Een primaire versie van een bestand publiceren
Primaire en secundaire versies van bestanden worden gebruikt voor het bijhouden van wijzigingen voor het bestand:
-
Primaire versies, aangeduid met hele getallen zoals 5.0, worden doorgaans gebruikt voor mijlpalen of wanneer het bestand klaar is voor revisie door een breed publiek.
-
Secundaire versies, aangeduid met decimale getallen zoals 5.1, worden gebruikt voor concepten of werken in uitvoering, die meestal alleen zichtbaar zijn voor de eigenaar van het bestand en die met machtigingen totdat een primaire versie is gepubliceerd.
Wanneer u klaar bent om een secundaire versie van een bestand door anderen te bekijken, publiceert u het.
-
Navigeer naar de bibliotheek waarin het bestand zich bevindt.
-
Selecteer het item of bestand waarvoor u een primaire versie wilt publiceren en voer een van de volgende handelingen uit:
Selecteer het beletselteken (...), selecteer Meer en selecteer vervolgens Opnieuw publiceren.
Selecteer het beletselteken (...), selecteer het beletselteken opnieuw (...), selecteer Geavanceerd en selecteer vervolgens Een primaire versie publiceren.
Beweeg de muisaanwijzer over de titel van het document, selecteer de vervolgkeuzepijl en selecteer Een primaire versie publiceren.
Afhankelijk van uw SharePoint-versie wordt het dialoogvenster Publiceren of het dialoogvenster Primaire versie publiceren geopend.
-
Voer een opmerking in het veld Opmerkingen in en selecteer vervolgens Publiceren of OK.
Opmerking: Opmerkingen zijn optioneel en maken het gemakkelijker om een eerdere versie te vinden.
Publicatie van een versie van een bestand ongedaan maken
Als u over de benodigde machtigingen beschikt, kunt u de publicatie van een versie uit een documentbibliotheek ongedaan maken. Als primaire en secundaire versiebeheer is ingeschakeld in uw bibliotheek, wordt de niet-gepubliceerde versie een secundaire versie en is deze, afhankelijk van de instellingen in uw bibliotheek, mogelijk niet meer zichtbaar voor personen die gemachtigd zijn om alleen primaire versies in de bibliotheek weer te geven.
-
Navigeer naar de lijst of bibliotheek waarin uw item of bestand zich bevindt.
-
Selecteer het document dat u ongedaan wilt maken en voer een van de volgende handelingen uit:
Selecteer het beletselteken (...), selecteer Meer en selecteer vervolgens Publicatie ongedaan maken.
Selecteer het beletselteken (...), selecteer het beletselteken opnieuw (...), selecteer Geavanceerd en selecteer vervolgens Publicatie van deze versie ongedaan maken.
De meest recente primaire versie wordt onmiddellijk niet gepubliceerd.
Beweeg de muisaanwijzer over de titel van het document, selecteer de vervolgkeuzepijl en selecteer Publicatie van deze versie ongedaan maken.
Wanneer u wordt gevraagd om te bevestigen dat u de publicatie van de versie ongedaan wilt maken, selecteert u OK.
Opmerking: In dit artikel wordt ervan uitgegaan dat primaire en secundaire versies zijn ingeschakeld voor uw bibliotheek. Als u hiervoor gemachtigd bent, kunt u versiebeheerinstellingen voor een bibliotheek beheren via Bibliotheekinstellingen. Zie Versiebeheer inschakelen en configureren voor een lijst of bibliotheek voor meer informatie.
