uitvoerend, naar de pagina.

  • Als de shape is geselecteerd, typt u een naam en titel voor de shape. U hebt bijvoorbeeld een leidinggevende met de naam Tosh Meston die de titel president heeft.

  • Sleep vanuit het stencil Shapes voor organigram in het venster Shapes een shape voor de eerste onderliggende persoon naar de superieure shape. Zo worden automatisch beide shapes hiërarchisch aan elkaar gekoppeld.

    Tip: Als u de koppelingen wilt genereren, moet u de onderliggende shape in het midden van de superieure shape neerzetten.

  • U voltooit het organigram door onderliggende shapes naar bovenliggende shapes te slepen en voor elke shape een naam en functie op te geven.

Automatisch een organigram maken uit een nieuwe gegevenstabel

Deze methode is het beste als de standaardgegevensvelden niet passen bij wat u nodig hebt en u uw gegevens nog niet in een ander programma hebt.

  1. Wijs in het menu Bestand de knop Nieuwaan, wijs Bedrijven aanen klik vervolgens op Wizard Organigram.

  2. Selecteer op de eerste pagina van de wizard de optie Gegevens die ik met behulp van de wizard opgeef en klik vervolgens op Volgende.

  3. Selecteer Excel of Tekstbestand met scheidingstekens, typ een naam voor het nieuwe bestand en klik op Volgende.

    Opmerking: Als u Excel selecteert,wordt een Microsoft Office Excel-werkblad geopend met voorbeeldtekst. Als u Scheidingstekens selecteert,wordt er een Microsoft Kladblokpagina geopend met voorbeeldtekst.

  4. Wanneer Excel of Kladblok wordt geopend, gebruikt u de voorbeeldtekst als voorbeeld voor de soort gegevens dat u wilt opnemen, waarna u waar nodig de voorbeeldtekst door uw eigen tekst vervangt.

    Belangrijk: U moet de naam en rapporten in kolommen houden, maar u kunt kolommen van anderen wijzigen, verwijderen of toevoegen.

  5. Sluit Excel of Kladblok en voltooi de wizard.

    Opmerking: Specifieke help is beschikbaar voor de meeste wizardpagina's. Als u Help wilt openen, drukt u op F1 of klikt u op de knop Help.

Automatisch een organigram maken met behulp van een bestaande gegevensbron

Deze methode is het beste als de informatie die u wilt opnemen in uw organigram al in een document staat, zoals een Microsoft Office Excel-werkblad of een Microsoft Exchange Server-adreslijst.

  1. Zorg ervoor dat uw tabel of werkblad kolommen bevat voor namen van werknemers, unieke 1D's en wie aan wie rapporteert.

    Opmerking: U kunt de kolommen een naam geven wat u maar wilt. Wanneer u de wizard Organigram uitwerkt, kunt u bepalen welke kolommen (of veldnamen) de naam, id en rapport-to bevatten.

    • Naam werknemer    De werknemersnamen worden in dit veld op dezelfde manier weergegeven als in de shapes van het organigram.

    • Unieke identificatie    Als elke naam niet uniek is, moet u voor elke werknemer een kolom met een unieke id opnemen, zoals een werknemersnummer.

    • Rapporteert aan    Dit veld moet de unieke identificatie bevatten van de manager van de werknemer, waarbij het niet uitmaakt of deze bestaat uit een naam of een id. (Laat dit veld leeg voor de werknemer op het hoogste niveau van het organigram.)

  2. Wijs in het menu Bestand de knop Nieuwaan, wijs Bedrijven aanen klik vervolgens op Wizard Organigram.

  3. Selecteer op de eerste pagina van de wizard Informatie die al is opgeslagen in een bestand of database.

  4. Klik op Volgendeen volg de resterende stappen van de wizard.

    Opmerking: Specifieke help is beschikbaar voor de meeste wizardpagina's. Als u Help wilt openen, drukt u op F1 of klikt u op de knop Help.

Naar boven

Teams weergeven met het teamkader of stippellijnen

Als u een organigram hebt gemaakt, kunt u de informatie zodanig herschikken dat deze virtuele teamrelaties weergeeft. Plaats verwante shapes bij elkaar en voeg verbindingsstippellijnen toe om secundaire relatiestructuren aan te geven, of gebruik de shape Teamkader om een virtueel team te markeren. De stippellijnverbinding gedraagt zich als een gewone verbindingslijn. Het teamframe is in feite een gewijzigde rechthoekvorm die u kunt gebruiken om teams visueel te groepen en een naam te geven.

Organigram met teamkader en stippellijnverbinding

Gegenereerde organisatiediagrammen bijwerken

Als u wijzigingen in de structuur van een organisatie wilt weerspiegelen, moet u het organigram handmatig bijwerken of een nieuwe grafiek genereren. Als u een nieuwe grafiek genereert, worden er geen aanpassingen aan de eerdere grafiek opgenomen in de nieuwe grafiek. Als er thema's of foto's aan vormen zijn toegevoegd, moeten ze opnieuw worden toegevoegd om de grafieken er hetzelfde uit te laten zien.

Als de shapes zijn gekoppeld aan gegevens, worden de gegevens normaal bijgewerkt wanneer u Gegevens vernieuwen uitvoeren,maar alleen binnen bestaande shapes. Als u de gegevens ververst, worden er geen shapes toevoegen of verwijderen.

Zie ook

Video: Een organigram maken

Automatisch een organigram maken op basis van werknemersgegevens

Een organigram maken zonder externe gegevens

Een organigram maken met Visio voor het web

Gegevens weergeven of verbergen in een Visio-organigram

De shapes in uw organigram in kaart brengen

Over het verbreken van uw organigram op meerdere pagina's

Voorbeeld van organigram Visio-sjablonen en -diagrammen zoeken 

Bouw Visio-diagrammen door middel van een touchscreen

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×