Een schermlezer gebruiken om bestanden uit of in te checken in een documentbibliotheek in SharePoint Online

Dit artikel is bedoeld voor personen met een visuele of cognitieve beperking die een programma voor schermlezers gebruiken, zoals Verteller van Microsoft, JAWS of NVDA met Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de inhoudsset van Microsoft 365-ondersteuning voor schermlezer waar u meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga voor algemene hulp naar Startpagina Microsoft-ondersteuning.

Gebruik SharePoint in Microsoft 365 toetsenbord en een schermlezer om bestanden in een documentbibliotheek uit te checken en in te checken. We hebben het getest met Verteller en JAWS, maar mogelijk werkt het ook met andere schermlezers, zolang ze voldoen aan de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken. Wanneer u een bestand uitcheckt, kunt u het online of offline bewerken en net zo vaak opslaan als u wilt, maar anderen kunnen het niet bewerken. Wanneer u het bestand incheckt, worden uw wijzigingen zichtbaar voor het team en is het bestand beschikbaar om door anderen te worden uitgecheckt en bewerkt indien hun machtigingen dit toestaan.

Notities: 

  • Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.

  • Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft Office.

  • Als u SharePoint in Microsoft 365 gebruikt, is het raadzaam Microsoft Edge te gebruiken als uw webbrowser. Omdat SharePoint in Microsoft 365 wordt uitgevoerd in de webbrowser, zijn de sneltoetsen anders dan de sneltoetsen in het bureaubladprogramma. U gebruikt bijvoorbeeld Ctrl+F6 in plaats van F6 om door opdrachten te bladeren. Daarnaast kunnen veelgebruikte sneltoetsen, zoals F1 (Help) en Ctrl+O (Openen), worden gebruikt in de webbrowser, maar niet in SharePoint in Microsoft 365.

In dit onderwerp

Een bestand uit de documentbibliotheek uitchecken

  1. Meld u aan bij het Microsoft 365account van uw organisatie, start de SharePointapp en open uw documentbibliotheek.

    Tip: Er zijn twee verschillende weergaven voor documentbibliotheken in SharePoint Online: de klassieke ervaring en de SharePoint in Microsoft 365-ervaring. De SharePoint in Microsoft 365-ervaring is voor de meeste mensen de standaardinstelling. Als u tijdens het navigeren in de documentbibliotheek echter 'Knop Bekijken' hoort, gebruikt u de klassieke ervaring. Als u documentbibliotheken van SharePoint in Microsoft 365 wilt weergeven, drukt u op Enter wanneer u 'Knop Bekijken' hoort. Wanneer de documentbibliotheek wordt weergegeven in de SharePoint in Microsoft 365-ervaring en de focus is verplaatst van de knop Bekijken naar de koppeling Nieuw, hoort u de naam van uw documentbibliotheek, gevolgd door 'Nieuw'.

  2. Als u naar de lijst met mappen en bestanden wilt gaan, drukt u op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Tabel, lijst met mappen, bestanden of items'.

  3. Als u door de lijst wilt gaan en het bestand wilt selecteren dat u wilt uitchecken en bewerken, gebruikt u de pijl-omhoog en pijl-omlaag. Als het bestand dat u nodig hebt in een submap staat, selecteert u de map en drukt u op Enter. Druk op de Tab-toets totdat u 'Tabel, lijst met mappen, bestanden of items' hoort. Gebruik vervolgens de pijl-omhoog en pijl-omlaag om het bestand te selecteren.

  4. Als u naar de menubalk wilt gaan, drukt u op Shift+Tab totdat u het volgende hoort: 'Opdrachtbalk'.

  5. Druk op de pijl-rechts of pijl-links totdat u 'Andere dingen die u met het geselecteerde item kunt doen' hoort en druk vervolgens op Enter.

  6. Als u het bestand wilt uitchecken, drukt u op de pijl-omlaag totdat u 'Uitchecken' hoort en drukt u vervolgens op Enter. Het geselecteerde bestand wordt aan u uitgecheckt en het bestand wordt dienovereenkomstig gemarkeerd.

Opmerking: Als andere teamleden het proberen te bewerken of uit te checken, krijgen zij een melding dat het bestand door u is uitgecheckt. Ze kunnen het bestand nog steeds bekijken, maar de wijzigingen die u maakt, zijn voor hen pas zichtbaar nadat u het bestand weer hebt ingecheckt.

Het uitgecheckte bestand openen om het te bewerken

Wanneer u een bestand uitcheckt, wordt het gemarkeerd als uitgecheckt en wordt het zodanig vergrendeld dat anderen het niet kunnen bewerken. U kunt het bestand nu openen of downloaden en daarna bewerken.

  1. Nadat u een bestand hebt uitchecken, ligt de focus op de menubalk. Als u naar het uitgecheckte bestand wilt gaan, drukt u op de Tab-toets totdat u de naam van het bestand hoort.

  2. Als de focus niet op het juiste bestand ligt, drukt u op de Tab-toets totdat u een bestandsnaam hoort. Druk vervolgens op de pijl-omhoog en pijl-omlaag totdat u het juiste bestand hoort. Druk op Enter om het bestand te openen. Het bestand wordt in uw browser geopend in een afzonderlijk tabblad en u kunt nu wijzigingen aanbrengen. Als het een Microsoft 365 document is, wordt het bestand geopend in de juiste toepassing (zoals Word voor het web of Excel voor het web ).

    Tip: Als u het bestand liever opent in uw bureaubladtoepassing, drukt u op Shift+Tab totdat u het volgende hoort: 'Opdrachtbalk'. Druk op de pijl-rechts of pijl-links totdat u 'Openen' hoort en druk vervolgens op Enter. Druk op de pijl-omlaag totdat u de toepassing hoort met wie u het bestand wilt openen en druk vervolgens op Enter.

Een bestand inchecken in de documentbibliotheek

  1. Navigeer in SharePoint in Microsoft 365 naar de documentbibliotheek.

  2. Als u naar de lijst met mappen en bestanden wilt gaan, drukt u op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Tabel, lijst met mappen, bestanden of items'.

  3. Als u door de lijst wilt gaan en het bestand wilt selecteren dat u wilt inchecken, gebruikt u de pijl-omhoog en pijl-omlaag. Als het bestand in een submap staat, selecteert u de map en drukt u op Enter. Druk op de Tab-toets totdat u 'Tabel, lijst met mappen, bestanden of items' hoort. Gebruik vervolgens de pijl-omhoog en pijl-omlaag om het bestand te selecteren.

  4. Als u naar de menubalk wilt gaan, drukt u op Shift+Tab totdat u het volgende hoort: 'Opdrachtbalk'.

  5. Druk op de pijl-rechts of pijl-links totdat u 'Andere dingen die u met het geselecteerde item kunt doen' hoort en druk vervolgens op Enter.

  6. Als u het bestand wilt inchecken, drukt u op de pijl-omlaag totdat u 'Inchecken' hoort en drukt u vervolgens op Enter.

    Het dialoogvenster Inchecken wordt weergegeven.

  7. Typ in het dialoogvenster Inchecken een opmerking met een samenvatting van de wijzigingen die u hebt aangebracht. Incheck opmerkingen zijn vooral handig wanneer meerdere personen aan een bestand werken. De opmerkingen worden onderdeel van de versiegeschiedenis van het document, wat belangrijk kan zijn als u het document ooit in een eerdere versie wilt herstellen.

  8. Druk op de Tab-toets totdat u 'Inchecken' hoort en druk vervolgens op Enter. De versie van het bestand dat u hebt bewerkt, vervangt de versie in de documentbibliotheek en wordt ingecheckt. Anderen kunnen nu de wijzigingen zien die u hebt aangebracht en kunnen het bestand uitchecken en zelf bewerken als ze hiertoe gemachtigd zijn.

Wijzigingen die bij uitchecken zijn uitgevoerd, verwijderen

Als u besluit geen wijzigingen aan te brengen of te bewaren in het bestand, kunt u het uitchecken negeren, wat geen invloed heeft op de versiegeschiedenis.

  1. Navigeer in SharePoint in Microsoft 365 naar de documentbibliotheek.

  2. Als u naar de lijst met mappen en bestanden wilt gaan, drukt u op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Tabel, lijst met mappen, bestanden of items'.

  3. Als u door de lijst wilt gaan en het bestand wilt selecteren waaruit u het uitchecken wilt verwijderen, gebruikt u de toetsen Pijl-omhoog en Pijl-omlaag. Als het bestand in een submap staat, selecteert u de map en drukt u op Enter. Druk op de Tab-toets totdat u 'Tabel, lijst met mappen, bestanden of items' hoort. Gebruik vervolgens de pijl-omhoog en pijl-omlaag om het bestand te selecteren.

  4. Als u naar de menubalk wilt gaan, drukt u op Shift+Tab totdat u het volgende hoort: 'Opdrachtbalk'.

  5. Druk op de pijl-rechts of pijl-links totdat u 'Andere dingen die u met het geselecteerde item kunt doen' hoort en druk vervolgens op Enter.

  6. Als u het uitchecken wilt negeren, drukt u op de pijl-omlaag totdat u 'Uitchecken negeren' hoort. Druk vervolgens op Enter.

    Er wordt een bevestigingsdialoogvenster weergegeven.

  7. Als u zeker weet dat u de wijzigingen die u in het bestand hebt aangebracht, wilt negeren, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Ja' hoort. Druk vervolgens op Enter. De wijzigingen in het document worden genegeerd en het bestand blijft ongewijzigd, net zoals het was toen u het uitcheckte. Anderen kunnen nu het bestand uitchecken en zelf bewerken, als ze daarvoor toestemming hebben.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om bestanden te uploaden naar een documentbibliotheek in SharePoint Online

Een schermlezer gebruiken om een nieuw document te maken in een documentbibliotheek in SharePoint Online

Sneltoetsen in SharePoint Online

Basistaken met een schermlezer in SharePoint Online

Een schermlezer gebruiken om online te verkennen en SharePoint navigeren

Gebruik SharePoint in Microsoft 365 toetsenbord en een schermlezer om bestanden in een documentbibliotheek uit te checken en in te checken. We hebben het getest met Verteller en JAWS, maar mogelijk werkt het ook met andere schermlezers, zolang ze voldoen aan de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken. U leert ook hoe u het uitgecheckte bestand kunt openen voor het bewerken of verwijderen van de wijzigingen die u hebt aangebracht in een uitgecheckt bestand.

Notities: 

  • Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.

  • Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft Office.

  • Als u SharePoint in Microsoft 365 gebruikt, is het raadzaam Microsoft Edge te gebruiken als uw webbrowser. Omdat SharePoint in Microsoft 365 wordt uitgevoerd in de webbrowser, zijn de sneltoetsen anders dan de sneltoetsen in het bureaubladprogramma. U gebruikt bijvoorbeeld Ctrl+F6 in plaats van F6 om door opdrachten te bladeren. Daarnaast kunnen veelgebruikte sneltoetsen, zoals F1 (Help) en Ctrl+O (Openen), worden gebruikt in de webbrowser, maar niet in SharePoint in Microsoft 365.

In dit onderwerp

Een bestand uit de documentbibliotheek uitchecken

Wanneer u een bestand uitcheckt, wordt het gemarkeerd als uitgecheckt en is het vergrendeld voor bewerken voor anderen.

Als anderen het bestand proberen te bewerken of uitchecken, krijgen ze een melding dat het bestand aan u is uitgecheckt. Ze kunnen het bestand nog steeds bekijken, maar de wijzigingen die u aan het aanbrengen bent, zijn pas zichtbaar als u het bestand incheckt.

  1. Open de SharePoint in Microsoft 365 documentbibliotheek waar u een bestand vandaan wilt bekijken.

  2. Als u naar de lijst met mappen en bestanden wilt gaan, drukt u op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Selectie voor alle items in-/uitschakelen'.

  3. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de naam hoort van het bestand dat u wilt uitchecken.

  4. Eenmaal in het juiste document drukt u op Shift+F10 om het contextmenu te openen.

  5. Druk op de pijl-omhoog totdat u 'Meer, menu-item' hoort en druk op de pijl-rechts om het menu uit te vouwen.

  6. Als u het bestand wilt uitchecken, drukt u op de pijl-omhoog totdat u 'Uitchecken' hoort en drukt u op Enter.

Het uitgecheckte bestand openen om te bewerken

Nadat u een bestand hebt uitgecheckt, kunt u het online of offline bewerken en zo vaak opslaan als nodig is, maar anderen kunnen het niet bewerken.

  1. Open de SharePoint in Microsoft 365 documentbibliotheek waar het uitgecheckte bestand zich bevindt.

  2. Als u naar de lijst met mappen en bestanden wilt gaan, drukt u op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Selectie voor alle items in-/uitschakelen'.

  3. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de naam van het uitgecheckte bestand hoort.

  4. Ga op een van de volgende manier te werk wanneer u het juiste bestand hebt:

    • Druk op Enter om het bestand op een apart tabblad in uw browser te openen. Als het een Microsoft 365 document is, wordt het bestand geopend in de juiste app, zoals Word voor het web of Excel voor het web.

    • Druk op Shift+F10 om het bestand in een bureaublad-app te openen. U hoort: 'Openen, menu-item'. Druk op de pijl-rechts om het menu uit te vouwen. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Openen in app' hoort en druk op Enter.

Een bestand inchecken in de documentbibliotheek

Wanneer u het bestand incheckt, worden uw wijzigingen zichtbaar voor het team en is het bestand beschikbaar om door anderen te worden uitgecheckt en bewerkt indien hun machtigingen dit toestaan. De versie van het bestand dat u hebt bewerkt en ingecheckt, vervangt de versie in de documentbibliotheek.

Tips: 

  • Als u het bestand hebt geopend en bewerkt in een Office voor het web bestand, zoals een Word voor het web bestand, zijn uw wijzigingen automatisch opgeslagen. Als u het bestand hebt geopend in een bureaublad-app, controleert u of u uw werk hebt opgeslagen voordat u het bestand incheckt.

  • U kunt ook incheck opmerkingen toevoegen die nuttig kunnen zijn wanneer meerdere personen aan een bestand werken. De opmerkingen worden onderdeel van de versiegeschiedenis van het document, wat belangrijk kan zijn als u het document ooit in een eerdere versie wilt herstellen.

  1. Open de SharePoint in Microsoft 365 documentbibliotheek waar het uitgecheckte bestand zich bevindt.

  2. Als u naar de lijst met mappen en bestanden wilt gaan, drukt u op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Selectie voor alle items in-/uitschakelen'.

  3. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de naam van het uitgecheckte bestand hoort.

  4. Druk op Shift+F10 om het snelmenu te openen.

  5. Druk op de pijl-omhoog totdat u 'Meer, menu-item' hoort en druk op de pijl-rechts om het menu uit te vouwen.

  6. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Inchecken' hoort en druk op Enter. Het dialoogvenster Inchecken wordt geopend. De focus ligt op de knop Sluiten.

  7. Als u een optioneel overzicht wilt toevoegen van de wijzigingen die u hebt aangebracht of een opmerking die uw collega's nuttig kunnen vinden, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Opmerking, bewerken' hoort en typt u vervolgens uw tekst.

  8. Druk op de Tab-toets totdat u 'Inchecken' hoort en druk op Enter.

    Het bestand is ingecheckt. Anderen kunnen nu de wijzigingen zien die u hebt aangebracht en kunnen het bestand uitchecken en zelf bewerken als ze hiertoe gemachtigd zijn.

Uitgecheckte wijzigingen negeren

Als u besluit geen wijzigingen aan te brengen of te bewaren in het bestand dat u hebt uitgecheckt, kunt u het uitchecken negeren, wat geen invloed heeft op de versiegeschiedenis.

Opmerking: Nadat u het bestand hebt ingecheckt, kunt u de wijzigingen niet meer negeren.

  1. Open de SharePoint in Microsoft 365 documentbibliotheek waarin het uitgecheckte bestand zich bevindt waarvan u de wijzigingen wilt verwijderen.

  2. Als u naar de lijst met mappen en bestanden wilt gaan, drukt u op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Selectie voor alle items in-/uitschakelen'.

  3. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de naam van het uitgecheckte bestand hoort.

  4. Druk op Shift+F10 om het snelmenu te openen.

  5. Druk op de pijl-omhoog totdat u 'Meer, menu-item' hoort en druk op de pijl-rechts om het menu uit te vouwen.

  6. Als u het uitchecken wilt negeren en de wijzigingen wilt verwijderen, drukt u op de pijl-omlaag totdat u 'Uitchecken negeren' hoort en drukt u op Enter. Er verschijnt een dialoogvenster ter bevestiging.

  7. Druk op de Tab-toets totdat u 'Ja' hoort en druk op Enter.

    De wijzigingen in het document worden genegeerd en het bestand blijft ongewijzigd, net zoals het was toen u het uitcheckte. Anderen kunnen nu het bestand uitchecken en zelf bewerken, als ze daarvoor toestemming hebben.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om bestanden te uploaden naar een documentbibliotheek in SharePoint Online

Een schermlezer gebruiken om een nieuw document te maken in een documentbibliotheek in SharePoint Online

Sneltoetsen in SharePoint Online

Basistaken met een schermlezer in SharePoint Online

Een schermlezer gebruiken om online te verkennen en SharePoint navigeren

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×