Het is een hele opgave om vergaderingen te plannen met iemand die uw Outlook-agenda niet kan zien, bijvoorbeeld een collega bij een ander bedrijf. U kunt een kopie van uw agenda in een e-mailbericht verzenden, zodat mensen weten wanneer u beschikbaar bent.
-
Selecteer Nieuwe e-mail op het tabblad Start.
-
Typ uw bericht en plaats de cursor op de plaats waar u de agendagegevens wilt invoegen.
-
Ga naar >agenda invoegen.
Als u Agenda niet ziet op het tabblad Invoegen, selecteert u aan de rechterkant van dat tabblad Meer opdrachten en selecteert u vervolgens onder Opnemende optie Agenda.
-
Kies de agenda die u wilt verzenden en selecteer vervolgens het datumbereik dat u wilt weergeven.
-
Selecteer het detailniveau dat u wilt weergeven en of u alleen werkuren wilt weergeven.
-
Selecteer OK om de informatie in het e-mailbericht in te voegen.
-
Selecteer Verzenden.
-
Klik op de navigatiebalk op Agenda.
-
Klik op Start > Agenda via e-mail verzenden.
-
Geef het Datumbereik op voor de agenda die u wilt verzenden.
-
Selecteer de overige gewenste opties voor de agenda en klik op OK.
-
Typ op de regel Aan de naam van degene naar wie u uw agenda wilt verzenden.
-
Klik op Verzenden.
Uw collega ziet uw agenda in het bericht en kan het bijgevoegde iCalendar-bestand (.ics) openen in Outlook of een ander agendaprogramma.
In Outlook wordt een iCalendar-bestand geopend als nieuwe agenda, die u naast uw eigen agenda kunt leggen. U kunt agenda-items slepen van de agenda die u hebt ontvangen naar uw eigen Outlook-agenda.
