Formulieren maken die gebruikers in Word kunnen invullen of afdrukken

Als u in Word een formulier wilt maken dat anderen kunnen invullen, begint u met een sjabloon of document en voegt u inhoudsbesturingselementen toe. Dit zijn besturingselementen zoals selectievakjes, tekstvakken, datumkiezers en vervolgkeuzelijsten. Als u bekend bent met databases, kunt u deze inhoudsbesturingselementen zelfs koppelen aan gegevens.

Het tabblad Ontwikkelaar weergeven

Zie Het tabblad Ontwikkelaars weergeven als het tabblad Ontwikkelaars niet op het lint wordt weergegeven.

Een sjabloon of een leeg document openen waarop u het formulier wilt baseren

U kunt tijd besparen door te beginnen met een formuliersjabloon of helemaal opnieuw te beginnen met een lege sjabloon.

  1. Ga naar Bestand >Nieuw.

  2. Typ formulieren of het type formulier dat u wilt zoeken in onlinesjablonenzoeken en druk op Enter.

  3. Kies een formuliersjabloon en selecteer Vervolgens Maken of Downloaden.

  1. Ga naar Bestand >Nieuw.

  2. Selecteer Leeg document.

Inhoud toevoegen aan het formulier

Ga naar Ontwikkelaarsen kies de besturingselementen die u wilt toevoegen aan het document of formulier. Als u een inhoudsbesturingselement wilt verwijderen, selecteert u het besturingselement en drukt u op Delete. U kunt eigenschappen voor besturingselementen instellen nadat u deze hebt ingevoegd.

Opmerking: Een formulier met inhoudsbesturingselementen kunt u uiteraard afdrukken. De kaders of randen van de inhoudsbesturingselementen worden echter niet afgedrukt.

In een inhoudsbesturingselement voor tekst met opmaak kunnen gebruikers tekst opmaken als vet of cursief en kunnen ze meerdere alinea's typen. Als u wilt beperken wat gebruikers kunnen toevoegen, voegt u het inhoudsbesturingselement voor tekst zonder opmaak in.

  1. Klik of tik op de plaats waar u het besturingselement wilt invoegen.

  2. Selecteer Inhoudsbesturingselement > ontwikkelaars voor tekst met Knop Besturingselement voor tekst met rich text inhoudsbesturingselement voor tekst zonder Knop voor besturingselement voor tekst zonder tekst zonder tekst .

Zie Eigenschappen voor inhoudsbesturingselementen instellen of wijzigen als u specifieke eigenschappen voor het besturingselement wilt instellen.

Een afbeeldingsbesturingselement wordt vaak gebruikt voor sjablonen, maar u kunt een afbeeldingsbesturingselement ook toevoegen aan een formulier.

  1. Klik of tik op de plaats waar u het besturingselement wilt invoegen.

  2. Selecteer Ontwikkelaars >inhoudsbesturingselement voor afbeeldingen Knop Afbeeldingsbesturingselement .

Zie Eigenschappen voor inhoudsbesturingselementen instellen of wijzigen als u specifieke eigenschappen voor het besturingselement wilt instellen.

Gebruik bouwsteenbesturingselementen wanneer u wilt dat personen een specifiek tekstblok kiezen. Bouwsteenbesturingselementen zijn bijvoorbeeld handig als u verschillende standaardteksten wilt toevoegen, afhankelijk van de specifieke vereisten van het contract. U kunt inhoudsbesturingselementen voor tekst met uitgebreide tekst maken voor elke versie van de standaardtekst. Vervolgens kunt u een bouwsteenbesturingselement gebruiken als container voor de inhoudsbesturingselementen voor tekst met tekst met inhoud.

  1. Klik of tik op de plaats waar u het besturingselement wilt invoegen.

  2. Ga naarInhoudsbesturingselement voor galerie voor ontwikkelaars Inhoudsbesturingselement voor bouwstenen (of inhoudsbesturingselement voor bouwstenen).

  3. Selecteer Besturingselementen voor ontwikkelaars en inhoud voor de bouwsteen.

    Tabblad Ontwikkelaars met inhoudsbesturingselementen

  1. Klik of tik op de plaats waar u het besturingselement wilt invoegen.

Zie Eigenschappen voor inhoudsbesturingselementen instellen of wijzigen als u specifieke eigenschappen voor het besturingselement wilt instellen.

In een keuzelijst met invoervak kunnen gebruikers een selectie maken in een lijst met keuzen die u opgeeft of kunnen ze eigen gegevens invoeren. In een vervolgkeuzelijst kunnen gebruikers alleen selecteren in de lijst met keuzen.

  1. Ga naar inhoudsbesturingselement voor > inhoudsbesturingselement voor een Keuzelijst met invoervakknop voor ontwikkelaarslijsten of vervolgkeuzelijsten Knop Lijstvak .

  2. Selecteer het inhoudsbesturingselement en selecteer vervolgens Eigenschappen.

  3. Als u een lijst met keuzen wilt maken, selecteert u Toevoegen onder Eigenschappen van vervolgkeuzelijst.

  4. Typ een keuze in weergavenaam,zoals Ja,Neeof Misschien.

    Herhaal deze stap totdat alle gewenste keuzemogelijkheden in de vervolgkeuzelijst staan.

  5. Vul andere gewenste eigenschappen in.

    Opmerking:  Als u het selectievakje Inhoud kan niet worden bewerkt inschakelt, kunnen gebruikers niet op een keuze klikken.

  1. Klik of tik op de plaats waar u het besturingselement voor de datum kiezen wilt invoegen.

  2. Selecteer inhoudsbesturingselement > inhoudsbesturingselement voor ontwikkelaars Knop Datum kiezen .

Zie Eigenschappen voor inhoudsbesturingselementen instellen of wijzigen als u specifieke eigenschappen voor het besturingselement wilt instellen.

  1. Klik of tik op de plaats waar u het besturingselement voor selectievakjes wilt invoegen.

  2. Selecteer Inhoudsbesturingselement > inhoudsbesturingselement voor ontwikkelaars Knop selectievakje .

Zie Eigenschappen voor inhoudsbesturingselementen instellen of wijzigen als u specifieke eigenschappen voor het besturingselement wilt instellen.

Oudere formulierbesturingselementen zijn voor compatibiliteit met oudere versies van Word en bestaan uit oudere formulier- en Active X-besturingselementen.

  1. Klik of tik op de plaats waar u een besturingselement wilt invoegen dat is verouderd.

  2. Ga naar de vervolgkeuze > oudere Oudere besturingsknop ontwikkelaarsformulieren.

  3. Selecteer het gewenste element onder Oude formulieren of Active X-besturingselementen.

Eigenschappen voor inhoudsbesturingselementen instellen of wijzigen

Ieder inhoudsbesturingselement bevat eigenschappen die u kunt instellen of wijzigen. U kunt bijvoorbeeld voor het inhoudsbesturingselement Datumkiezer opties selecteren voor de manier waarop de datum moet worden weergegeven.

  1. Selecteer het inhoudsbesturingselement dat u wilt wijzigen.

  2. Ga naar Ontwikkelaars >eigenschappen.

    Knop Eigenschappen van besturingselementen

  3. Wijzig de 3D-eigenschappen.

Beveiliging toevoegen aan een formulier

Als u beperkingen wilt instellen voor het bewerken of opmaken van een formulier, gebruikt u de opdracht Bewerking beperken:

  1. Open het formulier dat u wilt vergrendelen of beveiligen.

  2. Selecteer Ontwikkelaars >Bewerking beperken.

    Knop Bewerking beperken

  3. Nadat u beperkingen selecteert, selecteert u Ja, afdwingen van beveiliging starten.

    Bewerkingsvenster beperken

Geavanceerde tip:

Als u alleen delen van het document wilt beveiligen, scheidt u het document in secties en alleen de beveiligende secties.

Kies hiervoor Secties selecteren in het deelvenster Bewerking beperken. Zie Een sectie-gedeelte invoegen voor meer informatie over secties.

Secties selecteren in het deelvenster Secties opnieuw

Het tabblad Ontwikkelaar weergeven

Zie Het tabblad Ontwikkelaars weergeven als het tabblad Ontwikkelaars niet op het lint wordt weergegeven.

Een sjabloon openen of een leeg document gebruiken

Als u in Word een formulier wilt maken dat anderen kunnen invullen, begint u met een sjabloon of document en voegt u inhoudsbesturingselementen toe. Inhoudsbesturingselementen zijn selectievakjes, tekstvakken en vervolgkeuzelijsten. Als u bekend bent met databases, kunt u deze inhoudsbesturingselementen zelfs koppelen aan gegevens.

  1. Ga naar Bestand > Nieuw van sjabloon.

    Optie Nieuw van sjabloon

  2. Typ een formulier bij Zoeken.

  3. Dubbelklik op de sjabloon die u wilt gebruiken.

  4. Selecteer Bestand > Opslaan alsen kies een locatie om het formulier op te slaan.

  5. Typ in Opslaan alseen bestandsnaam en selecteer Opslaan.

  1. Ga naar Bestand > Nieuw document.

    Optie Nieuw document

  2. Ga naar Bestand > Opslaan als.

  3. Typ in Opslaan alseen bestandsnaam en selecteer Opslaan.

Inhoud toevoegen aan het formulier

Ga naar Ontwikkelaarsen kies de besturingselementen die u wilt toevoegen aan het document of formulier. Als u een inhoudsbesturingselement wilt verwijderen, selecteert u het besturingselement en drukt u op Delete. U kunt Opties instellen voor besturingselementen die zijn ingevoegd. Vanuit Opties kunt u macro's voor in- en afsluiten toevoegen die moeten worden uitgevoerd wanneer gebruikers de besturingselementen gebruiken, evenals lijstitems voor keuzelijsten met invoervakken.

  1. Klik of tik in het document op de plaats waar u een inhoudsbesturingselement wilt toevoegen.

  2. Selecteer bijOntwikkelaars tekstvak,selectievakjeof keuzelijst met invoervak.

    Tabblad Ontwikkelaars met inhoudsbesturingselementen

  3. Als u specifieke eigenschappen voor het besturingselement wilt instellen, selecteert u Optiesen stelt u in.

  4. Herhaal stap 1 tot en met 3 voor elk besturingselement dat u wilt toevoegen.

Met opties kunt u algemene instellingen instellen en specifieke instellingen beheren. Selecteer een besturingselement en selecteer vervolgens Opties om het in te stellen of wijzigingen aan te brengen.

  • Algemene eigenschappen instellen.

    • Als u Macro selecteren om uit te voeren selecteert, kunt u een opgenomen of aangepaste macro kiezen om uit te voeren bij Invoer of Afsluiten vanuit het veld.

    • Bladwijzer Stel een unieke naam of bladwijzer in voor elk besturingselement.

    • Berekeningen bij afsluiten Dit dwingt Word af om berekeningen uit te voeren of te vernieuwen, zoals de totale prijs wanneer de gebruiker het veld sluit.

    • Help-tekst toevoegen Geef hints of instructies voor elk veld.

    • OK Instellingen worden op bewaard en het deelvenster wordt afgesloten.

    • Annuleren Vergeet wijzigingen en sluit het deelvenster.

  • Specifieke eigenschappen instellen voor een tekstvak

    • Type Selecteer standaardtekst, getal, datum, huidige datum, huidige tijd of berekening.

    • Met standaardtekst stelt u optionele instructietekst in die in het tekstvak wordt weergegeven voordat de gebruiker in het veld begint te typen. Schakel het tekstvak in zodat de gebruiker tekst in het veld kan invoeren.

    • Met de maximale lengte stelt u de lengte in van de tekst die een gebruiker kan invoeren. De standaardwaarde is Onbeperkt.

    • Met tekstopmaak kunt u instellen of tekst automatisch wordt opgemaakt op Hoofdletters,Kleine letters, Beginhoofdletter of Alles beginhoofdletter.

    • Tekstvak ingeschakeld Hiermee kan de gebruiker tekst in een veld invoeren. Als er standaardtekst is, wordt deze vervangen door de gebruikerstekst.

  • Specifieke eigenschappen voor een selectievakje instellen.

    • Standaardwaarde Kiezen tussen Niet ingeschakeldof standaard ingeschakeld.

    • Grootte van selectievakje Stel de grootte Exact ofAutomatisch in om de grootte naar behoefte te wijzigen.

    • Selectievakje ingeschakeld Hiermee kan de gebruiker het tekstvak in- of sluiten.

  • Specifieke eigenschappen instellen voor een keuzelijst met invoervak

    • Vervolgkeuzeitem Typ tekenreeksen voor de items in de lijst. Druk op + of Enter om een item aan de lijst toe te voegen.

    • Items in vervolgkeuzelijst Toont de huidige lijst. Selecteer een item en gebruik de pijl-omhoog of pijl-omlaag om de volgorde te wijzigen. Druk op - om een geselecteerd item te verwijderen.

    • Vervolgkeuzen ingeschakeld Hiermee kan de gebruiker de keuzelijst met invoervak openen en selecties maken.

  1. Ga naar Het formulier > ontwikkelaars beveiligen.

    Knop Formulier beveiligen op het tabblad Ontwikkelaars

    Opmerking: Als u de beveiliging van het formulier wilt opheffen en wilt doorgaan met bewerken, selecteert u Formulier beveiligen opnieuw.

  2. Sla het formulier op en sluit dit.

U kunt het formulier desgewenst testen voordat u het verspreidt.

  1. Beveilig het formulier.

  2. Open het formulier opnieuw, vul het in zoals een gebruiker dat zou doen en sla vervolgens een kopie op.

Het tabblad Ontwikkelaar weergeven

  1. Selecteer aan de rechterkant van het lint Pop-upmenu Actie en selecteer vervolgens Lintvoorkeuren.

  2. Selecteer ontwikkelaars onderAanpassen.

Een sjabloon of document openen waarop u het formulier wilt baseren

U kunt beginnen met een leeg document en uw eigen formulier maken. Om tijd te besparen, kunt u echter ook beginnen met een formuliersjabloon.

  1. Ga naar Bestand > Nieuw van sjabloon.

  2. Vouw in het linkerdeelvenster Onlinesjablonen uiten selecteer Formulieren.

  3. Dubbelklik op de formuliersjabloon die u wilt gebruiken.

Inhoudsbesturingselementen toevoegen aan het formulier

  1. Klik in het document op de plaats waar u het besturingselement wilt toevoegen.

  2. Selecteer op het tabblad Ontwikkelaars onder Formulierbesturingselementende optie Tekstvak,Selectievakjeof Keuzelijst met invoervak.

  3. Als u specifieke eigenschappen voor het besturingselement wilt instellen, selecteertu Opties en configureert u vervolgens de eigenschappen die u wilt.

    Opmerking: Als u een lijst met items wilt maken voor een keuzelijst, selecteert u de tijdelijke aanduiding voor de keuzelijst met invoervak, klikt u op Opties en voegt u de items toe die in de lijst moeten worden weergegeven.

  4. Herhaal stap 1 tot en met 3 voor elk besturingselement dat u wilt toevoegen.

Instructietekst toevoegen (optioneel)

Met instructietekst (bijvoorbeeld 'Typ de voornaam') in een tekstvak wordt uw formulier eenvoudiger te gebruiken. Standaard wordt er geen tekst weergegeven in een tekstvak, maar u kunt wel tekst toevoegen.

  1. Selecteer het tekstvakbesturingselement waar u instructietekst aan wilt toevoegen.

  2. Selecteer op het tabblad Ontwikkelaars onder Formulierbesturingselementende optie Opties.

  3. Typ de instructietekstbij Standaardtekst.

  4. Zorg ervoor dat Invullen is ingeschakeld en selecteer vervolgens OK.

Het formulier beveiligen

  1. Selecteer Formulier beveiligen onder Formulierbesturingselementenop het tabblad Ontwikkelaars.

    Opmerking: Als u de beveiliging wilt opheffen en het formulier verder wilt bewerken, klikt u opnieuw op Formulier beveiligen.

  2. Sla het formulier op en sluit dit.

Het formulier testen (optioneel)

U kunt het formulier desgewenst testen voordat u het verspreidt.

  1. Beveilig het formulier.

  2. Open het formulier opnieuw, vul het in zoals een gebruiker dat zou doen en sla vervolgens een kopie op.

In deze video kunt u geen invulbare Word voor het web.

U kunt het formulier maken met de bureaubladversie van Word met de instructies in Een invulbaar formulier maken.

Wanneer u het document op slaan en opnieuw opent in Word voor het web, ziet u de wijzigingen die u hebt aangebracht.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×