Tags gebruiken in Microsoft Teams
Met tags kunt u snel een groep personen tegelijk bereiken.
U kunt personen categoriseren op basis van kenmerken, zoals rol, project, vaardigheid, training of locatie. Met een tag 'Verpleegster', 'Manager' of Designer' kunt u bijvoorbeeld groepen personen in Teams bereiken zonder dat u elke naam hoeft te typen.
Tags gebruiken
Als u een tag wilt gebruiken, @mention u deze in een kanaal. Iedereen aan wie die tag is toegewezen, ontvangt een melding. Als u de vermelding wilt zien, selecteert u
Als u meerdere personen tegelijk een bericht wilt sturen, start u een nieuwe chat met een tag. Selecteer de tag die is toegewezen aan de personen die u wilt bereiken en schrijf vervolgens uw bericht.
een tag in een kanaal @mention
In een kanaalgesprek @mention u een tag (typ @ en de tagnaam) in uw bericht en selecteert u de tag in de lijst. De tag wordt net als elke @mention weergegeven en de personen die aan de tag zijn gekoppeld, worden op de hoogte gesteld.
Een chat starten met een tag
Als u een chat wilt starten met de leden van een tag, selecteert u Nieuw bericht
Aangepaste tags maken en beheren in Teams
Beweeg de muisaanwijzer over het team waarvoor u tags wilt maken, selecteer vervolgens Meer opties
Er zijn drie soorten tags in Teams:
-
Aangepaste tags: Teameigenaren en teamleden (met machtigingen) kunnen tags maken en toewijzen aan andere teamleden. U kunt deze tags gebruiken om nieuwe chats te starten in kanaalgesprekken.
-
Shift-tags: Bereik personen op basis van diensten op basis van hun planningsgegevens in de Shifts-app. U kunt deze tags gebruiken om nieuwe chats en in kanaalgesprekken te starten.
-
Automatische tags: Personen bereiken op afdeling of functie in kanaalgesprekken. Deze tags moeten worden ingesteld door uw IT-beheerder.
Opmerking: Als u geen tags kunt maken, is de functie mogelijk niet ingeschakeld in uw organisatie. Als u machtigingen wilt voor het maken of beheren van tags, neemt u contact op met uw teameigenaar.
Tags-instellingen voor teameigenaren
Teameigenaren kunnen tags-instellingen aanpassen vanuit de bureaublad-app.
Kies of teamleden tags kunnen maken:
Teameigenaren kunnen kiezen of leden van hun team tags kunnen maken.
-
Zoek uw team in de lijst.
-
Ga naar Meer opties
-
Kies het tabblad Instellingen en ga naar de sectie @mention .
U kunt nu kiezen wie team-, kanaal- en groeps @mentions mag gebruiken.
Kies of u shift-tags wilt gebruiken:
Als u op shift gebaseerde tags wilt gebruiken, gaat u op het tabblad Instellingen naar Tags en schakelt u de wisselknop Shifts in.
Zie Op diensten gebaseerde tags inschakelen in Teams voor meer informatie.
Kies of teamleden automatische tags kunnen gebruiken:
Als teamleden personen kunnen @mention op basis van de functie van de afdeling, gaat u naar de sectie @mention en schakelt u het selectievakje Leden de optie weergeven in om groepen te @mention op basis van functie of afdeling. Hiermee wordt iedereen in die groep op de hoogte gesteld.
Notities:
-
Voor gedeelde kanalen kunnen alleen directe leden van een gedeeld kanaal worden toegevoegd aan een gedeelde kanaaltag.
-
Als u een beheerder bent, raadpleegt u Gerichte communicatie instellen voor meer informatie over het inschakelen van automatische tags in uw organisatie.
-
Zie Tags beheren in Microsoft Teams voor IT-beheerders.
-
Tags zijn nog niet beschikbaar in Air Gap.
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
