Het kost veel werk om het perfecte projectplan te maken. Met de functie voor het kopiëren van planner hoeft u geen perfecte plannen meer te maken. U kunt een kopie van het plan maken, zodat u het opnieuw kunt gebruiken, of u kunt afzonderlijke taken kopiëren. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een plan kopieert en welke elementen van plannen al dan niet worden gekopieerd naar het nieuwe abonnement.
Een plan kopiëren
-
Zoek in Planner het plan dat u wilt kopiëren.
-
Selecteer boven aan het plan de drie puntjes (. . . .) in de rechterbovenhoek van het plan en selecteer vervolgens Plan kopiëren.
U kunt ook Plan kopiëren vinden in de Planner-hub door de drie puntjes te selecteren (. . . .) in de rechterbovenhoek van de tegel van een plan.
Opmerking: Als u geen groepen kunt maken in Planner, kunt u mogelijk geen abonnementen kopiëren.
-
In het dialoogvenster Plan kopiëren wordt de naam van uw plan gewijzigd in 'Kopie van [plannaam]'. U kunt de naam van het plan nu of later wijzigen.
-
Kies onder Kopiëren naar groepde optie om uw plan te kopiëren naar een van de plannen waar u lid van bent of maak een nieuwe groep.
Als u Nieuwe groep kiest,vouwt u Groepsopties uit om het privacyniveau te kiezen en voegt u een groepsbeschrijving toe.
-
Kies onder Opnemen welke items u voor elke taak wilt kopiëren: bijlagen, prioriteit, datums, beschrijving, controlelijst, etiketten.
-
Selecteer Plan kopiëren.
Op dit moment ontvangt u een melding dat het plan wordt gekopieerd.
-
Wanneer uw nieuwe abonnement gereed is, wordt het weergegeven in uw recente abonnementen enziet u ook een andere melding waarin u wordt gewaarschuwd dat uw nieuwe abonnement gereed is en dat er een koppeling naar wordt gemaakt.
Wat wordt gekopieerd
In de volgende tabel wordt beschreven welke elementen van een plan naar het nieuwe plan worden gekopieerd. Alle voortgang is opnieuw gestart.
Element |
Functie |
Gekopieerd? |
Groep, indien nieuw |
Naam |
Ja (hetzelfde als plan) |
Groep, indien nieuw |
Privacy-instelling |
Ja |
Groep, indien nieuw |
Beschrijving |
Nee |
Groep, indien nieuw |
Leden |
Nee |
Groep, indien nieuw |
Classificatie |
Ja |
Abonnement |
Naam |
Ja (met 'Kopie van' toegevoegd aan het begin van de naam) |
Abonnement |
Favoriete status |
Nee |
Abonnement |
Labels (namen) |
Ja |
Buckets |
Naam |
Ja |
Buckets |
volgorde |
Ja |
Taken |
Naam |
Ja |
Taken |
Opdrachten |
Nee |
Taken |
Bucket |
Ja |
Taken |
Voortgang |
Nee (alles is terug gewijzigd in Niet gestart) |
Taken |
Prioriteit |
Ja, optioneel |
Taken |
Datums (Begindatum en einddatum) |
Ja, optioneel |
Taken |
Notities |
Ja, optioneel? |
Taken |
Controlelijst |
Ja (alles uitgeschakeld), optioneel |
Taken |
Bijlagen |
Ja |
Taken |
Opmerkingen en activiteit |
Nee |
Taken |
Voorbeeld van status |
Ja |
Taken |
Etiketten |
Ja, optioneel |
Taken |
volgorde |
Ja |