Externe gegevens delen met behulp van een ODC-bestand (Power Query)

Een geweldige manier om gegevens te delen tussen Excel-gebruikers is door een ODC-bestand (Office Data Connection) te gebruiken. Ze zijn ontworpen om draagbaar te zijn en eenvoudig bij te werken. We raden u aan om externe gegevensbronnen te delen met gegevens die zijn gevormd door Power Query.

In dit voorbeeld delen we een werkmap met gegevens die uit een gegevenswerkboek zijn geïmporteerd. Dit proces is echter van toepassing op vrijwel alle externe gegevensbronnen die in Excel kunnen worden geïmporteerd en verbonden. De enige uitzondering is dat u verbindingsgegevens niet kunt opslaan in een ODC-bestand voor een Excel-tabel of benoemd bereik in dezelfde werkmap waaruit u deze hebt geïmporteerd (met behulp van Gegevens> Uit tabel/bereik).

Belangrijk Zie Instellingen voor gegevensbroninstellingen en -machtigingen beheren en Privacyniveaus instellen als u problemen hebt met verificatie of privacy.

Als u gegevens eenvoudig wilt delen, doet één persoon het volgende:

Selecteer Gegevens > Gegevens downloaden > Uit bestandsbestand > Uit werkmap.
Zoek en selecteer in het dialoogvenster Gegevens importeren de werkmap met de gegevens en selecteer vervolgens Openen.
Selecteer in het dialoogvenster Navigator een tabel en selecteer gegevens transformeren.
Vorm in power queryeditor de gegevens op de juiste manier en selecteer vervolgens Start> Sluiten & Laden.
Selecteer in het Excel-werkblad met de querygegevens een cel in de tabel, selecteer Gegevens,selecteer de pijl naast Alles vernieuwen,selecteer Verbindingseigenschappen, selecteer het tabblad Definitie en selecteer vervolgens onder aan het dialoogvenster Verbindingsbestandexporteren.
Voer in het dialoogvenster Bestand opslaan een bestandsnaam in, selecteer Opslaanen selecteer OK.
Zorg ervoor dat u het bestand op een vertrouwde gegevensbron op een locatie opgeslagen hebt die een andere persoon kan openen, zoals een netwerkmap. Zie Vertrouwde documenten,Mijn privacyopties weergeven in het Vertrouwenscentrum en Een vertrouwde locatie toevoegen, verwijderen of wijzigen voor meer informatie over vertrouwde gegevensbronnen.
Sla de werkmap op.

Resultaat

Het ODC-bestand bevat alle verbindingsgegevens over de externe gegevensbron en de stappen en formules van de Power Query-bewerkingen. Als u wilt, opent u het ODC-bestand in Kladblok om de gebruikte XML-indeling te bekijken.

Als u toegang wilt tot de gedeelde gegevens, doet een andere persoon het volgende:

Zoek met Verkenner het ODC-bestand dat is gemaakt in de vorige sectie en dubbelklik erop.

Het ODC-bestand wordt in Excel geopend in een nieuwe Excel-werkmap.
Als u een bericht krijgt over het vertrouwen van de gegevensbron, selecteert u Inschakelen.
Bepaal in het dialoogvenster Gegevens importeren hoe u de gegevens wilt importeren en selecteer OK. Selecteer het vraagteken (?) voor meer informatie over het gebruik van dit dialoogvenster.
Als u wilt controleren of alles goed werkt, werkt u de werkmapgegevensbron bij en vernieuwt u vervolgens alle gegevens in deze werkmap door op Ctrl + Alt + F5 te drukken.
Sla de werkmap op.