U en uw collega's kunnen tegelijk dezelfde Excel-werkmap openen en bewerken. Dit wordt cocreatie genoemd. Wanneer u samenwerkt, kunt u elkaars wijzigingen snel zien, binnen enkele seconden. In bepaalde versies van Excel is het zelfs zo dat de selecties van andere personen een andere kleur hebben. Als u een versie van Excel gebruikt die ondersteuning biedt voor cocreatie, kunt u Delen selecteren in de rechterbovenhoek, e-mailadressen typen en vervolgens een locatie in de cloud kiezen. Als u echter meer informatie wilt, zoals welke versies worden ondersteund en waar het bestand kan worden opgeslagen, bevat dit artikel stapsgewijze instructies.
Cocreatie in de Excel-bureaubladtoepassing voor Windows is alleen mogelijk als bepaalde zaken goed zijn ingesteld voordat u begint. Daarna zijn er slechts enkele stappen nodig om samen met andere personen aan het document te werken.
Vereisten voor cocreatie
Stap 1: De werkmap uploaden
Gebruik een webbrowser om een werkmap te uploaden naar of te maken in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of een SharePoint Online-bibliotheek. On-premises sites van SharePoint (sites die niet worden gehost door Microsoft) bieden geen ondersteuning voor cocreatie. Als u niet zeker weet wat voor site u gebruikt, vraag dit dan na bij de persoon die verantwoordelijk is voor de site of bij de IT-afdeling.
Stap 2: De werkmap delen
- Als u het bestand hebt geüpload, selecteert u de bestandsnaam om het bestand te openen. De werkmap wordt geopend op een nieuw tabblad van uw webbrowser.
- Selecteer in de rechterbovenhoek de optie Bewerken (of Weergeven) >Openen op het bureaublad.
- Wanneer het bestand wordt geopend in de desktop-app van Excel, ziet u mogelijk een gele balk met de melding dat het bestand in beveiligde weergave is. Selecteer de knop Bewerken inschakelen als dit het geval is.
- Selecteer Delen in de rechterbovenhoek.
- Typ e-mailadressen in het adresvak. Scheid ze met een puntkomma of bevestig adressen in de vervolgkeuzelijst terwijl u ze invoert.
- Standaard kunnen alle geadresseerden de werkmap bewerken, maar u kunt de instellingen wijzigen door de optie Kan bewerken te selecteren.
- Voeg desgewenst een bericht voor de geadresseerden toe.
- Selecteer Een bestandssamenvatting toevoegen met Copilot voor hulp bij het beschrijven van het document.
- Selecteer Toevoegen om het te verzenden.
Opmerking
Als u de koppeling zelf wilt versturen, moet u niet op de knop Toevoegen klikken. Selecteer in plaats daarvan in de rechterbovenhoek van het documentde optie Koppeling kopie delen>.
Stap 3: Andere personen kunnen de werkmap openen
Als u de knop Delen hebt geselecteerd, ontvangen de personen een e-mailbericht met een uitnodiging om het bestand te openen. Ze kunnen de werkmap openen door op de koppeling te klikken. Er kan een webbrowser worden geopend en de werkmap kan worden geopend in webversie van Excel. Als ze de desktop-app van Excel willen gebruiken voor cocreatie, kunnen ze Bewerken (of Weergeven) >Bewerken in de desktop selecteren. Ze moeten dan wel een versie van de Excel-app hebben die ondersteuning biedt voor cocreatie. Excel voor Android-, Excel voor iOS-, Excel Mobile- en Excel voor Microsoft 365-abonnementen ondersteunen cocreatie. Als de ontvanger geen ondersteunde versie heeft, kan deze bewerken in de browser.
Opmerking
Als ze de nieuwste versie van Excel, PowerPoint of Word gebruiken, kan het nog eenvoudiger: ze kunnen Bestand>openen selecteren en Gedeeld met mij.
Stap 4: Cocreatie met anderen
Zorg dat het bestand nog steeds is geopend in Excel en kijk of Automatisch opslaan is geselecteerd in de linkerbovenhoek. Als anderen later het bestand openen, is er sprake van cocreatie. U ziet dan ook foto's van de andere personen in de rechterbovenhoek van het Excel-venster. (Het is mogelijk dat u ook hun initialen ziet of een 'G' voor gast.)
Tips voor cocreatie:
- Mogelijk worden er verschillende kleuren gebruikt voor de selecties van andere personen. Dit is het geval als ze Excel voor Microsoft 365-abonnees, webversie van Excel, Excel voor Android, Excel Mobile of Excel voor iOS gebruiken. Als ze een andere versie gebruiken, ziet u hun selecties niet, maar worden hun wijzigingen wel vrijwel direct weergegeven.
- Als u de selecties van andere personen in andere kleuren ziet, worden deze weergegeven in het blauw, paars, enzovoort. Uw selectie is echter altijd groen. Op het scherm van andere gebruikers zijn hun eigen selecties ook altijd groen. Als u niet meer weet wie wat aan het doen is, wijst u de selectie aan om de naam van de betreffende persoon te zien. Als u naar de plek wilt gaan waar iemand aan het werk is, selecteert u de bijbehorende afbeelding of initialen en selecteert u vervolgens de optie Ga naar .
Eerdere versies van een bestand zoeken in Excel voor Microsoft 365
Selecteer Versiegeschiedenis>bestandsinfo>. Zoek een eerdere versie in de lijst en selecteer deze om te openen. Als u deze versie weer de huidige versie wilt maken, wacht u totdat niemand meer aan het bestand werkt en selecteert u vervolgens de optie om deze versie te herstellen. Zie Historische versies van Microsoft 365-bestanden weergeven voor meer informatie over versies.
Cocreatie in Excel op Mac-computers is alleen mogelijk als bepaalde zaken goed zijn ingesteld voordat u begint. Daarna zijn er slechts enkele stappen nodig om samen met andere personen aan het document te werken.
Vereisten voor cocreatie
Stap 1. De werkmap uploaden
Gebruik een webbrowser om een nieuwe werkmap te uploaden of te maken in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of een SharePoint Online-bibliotheek. On-premises sites van SharePoint (sites die niet worden gehost door Microsoft) bieden geen ondersteuning voor cocreatie. Als u niet zeker weet wat voor site u gebruikt, vraag dit dan na bij de persoon die verantwoordelijk is voor de site of bij de IT-afdeling.
Stap 2: De werkmap delen
- Als u het bestand hebt geüpload, selecteert u de bestandsnaam om het bestand te openen. De werkmap wordt geopend op een nieuw tabblad van uw webbrowser.
- Selecteer Bewerken (of Weergeven) >op het bureaublad.
- Wanneer het bestand wordt geopend in de desktop-app van Excel, ziet u mogelijk een gele balk met de melding dat het bestand in beveiligde weergave is. Selecteer de knop Bewerken inschakelen als dit het geval is.
- Selecteer Delen>en People uitnodigen in de rechterbovenhoek.
- Standaard kunnen alle geadresseerden de werkmap bewerken, maar u kunt de bewerkingstoegang verwijderen door het vakje Kan bewerken uit te schakelen.
- Typ e-mailadressen in het adresvak. Scheid ze met een puntkomma of bevestig adressen in de vervolgkeuzelijst terwijl u ze invoert.
- Voeg desgewenst een bericht voor de geadresseerden toe.
- Selecteer Share.
Opmerking
Als u de koppeling zelf wilt versturen, moet u niet op de knop Delen klikken. Druk in plaats daarvan op Esc en selecteer Koppeling Kopie delen> en selecteer Weergeven of Weergeven en bewerken om toegang te geven.
Stap 3: Andere personen kunnen de werkmap openen
Als u de knop Delen hebt geselecteerd, ontvangen de personen een e-mailbericht met een uitnodiging om het bestand te openen. Ze kunnen de werkmap openen door op de koppeling te klikken. Er kan een webbrowser worden geopend en de werkmap kan worden geopend in webversie van Excel. Als ze een Excel-app willen gebruiken voor cocreatie, kunnen ze Bewerken (of Weergeven) >Openen in desktop selecteren. Ze moeten dan wel een versie van de Excel-app hebben die ondersteuning biedt voor cocreatie. Excel voor Android, Excel voor iOS, Excel Mobile en Excel voor Microsoft 365 zijn de versies die momenteel ondersteuning bieden voor cocreatie. Als de uitgenodigde personen geen ondersteunde versie hebben, kunnen ze het bestand bewerken in de browser.
Tip
Als ze de nieuwste versie van Excel voor Microsoft 365 gebruiken, is er nog een eenvoudigere manier: ze kunnen Bestand>openen...>Gedeeld en een bestand selecteren dat door iemand anders is gedeeld.
Stap 4: Cocreatie met anderen
Zorg dat het bestand nog steeds is geopend in Excel en kijk of Automatisch opslaan is geselecteerd in de linkerbovenhoek. Als anderen later het bestand openen, is er sprake van cocreatie. Als u zich in het zelfde gebied bevindt als zij, ziet u hun celselecties mogelijk in een andere kleur dan die van u. U ziet ook de wijzigingen verschijnen terwijl ze werken. Als u bovendien in de rechterbovenhoek Delen selecteert, ziet u foto's van personen met hun namen en e-mailadressen. (Het is mogelijk dat u ook hun initialen ziet of een 'G' voor gast.)
Eerdere versies van een bestand zoeken in Excel voor Mac
Selecteer Bestandsherstel>,>Bladeren in versiegeschiedenis. Zoek een eerdere versie in de lijst en selecteer Versie openen. De eerdere versie wordt geopend. Als u deze versie weer de huidige versie wilt maken, wacht u totdat niemand meer aan het bestand werkt en selecteert u vervolgens Herstellen.
Cocreatie in de webversie van Excel heeft slechts vier stappen.
Stap 1. De werkmap uploaden
Gebruik een webbrowser om een werkmap te uploaden naar of te maken in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of een SharePoint Online-bibliotheek.
Stap 2: De werkmap delen
- Selecteer Delen boven aan het lint. Het dialoogvenster Koppeling verzenden wordt geopend, zodat u personen een koppeling naar de werkmap kunt sturen.
- Standaard kan iedereen in uw organisatie de koppeling gebruiken om de werkmap te openen en te bewerken. Als u wilt aanpassen wie de koppeling kan gebruiken en wat ze kunnen doen, selecteert u People in [Uw organisatie] met de koppeling kan bewerken, kiest u de gewenste opties in het dialoogvenster Koppelingsinstellingen en selecteert u vervolgens Toepassen.
- Voer in het dialoogvenster Koppeling verzenden e-mailadressen in, gescheiden door puntkomma's.
- Voeg een bericht toe voor de geadresseerden. Deze stap is optioneel.
- Selecteer Verzenden.
Opmerking
Als u de koppeling zelf wilt versturen, moet u de knop Verzenden niet selecteren. Selecteer in plaats daarvan Koppeling kopiëren onder aan het deelvenster.
Stap 3: Andere personen kunnen de werkmap openen
Als u de knop Delen hebt geselecteerd, ontvangen de personen een e-mailbericht met een uitnodiging om het bestand te openen. Ze kunnen de werkmap openen door op de koppeling te klikken. Er wordt een webbrowser geopend en de werkmap wordt geopend in webversie van Excel. Als ze een Excel-app willen gebruiken voor cocreatie, kunnen ze Bewerken in desktop-app selecteren. Ze moeten dan wel een versie van de Excel-app hebben die ondersteuning biedt voor cocreatie. Excel voor Android, Excel voor iOS, Excel Mobile en Excel voor Microsoft 365 zijn de versies die momenteel ondersteuning bieden voor cocreatie. Als de ontvanger geen ondersteunde versie heeft, kan deze bewerken in de browser.
Stap 4: Cocreatie met anderen
Nu kunt u de werkmap tegelijkertijd met andere personen bewerken. U weet dat u met één andere persoon samenwerkt als u in de rechterbovenhoek een bericht ziet dat die persoon aan het bewerken is. Als er meer dan een andere persoon aan het bewerken is, ziet u een ander bericht met het aantal personen dat deelneemt aan de cocreatie. Bijvoorbeeld: 'Er zijn hier 2 andere mensen.'
Tips voor cocreatie:
- Als u wijzigingen wilt bekijken die anderen hebben aangebracht sinds u het bestand hebt geopend, selecteert u Wijzigingen weergeven. Hiermee wordt een deelvenster geopend waarin u de wijzigingen kunt zien, inclusief eerdere celwaarden (als deze zijn gewijzigd).
- Als u naar de plek wilt gaan waar iemand aan het werk is, selecteert u de naam van de persoon en vervolgens de knop Bewerken....
- Mogelijk worden er verschillende kleuren gebruikt voor de selecties van andere personen. Dit is het geval als ze Excel voor Microsoft 365, webversie van Excel, Excel voor Android, Excel Mobile of Excel voor iOS gebruiken. Als ze een andere versie gebruiken, ziet u hun selecties niet, maar worden hun wijzigingen wel vrijwel direct weergegeven.
- Als u de selecties van andere personen in andere kleuren ziet, worden deze weergegeven in het blauw, paars, enzovoort. Uw selectie is echter altijd groen. Op het scherm van andere gebruikers zijn hun eigen selecties ook altijd groen. Als u niet meer weet wie wat aan het doen is, wijst u de selectie aan om de naam van de betreffende persoon te zien.
Eerdere versies van een bestand zoeken in webversie van Excel
Ga naar de map die het bestand bevat, klik met de rechtermuisknop op de bestandsnaam en kiesVersiegeschiedenis doorbestanden> bladeren. Selecteer Versie openen in de versie die u wilt bekijken. Als u deze versie wilt herstellen, wacht u totdat niemand meer aan het bestand werkt en selecteert u vervolgens Herstellen.
Cocreatie in Excel voor Android is alleen mogelijk als bepaalde zaken goed zijn ingesteld voordat u begint. Daarna zijn er slechts enkele stappen nodig om samen met andere personen aan het document te werken.
Vereisten voor cocreatie
- U moet de nieuwste versie van Excel installeren en u moet u aanmelden bij Excel met een Microsoft-account. Ga naar
>Open uw Microsoft-account en zorg ervoor dat dit wordt vermeld. Als dat niet zo is, tikt u op Een locatie toevoegen om het account toe te voegen. Houd er rekening mee dat als u een telefoon of tablet hebt die groter is dan 10,1 inch, u zich moet aanmelden met een Microsoft 365-abonnementsaccount .
- U moet .xlsx-, .xlsm- of .xlsb-bestanden gebruiken. Als het bestand niet deze indeling heeft, opent u het bestand in een bureaubladversie van Excel. Tik vervolgens op >Opslaan als>Bladeren>Opslaan als en wijzig de indeling in .xlsx, .xlsm of .xlsb.
Stap 1: De werkmap opslaan in de cloud
- Maak of open een bestand en tik vervolgens op >Opslaan als.
- Controleer de huidige locatie van het bestand. Als OneDrive of SharePoint is geselecteerd, tikt u op de knop Terug en gaat u naar de volgende stap. Als geen van deze locaties is geselecteerd, tikt u aan de linkerkant op OneDrive of SharePoint, geeft u het bestand een naam en tikt u vervolgens op Opslaan.
Stap 2: Het bestand delen
Open het document dat u wilt delen.
Tik op Delen
Personen toevoegen: Voer een naam, groep of e-mailadres in om toegang te delen. Eenmaal toegevoegd, gebruikt u de vervolgkeuzepijl naast elke naam om hun bewerkings-/weergavemachtigingen afzonderlijk te beheren.
Optioneel: Schrijf een bericht aan de personen met wie u het bestand deelt. De genodigden ontvangen een e-mailbericht met een koppeling naar het bestand. Schakel het selectievakje naast E-mailmelding verzenden in of uit om e-mailmeldingen in of uit te schakelen.
Tik op 
om het bestand te delen.
-
Tip
Als u de koppeling zelf wilt versturen, moet u niet op de knop Delen tikken. Tik in dat geval op Delen als koppeling.
Stap 3: Andere personen kunnen de werkmap openen
Als u op Delen hebt getikt, ontvangen de personen een e-mailbericht met een uitnodiging om het bestand te openen. Ze kunnen de werkmap openen door op de koppeling te klikken. De werkmap wordt in een webbrowser geopend in webversie van Excel. De andere personen kunnen direct met webversie van Excel aan de slag door Werkmap>bewerken in browser te selecteren.
Als ze een Excel-app willen gebruiken en niet webversie van Excel om samen te werken, kunnen ze Werkmap>bewerken in Excel selecteren. Ze moeten dan wel een versie van de Excel-app hebben die ondersteuning biedt voor cocreatie. Excel voor Android, Excel voor iOS, Excel Mobile en Excel voor Microsoft 365 zijn de versies die momenteel ondersteuning bieden voor cocreatie.
Stap 4: Cocreatie met anderen
Nu kunt u de werkmap tegelijkertijd met andere personen bewerken. Als u wilt zien wie er samen met u aan het bestand werkt, tikt u op Delen en tikt u vervolgens op 
naast hun naam. Als het label Bewerken bij hun naam staat, zijn ze ook bezig met het bestand.
Eerdere versies van een bestand zoeken in Excel voor Android
Tik op Bestandsgeschiedenis>. Tik op een eerdere versie om deze te openen. Tik op Een kopie
maken om de versie op te slaan als een ander bestand. Als u deze versie weer de huidige versie wilt maken, wacht u totdat niemand meer aan het bestand werkt en tikt u vervolgens op het 
maken herstellen.
Cocreatie in Excel voor iOS is alleen mogelijk als bepaalde zaken goed zijn ingesteld voordat u begint. Daarna zijn er slechts enkele stappen nodig om samen met andere personen aan het document te werken.
Vereisten voor cocreatie
- U moet de nieuwste versie van Excel installeren en u moet u aanmelden bij Excel met een Microsoft-account. Als u Excel hebt geopend, tikt u op Openen en controleert u of uw Microsoft-account daar wordt vermeld. Als dat niet zo is, tikt u op Een locatie toevoegen om het account toe te voegen. Houd er rekening mee dat als u een telefoon of tablet hebt die groter is dan 10,1 inch, u zich moet aanmelden met een Microsoft 365-abonnementsaccount .
- U moet .xlsx-, .xlsm- of .xlsb-bestanden gebruiken. Als het bestand niet deze indeling heeft, opent u het bestand in een bureaubladversie van Excel. Selecteer vervolgens Bestand>Opslaan als>Bladeren>Opslaan als en wijzig de indeling in .xlsx, .xlsm of .xlsb.
Stap 1: De werkmap opslaan in de cloud
Cocreatie is alleen mogelijk als u een werkmap opslaat in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of een bibliotheek van SharePoint Online. On-premises sites van SharePoint (sites die niet worden gehost door Microsoft) bieden geen ondersteuning voor cocreatie. Als u niet zeker weet wat voor site u gebruikt, vraag dit dan na bij de persoon die verantwoordelijk is voor de site of bij de IT-afdeling.
- Maak of open een bestand.
- Als u een bestand hebt gemaakt, tikt u op
, tikt u op Naam en geeft u het bestand een naam. Kies vervolgens aan de linkerkant een locatie in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of SharePoint Online en tik op Opslaan.
- Als u een bestaand bestand hebt geopend, tikt u op Eigenschappen van de>Bestandsbestand. Als het locatiepad de woorden 'OneDrive', 'd.docs.live.net' of 'SharePoint' bevat, is het pad waarschijnlijk al op een van deze locaties opgeslagen. Als het pad geen van deze woorden bevat, tikt u op Bestand>Een kopie opslaan en opslaan in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of SharePoint Online.
Stap 2: Het bestand delen
- Tik op
in de rechterbovenhoek.
- Als u de koppeling naar het bestand zelf wilt versturen, tikt u op Koppeling> kopiërenWeergeven en bewerken. Plak de koppeling vervolgens in een e-mailbericht of chatvenster.
- Als u de koppeling automatisch per e-mail wilt versturen, tikt u op Personen uitnodigen. Typ vervolgens e-mailadressen in het vak Personen uitnodigen en tik na elk adres op return. Controleer ook of Kan bewerken is ingeschakeld. Tik ten slotte op Verzenden.
Stap 3: Andere personen kunnen de werkmap openen
Als u in de vorige stap op Verzenden hebt getikt, ontvangen de personen een e-mailbericht met een uitnodiging om het bestand te openen. Ze kunnen de werkmap openen door op de koppeling te klikken. De werkmap wordt in een webbrowser geopend in webversie van Excel. De andere personen kunnen direct met webversie van Excel aan de slag door Werkmap>bewerken in browser te selecteren.
Als ze een Excel-app willen gebruiken en niet webversie van Excel om samen te werken, kunnen ze Werkmap>bewerken in Excel selecteren. Ze moeten dan wel een versie van de Excel-app hebben die ondersteuning biedt voor cocreatie. Excel voor Android, Excel voor iOS, Excel Mobile en Excel voor Microsoft 365 zijn de versies die momenteel ondersteuning bieden voor cocreatie.
Stap 4: Cocreatie met anderen
Nu kunt u de werkmap tegelijkertijd met andere personen bewerken. Als u wilt zien wie er samen met u aan het bestand werkt, tikt u rechtsboven 
. Tik vervolgens op Gedeeld met. Als er tegelijk met u anderen aan het bestand werken, worden hun namen vermeld. Als het label Bewerken... bij hun naam staat, zijn ze ook bezig met het bestand.
Eerdere versies van een bestand zoeken
Als u een eerdere versie van het bestand wilt herstellen, wacht u totdat niemand meer aan het bestand werkt. Tik vervolgens op >Bestandsbestand, Herstellen,versiegeschiedenis online weergeven>. Er wordt een webbrowser geopend met de eerdere versies van het bestand. Als u OneDrive gebruikt, tikt u aan de linkerkant op een versie en tikt u vervolgens op Herstellen. Als u OneDrive voor Bedrijven of SharePoint Online gebruikt, tikt u op de datum en tijd van een versie, tikt u op de pijl-omlaag en tikt u op Herstellen. Ga vervolgens terug naar Excel voor iOS en open het bestand opnieuw.
Veelgestelde vragen
Wat is Automatisch opslaan?
Bij Excel voor Microsoft 365 abonnees ziet u mogelijk de optie Automatisch opslaan in de linkerbovenhoek. Automatisch opslaan is ingeschakeld wanneer een bestand wordt opgeslagen in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of SharePoint Online. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen in de cloud terwijl u werkt. En als anderen aan hetzelfde bestand werken, kunnen ze dankzij Automatisch opslaan uw wijzigingen binnen een paar seconden zien. Zie Wat is Automatisch opslaan? voor meer informatie over Automatisch opslaan, inclusief redenen waarom het beschikbaar of niet beschikbaar is.
Waarom krijg ik het foutbericht 'Het bestand is vergrendeld'?
Er zijn een aantal redenen waarom deze fout kan optreden. De meestvoorkomende is dat iemand het bestand heeft geopend in een Excel-versie waarin cocreatie niet wordt ondersteund. Als er slechts één persoon is die dit doet, dan krijgt iedereen dit foutbericht, ook als verder iedereen een Excel-versie gebruikt die cocreatie wel ondersteunt.
De versies van Excel die cocreatie ondersteunen zijn:
- Excel voor Microsoft 365*
- Excel voor Microsoft 365 voor Mac*
- Excel voor het web
- Excel voor Android
- Excel voor iOS
- Excel Mobile
* Voor cocreatie in deze versie moet de nieuwste versie van Excel voor Microsoft 365 zijn geïnstalleerd en moet u zich aanmelden bij een Microsoft 365-abonnementsaccount. Houd er rekening mee dat als u een werk- of schoolaccount hebt, u mogelijk nog geen versie hebt die cocreatie ondersteunt. Dat kan komen doordat uw beheerder de nieuwste te installeren versie nog niet beschikbaar heeft gesteld.
Als u het foutbericht over de vergrendeling nog steeds krijgt, raadpleegt u Excel-bestand is vergrendeld voor bewerking voor meer oplossingen voor dit probleem.
Waarom zie ik de selecties van anderen niet?
U kunt de selecties van andere personen in andere kleuren zien, maar alleen als u en de anderen Excel voor Microsoft 365 abonnees, webversie van Excel, Excel voor Android, Excel Mobile of Excel voor iOS gebruiken. En als personen Excel voor Microsoft 365 abonnees gebruiken, moet iedereen Automatisch opslaan hebben ingeschakeld om gekleurde selecties te zien.
Als u Excel voor Microsoft 365, webversie van Excel, Excel voor Android of Excel voor iOS gebruikt en u de selecties van anderen niet ziet, wacht u een paar seconden. Als u de selecties van anderen nog steeds niet ziet, controleert u of ze Excel voor Microsoft 365, webversie van Excel, Excel voor Android of Excel voor iOS gebruiken. Als ze een andere versie gebruiken, zoals Excel Mobile, worden hun selecties niet voor u weergegeven. Wijzigingen die ze maken, worden echter vrijwel onmiddellijk zichtbaar. En als ze een oudere versie van Excel gebruiken, kunnen ze het bestand niet tegelijk met u bewerken en kunt u hun selecties niet zien.
Waarom zie ik de wijzigingen van anderen niet?
Iedereen moet een versie van de Excel-app gebruiken die ondersteuning biedt voor cocreatie om cocreatie mogelijk te maken en wijzigingen van anderen te zien. Excel voor Android, Excel voor iOS, Excel Mobile en Excel voor Microsoft 365-abonnees zijn de versies die momenteel ondersteuning bieden voor cocreatie. Als de uitgenodigde personen geen ondersteunde versie hebben, kunnen ze altijd de webversie van Excel gebruiken in hun webbrowser. Als het nog steeds niet lukt om de wijzigingen van anderen te zien, probeert u een of meer van de volgende oplossingen:
- Wacht een paar minuten. Soms duurt het even voordat er communicatie plaatsvindt tussen Excel en de cloud.
- Vraag iedereen om de knop Bewerken inschakelen te selecteren als deze wordt weergegeven.
- Zorg ervoor dat iedereen die in Excel voor Microsoft 365 abonnees werkt, Automatisch opslaan heeft ingeschakeld in de linkerbovenhoek van het Excel-venster.
- Als u OneDrive gebruikt om bestanden te synchroniseren, controleer dan of de synchronisatie niet is onderbroken en dat u de bestanden en mappen van uw computer synchroniseert met OneDrive.
- Zorg ervoor dat personen die in Excel voor Android werken, de functie Automatisch opslaan hebben ingeschakeld. Ze kunnen dit inschakelen door op de >Automatisch opslaan.
- Zorg ervoor dat personen die in Excel voor iOS werken, de functie Automatisch opslaan hebben ingeschakeld. Ze kunnen dit inschakelen door op de >BestandsbestandAutomatisch opslaan te tikken.
- Zorg ervoor dat het bestand niet het kenmerk Alleen-lezen heeft.
- Op een Windows-pc opent u het bestand en gaat u naar Bestandsinfo>. Los eventuele fouten op die hier worden weergegeven.
Wat kan ik doen aan de berichten 'Vernieuwen wordt aanbevolen' en 'Uploaden mislukt'?
Deze berichten kunnen worden weergegeven als iemand een Excel-functie gebruikt die nog niet volledig wordt ondersteund voor cocreatie in Excel. Hierdoor kan het proces van cocreatie tijdelijk worden gestopt. Als er geen wijzigingen zijn die je nog moet opslaan, selecteer je gewoon Vernieuwen. Als er niet-opgeslagen wijzigingen zijn die u niet wilt opslaan, kunt u Wijzigingen negeren selecteren. Als u wijzigingen hebt die u wel wilt opslaan, selecteert u Een kopie opslaan en slaat u het bestand op onder een andere naam. Selecteer en kopieer vervolgens de wijzigingen die u wilt behouden. U moet nu nog één stap uitvoeren: open het oorspronkelijke bestand in de cloud opnieuw en plak de wijzigingen van het Klembord.
Wat gebeurt er als twee personen hetzelfde item wijzigen?
Over het algemeen is de laatste wijziging die wordt opgeslagen, hetzij via de knop Opslaan of automatisch via Automatisch opslaan, degene die 'wint'. Er zijn enkele uitzonderingen op deze regel, maar over het algemeen is dit hoe het werkt. Als u conflicten met andere personen wilt voorkomen, kunt u gebieden of bladen toewijzen aan elke persoon. U kunt deze toewijzingen uitleggen wanneer u de uitnodiging verstuurt of u kunt de toewijzingen duidelijk maken in de werkmap zelf door de namen van personen in de kopcellen te zetten of bladen de namen van personen te geven.
Houd er rekening mee dat als u OneDrive gebruikt om bestanden te synchroniseren, worden wijzigingen die u offline aanbrengt pas samengevoegd als de computer weer online is. Als u online bent, worden al uw wijzigingen in een keer samengevoegd.
