Gegroet van Community Bot in Microsoft Teams (gratis)! Met Community Bot kunnen community-eigenaren een warm welkom geven, belangrijke details delen en nieuwe leden kennis laten maken met hun community.
Opmerking: Het maken van een communitybotbericht is alleen beschikbaar op Windows 11. Meer informatie en aan de slag met Microsoft Teams (gratis) in Windows 11.
Microsoft doet er alles aan om uw beveiliging en privacy te beschermen tijdens het gebruik van Teams. De gegevens die worden verzameld tijdens het gebruik van communitybots zijn onderhevig aan het privacybeleid van Microsoft.
Aan de slag met welkomstbericht van communitybot
Community Bot kan het nieuwe leden gemakkelijker maken om aan de slag te gaan met een persoonlijk bericht wanneer ze deelnemen. U kunt Community Bot gebruiken als u een nieuwe community start of om een bestaande community te verbeteren. Als nieuwe leden lid worden van uw community, stuurt Community Bot uw begroeting naar hun een-op-een-chatgesprek.
-
Leid nieuwe leden door de community en haar activiteiten.
-
Moedig nieuwe leden aan om de community te leren kennen.
-
Geef communityrichtlijnen, best practices en informatie.
Met Community Bot kunt u eenvoudig berichten voor uw community beheren, wijzigen en ontwerpen.
Verschillende manieren om een welkomstbericht te gebruiken
Als u een community-eigenaar bent die de onboarding-ervaring voor nieuwe leden wil verbeteren of de deelname van uw bestaande leden wil stimuleren, verkent u de mogelijkheden met Community Bot.
-
Onboarding van nieuwe leden verbeteren: pas een bericht aan dat moet worden verzonden naar nieuwe leden wanneer ze lid worden van de community. Voeg belangrijke informatie toe, zoals richtlijnen voor de community, toekomstige evenementen of koppelingen naar nuttige bronnen.
-
Deelname aan evenementen verhogen: motiveer en herinner leden aan toekomstige evenementen door persoonlijke aansporing en begeleiding te sturen. Stem een bericht af op de behoeften van uw community en bied hulp op basis van context.
Community Bot kan nieuwe en bestaande leden helpen actief en betrokken te blijven.
Welkomstbericht door communitybot
Nadat u Community Bot hebt ingesteld om live te gaan, is er geen verdere actie van uw kant vereist. Community Bot zorgt voor de rest. Hiermee wordt uw vriendelijke begroeting direct verzonden naar nieuwe leden in een een-op-een-chatgesprek.
Een welkomstbericht maken met Community Bot
Als u een community-eigenaar bent, kunt u een communitybot maken voor een nieuwe of bestaande community. U kunt een bericht op elk gewenst moment verwijderen uit uw community .
Een welkomstbericht instellen voor een nieuwe community
Voer de volgende stappen uit om een communitybotbericht toe te voegen aan een nieuwe community:
-
Selecteer in Teams Community aan de linkerkant van het scherm.
-
Selecteer de community die u een communitybot wilt maken.
-
Ga naar het venster Uw community instellen en u vindt een controlelijst voor de community om u te helpen bij het instellen van uw community.
-
Selecteer Welkomstbericht maken.
-
Uw bericht aanpassen:
-
Het bannerthema wijzigen: selecteer het potlood om illustraties te kiezen.
-
Een titel toevoegen: Geef uw bericht een naam in het titelveld om de interesse van nieuwe leden te vangen. Bijvoorbeeld welkom bij de community!
-
Typ een bericht: Pas in het berichtvenster het bericht aan dat u wilt delen met nieuwe leden die lid worden van uw community.
-
-
Wanneer u klaar bent, selecteert u Voorbeeld om uw bericht weer te geven voordat u het beschikbaar maakt voor nieuwe leden. U kunt ook Opslaan selecteren voor uw communitybot om live te gaan en beschikbaar te worden voor nieuwe leden van uw community.
Opmerking: Als u wilt afsluiten zonder wijzigingen in te dienen, selecteert u de X rechtsboven in het venster Nieuwe leden welkom .
Een welkomstbericht instellen voor een bestaande community
Als u een community-eigenaar bent, kunt u de instelling voor Community Bot maken en beheren.
-
Selecteer in Teams Community aan de linkerkant van het scherm.
-
Selecteer de community die u een communitybot wilt maken.
-
Selecteer Meer opties naast de communitynaam> Community Bot
-
Pas uw bericht aan.
Het bannerthema wijzigen: selecteer het potlood om illustraties te kiezen.
Een titel toevoegen: Geef uw bericht een naam in het titelveld om de interesse van nieuwe leden te vangen. Bijvoorbeeld welkom bij de community!
Typ een bericht: Pas in het berichtvenster het bericht aan dat u wilt delen met nieuwe leden die lid worden van uw community.
-
Wanneer u klaar bent, selecteert u Voorbeeld om uw bericht weer te geven voordat u het beschikbaar maakt voor nieuwe leden. U kunt ook Opslaan selecteren voor uw communitybot om live te gaan en beschikbaar te worden voor nieuwe leden van uw community.
Opmerking: Als u wilt afsluiten zonder wijzigingen in te dienen, selecteert u de X rechtsboven in het venster Nieuwe leden welkom .
Een welkomstbericht beheren door communitybot
Als u een Community Bot-bericht volledig uit de community wilt verwijderen, moet u een eigenaar zijn.
-
Selecteer in Teams Community aan de linkerkant van het scherm.
-
Selecteer de community die u het bericht Community Bot wilt verwijderen.
-
Selecteer Meer opties naast de communitynaam> Community Bot
-
Selecteer Verwijderen . Bevestig dit vervolgens door Verwijderen te selecteren om het bericht communitybot te verwijderen of selecteer de 'X' om af te sluiten zonder wijzigingen in te dienen. U kunt Terug selecteren om terug te keren naar het bericht communitybot.
Contact opnemen
Als u meer hulp nodig hebt, kunt u contact opnemen met de ondersteuning of een vraag stellen in de Microsoft Teams Community.
