Een schermlezer gebruiken om e-mailstroomregels te configureren in het Exchange beheercentrum

Inhoud voor schermlezer Inhoud voor schermlezer

Dit artikel is bedoeld voor personen met een visuele beperking die een schermlezer gebruiken met de Office-producten en maakt deel uit van de inhoudsset van Office-toegankelijkheid. Voor meer algemene hulp raadpleegt u de startpagina van Microsoft-ondersteuning.

Gebruik deExchange-beheercentrum (EAC) met uw toetsenbord en een schermlezer om regels voor e-mailstroom (ook wel transportregels genoemd) te maken om te zoeken naar specifieke voorwaarden in berichten die door uw organisatie lopen en actie ondernemen. Het belangrijkste verschil tussen regels voor e-mailstroom en Regels voor Postvak IN die u zou instellen in een e-mailclienttoepassing (zoalsOutlook ), is dat regels voor e-mailstroom actie ondernemen voor berichten terwijl ze onderweg zijn, in tegenstelling tot nadat het bericht is bezorgd. E-mailstroomregels bevatten ook een uitgebreidere set voorwaarden, uitzonderingen en acties, waarmee u de flexibiliteit hebt om veel typen berichtenbeleid te implementeren.

We hebben het getest met Verteller in Microsoft Edge en met JAWS in Chrome, maar het werkt mogelijk met andere schermlezers en webbrowsers, zolang deze gemeenschappelijke toegankelijkheidsstandaarden en -technieken volgen.

Notities: 

  • Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.

  • Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft Office.

  • Als u wilt controleren of u met uw beheerdersrol regels voor e-mailstroom kunt maken, raadpleegt u Een schermlezer gebruiken om uw beheerdersrol inhet Exchange beheren.

  • Exchange Online is opgenomen in Microsoft 365 abonnementen voor bedrijven en ondernemingen; De mogelijkheden kunnen echter per plan verschillen. Als uw EAC geen functie bevat die in dit artikel wordt beschreven, bevat uw abonnement deze mogelijk niet. Voor meer informatie over de Exchange Online mogelijkheden in uw abonnement gaat u naar Wat Microsoft 365 zakelijke product of licentie heb ik? en Exchange Online servicebeschrijving.

  1. Druk op het EAC-dashboard op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Left navigation hamburger, expanded'. Als u 'Samengevouwen' hoort in plaats van 'Uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.

  2. Druk Verteller op de SR-toets+pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'E-mailstroom, uitv.' Druk met JAWS op de pijl-omlaag. Als u 'Samengevouwen' hoort in plaats van 'Uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.

  3. Druk Verteller op de SR-toets+pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Transportregels'. Druk met JAWS op de pijl-omlaag. Druk vervolgens op Enter. De lijstweergave Regels wordt geopend met regels in een tabel.

  4. Als u een nieuwe regel wilt maken, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Nieuw, knop' hoort en drukt u op Enter. Druk vervolgens op de Tab-toets totdat u 'Een nieuwe regel maken' hoort en druk op Enter. De focus wordt verplaatst naar het tekstvak Naam in het pop-upvenster van de nieuwe regel. U hoort: 'Nieuwe regel, Naam, Bewerken'.

  5. Typ de naam van de nieuwe regel.

  6. Druk op de Tab-toets. U hoort: 'Sterretje, Deze regel toepassen als, selecteer er een'. Druk op de pijl-omlaag of pijl-omhoog totdat u de voorwaarde hoort die u wilt selecteren. Druk op Enter. Er wordt een pop-upvenster geopend voor de geselecteerde voorwaarde en de focus wordt verplaatst naar het eerste element van de gebruikersinterface (UI). U hoort de naam van het pop-upvenster, gevolgd door de naam van het eerste ui-element in het venster. In de volgende tabel ziet u een overzicht van de elementen van de gebruikersinterface in het pop-upvenster van elke voorwaarde.

    Voorwaarde

    UI-elementen in het pop-upvenster van de voorwaarde

    De afzender is

    De geadresseerde is

    De afzender is lid van

    De geadresseerde is lid van

    Zoek-, vernieuwings- en meerknoppen.

    Kolomkoppen naam en e-mailadres weergeven.

    Lijst met namen en e-mailadressen.

    Knop en tekstvak toevoegen met de geselecteerde namen.

    Knop Namen en tekstvak waarin u de naam typt die u wilt controleren.

    Knoppen OK en Annuleren.

    De afzender bevindt zich

    De geadresseerde bevindt zich

    Vervolgkeuzelijst met een lijst met locaties.

    Knoppen OK en Annuleren.

    Het onderwerp of de body bevat

    Het adres van de afzender bevat

    Het adres van de geadresseerde bevat

    De inhoud van een bijlage bevat

    Knoppen bewerken en verwijderen.

    Tekstvak waarin u woorden typt en een knop Toevoegen om elk item toe te voegen.

    Knoppen OK en Annuleren.

    [Van toepassing op alle berichten]

    Er wordt geen pop-upvenster geopend.

    Tip: Als u de focus wilt verplaatsen naar elke instelling die in een pop-upvenster wordt weergegeven, drukt u op de Tab-toets. Wanneer u elke instelling selecteert, hoort u informatie over deze instelling. Druk op de pijl-omlaag en pijl-omhoog om tussen opties in vervolgkeuzelijsten te gaan en te selecteren. Druk op Enter om een optie te kiezen. Druk op de spatiebalk om de selectievakjes voor selectievakjes in of uit te selecteren.

  7. Nadat u de instellingen voor de voorwaarde hebt geselecteerd in het betreffende pop-upvenster, drukt u op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en drukt u op Enter om het pop-upvenster te sluiten.

  8. Druk op de Tab-toets totdat u 'Sterretje, Doe het volgende, selecteer een sterretje' hoort. Druk op de pijl-omlaag of pijl-omhoog totdat u de actie hoort die u wilt selecteren. Druk op Enter. Er wordt een pop-upvenster geopend voor de geselecteerde actie en de focus wordt verplaatst naar het eerste element van de gebruikersinterface (UI). U hoort de naam van het pop-upvenster, gevolgd door de naam van het eerste ui-element in het venster. In de volgende tabel ziet u een overzicht van de elementen van de gebruikersinterface in het pop-upvenster van elke actie.

    Actie

    UI-elementen in het pop-upvenster van de actie

    Het bericht ter goedkeuring doorsturen naar

    Het bericht omleiden naar

    BCC het bericht naar

    Zoek-, vernieuwings- en meerknoppen.

    Kolomkoppen naam en e-mailadres weergeven.

    Lijst met namen en e-mailadressen.

    Knop en tekstvak toevoegen met de geselecteerde namen.

    Knop Namen en tekstvak waarin u de naam typt die u wilt controleren.

    Knoppen OK en Annuleren.

    Het bericht met de uitleg weigeren

    Tekstvak waarin u de reden voor de afwijzing typt.

    Knoppen OK en Annuleren.

    Het bericht verwijderen zonder iemand op de hoogte te stellen

    Er wordt geen pop-upvenster geopend.

    De vrijwaring toevoegen

    Er wordt geen pop-upvenster geopend, maar een tekstkoppeling Enter en een koppeling Eén selecteren worden ingevoegd na de vervolgkeuzelijst.

    Als u de koppeling Tekst invoeren selecteert, wordt er een pop-upvenster geopend met een tekstvak waarin u de vrijwaring typt en de knoppen OK en Annuleren.

    Als u de koppeling Eén selecteren selecteert, wordt er een pop-upvenster geopend met een vervolgkeuzemenu waarin een lijst met terugvalacties wordt geopend voor het geval de vrijwaring niet kan worden ingevoegd en de knoppen OK en Annuleren.

  9. Nadat u de actie-instellingen in het betreffende pop-upvenster hebt geselecteerd, drukt u op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en drukt u op Enter om het pop-upvenster te sluiten.

  10. Druk op de Tab-toets. U hoort: 'Controleer deze regel met ernst, selectievakje', gevolgd door 'Ingeschakeld' of 'Uitgeschakeld', afhankelijk van of het vak is ingeschakeld of niet. Druk op de spatiebalk om de selectie voor het selectievakje in of uit te sluiten. U hoort 'Ingeschakeld' of 'Uitgeschakeld'. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u het selectievakje Deze regel controleren met ernstniveau hebt ingeschakeld, drukt u op de Tab-toets om de focus te verplaatsen naar een vervolgkeuzelijst met ernstniveaus (Nietopgegeven , Laag, Gemiddeldof Hoog). Als u tussen de ernstniveaus in de lijst wilt gaan, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag. U hoort de naam van elk ernstniveau. Nadat u het beste ernstniveau hebt gevonden, gaat u verder met de volgende stap.

    • Als u het selectievakje Deze regel controleren met ernstniveau niet hebt geselecteerd, gaat u gewoon door met de volgende stap.

  11. Druk op de Tab-toets. De focus wordt verplaatst naar de eerste van drie beschikbare modi voor de regel en u hoort: 'Afdwingen, radioknop'. Als u door de modusopties wilt bladeren, gebruikt u de pijl-omlaag en pijl-omhoog. Wanneer u de beste modus hebt gevonden, drukt u op de Tab-toets. U hoort: 'Koppeling, meer opties'.

  12. Als u meer opties voor de regel wilt toevoegen, drukt u op Enter. Nieuwe knoppen, selectievakjes, vervolgkeuzemenu's en een tekstvak Opmerkingen worden toegevoegd aan het pop-upvenster. U kunt naar deze opties navigeren en er interactie mee hebben, net zoals u hebt gedaan met de standaardregelopties die eerder zijn beschreven. Maak eventuele wijzigingen die u wilt aanbrengen en ga verder met de volgende stap.

  13. Als u de nieuwe regel wilt opslaan, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Knop Opslaan' hoort en drukt u op Enter. De focus gaat terug naar de knop Nieuw in de lijstweergave Regels en u hoort: 'Regels, knop Nieuw'. De nieuwe regel is standaard ingeschakeld.

    Tip: Als u een nieuwe regel wilt uitschakelen, drukt u op de Tab-toets om naar de lijst met regels te gaan, gebruikt u de pijl-omhoog en pijl-omlaag om een regel te selecteren en drukt u vervolgens op de spatiebalk. Als u de instellingen voor de geselecteerde regel wilt horen, drukt u op de Tab-toets. De schermlezer leest de details voor de regel voor.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om het Exchange openen

Een schermlezer gebruiken om regels te definiëren die e-mailberichten versleutelen of ontsleutelen in het Exchange beheercentrum

Machtigingen in Exchange Online

Beheerdersrollen

Functiemachtigingen in Exchange Online

Sneltoetsen in het Exchange beheercentrum

Technische ondersteuning voor klanten met een beperking

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Meer hulp nodig?

Deelnemen aan het gesprek
Vragen aan de community
Ondersteuning krijgen
Contact met ons opnemen

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?

Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Hebt u aanvullende feedback? (Optioneel)

Bedankt voor uw feedback.

×