Gebruiksgegevens weergeven voor uw SharePoint-site

Gebruiksgegevens weergeven voor uw SharePoint-site

SharePoint in Microsoft 365 als eigenaar van de site kunt u informatie weergeven over de manier waarop gebruikers met uw site werken. U kunt bijvoorbeeld het aantal personen bekijken waarmee de site is bezocht, hoe vaak personen de site hebben bezocht en een lijst met bestanden die de meeste weergaven hebben ontvangen.

Als u de gebruiksgegevens voor uw site wilt bekijken, klikt u op het tandwiel pictogram instellingen Pictogram instellingen en klikt u vervolgens op site gebruik. U kunt ook klikken op site-inhoud in het linkermenu en vervolgens op site gebruik in de navigatiebalk aan de bovenkant klikken.

Belangrijk: 

  • Sitebeheerders, eigenaren, leden en bezoekers kunnen gebruiksgegevens van een site weergeven

  • Site bezoekers kunnen geen externe gebruikers rapporten uitvoeren of het rapport voor 90-dag gebruik downloaden

  • Bepaalde functionaliteit wordt geleidelijk geïntroduceerd bij organisaties die de Targeted Release-opties in Office 365 hebben ingesteld. Dit betekent dat u bepaalde functies nog niet kunt zien of dat de functies er anders uit kunnen zien dan beschreven in de Help-artikelen.

  • De levensduur statistieken worden weergegeven voor sites die zijn gemaakt na februari 2018. Sites die voor deze datum zijn gemaakt, tonen de stats van februari 2018 vooruit.

  • Gastgebruikers met machtigingen voor site-eigenaar hebben geen toegang tot site analyses of sitegebruiksgegevens. 

  • Voor sites na maart 2019 en het doorsturen van gast en anonieme weergaven en bezoeken zijn opgenomen.

  • Rapporten over site gebruik worden alleen ondersteund voor wereldwijde productieomgevingen en niet voor speciale Cloud implementaties van Microsoft 365. Zie hieronder voor meer informatie. 

Wat staat er op de pagina over sitegebruik

Notities: 

  • Voor alle rapporten op de pagina site gebruik geldt een aantal bestandsextensies, met uitzondering van het rapport gedeeld met externe gebruikers . Onder aan de pagina worden details weergegeven over de lijst met extensies die zijn uitgesloten voor elk rapport.

  • Als u de namen wilt weergeven van de personen die uw site hebben geopend, moet de SharePoint-beheerder de instelling van SharePoint-viewers activeren.

  • Wanneer de instelling SharePoint-viewers is ingeschakeld, worden afzonderlijke namen weergegeven in de kaart voor het aanwijzen van een bibliotheek, niet op de pagina site gebruik.

Unieke kijkers

Hier ziet u het totale aantal afzonderlijke bezoekers van de site, ongeacht hoe vaak ze hebben bezocht. Gebruiksgegevens accounts voor gebruikersactiviteit voor site-inhoud zoals pagina's, documenten en nieuws.

U kunt gedurende de laatste 7 dagen, de afgelopen 30 dagen en de laatste 90 dagen kijken welke trends er op de site liggen. Het aantal totale unieke weergaven is beschikbaar voor de laatste 7 dagen en de afgelopen 30 dagen.

In het onderstaande voorbeeld ziet u dat de 7-maandweergave van deze site er is een unieke weergave van 168, die minder is dan 30% toename van de afgelopen week. Aan de rechterkant van de grafiek ziet u de unieke gebruikers van de levenscyclus van het totale aantal personen dat inhoud op deze site heeft bekeken sinds 2018 en in dit voorbeeld 3.468.

Afbeelding van de component unieke kijkers van de pagina nieuwe analyse

Aantal sitebezoeken

Hier ziet u het totale aantal bezoeken aan inhoud op deze site gedurende de laatste 7 dagen, 30 dagen en de laatste 90 dagen. Site-inhoud omvat pagina's, documenten en nieuws.

De algoritme die wordt gebruikt voor het berekenen van site bezoeken is bedoeld om herhaaldelijke, continuere bewerkingen door dezelfde gebruiker uit te filteren op hetzelfde item (pagina, document of nieuws). Bijvoorbeeld wanneer een gebruiker een pagina, document of nieuwsbericht herhaaldelijk vernieuwt.

In het onderstaande voorbeeld ziet u dat de 7-dag van deze site er is een aantal bezoeken van 567-site, wat 10% uitneemt in het verkeer van de afgelopen week. Aan de rechterkant van de grafiek ziet u de levensduur van de site die het totale aantal personen is dat inhoud op deze site heeft bekeken sinds 2018 en in dit voorbeeld 125.498.

Afbeelding van site bezoeken in site analyse, met het aantal unieke en levensduur kijkers.

Gemiddelde bestede tijd per gebruiker

Opmerking: In dit rapport wordt slechts een klein aantal verkeer verlangd vanwege beperkingen van de webbrowser.

Hier ziet u de trend van de werkelijke tijd die is besteed aan de moderne SharePoint-sitepagina's en nieuwsberichten van gebruikers. Het rapport berekent de tijd waarop gebruikers in werkelijkheid zijn op de pagina of het nieuws, en de tijd waarop de pagina wordt geminimaliseerd of wanneer de gebruiker de pagina opent, is niet actief. De gemiddelde metric voor de periode 7 en 30 dagen wordt berekend door de totale bestede tijd op de pagina en het aantal unieke bezoekers op die pagina in de opgegeven periode te meten. 

Dit rapport biedt momenteel geen gemiddelde waarde voor 90-dag-periode en ondersteunt geen lijsten, documenten of beheerpagina's (zoals de pagina site gebruik of site machtigingen). Het gebruik van de mobiele app wordt momenteel niet opgenomen in de berekening van dit rapport. 

In het onderstaande voorbeeld laat de 7 dag-weergave van deze site weten dat gemiddelde gebruikers 6 minuten en 45 seconden actief zijn bij uw site, wat een 40% afneemt van de afgelopen week. Er geldt geen levensduur per gebruikers metriek.

Afbeelding van een woning in site analyse met de gemiddelde bestede tijd per gebruiker op de pagina.

Populaire inhoud

Toont de populaire inhoud op de site, gesorteerd op sitepagina's, nieuwsberichten en documenten. Populaire inhoud kan worden gesorteerd op unieke kijkers, totale weergaven of tijd die is besteed aan sitepagina's en nieuwsberichten. Dit rapport is beschikbaar voor de afgelopen 7 dagen.  

Voor veelgebruikte documenten is sorteren beschikbaar via unieke kijkers of totale weergaven

Afbeelding van populaire inhoud in site analyse

Site verkeer

Hier ziet u de uurtarief van de bezoeken aan de site gedurende de laatste 7 dagen, de afgelopen 30 dagen en de laatste 90 dagen. Donkere tinten in de grafiek verwijzen naar tijds sleuven wanneer er meer weergaven zijn voor de inhoud van de site. Gebruik deze kaart om het beste tijdstip te bepalen waarop u nieuws en grote aankondigingen kunt posten.

Afbeelding van hitte plattegrond in site analyse

Populaire platforms

Toont de distributie van een bezoek aan de inhoud van de sites, geordend van het platform (Desktop, Mobile Web, mobiele app, Tablet. Deze gegevens zijn beschikbaar voor de laatste 7 dagen, afgelopen 30 dagen en de laatste 90 dagen.

Dit rapport wordt gegenereerd op basis van de headers van de gebruikersagent die deel uitmaken van de ontvangen metagegevens wanneer een gebruiker een site-inhoud bezoekt.

Site gebruik voor populaire apparaten

Gebruiksgegevens van een site in een Excel-bestand exporteren

Site-eigenaren kunnen de gebruiksgegevens van een 90-site in een Excel-bestand exporteren via de knop downloaden op de pagina site gebruik. Selecteer de knop om gegevens van 90 dagen te downloaden voor unieke kijkers, site bezoeken, gemiddelde tijd die is besteed aan een gebruiker, populaire platforms en siteverkeer. Voor populaire inhoud op de site (nieuwsberichten, documenten en pagina's) wordt het rapport voor de afgelopen 7 dagen weergegeven.

Selecteer het Download pictogram in de rechterbenedenhoek van de pagina als u een gebruiksrapport voor een site wilt exporteren:

Knop rapport downloaden

Notities: 

  • Het downloaden van het site gebruiksrapport bevat geen gegevens die worden gedeeld met externe gebruikers in het rapport. 

  • Als u een rapport wilt delen met externe gebruikers , moet u deze gegevens extraheren naar een CSV-bestand door op de knop rapport uitvoeren te klikken in de rechterbenedenhoek van de pagina.  U kunt de laatste 7, laatste 30 of laatste 90 dagen van de gegevens exporteren. Gegevens omvat de kenmerken: bronpad, item type, machtiging, gebruikersnaam, e-mailadres van gebruiker, gebruikers-of groepstype, koppelings-ID, type koppeling, AccessViaLinkID.

Gedeeld met externe gebruikers

De lijst met bestanden waartoe u toegang hebt, wordt gedeeld met gebruikers buiten uw organisatie via een koppeling voordelen waarvoor ze moeten worden aangemeld voordat ze het bestand kunnen weergeven.

Extern gedeelde bestanden

Gebruiksrapporten voor SharePoint hub-sites

Notities: 

  • De beschikbaarheid van metrische pagina's voor populaire inhoud is afhankelijk van het machtigingsniveau kijkers. Het samengevoegde rapport voor unieke kijkers en naaf bezoeken weerspiegelt echter de metrische gegevens voor de volledige hub, ongeacht de machtiging van de viewer.

  • Hub Analytics-rapporten bieden ondersteuning voor een overzicht van 200-sites in de hub. Als uw hub meer dan 200 gekoppelde sites bevat, is dit alleen mogelijk met gegevens voor de top 200, de meest recent gebruikte sites in dit rapport. 

SharePoint- siteshelpen u de behoeften van uw organisatie te vergaderen door sites te verbinden en te ordenen op basis van project, afdeling, afdeling, regio, enzovoort. Beheerders en leden van de hubsite kunnen geaggregeerde gebruiksgegevens bekijken voor alle gekoppelde sites in de hub door te klikken op het tandwiel pictogram Pictogram instellingen en vervolgens op site gebruikte klikken. 

De rapporten ' unieke kijkers ' en ' hub bezoeken ' worden weergegeven op de pagina, geaggregeerde gebruiksgegevens weergeven voor alle sites in de hub voor de laatste 7 en 30 dagen. In het rapport ' populaire inhoud ' worden de belangrijkste pagina's, nieuwsberichten en documenten op alle gekoppelde sites in de hub in de afgelopen 7 dagen weergegeven. Kijk welke sites het meest populair zijn in de hub door de sectie ' sites ' in het rapport populaire inhoud te zien.

Als u de gebruiksgegevens voor alleen de hubsite wilt analyseren (zonder gegevens van de gekoppelde sites samen te voegen), kunt u de vervolgkeuzelijst in de rechterbovenhoek van de pagina gebruiken om te schakelen tussen het weergeven van gegevens voor de hubsite.  

Afbeelding van de vervolgkeuzelijst voor het site gebruik

Gebruiksrapporten voor speciale Cloud implementaties van M365

De SharePoint-Tenant van uw organisatie omvat mogelijk niet alle functies voor site gebruik, afhankelijk van scenario's voor de implementatie van Clouds voor M365. Vraag uw M365-beheerder welk type speciale Cloud implementatie in uw organisatie wordt gebruikt om te begrijpen welke site Analytics-rapportgegevens voor u beschikbaar zijn. 

Details van site gebruik 

Beschikbaarheid afhankelijk van de omgeving

Unieke kijkers

Bezoeken aan site

Site verkeer

Populaire inhoud

Beschikbaar voor alle SharePoint-implementatietypen 

Gemiddelde bestede tijd per gebruiker

Populaire platforms

Gebruiksgegevens van een site in een Excel-bestand exporteren

Niet beschikbaar voor:

  • Office 365 beheerd door 21Vianet (China)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC High

  • Office 365 DoD

Gebruik van hub

Niet beschikbaar voor:

  • Office 365 beheerd door 21Vianet (China)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC High

  • Office 365 DoD

Machtigingen

Als u de machtigingen voor een item in deze lijst wilt bewerken, klikt u op Meer naast het item en selecteert u Machtigingen bewerken. Zie SharePoint-bestanden of -mappen delen in Office 365 voor meer informatie.

Uitgesloten File-Types

De volgende bestandstypen zijn momenteel uitgesloten van alle rapporten over het gebruik van de site-en hub-gebruik (met uitzondering van het rapport gedeeld met externe gebruikers):

jpg, PNG, js, CSS, GIF, jpg5_1, JPEG, One, ONEPKG, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, EOT, ICO, onebin, SVG, woff, woff2, XSL

Gebruiksgegevens voor apps bijhouden

Met behulp van apps voor uw SharePoint Online-omgeving wordt beschreven hoe u apps kunt bijhouden via het dashboard van de beheerder. Klik op de startpagina van Microsoft 365 op beheer centrum en klik vervolgens op gebruik. U vindt meer informatie over het gebruik van e-mail, bestanden, OneDrive en meer.

Het rapport ' gedeeld met externe gebruikers ' exporteren

Het rapport gedeeld met externe gebruikers kan nu worden geëxporteerd voor verdere analyse en rapportage. Site-eigenaren en beheerders kunnen deze gegevens uitpakken naar een CSV-bestand door op de knop rapport uitvoeren te klikken in de rechterbenedenhoek van de pagina.  U kunt de laatste 7, laatste 30 of laatste 90 dagen van de gegevens exporteren. Gegevens omvat de kenmerken: bronpad, item type, machtiging, gebruikersnaam, e-mailadres van gebruiker, gebruikers-of groepstype, koppelings-ID, type koppeling, AccessViaLinkID.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×