U kunt de sjabloon Microsoft Power BI gebruiken om gegevens vanuit Project voor het web en Project Online te importeren in Power BI. Wanneer u de sjabloon gebruikt, bent u verbonden met uw Microsoft Dataverse-exemplaar, waar uw Microsoft Project Web App-gegevens worden opgeslagen. Met de sjabloon kunt u een verscheidenheid aan gegevens downloaden om de belangrijkste aspecten van uw PMM-implementatie (Project Portfolio Management) visueel te verkennen, te bewaken en rapporten op te halen.
In de genummerde secties hieronder wordt uitgelegd hoe u uw Power BI Desktop-sjabloon, Dataverse-URL en uw Project Web App-URL instelt, start en configureert. Na deze secties ziet u informatie over belangrijke stappen die u moet uitvoeren nadat u verbinding hebt gemaakt met uw gegevens.
Volg deze stappen op volgorde en bekijk vervolgens specifieke typen rapporten die u kunt gebruiken om uw gegevens te analyseren en uw projecten te organiseren.
1. Uw Power BI Desktop instellen
1. Download de installatiewizard. Zoek in de map Downloads het bestand met de naam PBIDesktopSetup.exeen volg de instructies om de installatie te voltooien.
2. Voordat u de Power BI-sjabloon installeert, moet u het volgende hebben:
-
Een abonnement op Project Abonnement 3 (voorheen genaamd Project Online Professional) of Project Abonnement 5 (voorheen genaamd Project Online Premium).
-
Een abonnement op Power BI Desktop of Power BI Pro.
3. Wanneer deze zaken zijn geïnstalleerd, gaat u naar Project Power BI-sjablonen. Open de map Project voor het web en selecteer vervolgens Ga naar bestand.
-
Voor een geconsolideerd rapport:
Kies Consolidated Reports/Microsoft Power BI Template.pbit. Open het bestand vanuit de map Downloads en volg de instructies om de installatie te voltooien. -
Voor een Project Online rapport:
Selecteer Project Online/Microsoft Project Online Power BI Content Pack.pbit. en selecteer vervolgens Downloaden. Open het bestand vanuit de map Downloads en volg de instructies om de installatie te voltooien. -
Voor een Project voor het web rapportpakket:
Choose Project for the web/Microsoft Project for the Web Power BI Template.Pbit en selecteer vervolgens Download. Open het bestand vanuit de map Downloads en volg de instructies om de installatie te voltooien.
2. Het sjabloonbestand Power BI Desktop starten en configureren
-
Selecteer het sjabloonbestand Project Power BI om het te openen in Power BI Desktop.
-
Typ op het scherm Parameters invoeren in het veld Dataverse-URL de URL van uw Dynamics 365 Dataverse-exemplaar dat u gebruikt voor Project voor het web.
-
Typ in het veld PWA URL de URL van uw Project OnlineProject Web App site, bijvoorbeeld https://contoso.sharepoint.com/sites/PWA. Selecteer vervolgens Laden.
-
Power BI Desktop vraagt u om te verifiëren met uw Microsoft 365 A5-account. Selecteer Organisatieaccounten vervolgensAanmeldenen typ uw inloggegevens.
Er wordt een bericht weergegeven met de mededeling dat uw gegevens worden geladen. Afhankelijk van het aantal projecten, taken en resources in uw systeem kan dit enige tijd duren.
Als u tijdens het laadproces een foutmelding krijgt waarin staat dat toegang tot een bron niet is toegestaan, controleert u de machtigingen voor uw gegevensbroninstellingen door deze stappen te volgen:
-
Selecteer op het lint Query's bewerkenen selecteer vervolgens Gegevensbroninstellingen.
-
Selecteer Globale machtigingen, kies een gegevensbron-URL en selecteer vervolgens Machtigingen bewerken onderaan het scherm.
-
Controleer in het scherm Machtigingen bewerken of Privacyniveau is ingesteld op Organisatorisch.
-
Controleer of voor Inloggegevenshet Type is ingesteld op Organisatieaccount. Als dat niet zo is, selecteert u Bewerken, kiest u Organisatieaccount in het linkerdeelvenster en meldt u zich aan met uw inloggegevens. Selecteer Opslaan en controleer vervolgens of het Type referenties is gewijzigd.
-
Volg stap 1 tot en met 5 voor elk van uw resterende gegevensbron-URL's. Wanneer u klaar bent, selecteert u Sluiten.
6. Laad uw gegevens.
3. Uw Dataverse-URL bepalen
Project voor het web gegevens worden opgeslagen in de Dynamics 365-Dataverse. In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de omgevingsnaam en de regiowaarde voor uw Dataverse-URL kunt vinden.
De omgevingsnaam voor uw Dataverse-URL zoeken
-
Meld u aan bij Office.com, en selecteer vervolgens Apps > Alle apps.
-
Als u de Dataverse-URL wilt maken, scrolt u naar Business Apps-en selecteert u deze, of gebruikt u de zoekfunctie om deze te vinden. Kies vervolgens de projecttoepassing voor de organisatie waarover u uw rapporten wilt maken. De URL Business Apps toont u de waarde voor de omgeving en regio.
-
Voer op deze manier de URL van uw Dataverse-exemplaar in: https://omgevingsnaam.regiowaarde.dynamics.com. Een voorbeeld is https://orgde6d15d8.crm.dynamics.com. Controleer of u de regiowaarde hebt die u nodig hebt door de lijst met regio's en de bijbehorende waarden in de onderstaande sectie te bekijken.
De regiowaarde voor uw Dataverse-URL instellen
De regiowaarde wordt meestal gekoppeld aan het datacenter dat zich geografisch het dichtst bij u bevindt. Als u de regiowaarde wilt wijzigen van de regiowaarde die al in uw Dataverse-URL staat, raadpleegt u de onderstaande lijst.
Tip: Als u niet zeker weet welke regio u moet gebruiken voor uw locatie, vraagt u de beheerder om de waarde in het Power Platform-beheercentrum te controleren.
4. De URL van uw Project Web App (PWA) bepalen
U kunt naar de startpagina van uw Project Online PWA-site gaan om de URL van de PWA-site te vinden. Volg deze stappen.
1. Meld u aan bij Office.com,selecteer Appsen selecteer vervolgens Project.
2. Selecteer op de startpagina van Project Ga naar Project Online. Hiermee gaat u naar de startpagina van PWA.
3. Kopieer de URL in uw browser en gebruik die waarde voor het veld PWA-URL in de projectsjabloon.
Tip: Als u het niet zeker weet, vraagt u de beheerder om de waarde in het Power Platform-beheercentrum te controleren.
5. Nadat u verbinding hebt gemaakt met uw gegevens
Belangrijk: Als u een weergave van de gegevens op portfolioniveau wilt krijgen, moet u leesmachtigingen hebben op het niveau van de bedrijfseenheid voor de Dataverse-entiteiten die aan het rapport zijn gekoppeld.
Delen en een vernieuwingsschema instellen
Nadat Power BI Desktop de gegevens heeft opgehaald, worden de gegevens geladen en weergegeven in de visualisaties op elke rapportpagina. Voordat u uw projectrapporten bekijkt, kunt u het beste deze stappen uitvoeren:
-
Publiceer het rapport vanuit de Power-BI-Desktopnaar een gedeelde werkruimte.
-
Configureer geplande vernieuwing van de gegevens om uw gegevensset actueel te houden.
Projectrapporten
Wanneer u de bovenstaande installatiestappen hebt voltooid, kunt u uw gegevens bekijken en analyseren met behulp van verschillende typen rapporten.
Portfoliodashboard
Dit rapport geeft u een overzicht van alle projecten. U krijgt informatie over het totale aantal projecten, de voltooide inspanning en de resterende hoeveelheid werk. U kunt uw projectgegevens filteren op projectvoortgang of op projectmanager.
Portfoliotijdlijn
Dit geeft een visuele weergave van waar al uw projecten op een tijdlijn vallen, inclusief de duur en voortgang tot nu toe.
Portfoliomijlpalen
Dit rapport bevat een overzicht van alle mijlpalen die in de afgelopen 30 dagen zijn voltooid en de mijlpalen waaraan nog wordt gewerkt. Hier ziet u ook de mijlpalen die u voor de komende 30 dagen hebt gepland.
Resourcedashboard
Dit toont een resourcemanager een overzicht van hoe hun resources worden toegewezen aan projecten. Er worden details weergegeven over de totale hoeveelheid werk voor elke resource, resterende taken en taakstatus.
Resourcetoewijzingen
Met dit rapport kunt u taak- en projectgegevens voor elk van uw projectresources bekijken, waaronder begin- en eindtijden, voltooide inspanning, resterende hoeveelheid werk en totale hoeveelheid werkuren. U kunt ook werkuren zien gesorteerd op resource en project, en de voltooide inspanning en resterende hoeveelheid werk voor elke projectmanager vergelijken.
Taakoverzicht
In dit rapport ziet u taakdetails voor alle projecten. U kunt filters toepassen om specifieke rapporten op te halen voor huidige, voltooide en toekomstige projecten. U kunt taken vergelijken op status, taken per project en resterende werkuren voor elk project. Bekijk wat er op schema ligt, welke achter liggen en welke taken te laat zijn.
Projecttijdlijn
De projecttijdlijn toont elk project met details over de bijbehorende taken. Maak de rapporten die u nodig hebt door te sorteren op taakstatus, projectmanager en projectnaam.
Mijn werk
Met behulp van dit rapport kunnen individuele teamleden een gedetailleerde takenlijst met al hun eigen werk in projecten bekijken en inzicht krijgen in het werk van andere teamleden.
Mijn tijdlijn
Hiermee kan elk teamlid zijn of haar persoonlijke werktijdlijn voor alle projecten en binnen elk project bekijken.
Zie ook
HTTP-aanvragen opstellen en fouten verwerken
Verbinding maken met Project Web App met Power BI
Verbinding maken met Project Online-gegevens via Power BI Desktop
Wat u moet doen als het kopen van Power BI Pro is uitgeschakeld
