Als u een werk- of schoolaccount of een persoonlijk account in Outlook gebruikt, kunt u een uitnodiging voor delen verzenden naar andere gebruikers, zodat ze uw agenda vanuit hun eigen Outlook Agenda lijst kunnen bekijken.
Calendar delen is niet beperkt tot de standaardmap Calendar die in alle Outlook-profielen is gemaakt. U kunt extra agendamappen maken en kiezen welke van deze mappen u wilt delen. U kunt bijvoorbeeld een agendamap maken voor een specifiek project en deze delen met uw collega's, of een gezinsagenda met alle gebeurtenissen en afspraken voor gezinsleden.
In dit artikel wordt beschreven hoe u een agenda kunt delen en openen die alleen kan worden weergegeven. Dit betekent dat de personen met wie u de app deelt, er geen wijzigingen in kunnen aanbrengen. Als u iemand machtigingen wilt geven om een gedeelde agenda te bewerken, raadpleegt u Een agenda delen en openen met machtigingen voor bewerken of delegeren in Outlook .
Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?
Opmerking: Als de stappen onder dit tabblad Nieuwe Outlook niet voor u werken, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.
In dit artikel:
De agenda van een andere persoon toevoegen
Een agenda delen met anderen in nieuwe Outlook voor Windows
-
Selecteer Calendar in het navigatiedeelvenster.
-
Selecteer op het tabblad Start de optie Agenda delen en als u meerdere agenda's hebt, selecteert u welke agenda u wilt delen.
-
Typ met wie u wilt delen in het vak Voer een e-mailadres of naam van contactpersoon in. Als de naam van de persoon wordt weergegeven in een lijst, selecteert u deze en drukt u anders op Enter.
-
Nadat u de persoon hebt toegevoegd die u wilt beheren van uw agenda, selecteert u de vervolgkeuzelijst naast de naam en kiest u het toegangsniveau dat u wilt hebben.
-
Selecteer Kan weergeven wanneer ik bezet ben om ze toestemming te geven om alleen te zien wanneer u bezet bent, maar niet de details van items in uw agenda.
-
Selecteer Kan titels en locaties weergeven om ze toestemming te geven om te zien wanneer u bezet bent, plus de titels en locaties van items in uw agenda.
-
Selecteer Kan alle details weergeven om ze toestemming te geven om alle details van items in uw agenda te bekijken. Met deze optie kunnen anderen uw agenda bekijken, maar geen wijzigingen aanbrengen.
Opmerking: Zie Calendar delegatie in Outlook als u machtigingen wilt verlenen waarmee een gebruiker uw agenda kan bewerken of namens u kan reageren op vergaderverzoeken.
-
-
Nadat u klaar bent met het toevoegen van de persoon met wie u uw agenda wilt delen en hebt gekozen welke machtiging u wilt geven, selecteert u Delen. Als u besluit uw agenda nu niet te delen, selecteert u
-
De persoon met wie u een agenda deelt, ontvangt een e-mailuitnodiging om zijn of haar agenda te delen. Zodra ze dit hebben geaccepteerd, kunnen ze uw agenda toevoegen aan hun eigen weergave.
De agenda van iemand anders toevoegen aan uw agenda in nieuwe Outlook voor Windows
U kunt een gedeelde agenda toevoegen vanuit een uitnodiging voor het delen van agenda's of rechtstreeks vanuit de agenda. Het rechtstreeks toevoegen van de agenda van een andere persoon aan uw eigen agenda is alleen mogelijk met werk- of schoolaccounts.
Opmerking: Als u dit wilt doen met een persoonlijk account, vraagt u de persoon met wie u agenda's wilt delen om de agenda te delen volgens de stappen in de sectie hierboven, Een Outlook-agenda delen met anderen.
-
Selecteer Calendar in het navigatiedeelvenster.
-
Selecteer Agenda toevoegen.
-
Selecteer Toevoegen uit map en selecteer de gebruiker van wie u de agenda wilt toevoegen.
Opmerking: U kunt de agenda van elk teamlid toevoegen en de standaardgegevens voor het delen van agenda's bekijken (voor de meeste organisaties, meestal vrij/bezet delen).
In de volgende video ziet u hoe u een gedeelde Outlook-agenda toevoegt.
Een agenda publiceren in nieuwe Outlook voor Windows
U kunt een agenda publiceren en de koppeling vervolgens delen met anderen, zodat ze de agenda online kunnen bekijken. Gebruik een HTML-koppeling als u wilt dat geadresseerden de agenda bekijken in een browser, of een ICS-koppeling als u wilt dat ze zich op uw agenda abonneren.
-
Selecteer Calendar in het navigatiedeelvenster.
-
Selecteer op het lint het tabblad Weergave Calendar instellingen > Calendar > Gedeelde agenda's.
-
Selecteer in de sectie Een agenda publiceren de agenda die u wilt publiceren in de vervolgkeuzelijst en selecteer de machtigingen die u wilt verlenen.
-
Selecteer Publiceren. HTML- en ICS-koppelingen worden hieronder weergegeven.
-
Kopieer de HTML- of ICS-koppelingen voor de wijze waarop u de agenda wilt delen. Kopieer de HTML-koppeling als u wilt dat geadresseerden de agenda in een browser kunnen bekijken of kopieer de ICS-koppeling als u wilt dat ze zich abonneren.
Selecteer Publicatie ongedaan maken om de publicatie van de agenda ongedaan te maken.
Gebeurtenissen importeren uit een .ics-bestand in nieuwe Outlook voor Windows
Er wordt een .ics-bestand gegenereerd bij het exporteren van agenda-gebeurtenissen van e-mailplatforms zoals Google. Het importeren van gebeurtenissen uit een .ics-bestand wordt alleen ondersteund voor Microsoft 365 Exchange-accounts.
-
Selecteer Calendar in het navigatiedeelvenster.
-
Selecteer Agenda toevoegen.
-
Selecteer Uploaden uit bestand en vervolgens Bladeren.
-
Navigeer naar het pad met het .ics-bestand en selecteer Openen.
-
Klik op Een agenda selecteren en kies de agendalocatie
-
Selecteer Importeren.
|
Begeleide ondersteuning in uw browser kan digitale oplossingen bieden voor Office problemen |
In dit artikel:
Uw agenda niet meer delen in de klassieke Outlook
U kunt op elk gewenst moment de toegang tot uw agenda intrekken.
Opmerking: Het kan even duren voordat Microsoft 365 en outlook van de gebruiker zijn gesynchroniseerd en de weergave in uw agenda verwijderen
-
Selecteer Calendar.
-
Selecteer op het lint het tabblad Map en selecteer vervolgens Calendar Eigenschappen.
-
Selecteer het tabblad Machtigingen en selecteer onder Momenteel delen met de naam van de gebruiker en kies verwijderen.
-
Selecteer OK.
Problemen met het delen van uw agenda oplossen
Als u geen optie hebt om uw agenda te delen (deze wordt grijs weergegeven), komt dit doordat de beheerder/IT-ondersteuning voor uw bedrijf een beleid heeft ingesteld om te voorkomen dat personen agenda's delen.
Een agenda delen met anderen in webversie van Outlook
-
Selecteer Calendar in het navigatiedeelvenster.
-
Selecteer op het tabblad Start de optie Agenda delen en als u meerdere agenda's hebt, selecteert u welke agenda u wilt delen.
-
Typ met wie u wilt delen in het vak Voer een e-mailadres of naam van contactpersoon in. Als de naam van de persoon wordt weergegeven in een lijst, selecteert u deze en drukt u anders op Enter.
-
Nadat u de persoon hebt toegevoegd die u wilt beheren van uw agenda, selecteert u de vervolgkeuzelijst naast de naam en kiest u het toegangsniveau dat u wilt hebben.
-
Selecteer Kan weergeven wanneer ik bezet ben om ze toestemming te geven om alleen te zien wanneer u bezet bent, maar niet de details van items in uw agenda.
-
Selecteer Kan titels en locaties weergeven om ze toestemming te geven om te zien wanneer u bezet bent, plus de titels en locaties van items in uw agenda.
-
Selecteer Kan alle details weergeven om ze toestemming te geven om alle details van items in uw agenda te bekijken. anderen om uw agenda te bekijken, maar er geen wijzigingen in aan te brengen.
Opmerking: Zie Calendar delegatie in Outlook als u machtigingen wilt verlenen waarmee een gebruiker uw agenda kan bewerken of namens u kan reageren op vergaderverzoeken.
-
-
Nadat u klaar bent met het toevoegen van de persoon met wie u uw agenda wilt delen en hebt gekozen welke machtiging u wilt geven, selecteert u Delen. Als u besluit uw agenda nu niet te delen, selecteert u
-
De persoon met wie u een agenda deelt, ontvangt een e-mailuitnodiging om zijn of haar agenda te delen. Zodra ze dit hebben geaccepteerd, kunnen ze uw agenda toevoegen aan hun eigen weergave.
De agenda van iemand anders toevoegen aan uw agenda met behulp van webversie van Outlook
Het toevoegen van de agenda van een andere persoon aan uw eigen agenda is alleen mogelijk met werk- of schoolaccounts.
In de volgende video ziet u hoe u een gedeelde Outlook-agenda toevoegt.
Een agenda publiceren in webversie van Outlook
U kunt een agenda publiceren en de koppeling vervolgens delen met anderen, zodat ze de agenda online kunnen bekijken. Gebruik een HTML-koppeling als u wilt dat geadresseerden de agenda bekijken in een browser, of een ICS-koppeling als u wilt dat ze zich op uw agenda abonneren.
-
Selecteer Calendar in het navigatiedeelvenster.
-
Selecteer op het lint het tabblad Weergave Calendar instellingen > Calendar > Gedeelde agenda's.
-
Selecteer in de sectie Een agenda publiceren de agenda die u wilt publiceren in de vervolgkeuzelijst en selecteer de machtigingen die u wilt verlenen.
-
Selecteer Publiceren. HTML- en ICS-koppelingen worden hieronder weergegeven.
-
Kopieer de HTML- of ICS-koppelingen voor de wijze waarop u de agenda wilt delen. Kopieer de HTML-koppeling als u wilt dat geadresseerden de agenda in een browser bekijken of kopieer de ICS-koppeling als u wilt dat ze zich abonneren.
Selecteer Publicatie ongedaan maken om de publicatie van de agenda ongedaan te maken.
Een agenda delen met anderen in Outlook.com
-
Selecteer in het navigatiedeelvenster Calendar .
-
Selecteer op het tabblad Start de optie Agenda delen en als u meerdere agenda's hebt, selecteert u welke agenda u wilt delen.
-
Typ met wie u wilt delen in het vak Voer een e-mailadres of naam van contactpersoon in. Als de naam van de persoon wordt weergegeven in een lijst, selecteert u deze. Druk anders op Enter .
-
Nadat u de persoon hebt toegevoegd die u wilt beheren van uw agenda, selecteert u de vervolgkeuzelijst naast de naam en kiest u het toegangsniveau dat u wilt hebben.
-
Selecteer Kan weergeven wanneer ik bezet ben om ze toestemming te geven om alleen te zien wanneer u bezet bent, maar niet de details van items in uw agenda.
-
Selecteer Kan titels en locaties weergeven om ze toestemming te geven om te zien wanneer u bezet bent, plus de titels en locaties van items in uw agenda.
-
Selecteer Kan alle details weergeven om ze toestemming te geven om alle details van items in uw agenda te bekijken. anderen om uw agenda te bekijken, maar er geen wijzigingen in aan te brengen.
Opmerking: Zie Calendar delegatie in Outlook als u machtigingen wilt verlenen waarmee een gebruiker uw agenda kan bewerken of namens u op vergaderverzoeken kan reageren.
-
-
Nadat u klaar bent met het toevoegen van de persoon met wie u uw agenda wilt delen en hebt gekozen welke machtiging u wilt geven, selecteert u Delen . Als u besluit uw agenda nu niet te delen, selecteert u
-
De persoon met wie u een agenda deelt, ontvangt een e-mailuitnodiging om zijn of haar agenda te delen. Zodra ze dit hebben geaccepteerd, kunnen ze uw agenda toevoegen aan hun eigen weergave.
De agenda van iemand anders toevoegen aan uw agenda in Outlook.com
Als u de agenda van een andere persoon wilt toevoegen aan uw eigen agenda, vraagt u de persoon met wie u agenda's wilt delen om de agenda met u te delen. Volg de stappen in de bovenstaande sectie Een Outlook-agenda delen met anderen .
Een agenda publiceren in Outlook.com
U kunt een agenda publiceren en de koppeling vervolgens delen met anderen, zodat ze de agenda online kunnen bekijken. Gebruik een HTML-koppeling als u wilt dat geadresseerden de agenda bekijken in een browser, of een ICS-koppeling als u wilt dat ze zich op uw agenda abonneren.
-
Selecteer Calendar in het navigatiedeelvenster.
-
Selecteer op het lint het tabblad Weergave Calendar instellingen > Calendar > Gedeelde agenda's.
-
Selecteer in de sectie Een agenda publiceren de agenda die u wilt publiceren in de vervolgkeuzelijst en selecteer de machtigingen die u wilt verlenen.
-
Selecteer Publiceren. HTML- en ICS-koppelingen worden hieronder weergegeven.
-
Kopieer de HTML- of ICS-koppelingen voor de wijze waarop u de agenda wilt delen. Kopieer de HTML-koppeling als u wilt dat geadresseerden de agenda in een browser kunnen bekijken of kopieer de ICS-koppeling als u wilt dat ze zich abonneren.
Selecteer Publicatie ongedaan maken om de publicatie van de agenda ongedaan te maken.
