Een PowerPoint-presentatie weergeven in Lync Web App

Wat wilt u doen?

• Een collega het PowerPoint-bestand laten uploaden

• De dia's presenteren

• Bepalen wat anderen tijdens de presentatie kunnen weergeven

• Presentatoren wijzigen tijdens een presentatie

• Een andere dia weergeven dan de presentator

• Een kopie van het PowerPoint-bestand opslaan

• Aantekeningen maken bij een presentatie

  • Beperken wie een aantekeningen kan maken bij een presentatie

  • Aantekeningen maken

    • Details over het gebruik van de hulpmiddelen voor aantekeningen

  • Een kopie van het bestand met aantekeningen opslaan

• Stoppen met presenteren

Een collega het PowerPoint-bestand laten uploaden

In Lync Web App kunnen geen PowerPoint-bestanden worden geüpload, dus de organisator van de vergadering of een andere presentator die Microsoft Lync 2010 uitvoert, moet het PowerPoint-bestand uploaden dat u wilt presenteren.

Naar boven

De dia's presenteren

Nadat het PowerPoint-bestand is geüpload, kunt u de presentatie delen.

1. Raadpleeg de deelnemerslijst als u wilt weten of u al presentator bent in de huidige vergadering.

2. Vraag de organisator of een andere presentator om u presentator te maken als u dit niet bent.

3. Als u de presentatie wilt starten, klikt u achtereenvolgens op Delen, op Recente inhoud en op het PowerPoint-bestand.
   De woorden U presenteert wordt boven in het podium (rechterdeelvenster van het vergadervenster).
   

   Tip:  Desgewenst kan een andere presentator de presentatie starten, waarna u op Overnemen als presentator klikt.

4. Gebruik de navigatiepijlen rechtsonder van het podium om vooruit te bladeren door de presentatie.
   Als u door de presentatie wilt springen, klikt u op de knop Miniaturen weergeven.
   
   Links van het podium worden miniaturen van de dia's weergegeven waarop u kunt klikken.

5. Als u notities van de presentator wilt weergeven die u hebt voorbereidt, klikt u op de knop Notities van presentator weergeven.
   
   

   Opmerking:  U bent de enige die de notities ziet.

   Naar boven

Bepalen wat anderen tijdens de presentatie kunnen weergeven

Als u niet wilt dat deelnemers verderop in de presentatie kijken, kunt u hen koppelen aan uw weergave.

1. Klik boven in het vergadervenster op Deelnamegegevens en vergaderingsopties en klik op Vergaderingsopties.

2. Selecteer op het tabblad Bevoegdheden naast Privé bekijken wie door de dia's mag bladeren.

Naar boven

Presentatoren wijzigen tijdens een presentatie

Tijdens een vergadering kunnen presentatoren PowerPoint-dia's beurtelings weergeven.

• Als degene die de presentatie overneemt, niet als Presentator voorkomt in de deelnemerslijst, klikt u op de pijl rechts van de betreffende naam in de lijst en klikt u op Instellen als presentator maken.
  Vervolgens kan deze persoon op Overnemen als presentator klikken.

Naar boven

Een andere dia weergeven dan de presentator

Tijdens een presentatie kunnen andere deelnemers aan de vergadering die als presentator zijn aangemerkt, privé verderop in de presentatie kijken of een reeds vertoonde dia nogmaals weergeven.

• Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Als u privé door de presentatie wilt bladeren, gebruikt u de navigatiepijlen rechtsonder van het podium.

  • Als u door de presentatie wilt springen, klikt u op de knop Miniaturen weergeven en klikt u op de miniaturen van de dia's links van het podium.
    

    Als u opnieuw wilt deelnemen aan de groepspresentatie, klikt u op Terug naar weergave van presentator.

Naar boven

Een kopie van het PowerPoint-bestand opslaan

Iedere presentator kan een kopie van het oorspronkelijke PowerPoint-bestand (zonder aantekeningen) opslaan op de computer voor verder gebruik.

• Klik op het podium op de knop Opslaan .

Aantekeningen maken bij een presentatie

Wanneer u aantekeningen maakt bij een presentatie, kunt u tekenen, tekst typen, pijlen toevoegen of een afbeelding plaatsen in de bovenste laag van een presentatie. Iedereen kan uw aantekeningen bekijken, maar het oorspronkelijke bestand wordt niet gewijzigd. Standaard kunnen aantekeningen worden toegevoegd door iedereen die een presentatie bekijkt.

Stoppen met presenteren

Ga als volgt te werk als u niet langer de PowerPoint-presentatie wilt weergeven:

• Klik rechtsboven in het werkvlak op Delen stoppen.

Naar boven