Een tabel of query als gegevensbron voor het samenvoegen van afdrukken gebruiken

Met de wizard Afdruk samenvoegen in Microsoft Word kunt u een samenvoegbewerking maken. Deze wizard is ook beschikbaar via Access en stelt u in staat een proces voor Afdruk samenvoegen in te stellen waarin een tabel of query in een Access-database als gegevensbron wordt gebruikt voor standaardbrieven, e-mailberichten, adresetiketten, enveloppen of adreslijsten.

In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe u de wizard Afdruk samenvoegen start vanuit Access en een directe koppeling maakt tussen een tabel of query en een Microsoft Word-document. Dit onderwerp behandelt het proces voor het schrijven van letters. Zie Microsoft Word Help voor stapsgewijze informatie over het instellen van een proces voor het samenvoegen van e-mail.

Een tabel of query als gegevensbron gebruiken

  1. Open de brondatabase en selecteer in het navigatiedeelvenster de tabel of query die u wilt gebruiken als gegevensbron voor Afdruk samenvoegen.

  2. Klik op het tabblad externe gegevens in de groep exporteren op samenvoegen met Word

    De wizard Afdruk samenvoegen van Microsoft Word wordt gestart.

  3. Selecteer of u de koppeling wilt maken in een bestaand document of in een nieuw document en klik vervolgens op OK.

  4. Als u ervoor kiest om een koppeling naar een bestaand document te maken, zoekt u in het dialoogvenster Microsoft Word-document selecteren het bestand en selecteert u het bestand en klikt u op openen.

    Word wordt gestart. Afhankelijk van uw keuze wordt in Word het door u opgegeven document of een nieuw document geopend.

  5. Klik in het deelvenster Afdruk samenvoegen onder Documenttype selecterenop brieven en klik vervolgens op volgende: Begindocument om verder te gaan met stap 2.

  6. Klik in stap 2 op volgende: adressen selecteren.

    In stap 3 maakt u de koppeling tussen de gegevensbron in Access en het Word-document. Aangezien u de wizard hebt gestart in Access, wordt deze link automatisch gemaakt. Onder adressen selecterenis de optie een bestaande lijst gebruiken geselecteerd en wordt de naam van de gegevensbron weergegeven onder een bestaande lijst gebruiken.

    Gegevensbron Afdruk samenvoegen bewerken

  7. Als u de inhoud van de tabel of query wilt aanpassen, klikt u op Adressenlijst bewerken .

    Lijst met geadresseerden bewerken

    U kunt de gegevens filteren, sorteren en valideren. Klik op OK om door te gaan.

  8. Klik op volgende: Schrijf de brief om door te gaan. Volg de overige instructies in het deelvenster Afdruk samenvoegen en klik in stap 5 op volgende: de samenvoeging voltooien.

Andere manieren om een tabel of query als gegevensbron te gebruiken

U kunt op een andere manier een tabel of query als gegevensbron opgeven. U kunt bijvoorbeeld de tabel of query van Access exporteren naar een ODBC-database, een Microsoft Excel-bestand, een tekstbestand of een andere bestandsindeling die compatibel is met Word, en vervolgens een koppeling naar het bestand maken met de wizard Afdruk samenvoegen van Word.

  1. Ga als volgt te werk als u de tabel of query nog niet hebt geëxporteerd. In Access selecteert u de tabel of query die u wilt gebruiken in het navigatiedeelvenster en klikt u op het tabblad externe gegevens in de groep exporteren op de bestandsindeling die u wilt exporteren en volgt u de instructies.

  2. Als het deelvenster Afdruk samenvoegen niet wordt weergegeven op het tabblad Verzendlijsten in Word, klikt u op het tabblad Verzend lijsten in de groep Afdruk samen voegen starten op de pijl onder Afdruk samenvoegen startenen klikt u vervolgens op Stapsgewijze instructies voor afdruk samenvoegen. Het deelvenster Afdruk samenvoegen wordt weergegeven.

  3. Klik bij stap 3 van het deelvenster Afdruk samenvoegen , onder een bestaande lijst gebruiken, op lijst met geadresseerdenzoeken of bewerken.

  4. Typ in het dialoogvenster gegevensbron selecteren het gegevensbestand dat u hebt gemaakt in Access en klik op openen.

  5. Volg de instructies in de volgende dialoogvensters. In het dialoogvenster Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen bekijkt en wijzigt u de inhoud van het bestand. U kunt de inhoud filteren, sorteren en valideren voordat u verdergaat.

  6. Klik op OKen klik op volgende: de brief schrijven in het deelvenster Afdruk samenvoegen . Zie Word Help voor meer informatie over het aanpassen van uw samenvoegbewerking.

Naar boven

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×