Of u nu samenwerkt via Teams of op internet, u kunt informatie uit een werkmap delen. U kunt de hele werkmap delen, maar vaak is het veiliger, sneller en efficiënter om alleen een sectie van de werkmap te delen voor weergave of bewerking. U kunt eenvoudig een koppeling naar een bepaald blad, bereik, tabel of grafiek met anderen delen. Eerst maakt u een koppeling naar de gedeelde sectie van een werkmap. Vervolgens verzendt of maakt u de koppeling beschikbaar voor geadresseerden. Ten slotte kunnen geadresseerden tegelijkertijd de werkmapsectie bekijken of bewerken.
-
Open de werkmap in webversie van Excel.
-
Selecteer het blad, bereik, tabel of grafiek.
-
Klik met de rechtermuisknop op de selectie en selecteer vervolgens Koppelen aan dit blad, Bereik, Tabel of Grafiek. Het dialoogvenster Koppeling kopiëren wordt weergegeven.
-
Selecteer Mensen in uw organisatie met de koppeling kunt bewerken. In het dialoogvenster Koppelingsinstellingen kunt u opgeven: Iedereen met de koppeling, Mensen in Microsoft met de koppeling of Mensen met bestaande toegang. U kunt ook opgeven of geadresseerden de machtiging Bewerken of Weergeven hebben.
-
Selecteer Toepassen.
-
Selecteer Kopiëren.
Resultaat
De koppeling bevindt zich nu op het Klembord van Office. Zie Kopiëren en plakken met het Klembord van Office voor meer informatie.
Zodra de sectiekoppeling voor de gedeelde werkmap is gemaakt, kunnen geadresseerden deze op de volgende algemene manieren gebruiken:
Browser
-
Wanneer een geadresseerde de gedeelde koppeling in een e-mail ontvangt, kan deze deze selecteren. Ze kunnen de koppeling ook kopiëren en in de adresbalk van de browser plakken.
-
De werkmap wordt geopend in webversie van Excel. Het bereik, de tabel of de grafiek is gemarkeerd met een rand voor eenvoudige identificatie.
Teams
-
Open of schakel over naar Teams.
-
Normaal gesproken wordt de gekopieerde koppeling in de Teams-chat gedeeld met een of meer geadresseerden. De koppeling kan ook worden geplaatst in een kanaal in Teams.
Zie Een chat starten in Teams en Een bericht verzenden naar een kanaal in Teams voor meer informatie. -
Om de werkmap te openen, selecteren geadresseerden de koppeling in de chat of het kanaal. Het gedeelde bereik, de tabel of de grafiek wordt weergegeven en gemarkeerd met een rand voor eenvoudige identificatie.
Tip Klik met de rechtermuisknop op de werkmapsectie om aanvullende opdrachten weer te geven, waaronder Bewerken in Teams, Openen in bureaublad-app, Openen in browser, Downloaden en Koppeling kopiëren.
Opmerking Als u de werkmap opent met excel op het bureaublad of door de werkmap te downloaden, wordt de markering uit het bereik, de tabel of de grafiek verwijderd.
Zie ook
Tegelijkertijd samenwerken aan Excel-werkmappen met cocreatie
