Een e-mail delen met Microsoft Teams vanuit Outlook

Een e-mail verzenden vanuit Outlook

Een kopie van een e-mailbericht (inclusief bijlagen) delen met een chat of kanaal in Teams:

1. Wanneer u een e-mailbericht bekijkt in de bureaublad-app van Outlook, selecteert u Delen met Teams op het werkbalklint. U kunt ook het e-mailbericht openen dat u wilt delen, Meer acties rechtsboven selecteren en Delen met Teams kiezen.

   Tip: U kunt tijd besparen en de optie Delen aan Teams vastmaken aan het lint in webversie van Outlook (instructies hier) of Outlook voor Mac door Meer items weergeven te selecteren en Werkbalk aanpassen te kiezen.

2. Selecteer Teams-app openen in het venster dat wordt weergegeven.

3. Kies de persoon, groep of kanaal waarmee u uw e-mail wilt delen. U kunt dit doen door te zoeken of te selecteren in de set suggesties. 
   
   Suggesties zijn onder andere e-mailontvangers, frequente en recente Share to Teams-bestemmingen en chats en kanalen die u onlangs hebt bezocht in Teams. 

4. Voeg een optioneel bericht toe om uw e-mail te introduceren of eventuele extra informatie te communiceren. U kunt @mentions gebruiken zoals bij elk ander Teams-bericht om de aandacht van de juiste personen te trekken. 

5. Als de e-mail bijlagen bevat, worden deze automatisch opgenomen wanneer u de e-mail naar Teams verzendt. Als u de bijlagen liever niet opneemt, kunt u deze verwijderen voordat u deze naar Teams verzendt.
    

   Opmerking: Clouddocumenten worden, indien mogelijk, automatisch ondersteund. Als clouddocumenten aanvullende machtigingen vereisen, ziet u een bericht waarin wordt aangegeven welke documenten worden beïnvloed.

De e-mail weergeven in Teams

In Teams wordt een voorbeeld van de e-mail weergegeven als een bericht in de chat of het kanaal waarnaar u het hebt verzonden. Als dit de eerste keer is dat u met de ontvanger chat, wordt er een nieuwe chat gemaakt. 

Als u de volledige inhoud van de e-mail in Teams wilt openen en weergeven, kunt u het voorbeeld van de e-mail selecteren in het bericht dat naar het chat- of kanaalgesprek wordt verzonden.