Een schermlezer gebruiken om e-mailstroomregels te configureren in het Exchange-beheercentrum

Dit artikel is bedoeld voor personen die een schermlezerprogramma gebruiken, zoals Windows Verteller, JAWS of NVDA met Windows hulpprogramma's of functies enMicrosoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de Help voor toegankelijkheid inhoudsset waarin je meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft-ondersteuningvoor algemene hulp.

Gebruik deExchange-beheercentrum (EAC) met het toetsenbord en een schermlezer om regels voor e-mailstromen (ook wel transportregels genoemd) te maken om te zoeken naar specifieke voorwaarden in berichten die door uw organisatie worden verzonden en actie te ondernemen. Het belangrijkste verschil tussen regels voor e-mailstromen en Postvak IN die u in een e-mailclienttoepassing (zoalsOutlook ) instelt, is dat e-mailstroomregels actie ondernemen op berichten terwijl ze onderweg zijn in plaats van nadat het bericht is bezorgd. Regels voor e-mailstromen bevatten ook een uitgebreidere set voorwaarden, uitzonderingen en acties, die u de flexibiliteit bieden om vele soorten berichtenbeleid te implementeren.

We hebben het getest met Verteller in Microsoft Edge en met JAWS in Chrome, maar het werkt mogelijk met andere schermlezers en webbrowsers zolang ze algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken volgen.

1. Druk op het EAC-dashboard op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Linkernavigatie hamburger, uitgevouwen'. Als u 'Samengevouwen' hoort in plaats van 'Uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.

2. Druk met Verteller op de SR-toets+pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'E-mailstroom, uitgevouwen'. Druk met JAWS op de pijl-omlaag. Als u 'Samengevouwen' hoort in plaats van 'Uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.

3. Druk met Verteller op de SR-toets+pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Transportregels'. Druk met JAWS op de pijl-omlaag. Druk vervolgens op Enter. De lijstweergave Regels wordt geopend met regels in een tabel.

4. Als u een nieuwe regel wilt maken, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Nieuw, knop' hoort en drukt u op Enter. Druk vervolgens op de Tab-toets totdat u 'Een nieuwe regel maken' hoort en druk op Enter. De focus wordt verplaatst naar het tekstvak Naam in het pop-upvenster van de nieuwe regel. U hoort: 'Nieuwe regel, Naam, Bewerken'.

5. Typ de naam van de nieuwe regel.

6. Druk op Tab. U hoort: 'Asterisk, Apply this rule if, select one'. Druk op de pijl-omlaag of pijl-omhoog totdat u de voorwaarde hoort die u wilt selecteren. Druk op Enter. Er wordt een pop-upvenster geopend voor de geselecteerde voorwaarde en de focus wordt verplaatst naar het eerste element van de gebruikersinterface (UI). U hoort de naam van het pop-upvenster, gevolgd door de naam van het eerste UI-element in het venster. De volgende tabel bevat een overzicht van de elementen van de gebruikersinterface in het pop-upvenster van elke voorwaarde.

   Voorwaarde	UI-elementen in het pop-upvenster voorwaarde
   De afzender is De ontvanger is De afzender is lid van De ontvanger is lid van	De knoppen Zoeken, Vernieuwen en Meer. Kolomkoppen voor weergavenaam en Email adres. Lijst met namen en e-mailadressen. Knop en tekstvak toevoegen met de geselecteerde namen. Controleer de knop Namen en het tekstvak waarin u de naam typt die u wilt controleren. De knoppen OK en Annuleren .
   De afzender bevindt zich De ontvanger bevindt zich	Vervolgkeuzelijst waarmee een lijst met locaties wordt geopend. De knoppen OK en Annuleren .
   Het onderwerp of de hoofdtekst bevat Het adres van de afzender bevat Het adres van de geadresseerde bevat De inhoud van elke bijlage bevat	De knoppen Bewerken en Verwijderen. Tekstvak waarin u woorden typt en een knop Toevoegen om elk item toe te voegen. De knoppen OK en Annuleren .
   [Toepassen op alle berichten]	Er wordt geen pop-upvenster geopend.

   Tip: Als u de focus wilt verplaatsen naar elke instelling die wordt vermeld in een pop-upvenster, drukt u op de Tab-toets. Wanneer u elke instelling selecteert, hoort u er informatie over. Druk op de pijl-omlaag en pijl-omhoog om te schakelen tussen en opties te selecteren in de vervolgkeuzelijst. Druk op Enter om een optie te kiezen. Als u de selectie voor selectievakjes wilt in- of uitschakelen, drukt u op de spatiebalk.

7. Nadat u uw voorwaardeninstellingen hebt geselecteerd in het juiste pop-upvenster, drukt u op de Tab-toets totdat u 'OK, knop' hoort en drukt u op Enter om het pop-upvenster te sluiten.

8. Druk op de Tab-toets totdat u 'Sterretje, ga als volgt te werk, selecteer er een'. Druk op de pijl-omlaag of pijl-omhoog totdat u de actie hoort die u wilt selecteren. Druk op Enter. Er wordt een pop-upvenster geopend voor de geselecteerde actie en de focus wordt verplaatst naar het eerste element van de gebruikersinterface (UI). U hoort de naam van het pop-upvenster, gevolgd door de naam van het eerste UI-element in het venster. De volgende tabel bevat een overzicht van de ui-elementen in het pop-upvenster van elke actie.

   Actie	UI-elementen in het pop-upvenster van de actie
   Het bericht ter goedkeuring doorsturen naar Het bericht omleiden naar BCC het bericht naar	De knoppen Zoeken, Vernieuwen en Meer. Kolomkoppen weergavenaamen Email adres. Lijst met namen en e-mailadressen. Knop en tekstvak toevoegen met de geselecteerde namen. Controleer de knop Namen en het tekstvak waarin u de naam typt die u wilt controleren. De knoppen OK en Annuleren.
   Het bericht weigeren met de uitleg	Tekstvak waarin u de reden voor de afwijzing typt. De knoppen OK en Annuleren.
   Het bericht verwijderen zonder iemand hiervan op de hoogte te stellen	Er wordt geen pop-upvenster geopend.
   De disclaimer toevoegen	Er wordt geen pop-upvenster geopend, maar er worden een koppeling Tekst invoeren en een koppeling Eén selecteren ingevoegd na de vervolgkeuzelijst. Als u de koppeling Tekst invoeren selecteert, wordt er een pop-upvenster geopend met een tekstvak waarin u de vrijwaring typt en de knoppen OK en Annuleren. Als u de koppeling Eén selecteren selecteert, wordt een pop-upvenster geopend met een vervolgkeuzelijst met een lijst met terugvalacties voor het geval de vrijwaring niet kan worden ingevoegd, en de knoppen OK en Annuleren.

9. Nadat u de actie-instellingen in het juiste pop-upvenster hebt geselecteerd, drukt u op de Tab-toets totdat u 'OK, knop' hoort en drukt u op Enter om het pop-upvenster te sluiten.

10. Druk op Tab. U hoort: 'Deze regel controleren met ernstniveau, selectievakje', gevolgd door 'Ingeschakeld' of 'Uitgeschakeld', afhankelijk van of het selectievakje is geselecteerd of niet. Druk op de spatiebalk om de selectie voor het selectievakje in of uit te schakelen. U hoort 'Ingeschakeld' of 'Uitgeschakeld'. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u het selectievakje Deze regel controleren met ernstniveau hebt ingeschakeld, drukt u op de Tab-toets om de focus te verplaatsen naar een vervolgkeuzelijst met ernstniveaus (Niet opgegeven, Laag, Gemiddeld of Hoog). Als u wilt schakelen tussen de ernstniveaus in de lijst, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag. U hoort de naam van elk ernstniveau. Nadat u het gewenste ernstniveau hebt gevonden, gaat u verder met de volgende stap.

    • Als u het selectievakje Deze regel controleren met ernstniveau niet hebt ingeschakeld, gaat u gewoon verder met de volgende stap.

11. Druk op Tab. De focus wordt verplaatst naar de eerste van drie beschikbare modi voor de regel en u hoort: 'Afdwingen, keuzerondje'. Gebruik de pijl-omlaag en pijl-omhoog om door de modusopties te bladeren. Wanneer u de gewenste modus hebt gevonden, drukt u op de Tab-toets. U hoort: 'Koppeling, Meer opties'.

12. Als u meer opties voor de regel wilt toevoegen, drukt u op Enter. Nieuwe knoppen, selectievakjes, vervolgkeuzelijsten en een tekstvak Opmerkingen worden toegevoegd aan het pop-upvenster. U kunt er naartoe navigeren en ermee werken, net zoals u hebt gedaan met de standaardregelopties die eerder zijn beschreven. Breng de gewenste wijzigingen aan en ga verder met de volgende stap.

13. Als u de nieuwe regel wilt opslaan, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Knop Opslaan' hoort en drukt u op Enter. De focus wordt teruggezet naar de knop Nieuw in de lijstweergave Regels en u hoort: 'Regels, knop Nieuw'. De nieuwe regel is standaard ingeschakeld.

    Tip: Als u een nieuwe regel wilt uitschakelen, drukt u op de Tab-toets om naar de lijst met regels te gaan, gebruikt u de pijl-omhoog en pijl-omlaag om een regel te selecteren en drukt u vervolgens op de spatiebalk. Als u de instellingen voor de geselecteerde regel wilt horen, drukt u op de Tab-toets. De schermlezer leest de details voor de regel voor.