Een schermlezer gebruiken om bestanden uit of in te checken in een documentbibliotheek in SharePoint Online

Een schermlezer gebruiken om bestanden uit of in te checken in een documentbibliotheek in SharePoint Online

Symbool Hardop lezen met het label Inhoud voor schermlezer. Dit onderwerp gaat over het gebruik van een schermlezer met Office

Dit artikel is bedoeld voor personen met een visuele beperking die een schermlezer gebruiken met de Office-producten en maakt deel uit van de inhoudset van het Toegankelijkheidscentrum van Office. Zie de startpagina van de Office-ondersteuning voor meer algemene hulp.

Gebruik SharePoint in Microsoft 365 met het toetsenbord en een schermlezer om bestanden in een documentbibliotheek uit te checken en in te checken. We hebben het getest met Verteller en JAWS, maar mogelijk werkt het ook met andere schermlezers, zolang ze voldoen aan de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken. Wanneer u een bestand uitcheckt, kunt u het online of offline bewerken en net zo vaak opslaan als u wilt, maar anderen kunnen het niet bewerken. Wanneer u het bestand incheckt, worden uw wijzigingen zichtbaar voor het team en is het bestand beschikbaar om door anderen te worden uitgecheckt en bewerkt indien hun machtigingen dit toestaan.

Notities: 

  • Nieuwe Microsoft 365-functies worden geleidelijk voor Microsoft 365-abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.

  • Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft Office.

  • Als u SharePoint in Microsoft 365 gebruikt, is het raadzaam Microsoft Edge te gebruiken als uw webbrowser. Omdat SharePoint in Microsoft 365 wordt uitgevoerd in de webbrowser, zijn de sneltoetsen anders dan de sneltoetsen in het bureaubladprogramma. U gebruikt bijvoorbeeld Ctrl+F6 in plaats van F6 om door opdrachten te bladeren. Daarnaast kunnen veelgebruikte sneltoetsen, zoals F1 (Help) en Ctrl+O (Openen), worden gebruikt in de webbrowser, maar niet in SharePoint in Microsoft 365.

In dit onderwerp

Een bestand uit de documentbibliotheek uitchecken

  1. Meld u aan bij het Microsoft 365-account van uw organisatie, start de SharePoint-app en open uw documentbibliotheek.

    Tip: Er zijn twee verschillende weergaven voor documentbibliotheken in SharePoint Online: de klassieke ervaring en de SharePoint in Microsoft 365-ervaring. De SharePoint in Microsoft 365-ervaring is voor de meeste mensen de standaardinstelling. Als u tijdens het navigeren in de documentbibliotheek echter 'Knop Bekijken' hoort, gebruikt u de klassieke ervaring. Als u documentbibliotheken van SharePoint in Microsoft 365 wilt weergeven, drukt u op Enter wanneer u 'Knop Bekijken' hoort. Wanneer de documentbibliotheek wordt weergegeven in de SharePoint in Microsoft 365-ervaring en de focus is verplaatst van de knop Bekijken naar de koppeling Nieuw, hoort u de naam van uw documentbibliotheek, gevolgd door 'Nieuw'.

  2. Om naar de lijst met mappen en bestanden te gaan, drukt u op de tab-toets totdat u het volgende hoort: ' tabel, lijst met mappen, bestanden of items. '

  3. Gebruik de toetsen pijl-omhoog en pijl-omlaag om door de lijst te bladeren en het bestand te selecteren dat u wilt uitchecken en bewerken. Als het bestand dat u nodig hebt in een submap, selecteert u de map en drukt u op ENTER. Druk op de tab-toets totdat u ' tabel, lijst met mappen, bestanden of items ' hoort en gebruik vervolgens de toetsen pijl-omhoog en pijl-omlaag om het bestand te selecteren.

  4. Druk op SHIFT + TAB totdat u het volgende hoort: ' opdrachtbalk ' om naar de menubalk te gaan.

  5. Druk op de toets pijl-rechts of pijl-rechts totdat u ' andere dingen die u kunt doen met het geselecteerde item ' hoort en druk op ENTER.

  6. Als u het bestand wilt uitchecken, drukt u op de toets pijl-omlaag tot u ' uitchecken ' hoort en drukt u vervolgens op ENTER. Het geselecteerde bestand is uitgecheckt, en het bestand wordt overeenkomstig gemarkeerd.

Opmerking: Als andere teamleden het proberen te bewerken of uit te checken, krijgen zij een melding dat het bestand door u is uitgecheckt. Ze kunnen het bestand nog steeds bekijken, maar de wijzigingen die u maakt, zijn voor hen pas zichtbaar nadat u het bestand weer hebt ingecheckt.

Het uitgecheckte bestand openen om het te bewerken

Wanneer u een bestand uitcheckt, wordt het gemarkeerd als uitgecheckt en wordt het zodanig vergrendeld dat anderen het niet kunnen bewerken. U kunt het bestand nu openen of downloaden en daarna bewerken.

  1. Wanneer u een bestand hebt uitgecheckt, bevindt de focus zich op de menubalk. Druk op de tab-toets totdat u de naam van het bestand hoort om naar het uitgecheckte bestand te gaan.

  2. Als de focus zich niet in het juiste bestand bevindt, drukt u op de tab-toets totdat u de naam van een bestand hoort, en drukt u vervolgens op de pijl-omhoog en pijl-omlaag totdat u het juiste bestand hoort. Druk op Enter om het bestand te openen. Het bestand wordt in uw browser geopend in een afzonderlijk tabblad en u kunt nu wijzigingen aanbrengen. Als het om een Microsoft 365 document gaat, wordt het bestand geopend in de juiste toepassing (zoals Word voor het web of Excel voor het web ).

    Tip: Als u het bestand in de bureaubladtoepassing wilt openen, drukt u op SHIFT + TAB totdat u het volgende hoort: ' opdrachtbalk '. Druk op de toets pijl-rechts of pijl-rechts totdat u ' open ' hoort en druk op ENTER. Druk op de toets pijl-omlaag tot u de toepassing hoort met wie u het bestand wilt openen en druk vervolgens op ENTER.

Een bestand inchecken in de documentbibliotheek

  1. Navigeer in SharePoint in Microsoft 365 naar de documentbibliotheek.

  2. Om naar de lijst met mappen en bestanden te gaan, drukt u op de tab-toets totdat u het volgende hoort: ' tabel, lijst met mappen, bestanden of items. '

  3. Gebruik de toetsen pijl-omhoog en pijl-omlaag om door de lijst te bladeren en het bestand dat u wilt inchecken te selecteren. Als het bestand zich in een submap bevindt, selecteert u de map en drukt u op ENTER. Druk op de tab-toets totdat u ' tabel, lijst met mappen, bestanden of items ' hoort en gebruik vervolgens de toetsen pijl-omhoog en pijl-omlaag om het bestand te selecteren.

  4. Druk op SHIFT + TAB totdat u het volgende hoort: ' opdrachtbalk ' om naar de menubalk te gaan.

  5. Druk op de toets pijl-rechts of pijl-rechts totdat u ' andere dingen die u kunt doen met het geselecteerde item ' hoort en druk op ENTER.

  6. Druk op de toets pijl-omlaag totdat u ' inchecken ' hoort en druk vervolgens op ENTER om het bestand in te checken.

    Het dialoogvenster inchecken wordt weergegeven.

  7. In het dialoogvenster inchecken typt u een opmerking over de wijzigingen die u hebt aangebracht. Opmerking bij inchecken zijn vooral handig wanneer meerdere personen aan een bestand werken. De opmerkingen maken deel uit van de versiegeschiedenis van het document, wat belangrijk kan zijn als u het document ooit moet herstellen naar een eerdere versie.

  8. Druk op de tab-toets totdat u ' inchecken ' hoort en druk op ENTER. De versie van het bestand dat u hebt bewerkt, vervangt de versie in de documentbibliotheek en wordt ingecheckt. Anderen kunnen nu de wijzigingen zien die u hebt aangebracht en kunnen het bestand uitchecken en zelf bewerken als ze hiertoe gemachtigd zijn.

Wijzigingen die bij uitchecken zijn uitgevoerd, verwijderen

Als u besluit om het bestand niet te wijzigen of wijzigingen in het bestand te behouden, kunt u het uitchecken ongedaan maken, wat geen invloed heeft op de versiegeschiedenis.

  1. Navigeer in SharePoint in Microsoft 365 naar de documentbibliotheek.

  2. Om naar de lijst met mappen en bestanden te gaan, drukt u op de tab-toets totdat u het volgende hoort: ' tabel, lijst met mappen, bestanden of items. '

  3. Gebruik de toetsen pijl-omhoog en pijl-omlaag om door de lijst te bladeren en het bestand te selecteren waaruit u het uitchecken ongedaan wilt maken. Als het bestand zich in een submap bevindt, selecteert u de map en drukt u op ENTER. Druk op de tab-toets totdat u ' tabel, lijst met mappen, bestanden of items ' hoort en gebruik vervolgens de toetsen pijl-omhoog en pijl-omlaag om het bestand te selecteren.

  4. Druk op SHIFT + TAB totdat u het volgende hoort: ' opdrachtbalk ' om naar de menubalk te gaan.

  5. Druk op de toets pijl-rechts of pijl-rechts totdat u ' andere dingen die u kunt doen met het geselecteerde item ' hoort en druk op ENTER.

  6. Druk op de toets pijl-omlaag tot u ' uitchecken negeren ' hoort en druk op ENTER om uw uitgecheckte kopie te verwijderen.

    Er verschijnt een dialoogvenster ter bevestiging.

  7. Als u zeker weet dat u de wijzigingen die u in het bestand hebt aangebracht, wilt verwijderen, drukt u op de tab-toets totdat u ' ja ' hoort en drukt u vervolgens op ENTER. De wijzigingen in het document worden genegeerd en het bestand blijft ongewijzigd, net zoals het was toen u het uitcheckte. Anderen kunnen het bestand nu uitchecken en bewerken, als ze daarvoor gemachtigd zijn.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om bestanden te uploaden naar een documentbibliotheek in SharePoint Online

Een schermlezer gebruiken om een nieuw document te maken in een documentbibliotheek in SharePoint Online

Sneltoetsen in SharePoint Online

Basistaken met een schermlezer in SharePoint Online

Een schermlezer gebruiken om te ontdekken en te navigeren in SharePoint Online

Gebruik SharePoint in Microsoft 365 met het toetsenbord en een schermlezer om bestanden in een documentbibliotheek uit te checken en in te checken. We hebben het getest met Verteller en JAWS, maar mogelijk werkt het ook met andere schermlezers, zolang ze voldoen aan de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken. U leert ook hoe u het uitgecheckte bestand opent voor het bewerken of verwijderen van de wijzigingen die u hebt aangebracht in een uitgecheckt bestand.

Notities: 

  • Nieuwe Microsoft 365-functies worden geleidelijk voor Microsoft 365-abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.

  • Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft Office.

  • Als u SharePoint in Microsoft 365 gebruikt, is het raadzaam Microsoft Edge te gebruiken als uw webbrowser. Omdat SharePoint in Microsoft 365 wordt uitgevoerd in de webbrowser, zijn de sneltoetsen anders dan de sneltoetsen in het bureaubladprogramma. U gebruikt bijvoorbeeld Ctrl+F6 in plaats van F6 om door opdrachten te bladeren. Daarnaast kunnen veelgebruikte sneltoetsen, zoals F1 (Help) en Ctrl+O (Openen), worden gebruikt in de webbrowser, maar niet in SharePoint in Microsoft 365.

In dit onderwerp

Een bestand uit de documentbibliotheek uitchecken

Wanneer u een bestand uitcheckt, wordt het gemarkeerd als uitgecheckt en is dit vergrendeld voor bewerking door anderen.

Als iemand probeert het bestand te bewerken of uit te checken, wordt een melding gegeven dat het bestand is uitgecheckt. Ze kunnen het bestand nog steeds weergeven, maar de wijzigingen die u aanbrengt, zijn pas zichtbaar wanneer u het bestand incheckt.

  1. Open de SharePoint in Microsoft 365 documentbibliotheek waaruit u een bestand wilt uitchecken.

  2. Om naar de lijst met mappen en bestanden te gaan, drukt u op de tab-toets totdat u het volgende hoort: ' selectie selectie van alle items. '

  3. Druk op de toets pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de naam hoort van het bestand dat u wilt uitchecken.

  4. Druk op SHIFT + F10 om het snelmenu te openen.

  5. Druk op de toets pijl-omhoog tot u ' meer, menu-item ' hoort en druk op de toets pijl-rechts om het menu uit te vouwen.

  6. Als u het bestand wilt uitchecken, drukt u op de toets pijl-omhoog tot u ' uitchecken ' hoort en drukt u op ENTER.

Het uitgecheckte bestand openen om het te bewerken

Wanneer u een bestand hebt uitgecheckt, kunt u het online of offline bewerken en het zo vaak opslaan als nodig is, maar anderen kunnen het niet bewerken.

  1. Open de SharePoint in Microsoft 365 documentbibliotheek waarin het uitgecheckte bestand zich bevindt.

  2. Om naar de lijst met mappen en bestanden te gaan, drukt u op de tab-toets totdat u het volgende hoort: ' selectie selectie van alle items. '

  3. Druk op de toets pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de naam van het uitgecheckte bestand hoort.

  4. Voer een van de volgende handelingen uit in het juiste bestand:

    • Druk op ENTER om het bestand op een apart tabblad in uw browser te openen. Als het om een Microsoft 365 document gaat, wordt het bestand geopend in de juiste app, zoals Word voor het web of Excel voor het web.

    • Als u het bestand wilt openen in een desktop-app, drukt u op SHIFT + F10. U hoort: ' open, MENUITEM '. Druk op de toets pijl-rechts om het menu uit te vouwen. Druk op de toets pijl-omlaag totdat u ' openen in Office-app ' hoort en druk op ENTER.

Een bestand inchecken in de documentbibliotheek

Wanneer u het bestand incheckt, worden uw wijzigingen zichtbaar voor het team en is het bestand beschikbaar om door anderen te worden uitgecheckt en bewerkt indien hun machtigingen dit toestaan. De versie van het bestand dat u hebt bewerkt en ingecheckt, vervangt de versie in de documentbibliotheek.

Tips: 

  • Als u het bestand hebt geopend en bewerkt in een Office voor het web-bestand, zoals een Word voor het web bestand, worden uw wijzigingen automatisch opgeslagen. Als u het bestand hebt geopend in een desktop-app, moet u ervoor zorgen dat u uw werk hebt opgeslagen voordat u het bestand incheckt.

  • U kunt ook controle opmerkingen toevoegen die handig kunnen zijn wanneer meerdere personen aan een bestand werken. De opmerkingen maken deel uit van de versiegeschiedenis van het document, wat belangrijk kan zijn als u het document ooit moet herstellen naar een eerdere versie.

  1. Open de SharePoint in Microsoft 365 documentbibliotheek waarin het uitgecheckte bestand zich bevindt.

  2. Om naar de lijst met mappen en bestanden te gaan, drukt u op de tab-toets totdat u het volgende hoort: ' selectie selectie van alle items. '

  3. Druk op de toets pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de naam van het uitgecheckte bestand hoort.

  4. Druk op Shift+F10 om het snelmenu te openen.

  5. Druk op de toets pijl-omhoog tot u ' meer, menu-item ' hoort en druk op de toets pijl-rechts om het menu uit te vouwen.

  6. Druk op de toets pijl-omlaag tot u ' inchecken ' hoort en druk op ENTER. Het dialoogvenster inchecken wordt geopend. De focus bevindt zich op de knop sluiten.

  7. Druk op de tab-toets totdat u ' Opmerking, bewerken ' hoort en typ vervolgens de tekst als u een optionele samenvatting van de aangebrachte wijzigingen wilt toevoegen of als u een opmerking wilt toevoegen aan uw collega's.

  8. Druk op de tab-toets totdat u ' inchecken ' hoort en druk op ENTER.

    Het bestand is ingecheckt. Anderen kunnen nu de wijzigingen zien die u hebt aangebracht en kunnen het bestand uitchecken en zelf bewerken als ze hiertoe gemachtigd zijn.

De uitgecheckte wijzigingen negeren

Als u besluit om de wijzigingen in het uitgecheckte bestand niet aan te brengen of te behouden, kunt u het uitchecken ongedaan maken, wat geen invloed heeft op de versiegeschiedenis.

Opmerking: Als het bestand is ingecheckt, kunt u de wijzigingen niet meer ongedaan maken.

  1. Open de SharePoint in Microsoft 365 documentbibliotheek waarin het uitgecheckte bestand waarvan u de wijzigingen wilt verwijderen, zich bevinden.

  2. Om naar de lijst met mappen en bestanden te gaan, drukt u op de tab-toets totdat u het volgende hoort: ' selectie selectie van alle items. '

  3. Druk op de toets pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de naam van het uitgecheckte bestand hoort.

  4. Druk op Shift+F10 om het snelmenu te openen.

  5. Druk op de toets pijl-omhoog tot u ' meer, menu-item ' hoort en druk op de toets pijl-rechts om het menu uit te vouwen.

  6. Druk op de toets pijl-omlaag om het uitchecken te verwijderen en druk op de toets pijl-omlaag tot u ' uitchecken negeren ' hoort en druk op ENTER. Er verschijnt een dialoogvenster ter bevestiging.

  7. Druk op de tab-toets totdat u ' ja ' hoort en druk op ENTER.

    De wijzigingen in het document worden genegeerd en het bestand blijft ongewijzigd, net zoals het was toen u het uitcheckte. Anderen kunnen het bestand nu uitchecken en bewerken, als ze daarvoor gemachtigd zijn.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om bestanden te uploaden naar een documentbibliotheek in SharePoint Online

Een schermlezer gebruiken om een nieuw document te maken in een documentbibliotheek in SharePoint Online

Sneltoetsen in SharePoint Online

Basistaken met een schermlezer in SharePoint Online

Een schermlezer gebruiken om te ontdekken en te navigeren in SharePoint Online

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×