Dit artikel is bedoeld voor personen die een schermlezerprogramma gebruiken, zoals Windows Verteller, JAWS of NVDA met Windows hulpprogramma's of functies enMicrosoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de Help voor toegankelijkheid inhoudsset waarin je meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft-ondersteuningvoor algemene hulp.
Gebruik deExchange-beheercentrum (EAC) met het toetsenbord en een schermlezer om het archiveren van items in eenExchange Online postvak in of uit te schakelen. U kunt ook bewaarbeleid toepassen op postvakken.
We hebben het getest met Verteller in Microsoft Edge en met JAWS in Chrome, maar het werkt mogelijk met andere schermlezers en webbrowsers zolang ze algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken volgen.
Notities:
-
Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
-
Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
-
Als u wilt controleren of u deze taken kunt uitvoeren met uw beheerdersrol, raadpleegt u Een schermlezer gebruiken om uw beheerdersrol te identificeren in het Exchange-beheercentrum.
-
Exchange Online is opgenomen in Microsoft 365 zakelijke en zakelijke abonnementen; De mogelijkheden kunnen echter per plan verschillen. Als uw EAC geen functie bevat die in dit artikel wordt beschreven, bevat uw plan deze mogelijk niet. Ga voor meer informatie over de Exchange Online mogelijkheden in uw abonnement naar Welk microsoft 365-bedrijfsproduct of -licentie heb ik? en Exchange Online servicebeschrijving.
In dit onderwerp
Postvakarchivering inschakelen voor een gebruiker
Met postvakarchivering in het EAC, ook wel 'in-place archivering' genoemd, krijgen gebruikers extra opslagruimte voor postvakken. Indien ingeschakeld, zijn archiefpostvakken toegankelijk via Outlook en Webversie van Outlook en bieden ze een handige alternatieve opslagplaats voor oude e-mailberichten.
-
Druk op het EAC-dashboard op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Linkernavigatie hamburger, uitgevouwen'. Als u 'samengevouwen' hoort in plaats van 'uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.
-
Druk met Verteller op de SR-toets+pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Ontvangers, uitgevouwen'. Druk met JAWS op de pijl-omlaag. Als u 'samengevouwen' hoort in plaats van 'uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.
-
Druk met Verteller op de SR-toets+pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Postvakken'. Druk met JAWS op de pijl-omlaag. Druk vervolgens op Enter. De lijstweergave Postvakken wordt geopend, waarin alle postvakken in het EAC worden weergegeven. U hoort: 'Een gedeeld postvak toevoegen'.
-
Als u wilt zoeken naar de gebruiker voor wie u archivering wilt inschakelen, drukt u op de SR-toets+pijl-rechts totdat u 'Zoekpostvakken, zoekvak' hoort. Typ de volledige of een deel van de naam van de gebruiker en druk op Enter.
-
Druk op de Tab-toets totdat u de details van de eerste gebruiker in de lijst met zoekresultaten hoort. De schermlezer kondigt de weergavenaam, het e-mailadres, het type geadresseerde en andere informatie aan. Als de lijst met zoekresultaten meerdere namen bevat, drukt u op de pijl-omlaag totdat u de gewenste naam hoort.
-
Druk op Enter om het deelvenster met gebruikersdetails te openen. U hoort: 'Sluiten, knop', gevolgd door de naam van de gebruiker.
-
Druk herhaaldelijk op de Tab-toets totdat u 'Archief van postvak beheren, knop' hoort. Druk op Enter.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Postvakarchief uit, uitschakelen, uit' hoort en druk op de spatiebalk om de schakelaar in te schakelen. Als u 'Postvakarchief aan, inschakelen, aan' hoort, betekent dit dat archiveren al is ingeschakeld voor de geselecteerde gebruiker.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Opslaan, knop' hoort en druk op Enter. U hoort 'Sluiten, knop', gevolgd door 'Postvakarchivering is bijgewerkt'. Druk op Enter om terug te keren naar het deelvenster met gebruikersdetails.
-
Druk op Esc om het deelvenster met gebruikersdetails te sluiten. De focus keert terug naar de lijst met zoekresultaten.
Postvakarchivering uitschakelen voor een gebruiker
Als u het archief van een gebruiker uitschakelt, wordt de bestaande inhoud 30 dagen bewaard. Dit betekent dat als u het archief binnen die 30 dagen opnieuw inschakelt, alle bestaande inhoud nog steeds intact is. Na 30 dagen wordt echter alle informatie definitief verwijderd en als u het archief na deze tijd inschakelt, wordt er een nieuw archiefpostvak gemaakt.
-
Druk op het EAC-dashboard op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Linkernavigatie hamburger, uitgevouwen'. Als u 'samengevouwen' hoort in plaats van 'uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.
-
Druk met Verteller op de SR-toets+pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Ontvangers, uitgevouwen'. Druk met JAWS op de pijl-omlaag. Als u 'samengevouwen' hoort in plaats van 'uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.
-
Druk met Verteller op de SR-toets+pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Postvakken'. Druk met JAWS op de pijl-omlaag. Druk vervolgens op Enter. De lijstweergave Postvakken wordt geopend, waarin alle postvakken in het EAC worden weergegeven. U hoort: 'Een gedeeld postvak toevoegen'.
-
Als u wilt zoeken naar de gebruiker voor wie u archivering wilt uitschakelen, drukt u op de SR-toets+pijl-rechts totdat u 'Zoekpostvakken, zoekvak' hoort. Typ de volledige of een deel van de naam van de gebruiker en druk op Enter.
-
Druk op de Tab-toets totdat u de details van de eerste gebruiker in de lijst met zoekresultaten hoort. De schermlezer kondigt de weergavenaam, het e-mailadres, het type geadresseerde en andere informatie aan. Als de lijst met zoekresultaten meerdere namen bevat, drukt u op de pijl-omlaag totdat u de gewenste naam hoort.
-
Druk op Enter om het deelvenster met gebruikersdetails te openen. U hoort: 'Sluiten, knop', gevolgd door de naam van de gebruiker.
-
Druk herhaaldelijk op de Tab-toets totdat u 'Archief van postvak beheren, knop' hoort. Druk op Enter.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Postvakarchief aan, schakeloptie, aan' hoort en druk op de spatiebalk om de schakelaar in te schakelen. Als u 'Postvakarchief uit, uitschakelen, uit' hoort, betekent dit dat archivering al is uitgeschakeld voor de geselecteerde gebruiker.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Opslaan, knop' hoort en druk op Enter. U hoort 'Sluiten, knop', gevolgd door 'Postvakarchivering is bijgewerkt'. Druk op Enter om terug te keren naar het deelvenster met gebruikersdetails.
-
Druk op Esc om het deelvenster met gebruikersdetails te sluiten. De focus keert terug naar de lijst met zoekresultaten.
Bewaarbeleid toepassen op een gebruiker
De functie Messaging Records Management (MRM) in het EAC helpt u bij het beheren van de levenscyclus van de e-mail van uw organisatie door u in staat te stellen bewaarbeleid in te stellen. Bewaarbeleid geeft aan wanneer bepaalde typen postvakitems (waaronder gewone e-mailberichten, verwijderde items en ongewenste e-mail) moeten worden verplaatst, gearchiveerd of verwijderd. Het EAC past automatisch het standaard MRM-beleid toe wanneer u een nieuw postvak maakt met een archief of wanneer u een archief inschakelt voor een bestaande postvakgebruiker.
U kunt hetzelfde bewaarbeleid toepassen op alle gebruikers of u kunt verschillende beleidsregels toepassen op bepaalde gebruikers.
-
Druk op het EAC-dashboard op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Linkernavigatie hamburger, uitgevouwen'. Als u 'samengevouwen' hoort in plaats van 'uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.
-
Druk met Verteller op de SR-toets+pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Ontvangers, uitgevouwen'. Druk met JAWS op de pijl-omlaag. Als u 'samengevouwen' hoort in plaats van 'uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.
-
Druk met Verteller op de SR-toets+pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Postvakken'. Druk met JAWS op de pijl-omlaag. Druk vervolgens op Enter. De lijstweergave Postvakken wordt geopend, waarin alle postvakken in het EAC worden weergegeven. U hoort: 'Een gedeeld postvak toevoegen'.
-
Als u wilt zoeken naar de gebruiker voor wie u het bewaarbeleid wilt wijzigen, drukt u op de SR-toets+pijl-rechts totdat u 'Zoekpostvakken, zoekvak' hoort. Typ de volledige of een deel van de naam van de gebruiker en druk op Enter.
-
Druk op de Tab-toets totdat u de details van de eerste gebruiker in de lijst met zoekresultaten hoort. De schermlezer kondigt de weergavenaam, het e-mailadres, het type geadresseerde en andere informatie aan. Als de lijst met zoekresultaten meerdere namen bevat, drukt u op de pijl-omlaag totdat u de gewenste naam hoort.
-
Druk op Enter om het deelvenster met gebruikersdetails te openen. U hoort: 'Sluiten, knop', gevolgd door de naam van de gebruiker.
-
Druk herhaaldelijk op de Tab-toets totdat u 'Postvakbeleid beheren, knop' hoort. Druk op Enter. Het deelvenster Postvakbeleid beheren wordt geopend.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Bewerken, knop' hoort en druk op Enter. Druk vervolgens op de Tab-toets totdat u 'Standaard MRM-beleid' hoort en gebruik de pijl-omhoog en pijl-omlaag om het gewenste bewaarbeleid te vinden.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Opslaan, knop' hoort en druk op Enter. U hoort 'Sluiten, knop' en het EAC begint de wijziging te verwerken. Wanneer het klaar is, hoort u: 'Instellingen bijgewerkt. Het kan tot 5 minuten duren voordat deze wijzigingen worden weergegeven.' Druk op Enter om terug te keren naar het deelvenster met gebruikersdetails.
-
Druk op Esc om het deelvenster met gebruikersdetails te sluiten. De focus keert terug naar de lijst met zoekresultaten.
Zie ook
Een schermlezer gebruiken om het Exchange-beheercentrum te openen
Een schermlezer gebruiken om e-mailstroomregels te configureren in het Exchange-beheercentrum
Machtigingen in Exchange Online
Technische ondersteuning voor klanten met een handicap
Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.
Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.
