Een schermlezer gebruiken om e-mailstroomregels te configureren in het Exchange beheercentrum

Dit artikel is bedoeld voor personen met een visuele of cognitieve beperking die een programma voor schermlezers gebruiken, zoals Verteller van Windows, JAWS of NVDA met Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de inhoudsset van Microsoft 365-ondersteuning voor schermlezer waar u meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft-ondersteuningvoor algemene hulp.

Gebruik deExchange-beheercentrum (EAC) met uw toetsenbord en een schermlezer om regels voor e-mailstroom (ook wel transportregels genoemd) te maken om te zoeken naar specifieke voorwaarden in berichten die door uw organisatie lopen en actie ondernemen. Het belangrijkste verschil tussen regels voor e-mailstroom en Regels voor Postvak IN die u zou instellen in een e-mailclienttoepassing (zoalsOutlook ), is dat regels voor e-mailstroom actie ondernemen voor berichten terwijl ze onderweg zijn, in tegenstelling tot nadat het bericht is bezorgd. E-mailstroomregels bevatten ook een uitgebreidere set voorwaarden, uitzonderingen en acties, waarmee u de flexibiliteit hebt om veel typen berichtenbeleid te implementeren.

We hebben het getest met Verteller in Microsoft Edge en met JAWS in Chrome, maar het werkt mogelijk met andere schermlezers en webbrowsers, zolang deze gemeenschappelijke toegankelijkheidsstandaarden en -technieken volgen.

1. Druk op het EAC-dashboard op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Left navigation hamburger, expanded'. Als u 'Samengevouwen' hoort in plaats van 'Uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.

2. Druk Verteller op de SR-toets+pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'E-mailstroom, uitv.' Druk met JAWS op de pijl-omlaag. Als u 'Samengevouwen' hoort in plaats van 'Uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.

3. Druk Verteller op de SR-toets+pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Transportregels'. Druk met JAWS op de pijl-omlaag. Druk vervolgens op Enter. De lijstweergave Regels wordt geopend met regels in een tabel.

4. Als u een nieuwe regel wilt maken, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Nieuw, knop' hoort en drukt u op Enter. Druk vervolgens op de Tab-toets totdat u 'Een nieuwe regel maken' hoort en druk op Enter. De focus wordt verplaatst naar het tekstvak Naam in het pop-upvenster van de nieuwe regel. U hoort: 'Nieuwe regel, Naam, Bewerken'.

5. Typ de naam van de nieuwe regel.

6. Druk op de Tab-toets. U hoort: 'Sterretje, Deze regel toepassen als, selecteer er een'. Druk op de pijl-omlaag of pijl-omhoog totdat u de voorwaarde hoort die u wilt selecteren. Druk op Enter. Er wordt een pop-upvenster geopend voor de geselecteerde voorwaarde en de focus wordt verplaatst naar het eerste element van de gebruikersinterface (UI). U hoort de naam van het pop-upvenster, gevolgd door de naam van het eerste ui-element in het venster. In de volgende tabel ziet u een overzicht van de elementen van de gebruikersinterface in het pop-upvenster van elke voorwaarde.

   Voorwaarde	UI-elementen in het pop-upvenster van de voorwaarde
   De afzender is De geadresseerde is De afzender is lid van De geadresseerde is lid van	Zoek-, vernieuwings- en meerknoppen. Kolomkoppen naam en e-mailadres weergeven. Lijst met namen en e-mailadressen. Knop en tekstvak toevoegen met de geselecteerde namen. Knop Namen en tekstvak waarin u de naam typt die u wilt controleren. Knoppen OK en Annuleren.
   De afzender bevindt zich De geadresseerde bevindt zich	Vervolgkeuzelijst met een lijst met locaties. Knoppen OK en Annuleren.
   Het onderwerp of de body bevat Het adres van de afzender bevat Het adres van de geadresseerde bevat De inhoud van een bijlage bevat	Knoppen bewerken en verwijderen. Tekstvak waarin u woorden typt en een knop Toevoegen om elk item toe te voegen. Knoppen OK en Annuleren.
   [Van toepassing op alle berichten]	Er wordt geen pop-upvenster geopend.

   Tip: Als u de focus wilt verplaatsen naar elke instelling die in een pop-upvenster wordt weergegeven, drukt u op de Tab-toets. Wanneer u elke instelling selecteert, hoort u informatie over deze instelling. Druk op de pijl-omlaag en pijl-omhoog om tussen opties in vervolgkeuzelijsten te gaan en te selecteren. Druk op Enter om een optie te kiezen. Druk op de spatiebalk om de selectievakjes voor selectievakjes in of uit te selecteren.

7. Nadat u de instellingen voor de voorwaarde hebt geselecteerd in het betreffende pop-upvenster, drukt u op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en drukt u op Enter om het pop-upvenster te sluiten.

8. Druk op de Tab-toets totdat u 'Sterretje, Doe het volgende, selecteer een sterretje' hoort. Druk op de pijl-omlaag of pijl-omhoog totdat u de actie hoort die u wilt selecteren. Druk op Enter. Er wordt een pop-upvenster geopend voor de geselecteerde actie en de focus wordt verplaatst naar het eerste element van de gebruikersinterface (UI). U hoort de naam van het pop-upvenster, gevolgd door de naam van het eerste ui-element in het venster. In de volgende tabel ziet u een overzicht van de elementen van de gebruikersinterface in het pop-upvenster van elke actie.

   Actie	UI-elementen in het pop-upvenster van de actie
   Het bericht ter goedkeuring doorsturen naar Het bericht omleiden naar BCC het bericht naar	Zoek-, vernieuwings- en meerknoppen. Kolomkoppen naam en e-mailadres weergeven. Lijst met namen en e-mailadressen. Knop en tekstvak toevoegen met de geselecteerde namen. Knop Namen en tekstvak waarin u de naam typt die u wilt controleren. Knoppen OK en Annuleren.
   Het bericht met de uitleg weigeren	Tekstvak waarin u de reden voor de afwijzing typt. Knoppen OK en Annuleren.
   Het bericht verwijderen zonder iemand op de hoogte te stellen	Er wordt geen pop-upvenster geopend.
   De vrijwaring toevoegen	Er wordt geen pop-upvenster geopend, maar een tekstkoppeling Enter en een koppeling Eén selecteren worden ingevoegd na de vervolgkeuzelijst. Als u de koppeling Tekst invoeren selecteert, wordt er een pop-upvenster geopend met een tekstvak waarin u de vrijwaring typt en de knoppen OK en Annuleren. Als u de koppeling Eén selecteren selecteert, wordt er een pop-upvenster geopend met een vervolgkeuzemenu waarin een lijst met terugvalacties wordt geopend voor het geval de vrijwaring niet kan worden ingevoegd en de knoppen OK en Annuleren.

9. Nadat u de actie-instellingen in het betreffende pop-upvenster hebt geselecteerd, drukt u op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en drukt u op Enter om het pop-upvenster te sluiten.

10. Druk op de Tab-toets. U hoort: 'Controleer deze regel met ernst, selectievakje', gevolgd door 'Ingeschakeld' of 'Uitgeschakeld', afhankelijk van of het vak is ingeschakeld of niet. Druk op de spatiebalk om de selectie voor het selectievakje in of uit te sluiten. U hoort 'Ingeschakeld' of 'Uitgeschakeld'. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u het selectievakje Deze regel controleren met ernstniveau hebt ingeschakeld, drukt u op de Tab-toets om de focus te verplaatsen naar een vervolgkeuzelijst met ernstniveaus (Nietopgegeven , Laag, Gemiddeldof Hoog). Als u tussen de ernstniveaus in de lijst wilt gaan, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag. U hoort de naam van elk ernstniveau. Nadat u het beste ernstniveau hebt gevonden, gaat u verder met de volgende stap.

    • Als u het selectievakje Deze regel controleren met ernstniveau niet hebt geselecteerd, gaat u gewoon door met de volgende stap.

11. Druk op de Tab-toets. De focus wordt verplaatst naar de eerste van drie beschikbare modi voor de regel en u hoort: 'Afdwingen, radioknop'. Als u door de modusopties wilt bladeren, gebruikt u de pijl-omlaag en pijl-omhoog. Wanneer u de beste modus hebt gevonden, drukt u op de Tab-toets. U hoort: 'Koppeling, meer opties'.

12. Als u meer opties voor de regel wilt toevoegen, drukt u op Enter. Nieuwe knoppen, selectievakjes, vervolgkeuzemenu's en een tekstvak Opmerkingen worden toegevoegd aan het pop-upvenster. U kunt naar deze opties navigeren en er interactie mee hebben, net zoals u hebt gedaan met de standaardregelopties die eerder zijn beschreven. Maak eventuele wijzigingen die u wilt aanbrengen en ga verder met de volgende stap.

13. Als u de nieuwe regel wilt opslaan, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Knop Opslaan' hoort en drukt u op Enter. De focus gaat terug naar de knop Nieuw in de lijstweergave Regels en u hoort: 'Regels, knop Nieuw'. De nieuwe regel is standaard ingeschakeld.

    Tip: Als u een nieuwe regel wilt uitschakelen, drukt u op de Tab-toets om naar de lijst met regels te gaan, gebruikt u de pijl-omhoog en pijl-omlaag om een regel te selecteren en drukt u vervolgens op de spatiebalk. Als u de instellingen voor de geselecteerde regel wilt horen, drukt u op de Tab-toets. De schermlezer leest de details voor de regel voor.