Dit artikel is bedoeld voor personen die een programma voor schermlezers gebruiken, zoals Verteller van Windows, JAWS of NVDA met Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de inhoudsset van Microsoft 365-ondersteuning voor schermlezer waar u meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft-ondersteuningvoor algemene hulp.
Gebruik Exchange-beheercentrum (EAC) met uw toetsenbord en een schermlezer om verschillende samenwerkingsmethoden te configureren. We hebben het getest met Verteller in Microsoft Edge en met JAWS in Chrome, maar het werkt mogelijk met andere schermlezers en webbrowsers, zolang deze gemeenschappelijke toegankelijkheidsstandaarden en -technieken volgen.
Notities:
-
Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
-
Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
-
Controleer of de globale beheerder u heeft toegewezen aan de rollengroep Organisatiebeheer. Zie Een schermlezer gebruiken om uw beheerdersrol in het Exchange identificeren voor instructies.
-
Exchange Online is opgenomen in Microsoft 365 abonnementen voor bedrijven en ondernemingen; De mogelijkheden kunnen echter per plan verschillen. Als uw EAC geen functie bevat die in dit artikel wordt beschreven, bevat uw abonnement deze mogelijk niet. Voor meer informatie over de Exchange Online mogelijkheden in uw abonnement gaat u naar Wat Office 365 zakelijke product of licentie heb ik? en Exchange Online servicebeschrijving.
In dit onderwerp
Een postvak in een openbare map maken
Leden van werkgroepen kunnen openbare mappen gebruiken als een eenvoudige manier om informatie te verzamelen, te ordenen en te delen met anderen in de werkgroep.
Openbare mappen organiseren inhoud in een hiërarchie die gemakkelijk te bladeren is. Gebruikers kunnen nuttige inhoud ontdekken door door vertakkingen van de hiërarchie te bladeren die relevant zijn voor hun werk. De volledige hiërarchie is zichtbaar voor gebruikers in hun Outlook mapweergave. Openbare mappen kunnen worden gebruikt voor het archiveren van distributiegroepen. Een openbare map kan worden ingeschakeld en als lid van de distributiegroep worden toegevoegd, zodat e-mail die naar de distributiegroep wordt verzonden, automatisch wordt toegevoegd aan de openbare map. Openbare mappen maken het ook mogelijk om eenvoudig documenten te delen.
Als u openbare mappen wilt gebruiken, moet u ten minste één postvak voor openbare mappen instellen.
-
Druk op het EAC-dashboard op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Left navigation hamburger, expanded'. Als u 'Samengevouwen' hoort in plaats van 'Uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.
-
Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Openbare mappen' hoort, druk op de spatiebalk en druk vervolgens op de pijl-omlaag totdat u 'Postvakken openbare map' hoort en druk op Enter.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Postvak Nieuwe openbare map, knop' hoort en druk op Enter. Het dialoogvenster Postvak openbare map wordt geopend.
-
Voer een naam in voor het nieuwe postvak en druk op de Tab-toets totdat u 'Opslaan' hoort. Druk op Enter om het dialoogvenster te sluiten en het postvak te maken. Er wordt een pop-upvenster geopend om te bevestigen dat het postvak is gemaakt. Druk op Enter om de knop te sluiten.
Een openbare map maken
Nadat u een postvak voor openbare mappen hebt gemaakt, kunt u een openbare map toevoegen.
-
Druk op het EAC-dashboard op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Left navigation hamburger, expanded'. Als u 'Samengevouwen' hoort in plaats van 'Uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.
-
Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Openbare mappen' hoort. Druk op de spatiebalk en druk vervolgens op de pijl-omlaag totdat u 'Openbare mappen' hoort en druk op Enter.
-
Druk op tab totdat u 'Nieuwe openbare map, knop' hoort en druk op Enter. Het dialoogvenster Openbare map wordt geopend.
-
Voer een naam in voor de nieuwe openbare map en druk op de Tab-toets totdat u 'Opslaan' hoort. Druk op Enter om het dialoogvenster te sluiten en de map te maken.
Gebruikers toevoegen aan een openbare map
Nadat u een openbare map hebt gemaakt, kunt u de gebruikers opgeven die toegang hebben tot de map en de rollen van deze gebruikers opgeven in de openbare map, inclusief hun leesmachtigingen.
-
Druk op het EAC-dashboard op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Left navigation hamburger, expanded'. Als u 'Samengevouwen' hoort in plaats van 'Uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.
-
Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Openbare mappen' hoort. Druk op de spatiebalk en druk vervolgens op de pijl-omlaag totdat u 'Openbare mappen' hoort en druk op Enter.
-
Druk op de Tab-toets totdat u de openbare map hoort waar u gebruikers aan wilt toevoegen en druk op Enter om deze te selecteren.
-
Druk op Shift+Tab totdat u 'Bewerken' hoort en druk op Enter.
-
Er wordt een dialoogvenster geopend en de focus ligt op de knop Toevoegen. Druk op Enter.
-
U hoort: 'Bladeren'. Druk op Enter.
-
U hoort 'Filteren of zoeken bewerken'. Typ de naam van de eerste gebruiker die u wilt toevoegen aan de openbare map of een deel van de naam en druk vervolgens op Enter om naar de naam te zoeken.
-
Druk op de Tab-toets totdat u de naam van de gebruiker hoort in de lijst met zoekresultaten. Druk op Enter.
Tip: Als de lijst met zoekresultaten meerdere namen bevat, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gezochte naam hoort en drukt u vervolgens op Enter.
-
Druk op de Tab-toets totdat u de keuzelijst Met invoervak Machtigingsniveau hebt bereikt. Het standaardmachtigingsniveau is Publicerende editor,waarmee geselecteerde gebruikers items en submappen kunnen maken, items kunnen lezen en alle items kunnen bewerken of verwijderen. Andere machtigingsniveaus zijn Revisor,Inzender,Niet-bewerkingsauteur,Auteur, Editor,Publicatieauteuren Eigenaar. U kunt ook een aangepast machtigingsniveau maken.
-
Als u het machtigingsniveau voor de geselecteerde gebruiker wilt selecteren, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u het juiste machtigingsniveau hoort.
Tip: Als u de rechten wilt controleren die zijn toegestaan voor een machtigingsniveau, drukt u op de Tab-toets via de selectievakjes 10 waarin de rechten voor het geselecteerde machtigingsniveau worden opgegeven. Als u een selectievakjesinstelling wijzigt, wordt het machtigingsniveau gewijzigd in Aangepast. Als u het machtigingsniveau Aangepast selecteert, worden alle selectievakjes gewed om te selecteren wat u wilt.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Opslaan, knop' hoort en druk op Enter. De gebruiker en het bijbehorende machtigingsniveau worden opgeslagen en toegevoegd aan de tabel met gebruikers in het dialoogvenster Machtigingen voor openbare mappen.
-
Als u een andere gebruiker wilt toevoegen, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u 'Toevoegen, knop' hoort en drukt u op Enter. Herhaal stap 5 tot en met 11. Doe dit voor alle gebruikers die u wilt toevoegen aan de nieuwe openbare map.
-
Wanneer u klaar bent met het toevoegen van gebruikers, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Opslaan' hoort en drukt u op Enter. Wacht enkele seconden totdat de gegevens zijn opgeslagen. Een waarschuwing geeft aan dat de bewerking opslaan is voltooid en dat u 'Knop Sluiten' hoort. Druk op Enter om de waarschuwing te sluiten. De focus keert terug naar de hoofdpaginaweergave van openbare mappen.
Zie ook
Een schermlezer gebruiken om uw beheerdersrol in het Exchange identificeren
Sneltoetsen in het Exchange beheercentrum
Een schermlezer gebruiken om een nieuw gedeeld postvak toe te voegen in het Exchange beheercentrum
Een schermlezer gebruiken om e-mailstroomregels te configureren in het Exchange beheercentrum
Een schermlezer gebruiken om een nieuwe distributiegroep te maken in het Exchange beheercentrum
Technische ondersteuning voor klanten met een beperking
Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.
Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.
