Het kost veel werk om het perfecte projectplan te maken. Met de functie voor het kopiëren van planner hoeft u geen perfecte plannen meer te maken. U kunt een kopie van het plan maken, zodat u het opnieuw kunt gebruiken, of u kunt afzonderlijke taken kopiëren. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een plan kopieert en welke elementen van plannen al dan niet worden gekopieerd naar het nieuwe abonnement.

Een plan kopiëren

  1. Zoek in Planner het plan dat u wilt kopiëren.

  2. Selecteer boven aan het plan de drie puntjes (. . . .) in de rechterbovenhoek van het plan en selecteer vervolgens Plan kopiëren.

    U kunt ook Plan kopiëren vinden in de Planner-hub door de drie puntjes te selecteren (. . . .) in de rechterbovenhoek van de tegel van een plan.

    Opmerking: Als u geen groepen kunt maken in Planner, kunt u mogelijk geen abonnementen kopiëren.

  3. In het dialoogvenster Plan kopiëren wordt de naam van uw plan gewijzigd in 'Kopie van [plannaam]'. U kunt de naam van het plan nu of later wijzigen.

  4. Kies onder Kopiëren naar groepde optie om uw plan te kopiëren naar een van de plannen waar u lid van bent of maak een nieuwe groep.

    Als u Nieuwe groep kiest,vouwt u Groepsopties uit om het privacyniveau te kiezen en voegt u een groepsbeschrijving toe.

  5. Kies onder Opnemen welke items u voor elke taak wilt kopiëren: bijlagen, prioriteit, datums, beschrijving, controlelijst, etiketten.  

  6. Selecteer Plan kopiëren.

    Op dit moment ontvangt u een melding dat het plan wordt gekopieerd.

  7. Wanneer uw nieuwe abonnement gereed is, wordt het weergegeven in uw recente abonnementen enziet u ook een andere melding waarin u wordt gewaarschuwd dat uw nieuwe abonnement gereed is en dat er een koppeling naar wordt gemaakt.

Wat wordt gekopieerd

In de volgende tabel wordt beschreven welke elementen van een plan naar het nieuwe plan worden gekopieerd. Alle voortgang is opnieuw gestart.

Element

Functie

Gekopieerd?

Groep, indien nieuw

Naam

Ja (hetzelfde als plan)

Groep, indien nieuw

Privacy-instelling

Ja

Groep, indien nieuw

Beschrijving

Nee

Groep, indien nieuw

Leden

Nee

Groep, indien nieuw

Classificatie

Ja

Abonnement

Naam

Ja (met 'Kopie van' toegevoegd aan het begin van de naam)

Abonnement

Favoriete status

Nee

Abonnement

Labels (namen)

Ja

Buckets

Naam

Ja

Buckets

volgorde

Ja

Taken

Naam

Ja

Taken

Opdrachten

Nee

Taken

Bucket

Ja

Taken

Voortgang

Nee (alles is terug gewijzigd in Niet gestart)

Taken

Prioriteit

Ja, optioneel

Taken

Datums

(Begindatum en einddatum)

Ja, optioneel

Taken

Notities

Ja, optioneel?

Taken

Controlelijst

Ja (alles uitgeschakeld), optioneel

Taken

Bijlagen

Ja

Taken

Opmerkingen en activiteit

Nee

Taken

Voorbeeld van status

Ja

Taken

Etiketten

Ja, optioneel

Taken

volgorde

Ja

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×