Gasten aan een team toevoegen in Teams

Soms wilt u samenwerken met mensen buiten de organisatie van uw team. Als u met hen wilt samenwerken in Teams, kunt u ze als gast toevoegen. Gasten hebben minder mogelijkheden dan teamleden of teameigenaren, maar ze kunnen nog steeds veel doen. Zie Mogelijkheden voor gasten in Teams voor meer informatie.

Opmerking: U moet een teameigenaar zijn om een gast toe te voegen aan Teams. Voordat gasten lid kunnen worden van een team moet een beheerder de gasttoegang inschakelen in Teams. Neem contact op met de beheerder als u geen gasten kunt toevoegen.

Opmerking: Beheerders moeten B2B Direct Connect inschakelen voordat u personen buiten uw organisatie kunt toevoegen aan een gedeeld kanaal. Zie Waarom een gedeeld kanaal gebruiken versus andere kanaaltypen voor meer informatie? Gedeelde kanalen zijn beschikbaar als onderdeel van het openbare preview-programma en kunnen verdere wijzigingen ondergaan voordat ze openbaar worden vrijgegeven. Als u toegang wilt krijgen tot deze en andere toekomstige functies, schakelt u over naar Teams openbare preview.

Een gast aan uw team toevoegen

Gasten moeten een Office 365-werk of schoolaccount hebben. Als er nog geen Microsoft-account is gekoppeld aan het e-mailadres van de gast, kan er een gratis account worden gemaakt.

Opmerking: Nadat u een gast aan een team hebt toegevoegd, kan het enkele uren duren voordat ze toegang hebben.

Een gast aan uw team in Teams toevoegen:

  1. Selecteer Teams De knop Teams en ga naar het team in de lijst met teams.

  2. Selecteer Meer opties De knop Meer opties > Lid toevoegen.

    Leden toevoegen aan een team in Teams

  3. Voer het e-mailadres van de gast in. Iedereen met een zakelijk e-mailaccount of een e-mailaccount voor consumenten, zoals Outlook, Gmail en dergelijke, kan als gast aan uw team deelnemen.

    Opmerking: Als u de foutmelding 'Er zijn geen overeenkomsten gevonden' ontvangt wanneer u een gast probeert toe te voegen, staat uw organisatie geen gasten toe. 

  4. Voeg de naam van uw gast toe. Selecteer Gegevens van gasten bewerken De knop Gastnaam bewerken en typ een beschrijvende naam. Neem de tijd om dit nu te doen. Als u dit later wilt doen, hebt u de hulp van een IT-beheerder nodig.

    Gegevens van gasten bewerken in Teams.

  5. Selecteer Toevoegen. Gasten ontvangen een uitnodiging in een welkomst-e-mail met informatie over het deelnemen aan Teams en wat de gastervaring inhoudt

Opmerking: Bij het toevoegen van een gast wordt alleen de naam van de gast toegevoegd aan de profielkaart. Als u andere gegevens wilt toevoegen of wijzigen (bijvoorbeeld telefoonnummer of functie), neemt u contact op met uw IT-beheerder.

Nagaan wie gast is in een team

Als u wilt bekijken of een team gasten heeft, kijkt u onder de kop waar de teamnaam wordt weergegeven.

De kop van een kanaal waarin een gast in de groep wordt aangegeven

Als iemand een gast is, wordt dit aangegeven achter de naam van de persoon. Ook kunt u op het tabblad Leden van een team de rollen van iedereen bekijken. Ga naar de teamnaam en selecteer Meer opties De knop Meer opties > Team > ledenbeheren.

Overschakelen op een ander gastaccount in Teams

Ga naar het menu met accounts links van een profielfoto boven in de app en kies het gewenste team- of gastaccount.

Verwante artikelen

Machtigingen instellen voor gasten voor kanalen

Mogelijkheden voor teameigenaren, leden en gasten

Gasten en gedeelde kanalen

Wilt u meer informatie?

Eerste dingen die u moet weten over teams en kanalen

Belangrijkste dingen die u moet weten over kanalen

Een gast aan uw team in Teams toevoegen:

  1. Tik op Teams De knop Teams en ga naar het team in uw teamlijst.

  2. Tik op Meer opties De knop Meer opties > Leden beheren.

  3. Tik op Lid toevoegen Pictogram Leden toevoegenen voer het e-mailadres van de gast in. Iedereen met een zakelijk e-mailaccount of een e-mailaccount voor consumenten, zoals Outlook, Gmail en dergelijke, kan als gast aan uw team deelnemen.

  4. Tik op Uitnodigen als gast > Gereed. Gasten ontvangen een uitnodiging in een welkomst-e-mail met informatie over het deelnemen aan Teams en wat de gastervaring inhoudt

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden

TRAINING VERKENNEN >

Als eerste nieuwe functies krijgen

Deelnemen aan Microsoft insiders >

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×