Als u met leveranciers, klanten of klanten buiten uw organisatie werkt, kunt u deze toegang geven tot bepaalde gebieden van uw site of naar specifieke documenten. U kunt een heleboel instellingen gebruiken bij het delen met externe gebruikers. In dit artikel richten we ons op de mogelijkheid om delen op siteverzamelingsniveau in of uit te schakelen. Dit doet u als volgt: het delen van tenties moet zijn ingeschakeld door de SharePoint-beheerder en moet u een beheerder van de siteverzameling zijn. Zie extern delen in-of uitschakelen voor een SharePoint-omgeving (Tenant)voor meer informatie over het beheren van extern delen op de Tenant.
Extern delen in-of uitschakelen voor individuele siteverzamelingen
U moet een SharePoint-beheerder zijn als u extern delen wilt configureren voor afzonderlijke siteverzamelingen. Beheerders van site verzamelingen zijn niet toegestaan extern delen van configuraties te wijzigen.
-
Klik in het SharePoint-Beheercentrum op siteverzamelingen.
-
Schakel het selectievakje in naast de siteverzamelingen waarvan u instellingen voordelen wilt in-of uitschakelen.
-
Klik op het lint op Delen.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Welke optie u moet kiezen...
|
Selecteer dan deze optie: |
Als u dit wilt doen: |
|---|---|
|
Delen niet toestaan buiten uw organisatie |
Ervoor zorgen dat geen enkele gebruiker op geen enkele site sites of inhoud kan delen op sites met externe gebruikers.
|
|
Delen alleen toestaan met externe gebruikers die al aanwezig zijn in de adreslijst van uw organisatie |
Delen alleen toestaan voor externe gebruikers met wie u al deelt.
|
|
Externe gebruikers toestaan die uitnodigingen voordelen accepteren en zich aanmelden als geverifieerde gebruiker |
Vereisen dat externe gebruikers die een uitnodiging hebben ontvangen om sites of inhoud bekijken, zich moeten aanmelden met een Microsoft-account voordat ze toegang tot de inhoud hebben.
|
|
Zowel externe gebruikers die uitnodigingen voordelen accepteren als gastkoppelingen toestaan |
Sta site-gebruikers toe sites te delen met personen die zich aanmelden als geverifieerde gebruikers, maar u wilt ook dat gebruikers van de site toegang hebben tot documenten via het gebruik van anonieme gastkoppelingen, waarvoor geen uitnodiging voor de uitnodiging moet worden aangemeld.
|
Notities:
-
Als extern delen is uitgeschakeld voor de volledige SharePoint-omgeving, kunt u deze functie niet inschakelen voor specifieke siteverzamelingen.
-
De instellingen voor extern delen voor afzonderlijke siteverzamelingen kunnen minder beperkend zijn dan wat er is toegestaan voor de volledige SharePoint-omgeving, maar deze instellingen kunnen beperkt zijn. Als extern delen is ingeschakeld voor de hele SharePoint-omgeving, maar wel alleen geverifieerde gebruikers toestaat, dan is dit het enige type extern delen dat u in een specifieke siteverzameling kunt toestaan. Als extern delen via beide aanmeld koppelingen en anonieme gast verbindingen is toegestaan voor de hele SharePoint-omgeving, kunt u ervoor kiezen extern delen geheel uit te schakelen voor een bepaalde siteverzameling of u kunt extern delen beperken voor geverifieerde gebruikers (geen gastkoppelingen).
-
Als extern delen globaal is uitgeschakeld in het SharePoint Online-Beheercentrum, kunnen gedeelde koppelingen niet meer werken. Als de functie later opnieuw wordt geactiveerd, werken deze koppelingen weer. Het is ook mogelijk om afzonderlijke gedeelde koppelingen uit te schakelen als u de toegang tot een bepaald document permanent wilt herroepen.
-
Als u de instellingen voor extern delen wijzigt voor de siteverzameling mijn site, worden deze wijzigingen ook toegepast op bestaande of nieuw gemaakte persoonlijke sites (voorheen mijn sites).
-
Het kan zijn dat site-inhoud die is gedeeld met een Office 365-groep met gast leden, en de groepsinstellingen voorkomen dat gast leden toegang krijgen tot groeps bronnen. Ook als u extern delen inschakelt voor de siteverzameling, kunnen gasten van de groep mogelijk geen toegang krijgen tot site-inhoud. Zie externe toegang tot office 365-groepen toestaanals u de toegang tot de Office 365-groepslid van gebruikers wilt in-of uitschakelen.
