Inhoudsopgave
×
Uw browser biedt geen ondersteuning voor video.

U en uw collega's kunnen tegelijk dezelfde Excel-werkmap openen en bewerken. Dit wordt cocreatie genoemd. Wanneer u coauteur bent, kunt u elkaars wijzigingen snel zien, binnen enkele seconden. In bepaalde versies van Excel is het zelfs zo dat de selecties van andere personen een andere kleur hebben. Als u een versie van Excel gebruikt die coauteuring ondersteunt, kunt u Delen in de rechterbovenhoek selecteren, e-mailadressen typen en vervolgens een cloudlocatie kiezen. Als u echter meer informatie wilt, zoals welke versies worden ondersteund en waar het bestand kan worden opgeslagen, bevat dit artikel stapsgewijze instructies.

Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar als u een Microsoft 365-abonnement hebt. Als u een Microsoft 365-abonnee bent, controleer dan of u de nieuwste versie van Office hebt.

Koppeling om Microsoft 365 te proberen of te kopen

Cocreatie in de Excel-bureaubladtoepassing voor Windows is alleen mogelijk als bepaalde zaken goed zijn ingesteld voordat u begint. Daarna duurt het slechts een paar stappen om samen met anderen te werken.

Gebruik een webbrowser om een werkmap te uploaden naar of te maken in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of een SharePoint Online-bibliotheek. Houd er SharePoint on-premises sites (sites die niet worden gehost door Microsoft) geen ondersteuning bieden voor co-authoring. Als u niet zeker weet welke u gebruikt, vraagt u de persoon die verantwoordelijk is voor uw site of uw IT-afdeling.

  1. Als u het bestand hebt geüpload, selecteert u de bestandsnaam om het te openen. De werkmap wordt geopend op een nieuw tabblad van uw webbrowser.

  2. Selecteer de knop Openen in bureaublad-app.

  3. Wanneer het bestand wordt geopend in Excel bureaublad-app, ziet u mogelijk een gele balk waarin wordt weergegeven dat het bestand zich in de beveiligde weergave . Selecteer de knop Bewerken inschakelen als dat het geval is.

  4. Selecteer Delen in de rechterbovenhoek.

  5. Standaard kunnen alle geadresseerden de werkmap bewerken, maar u kunt de instellingen wijzigen door de optie kan bewerken te selecteren.

  6. Typ e-mailadressen in het adresvak en scheid elk adres met een puntkomma. 

  7. Voeg een bericht toe voor de geadresseerden. Deze stap is optioneel.

  8. Selecteer Verzenden.

Opmerking: Als u de koppeling zelf wilt verzenden, selecteert u de knop Verzenden niet. Selecteer in plaats daarvan Koppeling kopiëren onder aan het deelvenster.

Als u de knop Delen hebt geselecteerd, ontvangen personen een e-mailbericht waarin ze worden uitgenodigd om het bestand te openen. Ze kunnen de koppeling selecteren om de werkmap te openen. Er wordt een webbrowser geopend en de werkmap wordt geopend in Excel voor het web. Als ze de bureaublad-Excel willen gebruiken om samen te schrijven, kunnen ze Bewerken selecteren in bureaublad-app. Ze moeten dan wel een versie van de Excel-app hebben die ondersteuning biedt voor cocreatie. Excel voor Android, Excel voor iOS, Excel Mobile en Excel voor Microsoft 365-abonnees zijn de versies die momenteel coauteuring ondersteunen. Als ze geen ondersteunde versie hebben, kunnen ze deze bewerken in de browser.

Opmerking: Als ze de nieuwste versie van Excel, PowerPoint of Word gebruiken, is er een eenvoudigere manier: ze kunnen Bestand > Openen selecteren en Met mij gedeeld selecteren.

Zorg dat het bestand nog steeds is geopend in Excel en kijk of Automatisch opslaan is geselecteerd in de linkerbovenhoek. Wanneer anderen het bestand uiteindelijk openen, kunt u samenwerken aan coauteur. U ziet dan ook foto's van de andere personen in de rechterbovenhoek van het Excel-venster. (Het is mogelijk dat u ook hun initialen ziet of een 'G' voor gast.)

U ziet hier pictogrammen van personen als er anderen aan het document werken

Tips voor cocreatie:

  • Mogelijk worden er verschillende kleuren gebruikt voor de selecties van andere personen. Dit gebeurt als ze Excel voor Microsoft 365, Excel voor het web, Excel voor Android, Excel Mobile of Excel voor iOS. Als ze een andere versie gebruiken, ziet u hun selecties niet, maar worden de wijzigingen wel weergegeven terwijl ze werken.

  • Als u de selecties van andere personen in andere kleuren ziet, worden deze weergegeven in het blauw, paars, enzovoort. Uw selectie is echter altijd groen. Op het scherm van andere gebruikers zijn hun eigen selecties ook altijd groen. Als u niet meer weet wie wat aan het doen is, wijst u de selectie aan om de naam van de betreffende persoon te zien. Als u naar de plek wilt gaan waar iemand werkt, selecteert u de afbeelding of initialen en selecteert u vervolgens de optie Ga naar.

Veelgestelde vragen

In Excel voor Microsoft 365 abonnees ziet u mogelijk Automatisch opslaan in de linkerbovenhoek. Automatisch opslaan is ingeschakeld wanneer een bestand wordt opgeslagen in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of SharePoint Online. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen in de cloud terwijl u werkt. En als anderen aan hetzelfde bestand werken, kunnen ze met Automatisch opslaan uw wijzigingen binnen enkele seconden zien. Zie Wat is Automatisch opslaan? voor meer informatie over Automatisch opslaan, inclusief redenen waarom het mogelijk beschikbaar of niet beschikbaar is.

Er zijn een aantal redenen waarom deze fout kan optreden. De meestvoorkomende is dat iemand het bestand heeft geopend in een Excel-versie waarin cocreatie niet wordt ondersteund. Als slechts één persoon dit doet, krijgt iedereen de fout 'vergrendeld', zelfs als iedereen een versie van Excel gebruikt die coauteuring ondersteunt.

De versies van Excel die cocreatie ondersteunen zijn:

  • Excel voor Microsoft 365*

  • Excel voor Microsoft 365 voor Mac*

  • Excel voor het web

  • Excel voor Android

  • Excel voor iOS

  • Excel Mobile

* Voor co-authoring in deze versie moet u de nieuwste versie van Excel voor Microsoft 365 hebben geïnstalleerd en moet u zich aanmelden bij Office met een Microsoft 365-abonnementsaccount. Als u een werk- of schoolaccount hebt, hebt u mogelijk nog geen versie van Office die coauteuring ondersteunt. Dat kan komen doordat uw beheerder de nieuwste te installeren versie nog niet beschikbaar heeft gesteld.

Als de fout 'vergrendeld' nog steeds wordt weergegeven, Excel bestand is vergrendeld voor bewerking voor meer oplossingen voor dit probleem.

U kunt de selecties van anderen in verschillende kleuren zien, maar alleen als u en andere personen Excel voor Microsoft 365-abonnees, Excel voor het web, Excel voor Android, Excel Mobile of Excel voor iOS gebruiken. Als personen bovendien gebruikmaken van Excel voor Microsoft 365 abonnees, moet iedereen automatisch opslaan hebben om gekleurde selecties te zien.

Als u Excel voor Microsoft 365, Excel voor het web, Excel voor Android of Excel voor iOS gebruikt en u de selecties van anderen niet ziet, wacht u enkele seconden. Als u de selecties van iemand nog steeds niet ziet, moet u ervoor zorgen dat deze persoon Excel voor Microsoft 365, Excel voor het web, Excel voor Android of Excel voor iOS gebruikt. Als ze een andere versie gebruiken, zoals Excel Mobile, worden hun selecties niet voor u weergegeven. Wijzigingen die ze maken, worden echter vrijwel onmiddellijk zichtbaar. Als ze bovendien een oudere versie van Excel gebruiken, zoals Excel 2013, kunnen ze het bestand niet tegelijk met u bewerken en kunt u hun selecties niet zien.

Iedereen moet een versie van de Excel-app gebruiken die ondersteuning biedt voor cocreatie om cocreatie mogelijk te maken en wijzigingen van anderen te zien. Excel voor Android, Excel voor iOS, Excel Mobile en Excel voor Microsoft 365-abonnees zijn de versies die momenteel coauteuring ondersteunen. Als ze geen ondersteunde versie hebben, kunnen ze altijd Excel voor het web gebruiken in hun webbrowser. Als het nog steeds niet lukt om de wijzigingen van anderen te zien, probeert u een of meer van de volgende oplossingen:

  • Wacht een paar minuten. Soms duurt het even voordat er communicatie plaatsvindt tussen Excel en de cloud.

  • Laat iedereen de knop Bewerken inschakelen selecteren als deze wordt weergegeven.

  • Zorg ervoor dat iedereen die in een Excel voor Microsoft 365 werkt, automatisch opslaan heeft in de linkerbovenhoek van het Excel venster.

  • Als u OneDrive gebruikt om bestanden te synchroniseren, zorg er dan voor dat deze niet worden onderbroken en zorg ervoor dat Office-toepassingen gebruiken om Office-bestanden te synchroniseren... is ingeschakeld. Details over deze instelling vindt u hier.

  • Zorg ervoor dat personen die in Excel voor Android werken, de functie Automatisch opslaan hebben ingeschakeld. Ze kunnen de functie in- of uit- zetten door te tikken op Bestand > Tandwielknop > Automatisch opslaan.

  • Zorg ervoor dat personen die in Excel voor iOS werken, de functie Automatisch opslaan hebben ingeschakeld. Ze kunnen de functie in- of uit-/uit-De knop Bestand > door op Bestand te tikken.

  • Zorg ervoor dat het bestand niet het kenmerk Alleen-lezen heeft.

  • Op een Windows-pc: open het bestand en ga naar Bestand > Info. Los eventuele fouten op die hier worden weergegeven.

Deze berichten kunnen worden weergegeven als iemand een Excel-functie gebruikt die nog niet volledig wordt ondersteund voor cocreatie in Excel. Hierdoor kan het proces van cocreatie tijdelijk worden gestopt. Als u geen niet-opgeslagen wijzigingen hebt, selecteert u Vernieuwen. Als u niet-opgeslagen wijzigingen hebt die u niet hoeft te bewaren, kunt u Wijzigingen verwijderen selecteren. Voor dingen die u moet bewaren, selecteert u Een kopie opslaan en sla het bestand op als een andere naam. Selecteer en kopieer vervolgens de wijzigingen die u wilt behouden. Tot slot nog een laatste stap: open het oorspronkelijke bestand in de cloud en plak uw wijzigingen weer in.

Over het algemeen wordt dan de wijziging vastgelegd die het laatst is opgeslagen, hetzij handmatig via de knop Opslaan of automatisch via Automatisch opslaan. Er zijn enkele uitzonderingen op deze regel, maar over het algemeen is dit hoe het werkt. Als u conflicten met andere personen wilt voorkomen, kunt u gebieden of bladen toewijzen aan elke persoon. U kunt deze toewijzingen uitleggen wanneer u de uitnodiging verstuurt of u kunt de toewijzingen duidelijk maken in de werkmap zelf door de namen van personen in de kopcellen te zetten of bladen de namen van personen te geven.

Houd er rekening mee dat als u bestanden OneDrive synchroniseert, wijzigingen die u maakt terwijl uw computer offline is, pas worden samengevoegd als uw computer weer online is. Als u online bent, worden al uw wijzigingen in een keer samengevoegd.

Ja. Selecteer Excel voor Microsoft 365 Bestand >Info > Vorige versies weergeven en herstellen. Zoek vervolgens een eerdere versie in de lijst en selecteer Versie openen. De eerdere versie wordt geopend. Als u de versie wilt herstellen naar de huidige versie, wacht u totdat niet iedereen meer co-authoring is en selecteert u Vervolgens Herstellen. Zie Eerdere versies van Office-bestanden weergeven voor meer informatie over versies.

Cocreatie in Excel op Mac-computers is alleen mogelijk als bepaalde zaken goed zijn ingesteld voordat u begint. Daarna duurt het slechts een paar stappen om samen met anderen te werken.

Gebruik een webbrowser om een nieuwe werkmap te uploaden of te maken in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of een SharePoint Online-bibliotheek. Houd er SharePoint on-premises sites (sites die niet worden gehost door Microsoft), geen ondersteuning bieden voor co-authoring. Als u niet zeker weet welke u gebruikt, vraagt u de persoon die verantwoordelijk is voor uw site of uw IT-afdeling.

  1. Als u het bestand hebt geüpload, selecteert u de bestandsnaam om het te openen. De werkmap wordt geopend op een nieuw tabblad van uw webbrowser.

  2. Selecteer de knop Openen in bureaublad-app.

  3. Wanneer het bestand wordt geopend in de Excel bureaublad-app, ziet u mogelijk een gele balk die zegt dat het bestand zich in de beveiligde weergave . Selecteer de knop Bewerken inschakelen als dat het geval is.

  4. Selecteer Delen in de rechterbovenhoek.

  5. Standaard kunnen alle geadresseerden de werkmap bewerken, maar u kunt de instellingen wijzigen door de optie kan bewerken te selecteren.

  6. Typ e-mailadressen in het adresvak en scheid elk adres met een puntkomma. 

  7. Voeg een bericht toe voor de geadresseerden. Deze stap is optioneel.

  8. Selecteer Verzenden.

Opmerking: Als u de koppeling zelf wilt verzenden, selecteert u de knop Verzenden niet. Selecteer in plaats daarvan Koppeling kopiëren onder aan het deelvenster.

Als u de knop Delen hebt geselecteerd, ontvangen personen een e-mailbericht waarin ze worden uitgenodigd om het bestand te openen. Ze kunnen de koppeling selecteren om de werkmap te openen. Er wordt een webbrowser geopend en de werkmap wordt geopend in Excel voor het web. Als ze een app voor Excel willen gebruiken om samen te schrijven, kunnen ze Bewerken selecteren in bureaublad-app. Ze moeten dan wel een versie van de Excel-app hebben die ondersteuning biedt voor cocreatie. Excel voor Android, Excel voor iOS, Excel Mobile en Excel voor Microsoft 365 zijn de versies die momenteel coauteuring ondersteunen. Als ze geen ondersteunde versie hebben, kunnen ze het bestand bewerken in de browser.

Tip: Als ze de nieuwste versie van Excel voor Microsoft 365 gebruiken, is er een eenvoudigere manier: ze kunnen Bestand >Openen... > Gedeeld selecteren en een bestand selecteren dat door een andere persoon is gedeeld.

Zorg dat het bestand nog steeds is geopend in Excel en kijk of Automatisch opslaan is geselecteerd in de linkerbovenhoek. Wanneer anderen het bestand uiteindelijk openen, kunt u samenwerken aan coauteur. Als u zich in hetzelfde gebied als hen, ziet u hun celselecties mogelijk in een andere kleur dan die van u. U ziet ook dat de wijzigingen worden weergegeven terwijl ze werken. Als u delen in de rechterbovenhoek selecteert, ziet u bovendien afbeeldingen van personen en hun naam of e-mailadres. (Het is mogelijk dat u ook hun initialen ziet of een 'G' voor gast.)

Veelgestelde vragen

InExcel voor Microsoft 365 ziet u automatisch opslaan in de linkerbovenhoek. Automatisch opslaan is ingeschakeld wanneer een bestand wordt opgeslagen in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of SharePoint Online. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen in de cloud terwijl u werkt. En als anderen aan hetzelfde bestand werken, kunnen ze dankzij Automatisch opslaan uw wijzigingen binnen een paar seconden zien. Zie Wat is Automatisch opslaan?voor meer informatie over Automatisch opslaan, inclusief redenen waarom deze beschikbaar of niet beschikbaar zijn.

Er zijn een aantal redenen waarom deze fout kan optreden. De meestvoorkomende is dat iemand het bestand heeft geopend in een Excel-versie waarin cocreatie niet wordt ondersteund. Als slechts één persoon dit doet, krijgt iedereen de fout 'vergrendeld', zelfs als iedereen een versie van Excel gebruikt die coauteuring ondersteunt.

De versies van Excel die cocreatie ondersteunen zijn:

  • Excel voor Microsoft 365*

  • Excel voor Microsoft 365 voor Mac*

  • Excel voor het web

  • Excel voor Android

  • Excel voor iOS

  • Excel Mobile

* Voor co-authoring in deze versie moet u de nieuwste versie van Excel hebben geïnstalleerd en moet u zich aanmelden bij Office met een Microsoft 365-abonnementsaccount. Als u een werk- of schoolaccount hebt, hebt u mogelijk nog geen versie van Office die coauteuring ondersteunt. Dat kan komen doordat uw beheerder de nieuwste te installeren versie nog niet beschikbaar heeft gesteld.

Als de fout 'vergrendeld' nog steeds wordt weergegeven, Excel bestand is vergrendeld voor bewerking voor meer oplossingen voor dit probleem.

U kunt de selecties van andere personen in verschillende kleuren zien, maar alleen als u en andere personen Excel voor Microsoft 365, Excel voor het web, Excel voor Android, Excel Mobile of Excel voor iOS gebruiken. Bovendien moet iedereen, als mensen een Excel voor Microsoft 365, automatisch opslaan hebben om gekleurde selecties te kunnen zien.

Als u Excel voor Microsoft 365, Excel voor het web, Excel voor Android of Excel voor iOS gebruikt en u de selecties van anderen niet ziet, wacht u enkele seconden. Als u de selecties van iemand nog steeds niet ziet, moet u ervoor zorgen dat deze persoon Excel voor Microsoft 365, Excel voor het web, Excel voor Android of Excel voor iOS gebruikt. Als ze een andere versie gebruiken, zoals Excel Mobile, worden hun selecties niet voor u weergegeven. Wijzigingen die ze maken, worden echter vrijwel onmiddellijk zichtbaar. Als ze bovendien een oudere versie van Excel gebruiken, zoals Excel voor Mac 2011, kunnen ze het bestand niet tegelijk met u bewerken en kunt u hun selecties niet zien.

Iedereen moet een versie van de Excel-app gebruiken die ondersteuning biedt voor cocreatie om cocreatie mogelijk te maken en wijzigingen van anderen te zien. Excel voor Android, Excel voor iOS en Excel Mobile bieden ondersteuning voor cocreatie. Daarnaast ondersteunt Excel voor Microsoft 365 coauteuring wanneer u eenMicrosoft 365 hebt. Als iemand geen ondersteunde versie heeft, kunnen ze altijd Excel voor het web gebruiken in hun webbrowser. Als het nog steeds niet lukt om de wijzigingen van anderen te zien, probeert u een of meer van de volgende oplossingen:

  • Wacht een paar minuten. Soms duurt het even voordat er communicatie plaatsvindt tussen Excel en de cloud.

  • Laat iedereen de knop Bewerken inschakelen selecteren als deze wordt weergegeven.

  • Zorg ervoor dat iedereen die in een Excel voor Microsoft 365 of Excel voor Microsoft 365 voor Macautosave heeft in de linkerbovenhoek van het Excel venster.

  • Als u OneDrive gebruikt om bestanden te synchroniseren, moet u ervoor zorgen dat deze niet zijn onderbroken en of Gebruik Office 2016 om bestanden te synchroniseren... is ingeschakeld. Details over deze instelling vindt u hier.

  • Zorg ervoor dat personen die in Excel voor Android werken, de functie Automatisch opslaan hebben ingeschakeld. Ze kunnen de functie in- of uit- zetten door op Bestand > Tandwielknop > automatisch opslaan te tikken.

  • Zorg ervoor dat personen die in Excel voor iOS werken, de functie Automatisch opslaan hebben ingeschakeld. Ze kunnen de functie in- of uit- zetten door te tikken op Bestand De knop Bestand > Automatisch opslaan.

  • Zorg ervoor dat het bestand niet alleen-lezen is.

  • Op een Windows-pc: open het bestand en ga naar Bestand > Info. Los eventuele fouten op die hier worden weergegeven.

Dit kan af en toe gebeuren als iemand een Excel gebruikt die nog niet volledig wordt ondersteund in Excel co-authoring. Hierdoor kan het proces van cocreatie tijdelijk worden gestopt. Als u geen niet-opgeslagen wijzigingen hebt, selecteert u Vernieuwen. Als u niet-opgeslagen wijzigingen hebt die u niet hoeft te bewaren, kunt u Wijzigingen verwijderen selecteren. Voor dingen die u moet bewaren, selecteert u Een kopie opslaan en sla het bestand op als een andere naam. Selecteer en kopieer vervolgens de wijzigingen die u wilt behouden. Tot slot nog een laatste stap: open het oorspronkelijke bestand in de cloud en plak uw wijzigingen weer in.

Over het algemeen is de laatste wijziging die is opgeslagen, met de knop Opslaan of automatisch met Automatischopslaan, de wijziging die 'wint'. Er zijn enkele uitzonderingen op deze regel, maar over het algemeen is dit hoe het werkt. Als u conflicten met andere personen wilt voorkomen, kunt u gebieden of bladen toewijzen aan elke persoon. U kunt deze toewijzingen uitleggen wanneer u de uitnodiging verstuurt of u kunt de toewijzingen duidelijk maken in de werkmap zelf door de namen van personen in de kopcellen te zetten of bladen de namen van personen te geven.

Houd er rekening mee dat als u bestanden OneDrive synchroniseert, wijzigingen die u maakt terwijl uw computer offline is, pas worden samengevoegd als uw computer weer online is. Als u online bent, worden al uw wijzigingen in een keer samengevoegd.

Ja. Selecteer Bestand > Herstellen >bladeren in versiegeschiedenis. Zoek vervolgens een eerdere versie in de lijst en selecteer Versie openen. De eerdere versie wordt geopend. Als u de versie wilt herstellen naar de huidige versie, wacht u totdat niet iedereen meer co-authoring is en selecteert u Vervolgens Herstellen.

Er zijn slechts vier stappen nodig om samen te Excel voor het web.

Gebruik een webbrowser om een werkmap te uploaden naar of te maken in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of een SharePoint Online-bibliotheek.

  1. Selecteer Delen boven aan het lint. Het dialoogvenster Koppeling verzenden wordt geopend, zodat u personen een koppeling naar de werkmap kunt sturen.

  2. Iedereen in uw organisatie kan de koppeling standaard gebruiken om de werkmap te openen en te bewerken. Als u wilt aanpassen wie de koppeling kan gebruiken en wat hij of zij kan doen, selecteert u Personen in [Uw organisatie]met de koppeling kan bewerken, kiest u de 3 opties in het dialoogvenster Koppeling Instellingen en selecteert u Vervolgens Toepassen.  

  3. Voer in het dialoogvenster Koppeling verzenden e-mailadressen in, gescheiden door puntkomma's. 

  4. Voeg een bericht toe voor de geadresseerden. Deze stap is optioneel.

  5. Selecteer Verzenden.

Opmerking: Als u de koppeling zelf wilt verzenden, selecteert u de knop Verzenden niet. Selecteer in plaats daarvan Koppeling kopiëren onder aan het deelvenster.

Als u de knop Delen hebt geselecteerd, ontvangen personen een e-mailbericht waarin ze worden uitgenodigd om het bestand te openen. Ze kunnen de koppeling selecteren om de werkmap te openen. Er wordt een webbrowser geopend en de werkmap wordt geopend in Excel voor het web. Als ze een app voor Excel willen gebruiken om samen te schrijven, kunnen ze Bewerken selecteren in bureaublad-app. Ze moeten dan wel een versie van de Excel-app hebben die ondersteuning biedt voor cocreatie. Excel voor Android, Excel voor iOS, Excel Mobile en Excel voor Microsoft 365 zijn de versies die momenteel coauteuring ondersteunen. Als ze geen ondersteunde versie hebben, kunnen ze deze bewerken in de browser.

Nu kunt u de werkmap tegelijkertijd met andere personen bewerken. U weet dat u samen met een andere persoon aan het schrijven bent als u een bericht in de rechterbovenhoek ziet met de tekst dat ze aan het bewerken zijn. Als meer dan één andere persoon aan het bewerken is, ziet u een ander bericht waarin wordt weergegeven hoeveel personen er samen aan het schrijven zijn. Bijvoorbeeld: 'Er zijn hier 2 andere mensen.'

Tips voor cocreatie:

  • Als u wijzigingen wilt bekijken die anderen hebben aangebracht sinds u het bestand hebt geopend, selecteert u Wijzigingen tonen. Hiermee wordt een deelvenster geopend waarin u de wijzigingen kunt zien, inclusief eerdere celwaarden (indien gewijzigd).

  • Als u naar de plek wilt gaan waar iemand werkt, selecteert u zijn of haar naam en selecteert u vervolgens bewerken....

  • Mogelijk worden er verschillende kleuren gebruikt voor de selecties van andere personen. Dit gebeurt als ze gebruik maken van Excel voor Microsoft 365, Excel voor het web, Excel voor Android, Excel Mobile of Excel voor iOS. Als ze een andere versie gebruiken, ziet u hun selecties niet, maar worden de wijzigingen wel weergegeven terwijl ze werken.

  • Als u de selecties van andere personen in andere kleuren ziet, worden deze weergegeven in het blauw, paars, enzovoort. Uw selectie is echter altijd groen. Op het scherm van andere gebruikers zijn hun eigen selecties ook altijd groen. Als u niet meer weet wie wat aan het doen is, wijst u de selectie aan om de naam van de betreffende persoon te zien.

Veelgestelde vragen

Er zijn een aantal redenen waarom deze fout kan optreden. De meestvoorkomende is dat iemand het bestand heeft geopend in een Excel-versie waarin cocreatie niet wordt ondersteund. Als er slechts één persoon is die dit doet, dan krijgt iedereen dit foutbericht, ook als verder iedereen een Excel-versie gebruikt waarin cocreatie wel wordt ondersteund.

De versies van Excel die cocreatie ondersteunen zijn:

  • Excel voor Microsoft 365*

  • Excel voor Microsoft 365 voor Mac*

  • Excel voor het web

  • Excel voor Android

  • Excel voor iOS

  • Excel Mobile

* Voor co-authoring in deze versie moet u de nieuwste versie van Excel hebben geïnstalleerd en moet u zich aanmelden bij Office met een Microsoft 365-abonnementsaccount. Als u een werk- of schoolaccount hebt, hebt u mogelijk nog geen versie van Office die coauteuring ondersteunt. Dat kan komen doordat uw beheerder de nieuwste te installeren versie nog niet beschikbaar heeft gesteld.

Als de fout 'vergrendeld' nog steeds wordt weergegeven, Excel bestand is vergrendeld voor bewerken voor meer oplossingen voor dit probleem.

U kunt de selecties van andere personen in verschillende kleuren zien, maar alleen als u en andere personen Excel voor Microsoft 365, Excel voor het web, Excel voor Android, Excel Mobile of Excel voor iOS gebruiken. Bovendien moet iedereen, als mensen een Excel voor Microsoft 365, automatisch opslaan hebben om gekleurde selecties te kunnen zien.

Als u Excel voor Microsoft 365, Excel voor het web, Excel voor Android of Excel voor iOS gebruikt en u de selecties van anderen niet ziet, wacht u enkele seconden. Als u de selecties van iemand nog steeds niet ziet, moet u ervoor zorgen dat deze persoon Excel voor Microsoft 365, Excel voor het web, Excel voor Android of Excel voor iOS gebruikt. Als ze een andere versie gebruiken, zoals Excel Mobile, worden hun selecties niet voor u weergegeven. Wijzigingen die ze maken, worden echter vrijwel onmiddellijk zichtbaar. Als ze bovendien een oudere versie van Excel gebruiken, zoals Excel 2013, kunnen ze het bestand niet tegelijk met u bewerken en kunt u hun selecties niet zien.

Iedereen moet een versie van de Excel-app gebruiken die ondersteuning biedt voor cocreatie om cocreatie mogelijk te maken en wijzigingen van anderen te zien. Excel voor Android, Excel voor iOS, Excel Mobile en Excel voor Microsoft 365 zijn de versies die momenteel coauteuring ondersteunen. Als ze geen ondersteunde versie hebben, kunnen ze altijd Excel voor het web gebruiken in hun webbrowser. Als het nog steeds niet lukt om de wijzigingen van anderen te zien, probeert u een of meer van de volgende oplossingen:

  • Wacht een paar minuten. Soms duurt het even voordat er communicatie plaatsvindt tussen Excel en de cloud.

  • Laat iedereen de knop Bewerken inschakelen selecteren als deze wordt weergegeven.

  • Zorg ervoor dat iedereen die werkt in Excel voor Microsoft 365automatisch opslaan heeft.

  • Als iemand bestanden OneDrive synchroniseert, moet hij of zij ervoor zorgen dat deze niet wordt onderbroken. En ze hebben de instelling Gebruik Office 2016 nodig om bestanden te synchroniseren... ingeschakeld. Details over deze instelling vindt u hier.

  • Zorg ervoor dat personen die in Excel voor Android werken, de functie Automatisch opslaan hebben ingeschakeld. Ze kunnen de functie in- of uit- zetten door te tikken op Bestand > Tandwielknop > Automatisch opslaan.

  • Zorg ervoor dat personen die in Excel voor iOS werken, de functie Automatisch opslaan hebben ingeschakeld. Ze kunnen de functie in- of uit-/uit-De knop Bestand > door op Bestand te tikken.

  • Zorg ervoor dat het bestand niet het kenmerk Alleen-lezen heeft.

  • Op een Windows-pc: open het bestand en ga naar Bestand > Info. Los eventuele fouten op die hier worden weergegeven.

Dit kan af en toe gebeuren als iemand een Excel-functie gebruikt die nog niet volledig wordt ondersteund in Excel co-authoring en het coauteurproces tijdelijk kan stoppen. Als u niet-opgeslagen wijzigingen hebt die u niet hoeft te bewaren, kunt u Opnieuw laden selecteren. Voor dingen die u moet bewaren, selecteert u Een kopie opslaan en sla het bestand op als een andere naam. Selecteer en kopieer vervolgens de wijzigingen die u wilt behouden. U moet nu nog één stap uitvoeren: open het oorspronkelijke bestand vanuit de cloud en plak de wijzigingen van het Klembord.

Over het algemeen wordt dan de wijziging vastgelegd die het laatst is opgeslagen, hetzij handmatig via de knop Opslaan of automatisch via Automatisch opslaan. Er zijn enkele uitzonderingen op deze regel, maar over het algemeen is dit hoe het werkt. Als u conflicten met andere personen wilt voorkomen, kunt u gebieden of bladen toewijzen aan elke persoon. U kunt deze toewijzingen uitleggen wanneer u de uitnodiging verstuurt of u kunt de toewijzingen duidelijk maken in de werkmap zelf door de namen van personen in de kopcellen te zetten of bladen de namen van personen te geven.

Houd er rekening mee dat als iemand OneDrive gebruikt om bestanden te synchroniseren, de wijzigingen die hij of zij offline aanbrengt, pas worden samengevoegd als de computer weer online is. Als u online bent, worden alle wijzigingen in een keer samengevoegd.

Ja. Ga Excel voor het web naar de map met het bestand. Klik met de rechtermuisknop op de bestandsnaam en kies Versiegeschiedenis. Selecteer vervolgens een oudere versie aan de linkerkant en die versie wordt geopend. Als u de versie wilt herstellen naar de huidige versie, wacht u totdat niet iedereen meer co-authoring is en selecteert u Vervolgens Herstellen.

Cocreatie in Excel voor Android is alleen mogelijk als bepaalde zaken goed zijn ingesteld voordat u begint. Daarna duurt het slechts een paar stappen om samen met anderen te werken.

  • De nieuwste versie van Excel moet zijn geïnstalleerd en u dient u met een Microsoft-account aan te melden bij Excel. Ga naar Bestand > Openen en controleer of uw Microsoft-account daar wordt vermeld. Als dat niet zo is, tikt u op Een locatie toevoegen om het account toe te voegen. Als u een telefoon of tablet hebt die groter is dan 10,1 inch, moet u zich aanmelden met een Microsoft 365 abonnementsaccount.

  • U moet .xlsx-, .xlsm- of .xlsb-bestanden gebruiken. Als het bestand niet deze indeling heeft, opent u het bestand in een bureaubladversie van Excel. Tik vervolgens op Bestand > Opslaan als > Bladeren > Opslaan als en wijzig de indeling in .xlsx, .xlsm of .xlsb.

  1. Maak of open een bestand en tik vervolgens op Bestand > Opslaan als.

  2. Controleer de huidige locatie van het bestand. Als OneDrive of SharePoint is geselecteerd, tikt u op de knop Terug en gaat u naar de volgende stap. Als geen van deze locaties is geselecteerd, tikt u aan de linkerkant op OneDrive of SharePoint, geeft u het bestand een naam en tikt u vervolgens op Opslaan.

  1. Tik pictogram Delen in de rechterbovenhoek.

  2. Typ e-mailadressen in het vak Personen uitnodigen. Gebruik een puntkomma om adressen van elkaar te scheiden.

  3. Zorg er ook voor dat Kan bewerken is geselecteerd.

  4. Als u klaar bent, tikt u op de knop Delen. Als u op deze knop tikt, worden er namens u e-mailberichten verzonden naar de uitgenodigde personen.

    Tip: Als u de koppeling zelf wilt versturen, moet u niet op de knop Delen tikken. Tik in dat geval op Delen als koppeling.

Als u op de knop Delen hebt getikt, ontvangen de personen een e-mailbericht met een uitnodiging om het bestand te openen. Ze kunnen de koppeling selecteren om de werkmap te openen. Een webbrowser opent de werkmap in Excel voor het web. Ze kunnen direct samenwerken aan Excel voor het web door Werkmap bewerken te selecteren > bewerken in browser.

Als ze een Excel-app willen gebruiken en niet Excel voor het web om samen te werken, kunnen ze Werkmap bewerken >Bewerken inExcel. Ze moeten dan wel een versie van de Excel-app hebben die ondersteuning biedt voor cocreatie. Excel voor Android, Excel voor iOS, Excel Mobile en Excel voor Microsoft 365 zijn de versies die momenteel coauteuring ondersteunen.

Nu kunt u de werkmap tegelijkertijd met andere personen bewerken. Als u wilt zien wie er samen met u aan het bestand werkt, tikt u rechtsboven op Delen en vervolgens op Beheren. Als er tegelijk met u anderen aan het bestand werken, worden hun namen vermeld. Als het label Bewerken bij hun naam staat, zijn ze ook bezig met het bestand.

Veelgestelde vragen

Er zijn een aantal redenen waarom deze fout kan optreden. De meestvoorkomende is dat iemand het bestand heeft geopend in een Excel-versie waarin cocreatie niet wordt ondersteund. Als slechts één persoon dit doet, krijgt iedereen de fout 'vergrendeld', zelfs als iedereen een versie van Excel gebruikt die coauteuring ondersteunt.

De versies van Excel die cocreatie ondersteunen zijn:

  • Excel voor Microsoft 365*

  • Excel voor Microsoft 365 voor Mac*

  • Excel voor het web

  • Excel voor Android

  • Excel voor iOS

  • Excel Mobile

* Voor co-authoring in deze versie moet u de nieuwste versie van Excel hebben geïnstalleerd en moet u zich aanmelden bij Office met een Microsoft 365-abonnementsaccount. Als u een werk- of schoolaccount hebt, hebt u mogelijk nog geen versie van Office die coauteuring ondersteunt. Dat kan komen doordat uw beheerder de nieuwste te installeren versie nog niet beschikbaar heeft gesteld.

Als de fout 'vergrendeld' nog steeds wordt weergegeven, Excel bestand is vergrendeld voor bewerking voor meer oplossingen voor dit probleem.

U kunt de selecties van anderen in verschillende kleuren zien, maar alleen als u en andere personen Excel voor Microsoft 365, Excel voor het web, Excel voor Android, Excel Mobile of Excel voor iOS gebruiken. Bovendien moet iedereen, als mensen een Excel voor Microsoft 365, automatisch opslaan hebben om gekleurde selecties te kunnen zien.

Als u Excel voor Microsoft 365, Excel voor het web, Excel voor Android of Excel voor iOS gebruikt en u de selecties van anderen niet ziet, wacht u enkele seconden. Als u de selecties van iemand nog steeds niet ziet, moet u ervoor zorgen dat deze persoon Excel voor Microsoft 365, Excel voor het web, Excel voor Android of Excel voor iOS gebruikt. Als ze een andere versie gebruiken, zoals Excel Mobile, worden hun selecties niet voor u weergegeven. Wijzigingen die ze maken, worden echter vrijwel onmiddellijk zichtbaar. Als ze bovendien een oudere versie van Excel gebruiken, zoals Excel 2013, kunnen ze het bestand niet tegelijk met u bewerken en kunt u hun selecties niet zien.

Iedereen moet een versie van de Excel-app gebruiken die ondersteuning biedt voor cocreatie om cocreatie mogelijk te maken en wijzigingen van anderen te zien. Excel voor Android, Excel voor iOS, Excel Mobile en Excel voor Microsoft 365 zijn de versies die momenteel coauteuring ondersteunen. Als ze geen ondersteunde versie hebben, kunnen ze altijd Excel voor het web gebruiken in hun webbrowser door Werkmap bewerken te selecteren > Bewerken in browser. Als het nog steeds niet lukt om de wijzigingen van anderen te zien, probeert u een of meer van de volgende oplossingen:

  • Wacht een paar minuten. Soms duurt het even voordat er communicatie plaatsvindt tussen Excel en de cloud.

  • Laat iedereen de knop Bewerken inschakelen selecteren als deze wordt weergegeven.

  • Zorg ervoor dat iedereen die in Excel voor Microsoft 365 werkt, automatisch opslaan heeft in de linkerbovenhoek van het Excel venster.

  • Als iemand bestanden OneDrive synchroniseert, moet hij of zij ervoor zorgen dat deze niet wordt onderbroken. En ze hebben de instelling Gebruik Office 2016 nodig om bestanden te synchroniseren... ingeschakeld. Details over deze instelling vindt u hier.

  • Zorg ervoor dat personen die in Excel voor Android werken, de functie Automatisch opslaan hebben ingeschakeld. Ze kunnen de functie in- of uit- zetten door op Bestand > Tandwielknop > automatisch opslaan te tikken.

  • Zorg ervoor dat personen die in Excel voor iOS werken, de functie Automatisch opslaan hebben ingeschakeld. Ze kunnen de functie in- of uit-/uit-De knop Bestand > door op Bestand te tikken.

  • Zorg ervoor dat het bestand niet alleen-lezen is.

  • Op een Windows-pc: open het bestand en ga naar Bestand > Info. Los eventuele fouten op die hier worden weergegeven.

Dit kan af en toe gebeuren als iemand een Excel gebruikt die nog niet volledig wordt ondersteund in Excel co-authoring. Hierdoor kan het proces van cocreatie tijdelijk worden gestopt. Als er geen wijzigingen zijn die u nog moet opslaan, kunt u gewoon op Vernieuwen tikken. Als er niet-opgeslagen wijzigingen zijn die u niet wilt opslaan, tikt u op Wijzigingen negeren. Als u wijzigingen hebt die u wel wilt opslaan, tikt u op Een kopie opslaan en slaat u het bestand op onder een andere naam. Selecteer en kopieer vervolgens de wijzigingen die u wilt behouden. Tot slot nog een laatste stap: open het oorspronkelijke bestand in de cloud en plak uw wijzigingen weer in.

Over het algemeen wordt dan de wijziging vastgelegd die het laatst is opgeslagen, hetzij handmatig via de knop Opslaan of automatisch via Automatisch opslaan. Er zijn enkele uitzonderingen op deze regel, maar over het algemeen is dit hoe het werkt. Als u conflicten met andere personen wilt voorkomen, kunt u gebieden of bladen toewijzen aan elke persoon. U kunt deze toewijzingen uitleggen wanneer u de uitnodiging verstuurt of u kunt de toewijzingen duidelijk maken in de werkmap zelf door de namen van personen in de kopcellen te zetten of bladen de namen van personen te geven.

Houd er rekening mee dat als iemand OneDrive gebruikt om bestanden te synchroniseren, de wijzigingen die hij of zij offline aanbrengt, pas worden samengevoegd als de computer weer online is. Als u online bent, worden alle wijzigingen in een keer samengevoegd.

Ja. Tik in Excel voor Android op Bestand > Geschiedenis. Tik op een eerdere versie om deze te openen. Als u deze versie weer de huidige versie wilt maken, wacht u totdat niemand meer aan het bestand werkt en tikt u vervolgens op Deze versie herstellen.

Cocreatie in Excel voor iOS is alleen mogelijk als bepaalde zaken goed zijn ingesteld voordat u begint. Daarna duurt het slechts een paar stappen om samen met anderen te werken.

  • De nieuwste versie van Excel moet zijn geïnstalleerd en u dient u met een Microsoft-account aan te melden bij Excel. Als u Excel hebt geopend, tikt u op Openen en controleert u of uw Microsoft-account daar wordt vermeld. Als dat niet zo is, tikt u op Een locatie toevoegen om het account toe te voegen. Als u een telefoon of tablet hebt die groter is dan 10,1 inch, moet u zich aanmelden met een Microsoft 365 abonnementsaccount.

  • U moet .xlsx-, .xlsm- of .xlsb-bestanden gebruiken. Als het bestand niet deze indeling heeft, opent u het bestand in een bureaubladversie van Excel. Selecteer vervolgens Bestand > Opslaan als > Bladeren > Opslaan als en wijzig de indeling in .xlsx, .xlsm of .xlsb.

Cocreatie is alleen mogelijk als u een werkmap opslaat in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of een bibliotheek van SharePoint Online. Houd er SharePoint on-premises sites (sites die niet worden gehost door Microsoft), geen ondersteuning bieden voor co-authoring. Als u niet zeker weet welke u gebruikt, vraagt u de persoon die verantwoordelijk is voor uw site of uw IT-afdeling.

  1. Maak of open een bestand.

  2. Als u een bestand hebt gemaakt, tikt u op Bestand De knop Bestand en Naam en geeft u het bestand een naam. Kies vervolgens aan de linkerkant een locatie in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of SharePoint Online en tik op Opslaan.

  3. Als u een bestaand bestand hebt geopend, tikt u op Bestand De knop Bestand >Eigenschappen. Als het pad bij Locatie de woorden 'OneDrive', 'd.docs.live.net' of 'SharePoint' bevat, is het bestand waarschijnlijk al op een van deze locaties opgeslagen. Als het pad geen van deze woorden bevat, tikt u op bestand > Een kopie opslaan slaat u een kopie van het bestand op in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of SharePoint Online.

  1. Tik op Knop Delen rechtsboven.

  2. Als u de koppeling naar het bestand zelf wilt versturen, tikt u op Koppeling kopiëren > Weergeven en bewerken. Plak de koppeling vervolgens in een e-mailbericht of chatvenster.

  3. Als u de koppeling automatisch per e-mail wilt versturen, tikt u op Personen uitnodigen. Typ vervolgens e-mailadressen in het vak Personen uitnodigen en tik na elk adres op return. Controleer ook of Kan bewerken is ingeschakeld. Tik ten slotte op Verzenden.

Als u in de vorige stap op Verzenden hebt getikt, ontvangen de personen een e-mailbericht met een uitnodiging om het bestand te openen. Ze kunnen de koppeling selecteren om de werkmap te openen. Een webbrowser opent de werkmap in Excel voor het web. Ze kunnen direct samenwerken in Excel voor het web door Werkmap bewerken te selecteren > Bewerken in browser.

Als ze een Excel-app willen gebruiken en niet Excel voor het web om samen te werken, kunnen ze Werkmap bewerken >Bewerken inExcel. Ze moeten dan wel een versie van de Excel-app hebben die ondersteuning biedt voor cocreatie. Excel voor Android, Excel voor iOS, Excel Mobile en Excel voor Microsoft 365 zijn de versies die momenteel coauteuring ondersteunen.

Nu kunt u de werkmap tegelijkertijd met andere personen bewerken. Als u wilt zien wie het bestand met u bewerkt, tikt u op Delen Knop Delen tijdens cocreatie rechtsboven en tikt u vervolgens op Gedeeld met. Als er tegelijk met u anderen aan het bestand werken, worden hun namen vermeld. Als het label Bewerken... bij hun naam staat, zijn ze ook bezig met het bestand.

Veelgestelde vragen

Er zijn een aantal redenen waarom deze fout kan optreden. De meestvoorkomende is dat iemand het bestand heeft geopend in een Excel-versie waarin cocreatie niet wordt ondersteund. Als slechts één persoon dit doet, krijgt iedereen de fout 'vergrendeld', zelfs als iedereen een versie van Excel gebruikt die coauteuring ondersteunt.

De versies van Excel die cocreatie ondersteunen zijn:

  • Excel voor Microsoft 365*

  • Excel voor Microsoft 365 voor Mac*

  • Excel voor het web

  • Excel voor Android

  • Excel voor iOS

  • Excel Mobile

* Voor co-authoring in deze versie moet u de nieuwste versie van Excel hebben geïnstalleerd en moet u zich aanmelden bij Office met een Microsoft 365-abonnementsaccount. Als u een werk- of schoolaccount hebt, hebt u mogelijk nog geen versie van Office die coauteuring ondersteunt. Dat kan komen doordat uw beheerder de nieuwste te installeren versie nog niet beschikbaar heeft gesteld.

Als de fout 'vergrendeld' nog steeds wordt weergegeven, Excel bestand is vergrendeld voor bewerking voor meer oplossingen voor dit probleem.

U kunt de selecties van andere personen in verschillende kleuren zien, maar alleen als u en andere personen Excel voor Microsoft 365, Excel voor het web, Excel voor Android, Excel Mobile of Excel voor iOS gebruiken. Bovendien moet iedereen, als mensen een Excel voor Microsoft 365, automatisch opslaan hebben om gekleurde selecties te kunnen zien.

Als u Excel voor Microsoft 365, Excel voor het web, Excel voor Android of Excel voor iOS gebruikt en u de selecties van anderen niet ziet, wacht u enkele seconden. Als u de selecties van iemand nog steeds niet ziet, moet u ervoor zorgen dat deze persoon Excel voor Microsoft 365, Excel voor het web, Excel voor Android of Excel voor iOS gebruikt. Als ze een andere versie gebruiken, zoals Excel Mobile, worden hun selecties niet voor u weergegeven. Wijzigingen die ze maken, worden echter vrijwel onmiddellijk zichtbaar. Als ze bovendien een oudere versie van Excel gebruiken, zoals Excel 2013, kunnen ze het bestand niet tegelijk met u bewerken en kunt u hun selecties niet zien.

Iedereen moet een versie van de Excel-app gebruiken die ondersteuning biedt voor cocreatie om cocreatie mogelijk te maken en wijzigingen van anderen te zien. Excel voor Android, Excel voor iOS, Excel Mobile en Excel voor Microsoft 365 zijn de versies die momenteel coauteuring ondersteunen. Als ze geen ondersteunde versie hebben, kunnen ze altijd Excel voor het web gebruiken in hun webbrowser door Werkmap bewerken te selecteren > Bewerken in browser. Als het nog steeds niet lukt om de wijzigingen van anderen te zien, probeert u een of meer van de volgende oplossingen:

  • Wacht een paar minuten. Soms duurt het even voordat er communicatie plaatsvindt tussen Excel en de cloud.

  • Laat iedereen de knop Bewerken inschakelen selecteren als deze wordt weergegeven.

  • Zorg ervoor dat iedereen die in Excel voor Microsoft 365 werkt, automatisch opslaan heeft in de linkerbovenhoek van het Excel venster.

  • Als iemand bestanden OneDrive synchroniseert, moet hij of zij ervoor zorgen dat deze niet wordt onderbroken. En ze hebben de instelling Gebruik Office 2016 nodig om bestanden te synchroniseren... ingeschakeld. Details over deze instelling vindt u hier.

  • Zorg ervoor dat personen die in Excel voor Android werken, de functie Automatisch opslaan hebben ingeschakeld. Ze kunnen de functie in- of uit- zetten door te tikken op Bestand > Tandwielknop > Automatisch opslaan.

  • Zorg ervoor dat personen die in Excel voor iOS werken, de functie Automatisch opslaan hebben ingeschakeld. Ze kunnen de functie in- of uit-/uit-De knop Bestand > door op Bestand te tikken.

  • Zorg ervoor dat het bestand niet alleen-lezen is.

  • Op een Windows-pc: open het bestand en ga naar Bestand > Info. Los eventuele fouten op die hier worden weergegeven.

Dit kan af en toe gebeuren als iemand een Excel gebruikt die nog niet volledig wordt ondersteund in Excel co-authoring. Hierdoor kan het proces van cocreatie tijdelijk worden gestopt. Als er geen wijzigingen zijn die u nog moet opslaan, kunt u gewoon op Vernieuwen tikken. Als er niet-opgeslagen wijzigingen zijn die u niet wilt opslaan, tikt u op Wijzigingen negeren. Als u wijzigingen hebt die u wel wilt opslaan, tikt u op Een kopie opslaan en slaat u het bestand op onder een andere naam. Selecteer en kopieer vervolgens de wijzigingen die u wilt behouden. Tot slot nog een laatste stap: open het oorspronkelijke bestand in de cloud en plak uw wijzigingen weer in.

Over het algemeen wordt dan de wijziging vastgelegd die het laatst is opgeslagen, hetzij handmatig via de knop Opslaan of automatisch via Automatisch opslaan. Er zijn enkele uitzonderingen op deze regel, maar over het algemeen is dit hoe het werkt. Als u conflicten met andere personen wilt voorkomen, kunt u gebieden of bladen toewijzen aan elke persoon. U kunt deze toewijzingen uitleggen wanneer u de uitnodiging verstuurt of u kunt de toewijzingen duidelijk maken in de werkmap zelf door de namen van personen in de kopcellen te zetten of bladen de namen van personen te geven.

Houd er rekening mee dat als iemand OneDrive gebruikt om bestanden te synchroniseren, de wijzigingen die hij of zij offline aanbrengt, pas worden samengevoegd als de computer weer online is. Als u online bent, worden alle wijzigingen in een keer samengevoegd.

Als u een eerdere versie van het bestand wilt herstellen, wacht u totdat niemand meer aan het bestand werkt. Tik vervolgens op Bestand De knop Bestand > Herstellen >Versiegeschiedenis Online weergeven. Er wordt een webbrowser geopend met de eerdere versies van het bestand. Als u OneDrive gebruikt, tikt u aan de linkerkant op een versie en tikt u vervolgens op Herstellen. Als u OneDrive voor Bedrijven of SharePoint Online gebruikt, tikt u op de datum en tijd van een versie, tikt u op de pijl-omlaag en tikt u op Herstellen. Ga vervolgens terug naar Excel voor iOS en open het bestand opnieuw.

Cocreatie in Excel Mobile is alleen mogelijk als bepaalde zaken goed zijn ingesteld voordat u begint. Daarna duurt het slechts een paar stappen om samen met anderen te werken.

  • De nieuwste versie van Excel Mobile moet zijn geïnstalleerd op uw tablet of telefoon en u dient u met een Microsoft-account aan te melden bij Excel. Ga naar Bestand >Instellingen > accounts en zorg ervoor dat uw Microsoft 365 account daar wordt weergegeven. Als dat niet zo is, tikt u op Account toevoegen. Als u een telefoon of tablet hebt die groter is dan 10,1 inch, moet u zich aanmelden met een Microsoft 365 abonnementsaccount.

  • U moet .xlsx-, .xlsm- of .xlsb-bestanden gebruiken. Als het bestand niet deze indeling heeft, opent u het bestand in een bureaubladversie van Excel. Selecteer vervolgens Bestand > Opslaan als > Bladeren > Opslaan als en wijzig de indeling in .xlsx, .xlsm of .xlsb.

  1. Maak of open een bestand en tik vervolgens op Bestand > Opslaan.

  2. Controleer de huidige locatie van het bestand. Kijk onder de bestandsnaam of 'OneDrive' of 'SharePoint' voorkomt in het pad van het bestand. Als dat zo is, tikt u op de knop Terug en gaat u naar de volgende stap. Als een van deze bestanden niet in het pad is opgenomen, tikt u op Een kopie van dit bestand opslaan en het bestand opslaan op een OneDrive,OneDrive voor BedrijvenofSharePoint Online-locatie. Houd er SharePoint on-premises sites (sites die niet worden gehost door Microsoft), geen ondersteuning bieden voor co-authoring. Als u niet zeker weet welke u gebruikt, vraagt u de persoon die verantwoordelijk is voor uw site of uw IT-afdeling.

  1. Tik pictogram Delen in de rechterbovenhoek.

  2. Typ e-mailadressen in het vak Personen uitnodigen. Gebruik een puntkomma om adressen van elkaar te scheiden.

  3. Zorg er ook voor dat Kan bewerken is geselecteerd.

  4. Als u klaar bent, tikt u op de knop Delen. Als u op deze knop tikt, worden er namens u e-mailberichten verzonden naar de uitgenodigde personen.

    Tip: Als u de koppeling zelf wilt versturen, moet u niet op de knop Delen tikken. Tik in dat geval onderaan het deelvenster op Een koppeling voor delen ophalen.

Als u op de knop Delen hebt getikt, ontvangen de personen een e-mailbericht met een uitnodiging om het bestand te openen. Ze kunnen de koppeling selecteren om de werkmap te openen. Een webbrowser opent de werkmap in Excel voor het web. Ze kunnen direct samenwerken in Excel voor het web door Werkmap bewerken te selecteren > Bewerken in browser.

Als ze een Excel-app willen gebruiken en niet Excel voor het web om samen te werken, kunnen ze Werkmap bewerken >Bewerken inExcel. Ze moeten dan wel een versie van de Excel-app hebben die ondersteuning biedt voor cocreatie. Excel voor Android, Excel voor iOS, Excel Mobile en Excel voor Microsoft 365 zijn de versies die momenteel coauteuring ondersteunen.

Nu kunt u de werkmap tegelijkertijd met andere personen bewerken. Als u wilt zien wie er samen met u aan het bestand werkt, tikt u rechtsboven op Delen. Als er tegelijk met u anderen aan het bestand werken, worden hun namen vermeld. Als het label Bewerken bij hun naam staat, zijn ze ook bezig met het bestand.

Veelgestelde vragen

Er zijn een aantal redenen waarom deze fout kan optreden. De meestvoorkomende is dat iemand het bestand heeft geopend in een Excel-versie waarin cocreatie niet wordt ondersteund. Als slechts één persoon dit doet, krijgt iedereen de fout 'vergrendeld', zelfs als iedereen een versie van Excel gebruikt die coauteuring ondersteunt.

De versies van Excel die cocreatie ondersteunen zijn:

  • Excel voor Microsoft 365*

  • Excel voor Microsoft 365 voor Mac*

  • Excel voor het web

  • Excel voor Android

  • Excel voor iOS

  • Excel Mobile

* Voor co-authoring in deze versie moet u de nieuwste versie van Excel hebben geïnstalleerd en moet u zich aanmelden bij Office met een Microsoft 365-abonnementsaccount. Als u een werk- of schoolaccount hebt, hebt u mogelijk nog geen versie van Office die coauteuring ondersteunt. Dat kan komen doordat uw beheerder de nieuwste te installeren versie nog niet beschikbaar heeft gesteld.

Als de fout 'vergrendeld' nog steeds wordt weergegeven, Excel bestand is vergrendeld voor bewerking voor meer oplossingen voor dit probleem.

Selecties van andere personen zijn op dit moment niet zichtbaar in Excel Mobile. De versies die ondersteuning bieden voor het weergeven van selecties zijn Excel voor Microsoft 365, Excel voor het web, Excel voor Android en Excel voor iOS.

Iedereen moet een versie van de Excel-app gebruiken die ondersteuning biedt voor cocreatie om cocreatie mogelijk te maken en wijzigingen van anderen te zien. Excel voor Android, Excel voor iOS, Excel Mobile en Excel voor Microsoft 365 zijn de versies die momenteel coauteuring ondersteunen. Als ze geen ondersteunde versie hebben, kunnen ze altijd Excel voor het web gebruiken in hun webbrowser door Werkmap bewerken te selecteren > Bewerken in browser. Als het nog steeds niet lukt om de wijzigingen van anderen te zien, probeert u een of meer van de volgende oplossingen:

  • Wacht een paar minuten. Soms duurt het even voordat er communicatie plaatsvindt tussen Excel en de cloud.

  • Laat iedereen de knop Bewerken inschakelen selecteren als deze wordt weergegeven.

  • Zorg ervoor dat iedereen die in Excel voor Microsoft 365 werkt, automatisch opslaan heeft in de linkerbovenhoek van het Excel venster.

  • Als iemand bestanden OneDrive synchroniseert, moet hij of zij ervoor zorgen dat deze niet wordt onderbroken. Tevens moet het selectievakje Office 2016 gebruiken om bestanden te synchroniseren... zijn ingeschakeld. Details over deze instelling vindt u hier.

  • Zorg ervoor dat personen die in Excel voor Android werken, de functie Automatisch opslaan hebben ingeschakeld. Ze kunnen de functie in- of uit- zetten door te tikken op Bestand > Tandwielknop > Automatisch opslaan.

  • Zorg ervoor dat personen die in Excel voor iOS werken, de functie Automatisch opslaan hebben ingeschakeld. Ze kunnen de functie in- of uit-/uit-De knop Bestand > door op Bestand te tikken.

  • Zorg ervoor dat het bestand niet het kenmerk Alleen-lezen heeft.

  • Op een Windows-pc: open het bestand en ga naar Bestand > Info. Los eventuele fouten op die hier worden weergegeven.

Deze berichten kunnen worden weergegeven als iemand een Excel-functie gebruikt die nog niet volledig wordt ondersteund voor cocreatie in Excel. Hierdoor kan het proces van cocreatie tijdelijk worden gestopt. Als er geen wijzigingen zijn die u nog moet opslaan, kunt u gewoon op Vernieuwen tikken. Als er niet-opgeslagen wijzigingen zijn die u niet wilt opslaan, tikt u op Wijzigingen negeren. Als u wijzigingen hebt die u wel wilt opslaan, tikt u op Een kopie opslaan en slaat u het bestand op onder een andere naam. Selecteer en kopieer vervolgens de wijzigingen die u wilt behouden. Tot slot nog een laatste stap: open het oorspronkelijke bestand in de cloud en plak uw wijzigingen weer in.

Over het algemeen wordt dan de wijziging vastgelegd die het laatst is opgeslagen, hetzij handmatig via de knop Opslaan of automatisch via Automatisch opslaan. Er zijn enkele uitzonderingen op deze regel, maar over het algemeen is dit hoe het werkt. Als u conflicten met andere personen wilt voorkomen, kunt u gebieden of bladen toewijzen aan elke persoon. U kunt deze toewijzingen uitleggen wanneer u de uitnodiging verstuurt of u kunt de toewijzingen duidelijk maken in de werkmap zelf door de namen van personen in de kopcellen te zetten of bladen de namen van personen te geven.

Houd er rekening mee dat als iemand OneDrive gebruikt om bestanden te synchroniseren, de wijzigingen die hij of zij offline aanbrengt, pas worden samengevoegd als de computer weer online is. Als u online bent, worden alle wijzigingen in een keer samengevoegd.

Tik in Excel Mobile op Bestand > Geschiedenis. Tik op een eerdere versie om deze te openen. Als u de versie wilt herstellen naar de huidige versie, wacht u totdat iedereen niet meer co-authoring is en tikt u vervolgens op Deze versie herstellen.

Meer hulp nodig?

Deelnemen aan het gesprek
Vragen aan de community
Ondersteuning krijgen
Contact met ons opnemen

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×