Weergaven geven in een bepaalde indeling een subset weer van de gegevens die u in Microsoft Project op geeft. Die subset met gegevens wordt opgeslagen in Project en wordt weergegeven in elke weergave die ervoor nodig is. De taak die u duur in het grafiekgedeelte van de weergave Gantt-diagram wordt bijvoorbeeld ook weergegeven in de weergave Taakblad.

In dit artikel

De typen, opmaak en onderdelen van projectweergaven begrijpen

Project biedt verschillende typen weergaven die projectgegevens presenteren met behulp van verschillende indelingen en onderdelen, zoals tabellen, filters, groepen en details. Het is belangrijk om het verschil tussen deze eigenschappen te begrijpen.

Typen

In Project worden drie typen weergaven gebruikt: taakweergaven, resourceweergaven en toewijzingsweergaven.

Opmaak

Projectweergaven gebruiken verschillende weergave-indelingen. Weergave-indelingen zijn: Gantt-diagram, netwerkdiagram, blad, gebruik en formulier.

Gantt-diagramweergaven, netwerkdiagramweergaven en grafiekweergaven presenteren informatie grafisch.

Afbeelding

KnopafbeeldingGantt-diagramweergaven bestaan uit een tabel en een staafdiagram.

Knopafbeeldingnetwerkdiagramweergaven bestaan volledig uit een grafiek.

Gantt-diagramweergaven geven een lijst weer van uw taken aan de linkerkant van de weergave, met een grafische weergave van deze taken in balken die een tijdschaal overspannen aan de meest rechtse kant van de weergave. Deze indeling kan handig zijn bij het in eerste instantie plannen van uw planning en voor het bekijken van uw planning naarmate het project vordert.

Netwerkdiagramweergaven geven uw taken weer in een stroomdiagramindeling. Deze indeling kan handig zijn bij het afstemmen van uw planning.

Grafiekweergaven geven een afbeelding van de planning en voortgang van uw project.

Bladweergaven bevatten informatie in rijen en kolommen, vergelijkbaar met een spreadsheet. Rijen bevatten informatie over taken of resources. Kolommen in Project worden meestal velden genoemd en u gebruikt deze om specifieke informatie over taken of resources in te voeren.

Demoafbeelding voor het instellen van regelafstand 1 als standaard

KnopafbeeldingEen bladweergave lijkt op een spreadsheet of een tabel met informatie.

Lijsttaak- of resourcegegevens van gebruiksweergaven in rijen en kolommen aan de meest linkse kant van de weergave en tijdgebonden gegevens weergeven in rijen en kolommen aan de meest rechtse kant van de weergave.

Formulierweergaven bevatten gedetailleerde informatie in een gestructureerde indeling over één taak of resource tegelijk.

Afbeelding van pictogram

KnopafbeeldingEen formulierweergave maakt het eenvoudig om informatie over specifieke taken en resources in te voeren.

Components

Elke weergave bestaat uit afzonderlijke onderdelen, zoals tabellen, filters, groepen en details. Als u zich wilt concentreren op een specifieke taak, resource of toewijzing in een weergave, kunt u een andere tabel weergeven en een filter of groep wijzigen. In sommige weergaven kunt u ook het type gegevens wijzigen dat wordt weergegeven.

  • Een tabel is een set velden die in het bladgedeelte van een weergave worden weergegeven als kolommen en rijen. De standaardtabel die wordt weergegeven, verschilt per weergave.

  • Een filter is een set criteria voor het weergeven van specifieke taken, resources of toewijzingen. Het standaardfilter dat is toegepast op een weergave, is hoge taken (voor taakweergaven) of alle resources (voor resourceweergaven).

  • In een groep wordt een specifieke categorie projectgegevens weergegeven. Door te groeperen, kunt u opgerolde taken, resource- of toewijzingsgegevens op verschillende manieren categoriseren en weergeven. Er wordt standaard geen groep toegepast.

  • Details bestaan uit nauw verwante velden die worden weergegeven in kolommen, zoals in een formulierweergave, of in tabellen die informatie weergeven in de tijd, zoals in een gebruiksweergave.

Als u tabellen, filters, groepen of weergavedetails verandert, worden gegevens die zijn opgeslagen in Project niet opgeslagen of verwijderd, maar wordt slechts een deel van de informatie op verschillende manieren weergeven.

Naar boven

Welke weergave moet ik gebruiken?

Wanneer u de weergaven in Project gebruikt, bepaalt u welke gegevens u wilt zien (taak-, resource- of toewijzingsgegevens) en bepaalt u vervolgens welke indeling u wilt gebruiken. Op deze manier kunt u bepalen welke weergave het meest geschikt is voor uw behoeften. Als u bijvoorbeeld resourcegegevens voor uw project wilt invoeren in een spreadsheet, kiest u de weergave Resourceblad of de weergave Resourcegebruik. Als u taakgegevens wilt weergeven met behulp van een staafdiagram langs een tijdlijn, kiest u de weergave Gantt-diagram.

Als u niet genoeg details in één weergave hebt, is een combinatieweergave misschien handig. In combinatieweergaven worden twee weergaven tegelijk weergegeven. Wanneer u een taak of resource selecteert in het bovenste deelvenster van een combinatieweergave, bevat de weergave in het onderste deelvenster gedetailleerde informatie over de geselecteerde taak of resource. Wanneer u bijvoorbeeld een taakweergave in het bovenste deelvenster en de weergave Resourcegebruik in het onderste deelvenster we weergeven, worden in de weergave in het onderste deelvenster de resources weergegeven die zijn toegewezen aan de taken die in het bovenste deelvenster zijn geselecteerd, samen met informatie over deze resources. De weergegeven resourcegegevens hebben betrekking op alle toegewezen taken voor elke resource, niet alleen op de taken die in het bovenste deelvenster zijn geselecteerd. Zie Een weergave splitsen voor meer informatie.

Gebruik de volgende secties voor meer informatie over de weergaven die worden gebruikt voor taak-, resource- en toewijzingsgegevens.

Ik wil taakgegevens weergeven en invoeren

Taakgegevens zijn beschikbaar voor weergave in verschillende indelingen, waaronder Gantt-diagram, netwerkdiagram, grafiek, blad,gebruiks- en formulierindelingen.

In de volgende tabel worden weergaven beschreven waarin taakgegevens worden weergegeven in de Gantt-grafiekindeling.

Weergave

Beschrijving

Staaf rollup

Overzichtstaken weergeven met labels voor alle subtaken. Gebruik de weergave Staaf rollup met de Rollup_Formatting macro om alle taken beknopt te zien die zijn gelabeld op overzichts-Gantt-balken.

Detail Gantt

Bekijk taken en bijbehorende informatie in een werkblad en zie marge en vertraging voor taken in de tijd in een staafdiagram op een tijdschaal. Gebruik de detail-Gantt-weergave om te controleren hoe ver een taak kan uitglijden zonder dat dit gevolgen heeft voor andere taken.

Gantt-diagram

Bekijk taken en bijbehorende informatie in een werkblad en bekijk taken en duur in de tijd in een staafdiagram op een tijdschaal. Gebruik de weergave Gantt-diagram om een lijst met taken in te voeren en te plannen. Dit is de weergave die standaard wordt weergegeven wanneer u Project voor het eerst start.

Gantt levelen

Bekijk taken, taakvertraging en marge in een blad en de voor- en na-effecten van de functie Project-niveauverdeling. Gebruik de weergave Gantt-niveau om de hoeveelheid taakvertraging te controleren die wordt veroorzaakt door het levelen.

Mijlpaaldatum rollup

Overzichtstaken weergeven met labels voor alle subtaken. Gebruik de weergave Mijlpaaldatum samen met de macro Rollup_Formatting om alle taken beknopt te voorzien van mijlpaalmarkeringen en datums op overzichtsGantt-balken.

Mijlpaal rollup

Overzichtstaken weergeven met labels voor alle subtaken. Gebruik de weergave Mijlpaal rollup met de Rollup_Formatting macro om alle taken beknopt te zien met mijlpaalmarkeringen op de overzichtsGantt-balken.

Meerdere basislijnen Gantt

Bekijk verschillende gekleurde Gantt-balken voor de eerste drie basislijnen (Basislijn, Basislijn1 en Basislijn2) op overzichtstaken en subtaken in het grafiekgedeelte van de weergave. Gebruik de Gantt-weergave Meerdere basislijnen om de eerste drie basislijnen te bekijken en te vergelijken die u voor uw project hebt opgeslagen.

Gantt bijhouden

Bekijk taken en taakgegevens in een blad en een grafiek met een basislijn en geplande Gantt-balken voor elke taak. Gebruik de weergave Gantt bijhouden om de basislijnplanning te vergelijken met de werkelijke planning.

Naast Gantt-diagramweergaven biedt Project verschillende andere weergaven voor het invoeren en evalueren van taakgegevens. In de volgende tabel worden enkele van deze weergaven beschreven.

Opmaak

Weergave

Beschrijving

Netwerkdiagram

Beschrijvend netwerkdiagram

Alle taken en taakafhankelijkheden weergeven. Gebruik de weergave Beschrijvend netwerkdiagram om uw planning in een stroomdiagramindeling te maken en af te stemmen. Deze weergave is vergelijkbaar met de normale weergave Netwerkdiagram, maar de knooppunten zijn groter en bieden meer details.

Netwerkdiagram

Netwerkdiagram

Voer alle taken en taakafhankelijkheden in, bewerk en controleer deze. Gebruik de weergave Netwerkdiagram om uw planning in een stroomdiagramindeling te maken en af te stemmen.

Netwerkdiagram

Relatiediagram

Bekijk de voorgangers en opvolgers van één geselecteerde taak. Gebruik deze taakweergave in een groot project of een project met een complexere taakkoppeling om de focus te leggen op de taakafhankelijkheden van een specifieke taak.

Grafiek

Agenda

Bekijk taken en duur voor een bepaalde week of een bepaald bereik van weken in een maandelijkse agenda-indeling.

Blad

Taakblad

Voer taakgegevens in een spreadsheetindeling in, bewerk en controleer deze.

Type_getal

Formulier Taakgegevens

Voer gedetailleerde tracerings- en planningsgegevens in over een geselecteerde taak, één taak tegelijk, en bewerk deze. Het rastergebied kan informatie over toegewezen resources, voorafgaande resources en opvolgende resources bevatten.

Type_getal

Taakformulier

Voer gegevens in, bewerk en controleer informatie over een geselecteerde taak, één taak tegelijk. In het rastergebied kan informatie worden gegeven over de toegewezen resources, voorafgaande taken en opvolgers van de taak.

Type_getal

Taaknaamformulier

Voer de toegewezen resources, voorafgaande taken en opvolgers van de geselecteerde taak in, bewerk en controleer deze. De weergave Taaknaamformulier is een vereenvoudigde versie van de weergave Taakformulier.

Naar boven

Ik wil resourcegegevens weergeven en invoeren

Project biedt verschillende weergaven voor resourcegegevens, in grafiek-, blad- en formulierindelingen. In de volgende tabel worden enkele van deze weergaven beschreven.

Opmaak

Weergave

Beschrijving

Grafiek

Resourcegrafiek

Bekijk resourcetoewijzing, kosten of werk in de tijd voor één resource of groep resources tegelijk. Informatie wordt weergegeven in een kolomgrafiekindeling. Wanneer deze wordt gebruikt in combinatie met andere weergaven, kan de weergave Resourcegrafiek erg handig zijn voor het zoeken naar resourceoverbetoppingen.

Blad

Resourceblad

Resourcegegevens invoeren, bewerken en controleren in een spreadsheetindeling.

Type_getal

Resourceformulier

Voer alle resource-, taak- en planningsgegevens in, bewerk en controleer alle informatie over een geselecteerde resource, één resource tegelijk. In het rastergebied kan informatie worden gegeven over de planning, de kosten of het werk aan toegewezen taken van de resource. Het is het meest handig wanneer deze wordt gebruikt als onderdeel van een combinatieweergave.

Type_getal

Resourcenaamformulier

Voer de planningsgegevens van de geselecteerde resource in, bewerk en controleer deze gegevens over een geselecteerde resource, één resource tegelijk. In het rastergebied kan informatie worden gegeven over de planning, de kosten of het werk aan toegewezen taken van de resource. De weergave Resourcenaamformulier is een vereenvoudigde versie van de weergave Resourceformulier.

Naar boven

Ik wil toewijzingsgegevens weergeven en invoeren

Toewijzingsgegevens worden ingevoerd in weergaven met de gebruiksindeling. In de volgende tabel worden deze weergaven beschreven.

Weergave

Beschrijving

Taakgebruik

Opdrachten per taak controleren, invoeren en bewerken. In het bladgedeelte van de weergave Taakgebruik wordt elke taak weergegeven met de toegewezen resources eronder ingesprongen. In het roostergedeelte van de weergave worden gegevens zoals werk of kosten voor de taak en de toewijzing weergegeven op basis van de tijdschaal, bijvoorbeeld per dag of per week.

Resourcegebruik

Opdrachten per resource controleren, invoeren en bewerken. In het bladgedeelte van de weergave Resourcegebruik wordt elke resource weergegeven met alle bijbehorende taaktoewijzingen eronder ingesprongen. In het roostergedeelte van de weergave worden gegevens zoals werk of kosten voor de resource en de toewijzing weergegeven op basis van de tijdschaal, bijvoorbeeld per week of maand.

Naar boven

Hoe worden gegevens verwerkt in een weergave?

In weergaven worden gegevens weergegeven die project voor u berekent en invoert in berekende velden. In Project wordt bijvoorbeeld automatisch de begindatum weergegeven in het veld Start voor elke taak. Bovendien werkt Project de gegevens bij die worden berekend wanneer u gerelateerde projectgegevens wijzigt. In sommige gevallen kunt u berekende gegevens bewerken.

U kunt de impact van wijzigingen in uw projectgegevens bijhouden met behulp van markeringen voor wijzigingen. Wanneer markeringen voor wijzigen zijn ingeschakeld, worden de cellen met gegevens die door deze wijziging worden beïnvloed, een andere kleur gearceerd nadat er een wijziging is aangebracht in uw projectgegevens. Als de wijzigingen niet wenselijk zijn voor uw project, kunt u deze eenvoudig ongedaan maken en de vorige gegevens herstellen.

U kunt de achtergrond van specifieke cellen ook handmatig arceren of Project zo configureren dat de achtergronden van cellen die aan bepaalde criteria voldoen, automatisch worden gearceert.

Naar boven

Meer informatie

De juiste weergave kiezen voor uw projectplanning

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×