Wanneer u gegevens wilt verplaatsen van een Word-tabel naar Excel, kunt u voorkomen dat u deze gegevens opnieuw typt door deze rechtstreeks vanuit Word te kopiëren. Wanneer u gegevens uit een Word-tabel kopieert naar een Excel werkblad, worden de gegevens in elke Word-tabelcel in een afzonderlijke cel op het werkblad gesijverd.
Belangrijk: Nadat de gegevens zijn geplakt, moet u mogelijk opschonen, zodat u gebruik kunt maken van de rekenfuncties van Excel. Er kunnen bijvoorbeeld ongewenste spaties in de cellen aanwezig zijn, er kunnen getallen als tekst zijn geplakt in plaats van als numerieke waarden, of datums worden onjuist weergegeven. Zie Getallen opmaken voor hulp bij het opmaken van getallen als datums, valuta's, percentages enzovoort. Zie De opmaak van een Excel-tabel wijzigen voor hulp bij het opmaken van de stijl van de tabel.
-
Selecteer in een Word-document de rijen en kolommen van de tabel die u in een Excel-werkblad wilt kopiëren. Zorg ervoor dat er geen extra transport retourneert in de cellen van de tabel, anders kunnen er extra rijen in de Excel.
-
Druk op Ctrl+C om de selectie te kopiëren.
-
Selecteer de linkerbovenhoek van het Excel-werkbladgebied waar u de Word-tabel wilt plakken.
Opmerking: Zorg ervoor dat het plakgebied leeg is voor u er de gegevens plakt. Gegevens in Word-tabellen vervangen namelijk bestaande gegevens in cellen in het plakgebied van het werkblad. Controleer zo nodig eerst afmetingen van de tabel in Word.
-
Druk op Ctrl+V.
-
Als u de opmaak wilt aanpassen, klikt u op Plakopties
naast de gegevens die u hebt gelakt en gaat u als volgt te werk:-
Als u de opmaak wilt gebruiken die op de werkbladcellen wordt toegepast, klikt u op Aanpassen aan opmaak van bestemming.
-
Als u de opmaak van de Word-tabel wilt gebruiken, klikt u op Opmaak van bron behouden.
-
Opmerking: De inhoud van de cellen in de Word-tabel wordt in afzonderlijke cellen in Excel geplakt. Nadat u de gegevens hebt geplakt, kunt u de gegevens met behulp van de opdrachtTekst naar kolommen verdelen over andere cellen in een kolom (bijvoorbeeld om voor- en achternamen te splitsen zodat ze worden weergegeven in afzonderlijke cellen). Zie De inhoud van een cel over aangrenzende kolommen verdelen voor meer informatie.
