FindTime-beheerdashboard

Toegang krijgen tot het dashboard van de organisator

Er zijn twee manieren om toegang te krijgen tot uw organisatordashboard:

• Als u polls hebt gemaakt vóór 11-03-2020, opent u uw dashboard op https://findtime.microsoft.com/UserDashboard.

• Als u polls hebt gemaakt na 11-03-2020, opent u uw dashboard op https://outlook.office365.com/findtime/dashboard.

Polls beheren in het dashboard van de organisator

Al uw FindTime-polls worden weergegeven in het dashboard.

Polls openen polls worden standaard weergegeven. Ga naar Voltooid of Geannuleerd voor toegang tot eerdere polls.

Polls hebben vier mogelijke statussen:

• Polls openen : een huidige peiling die nog steeds beschikbaar is om te stemmen.

• Voltooid : een poll die is gepland.

• Geannuleerd : een poll die u hebt geannuleerd.

• Verwijderd: Verwijderde polls zijn niet beschikbaar in het dashboard. Dit zijn polls die u hebt verwijderd of FindTime heeft verwijderd omdat ze niet zijn verzonden. 

Polls bewerken in het dashboard van de organisator

Een geopende poll bewerken:

1. Selecteer Details bewerken.

2. Wijzig de details.
   
   

   Opmerking: Als u een duur selecteert die langer is dan voorheen, zijn deelnemers mogelijk niet beschikbaar voor de langere duur en zijn bestaande stemmen mogelijk niet meer betrouwbaar.

Polls annuleren in het dashboard van de organisator

Een geopende poll annuleren:

• Selecteer Poll annuleren naast de bijbehorende poll op het tabblad Openen en selecteer Ja wanneer u wordt gevraagd om te bevestigen of u de poll wilt annuleren.

Wanneer u een poll-activiteit annuleert, wordt onderbroken:

• De vergadering kan niet meer worden gepland, handmatig of door automatische planning.

• Stemmen is niet meer beschikbaar, maar de stempagina kan nog wel worden weergegeven. Acties worden grijs weergegeven en niet beschikbaar.

Als u niet wilt dat uw deelnemers toegang hebben tot de stempagina, verwijdert u de poll op het tabblad Geannuleerd .

Polls verwijderen in het beheerdashboard

Een voltooide of geannuleerde poll verwijderen:

1. Ga naar het tabblad Voltooid of Geannuleerd .

2. Selecteer Verwijderen.
   
   

Instellingen voor organisator

Uw organisatorinstellingen worden standaard toegepast op alle polls die u maakt. Wijzigingen in uw instellingen zijn alleen van toepassing op toekomstige polls. Huidige peilingen worden niet beïnvloed.

Ga als volgt te werk om toegang te krijgen tot de instellingen van uw organisator:

• Selecteer Standaard poll-instellingen in de rechterbovenhoek van de tabel.

Uw instellingen bewerken:

• Voer een nieuwe waarde in of maak andere selecties in Instellingen.  Deze instellingen worden standaard gebruikt bij het plannen van vergaderingen.
  
  

  • Houd mij op de hoogte van poll-updates: u ontvangt een e-mail wanneer een deelnemer stemt.  Het bericht bevat de huidige poll-status en een optie om te plannen.

  • Plannen wanneer deelnemers consensus bereiken: een agendagebeurtenis wordt automatisch gepland als alle vereiste deelnemers voor een specifieke tijdsoptie hebben gestemd.  Als er meerdere opties beschikbaar zijn, wordt de vroegste optie gepland.

  • Geselecteerde tijden volgens mijn planning vasthouden: hiermee wordt een voorlopige afspraak toegevoegd aan uw agenda voor elke optie die in de poll wordt voorgesteld. Bewaringen worden verwijderd wanneer de vergadering is gepland of de poll wordt geannuleerd.

  • Poll voor deelnemers vergrendelen: deelnemers kunnen geen nieuwe tijden voorstellen of andere deelnemers bewerken.

  • Deelnemers verplichten hun identiteit te verifiëren: om anonieme stemming te voorkomen, moeten deelnemers zich verifiëren voordat ze kunnen stemmen.

  • Standaardduur van vergadering: selecteer de standaardlengte van de vergadering.

  • Suggesties beperken tot vergaderuren: alleen tijdsuggesties toestaan binnen standaard kantooruren.