Een onlinearchief (ook wel een archiefpostvak genoemd) is een plek waar u oude e-mailberichten kunt opslaan, zodat ze geen ruimte in beslag nemen in uw primaire postvak. Een archiefpostvak is een gespecialiseerd postvak dat wordt weergegeven naast uw primaire postvakmappen in Outlook voor Mac. U hebt toegang tot uw archief op dezelfde manier als bij uw primaire postvakken. Uw IT- of Microsoft 365-beheerder schakelt het archiefpostvak voor u in.
Zie Archiefpostvakken inschakelen in het compliancecentrum voor meer informatie als u een beheerder bent.
Belangrijk: Als u wilt dat uw onlinearchiefpostvak werkt met de nieuwe Outlook voor Mac, moet uw postvak zich op een Microsoft365-server plaatsen.
-
Voor eenvoudige onlinetoegang kunt u eenvoudig berichten uit uw primaire postvak naar uw archief slepen en neerzetten.
-
Als u de grootte wilt verkleinen en de prestaties van uw primaire postvak wilt verbeteren, kunt u Archiefbeleid instellen om e-mailitems automatisch van uw primaire postvak naar uw archiefpostvak te verplaatsen.
-
Uw IT- of Microsoft 365 beheerder stelt uw archief- en bewaarbeleid in. Archiefbeleid bepalen hoe lang berichten in een e-mailmap blijven staan voordat ze naar een archief worden verplaatst. Bewaarbeleid bepalen hoelang uw berichten worden opgeslagen. Hoewel beheerders dit beleid voor de hele organisatie instellen, kunt u het beleid overschrijven dat aan uw behoeften is aangepast. Zie Bewaar- en archiefbeleid inOutlook Web App.
Het onlinearchief openen in nieuwe Outlook voor Mac
Als u een Microsoft 365 account hebt en uw IT- of Microsoft 365-beheerder het archiefpostvak voor u heeft ingeschakeld, wordt de map Onlinearchief weergegeven in het deelvenster Outlook archiefmap.
-
Open de nieuwe Outlook voor Mac.
-
Zoek in het mappenvenster van uw e-mail de map Onlinearchief en vouw deze uit.
-
Verken uw onlinearchiefmappen.
Opmerking: Momenteel ondersteunt de nieuwe Outlook voor Mac alleen de E-mailmodule. Als u mappen, agenda-items, contactpersonen, taken of notities hebt verplaatst naar uw archief in een andere versie van Outlook, zoals Outlook voor Windows, kunt u deze niet weergeven in het onlinearchiefpostvak met de nieuwe Outlook voor Mac.
Bekende problemen
-
Het aantal ongelezen bestanden wordt niet gesynchroniseerd tussen clients.
-
U kunt geen e-mail verzenden wanneer u probeert bewerkingen te beantwoorden, Allen beantwoorden of Doorsturen.
