Gebruiksgegevens voor SharePoint-pagina's en nieuws weergeven

Wat staat er in het gebruiksrapport?

De analysepagina bevat grafieken en grafieken met gegevens over gebruik en betrokkenheid in het gepubliceerde nieuwsbericht. U kunt het aantal personen bekijken dat het nieuws heeft bekeken, het aantal keren dat de inhoud van het nieuwsbericht is bekeken, de gemiddelde tijd die is besteed aan het lezen van het nieuws per gebruiker, paginaverkeer per tijd, emoji-reacties die de inhoud heeft ontvangen, hoe vaak de inhoud wordt gepromoveerd en hoe vaak de inhoud wordt gepromoveerd. U kunt het rapport filteren op verschillende perioden van 24 uur, 7 dagen, 30 dagen, 90 dagen, 365 dagen, 12 maanden en levensduur van het nieuws. U kunt ook het gebruik bekijken, uitgesplitst naar distributiekanalen waarop het nieuwsbericht is versterkt, waaronder Outlook, SharePoint, Teams en Engage. Als u de analysegegevens wilt gebruiken om uw eigen dashboards of presentaties te maken, kunt u de gegevens ook exporteren in een Excel-blad of in een PowerPoint-bestand.

Unieke kijkers

Toont het totale aantal individuele bezoekers van het nieuwsbericht, ongeacht hoe vaak ze hebben bezocht. 

U kunt de trend van unieke kijkers per uur of dag of kalendermaand voor het geselecteerde tijdsbestek zien. Beweeg de muisaanwijzer over de trendlijn om de gegevens voor een specifieke dag, uur of maand te bekijken. Naast de trend geeft de kaart ook het geaggregeerde aantal unieke kijkers weer voor de geselecteerde periode in distributiekanalen, waaronder Outlook, SharePoint, Teams en Engage. U kunt een ander tijdsbestek selecteren met behulp van de vervolgkeuzelijst. Met de wisselknop Kanaaluitsplitsing weergeven kunt u trends voor elk distributiekanaal weergeven en u kunt ervoor kiezen om specifieke kanalen in of uit te schakelen in de legenda.

Frequentie van doelgroepweergave:

U kunt het totale aantal unieke bezoekers van de pagina bekijken gedurende de levensduur, samen met het percentage gebruikers dat het nieuws heeft gezien ten opzichte van de totale doelgroep waarmee het is gedeeld. Het aantal unieke kijkers en doelgroepweergaven is beschikbaar als algemeen in de distributiekanalen en ook voor elk distributiekanaal om u te helpen de gebruikersbetrokkenheid voor elk distributiekanaal te beoordelen.

De totale doelgroep wordt berekend door de leden van alle groepen met rechten voor het bekijken van het nieuwsbericht op tetellen. Het aantal gebruikers wordt bepaald door de Microsoft Entra id-gebruikers met machtigingen toe te voegen aan het gepubliceerde nieuwsbericht. Als een gebruiker aanwezig is in meerdere groepen, wordt hij/zij slechts één keer geteld. Als het nieuws wordt gedeeld via meerdere kanalen, worden de algemene gebruikers in verschillende kanalen slechts één keer geteld. Als een nieuwsbericht wordt gedeeld met de hele organisatie, wordt de doelgroepgrootte niet berekend voor deze case.

In het onderstaande voorbeeld hebben gedurende de levensduur van het nieuwsbericht 1,8.8.000 gebruikers dit nieuwsbericht bekeken in vergelijking met de doelgroepgrootte van 102.000 waarmee het nieuws is gedeeld met een weergavesnelheid van 1,8%. U kunt ook zien dat in de afgelopen 7 dagen 11 unieke gebruikers de inhoud via distributiekanalen hebben bekeken. Dit is een 91% afname van het verkeer in vergelijking met de voorgaande periode van 7 dagen. 

Totaal aantal weergaven

Toont het totale aantal paginaweergaven voor het nieuwsbericht.

U kunt de trend van paginaweergaven in de gekozen periode zien. Het algoritme dat wordt gebruikt om het totale aantal weergaven te berekenen, is ontworpen om terugkerende, doorlopende bewerkingen van dezelfde gebruiker op hetzelfde item uit te filteren, bijvoorbeeld wanneer een gebruiker de pagina herhaaldelijk vernieuwt. Naast de trend kunt u ook het totale aantal weergaven van de geselecteerde periode zien in de distributiekanalen Outlook, SharePoint, Teams en Engage. U kunt ook de levensduurweergaven voor deze pagina bekijken in distributiekanalen. Net als bij de unieke kijkerskaart kunt u de trendlijn aanwijzen om de gegevens over een bepaald tijdstip te bekijken, een ander tijdsbestek selecteren, in- of uitschakelen om de uitsplitsing van het kanaal weer te geven. 

In het onderstaande voorbeeld hebben gebruikers in de afgelopen 30 dagen de inhoud 116 keer bekeken via distributiekanalen. Dit is een afname van 76% ten opzichte van de voorgaande periode van 30 dagen. De levensduur van bezoeken voor deze pagina is 606.

De weergaven Alle tijd geven de uitsplitsing aan van 606 levensduurweergaven in distributiekanalen, zoals Outlook, SharePoint, Teams en Engage.

Gemiddelde tijd besteed per gebruiker

Vertegenwoordigt de verblijfstijd, met de gemiddelde tijd die gebruikers hebben besteed aan het lezen van het nieuwsbericht in Outlook en SharePoint.

Het rapport berekent de tijd dat gebruikers actief zijn op een nieuwsbericht. De gemiddelde tijd die per gebruiker gedurende het geselecteerde tijdsbestek is besteed, wordt weergegeven door de totale tijd op de pagina te delen door het aantal unieke bezoekers gedurende het opgegeven tijdsbestek. U kunt ook de gemiddelde tijd per gebruiker bekijken gedurende de levensduur van het nieuwsbericht. Net als bij andere kaarten kunt u de muisaanwijzer over de trendlijn bewegen om gegevens over een bepaald tijdstip te bekijken, verschillende tijdsbestekken te selecteren en de uitsplitsing Kanaal weergeven in of uit te schakelen.

In het onderstaande voorbeeld geeft de weergave van 30 dagen voor deze pagina aan dat een gebruiker gemiddeld 9 minuten en 21 seconden actief bezig is met de pagina. Dit is een toename van 170% ten opzichte van de vorige periode van 30 dagen. 

Paginaverkeer per tijd

Toont de trend per uur van bezoekers van het nieuwsbericht, op basis van de lokale tijdzone van de kijker. De donkerdere tinten in de grafiek geven de tijdsperioden aan wanneer de pagina meer gebruikersverkeer ontvangt. U kunt deze kaart gebruiken om het beste tijdstip te bepalen voor het posten van nieuws en grote aankondigingen. 

Promoties

Toont het totale aantal shares, @mentions en e-mail die dit nieuwsbericht heeft ontvangen. U kunt verschillende perioden selecteren, uitsplitsing per distributiekanaal weergeven en de weergave van specifieke eindpunten in- of uitschakelen.

Reacties

Toont het totale aantal reacties (zoals een duim omhoog, lachebekje en meer) dat dit nieuwsbericht heeft ontvangen via distributiekanalen. Niet alle distributiekanalen bieden gebruikers de mogelijkheid om te reageren op inhoud, en zelfs wanneer reacties mogelijk zijn, gebruiken verschillende distributiekanalen verschillende taal of bewegingen om vergelijkbare gebruikersintentie weer te geven. Reacties op kanalen met een vergelijkbare gebruikersintentie worden gegroepeerd in drie categorieën: Positief, Negatief en Overig.

Unieke kijkers die op een koppeling hebben geklikt

Vertegenwoordigt CTR (klikfrequentie), met het aantal en het percentage unieke kijkers van het nieuwsbericht dat ook op een koppeling in het nieuwsbericht heeft geklikt. U kunt verschillende perioden selecteren, een uitsplitsing per distributiekanaal weergeven en specifieke eindpunten in- of uitschakelen.

In het onderstaande voorbeeld hebben drie gebruikers in de afgelopen 7 dagen van de 8 unieke gebruikers die de pagina hebben bekeken, ook op een koppeling op de pagina geklikt die een klikfrequentie van 37,5% aangeeft. 

Rapportgegevens en -grafieken exporteren

Er zijn drie manieren om gegevens te exporteren uit SharePoint-paginaanalyse: Kopiëren als afbeelding, Exporteren naar Excel en Exporteren naar PowerPoint. Het kopiëren van een afbeelding is een eenvoudige manier om één aspect van een rapport te bekijken, terwijl u met de opties excel en PowerPoint diepere analyses kunt uitvoeren.

Kopiëren als afbeelding

U kunt een kaart uit het rapport naar het klembord kopiëren door Kopiëren als afbeelding op de kaart te selecteren en deze vervolgens over een document of e-mail of Teams-chat te plakken. U kunt dit doen op elke bureaublad- of browsertoepassing die knip- en plakbewerkingen vanaf het klembord ondersteunt.

Exporteren naar Excel

Als u het rapport als excel-bestand exporteert, wordt er een bestand op uw computer gegenereerd dat alle gegevens bevat die beschikbaar zijn voor het onderliggende rapport. Met deze optie kunt u verdere gegevensanalyse en -manipulatie uitvoeren dan wat beschikbaar is in de standaardanalyse-ervaring.

Klik op de vervolgkeuzelijst exportopties boven aan de pagina en selecteer Excel om het Excel-werkblad met alle informatie op de analysepagina te downloaden.

Exporteren naar PowerPoint

Exporteren naar PowerPoint genereert een kant-en-klaar PowerPoint-bestand op uw computer. Wanneer u de paginaanalysegegevens exporteert, wordt elke kaart weergegeven als een afzonderlijke dia. De export weerspiegelt de geconfigureerde kanaalspecificatie, de status van ingeschakelde of uitgeschakelde kanalen en de geselecteerde periode voor elke kaart.

Wat staat er in het gebruiksrapport?

De analysepagina bevat grafieken en grafieken met gegevens over gebruik en betrokkenheid op de pagina. U kunt het aantal personen bekijken dat de pagina heeft bekeken, het aantal keren dat de inhoud van de pagina is bekeken, de gemiddelde tijd die per gebruiker op de pagina is besteed en het paginaverkeer per tijd. U kunt het rapport filteren op verschillende perioden van 7 dagen, 30 dagen en 90 dagen. 

Unieke kijkers

Geeft het totale aantal individuele bezoekers aan de pagina weer, ongeacht hoe vaak ze hebben bezocht. 

U kunt de dagelijkse trend van unieke kijkers voor de afgelopen 7 dagen, de afgelopen 30 dagen en de afgelopen 90 dagen zien. Beweeg de muisaanwijzer over de trendlijn om de gegevens voor een specifieke dag weer te geven. Naast de trend geeft de kaart ook het geaggregeerde aantal unieke kijkers voor de geselecteerde periode weer in de distributiekanalen Outlook en SharePoint. U kunt een ander tijdsbestek selecteren met behulp van de vervolgkeuzelijst.

In het onderstaande voorbeeld hebben in de afgelopen 7 dagen 204 unieke gebruikers de inhoud in Outlook en SharePoint bekeken. Dit is een 25% afname van het verkeer in vergelijking met de vorige periode van 7 dagen. Gedurende de levensduur van de pagina hebben 36.000 gebruikers deze pagina bekeken.

Totaal aantal weergaven

Toont het totale aantal paginaweergaven voor de afgelopen 7 dagen, de afgelopen 30 dagen en de afgelopen 90 dagen. 

U kunt de trend van paginaweergaven in de gekozen periode zien. Het algoritme dat wordt gebruikt om het totale aantal weergaven te berekenen, is ontworpen om terugkerende, doorlopende bewerkingen van dezelfde gebruiker op hetzelfde item uit te filteren, bijvoorbeeld wanneer een gebruiker de pagina herhaaldelijk vernieuwt. Naast de trend kunt u ook het totale aantal weergaven van de geselecteerde periode bekijken in de distributiekanalen Outlook en SharePoint. U kunt ook de levensduurweergaven voor deze pagina bekijken.

In het onderstaande voorbeeld hebben gebruikers in de afgelopen 7 dagen de inhoud 269 keer bekeken via outlook- en SharePoint-distributiekanalen. Dit is een afname van 28% ten opzichte van de vorige periode van 7 dagen. De levensduur van bezoeken voor deze pagina is 87.000.

Gemiddelde tijd besteed per gebruiker

Vertegenwoordigt de verblijfstijd, met de gemiddelde tijd die gebruikers hebben besteed aan het lezen van de pagina in Outlook en SharePoint. Het rapport berekent de tijd dat gebruikers actief zijn op een pagina. De gemiddelde tijd die per gebruiker gedurende het geselecteerde tijdsbestek is besteed, wordt weergegeven door de totale tijd op de pagina te delen door het aantal unieke bezoekers gedurende het opgegeven tijdsbestek. U kunt ook de gemiddelde tijd per gebruiker bekijken gedurende de levensduur van de pagina.

In het onderstaande voorbeeld geeft de weergave van 7 dagen voor deze pagina aan dat een gebruiker gemiddeld 58 seconden actief bezig is met de pagina. Dit is een toename van 16% ten opzichte van de vorige periode van 7 dagen. 

Paginaverkeer

Toont de trend per uur van bezoeken aan de pagina in de afgelopen 7 dagen, de afgelopen 30 dagen en de laatste 90 dagen voor de lokale tijdzone van de kijker. Donkerdere tinten in de grafiek verwijzen naar tijdvakken wanneer er meer weergaven zijn. Gebruik deze kaart om het beste tijdstip te bepalen voor het publiceren van de pagina om gebruikersbetrokkenheid te maximaliseren.