U kunt regels voor Outlook-berichten importeren en exporteren, zodat anderen deze ook kunnen gebruiken. Wanneer u regels importeert voor een Outlook-account, worden ze toegevoegd aan het einde van de bestaande lijst regels. U kunt een set regels tegelijk importeren. Wanneer u regels exporteert, worden ze opgeslagen in een bestand met de extensie .rwz. Dit bestand kunt u alleen openen met en gebruiken in Outlook.
Zie E-mailberichten beheren met behulp van regels voor meer informatie over regels in Outlook.
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op Regels en waarschuwingen beheren.
-
Klik op Opties.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Regels importeren
-
Klik op Regels importeren.
-
Selecteer het bestand met regels dat u wilt importeren.
Als u een bestand wilt importeren met andere regels dan de regels in de wizard Regels en waarschuwingen, zoals regels die compatibel zijn met eerdere versies van Microsoft Outlook, klikt u in de lijst Bestandstypen op het bestandstype.
-
Klik op Openen.
-
-
Regels exporteren
-
Klik op Regels exporteren.
-
Selecteer de map waarin u het bestand met regels wilt opslaan en typ in het vak Bestandsnaam een naam voor de set regels die u wilt exporteren.
-
Als u een bestand wilt exporteren dat alleen regels bevat die compatibel zijn met een eerdere versie van Microsoft Outlook, selecteert u in de lijst Opslaan als een van de volgende opties:
-
Regels van wizard Regels die compatibel zijn met Outlook 2002
-
Regels van wizard Regels die compatibel zijn met Outlook 2000
-
Regels van wizard Regels die compatibel zijn met Outlook 98
-
-
Klik op Opslaan.
Tip: Met deze procedure kunt u ook een back-up van de regels maken.
-
-