Een e-mail delen met Microsoft Teams vanuit Outlook

Een e-mail verzenden vanuit Outlook

Een kopie van een e-mailbericht (inclusief bijlagen) delen met een chat of kanaal in Teams:

1. Wanneer u een e-mailbericht bekijkt in de bureaublad-app van Outlook, selecteert u Delen met Teams op het werkbalklint.
   
   Selecteer in webversie van Outlook (en Outlook voor Mac) Meer acties en kies Delen met Teams.

   
   

   : U kunt tijd besparen en de optie Delen aan Teams vastmaken aan het lint in Outlook-webversie (instructies hier) of Outlook voor Mac door Meer items weergeven te selecteren en Werkbalk aanpassen te kiezen.

2. Kies in deze stap de persoon, groep of kanaal waarmee u uw e-mail wilt delen. U kunt dit doen door te zoeken of te selecteren in de set suggesties. 
   
   Suggesties zijn onder andere e-mailontvangers, frequente en recente Share to Teams-bestemmingen en chats en kanalen die u onlangs hebt bezocht in Teams.
   
   

3. Als u wilt, kunt u een bericht toevoegen om uw e-mail te introduceren of eventuele extra informatie te communiceren. U kunt @mentions gebruiken zoals bij elk ander Teams-bericht om de aandacht van de juiste personen te trekken. 

4. Als de e-mail bijlagen bevat, worden deze automatisch opgenomen wanneer u de e-mail naar Teams verzendt. Als u de bijlagen liever niet opneemt, kunt u deze verwijderen voordat u deze naar Teams verzendt.
    

   : Clouddocumenten worden, indien mogelijk, automatisch ondersteund. Als clouddocumenten aanvullende machtigingen vereisen, ziet u een bericht waarin wordt aangegeven welke documenten worden beïnvloed.

De e-mail weergeven in Teams

In Teams wordt een voorbeeld van de e-mail weergegeven als een bericht in de chat of het kanaal waarnaar u het hebt verzonden. Als dit de eerste keer is dat u met de ontvanger chat, wordt er een nieuwe chat gemaakt. 

Als u de volledige inhoud van de e-mail in Teams wilt openen en weergeven, kunt u het voorbeeld van de e-mail selecteren in het bericht dat naar het chat- of kanaalgesprek wordt verzonden. 

U kunt ook een kopie van het oorspronkelijke e-mailbericht vinden op het tabblad Bestanden in dat chat- of kanaal. (In kanalen worden de e-mailberichten in de map Email Berichten op het tabblad Bestanden geplaatst.)