Als u een werkblad met gegevens in kolommen hebt dat u zo wilt draaien dat deze opnieuw wordt gerangschikt in rijen, kunt u de functie Transponeren gebruiken. U kunt de gegevens draaien van kolommen naar rijen of omgekeerd.
Als uw gegevens er bijvoorbeeld als volgt uitzien, met de verkoopregio's bovenaan en kwartalen aan de linkerkant:
Kunt u de kolommen en rijen zo draaien dat kwartalen bovenaan en regio's aan de zijkant worden weergegeven, zoals u hier ziet:
Dit doet u als volgt:
-
Selecteer het gegevensbereik dat u opnieuw wilt rangschikken, inclusief rij- of kolomlabels, en selecteer Kopiëren
Opmerking: Zorg ervoor dat u de gegevens kopieert. Het gebruik van de opdracht Knippen of Control+X werkt niet.
-
Selecteer de eerste cel waarin u de gegevens wilt plakken, klik op het tabblad Start op de pijl naast Plakken en klik vervolgens op Transponeren.
Kies een positie op het werkblad met voldoende ruimte om de gegevens te plakken. De gekopieerde gegevens overschrijven alle bestaande gegevens.
-
Wanneer de gegevens zijn gedraaid, kunt u de oorspronkelijke gegevens verwijderen.
Tips voor het transponeren van uw gegevens
-
Als uw gegevens formules bevatten, worden deze automatisch bijgewerkt zodat deze overeenkomen met de nieuwe plaatsing. Controleer of deze formules absolute verwijzingen gebruiken. Als dat niet het beste is, kunt u schakelen tussen relatieve en absolute verwijzingen voordat u de gegevens roteert.
-
Als de gegevens zich in een Excel-tabel bevinden, is de functie Transponeren niet beschikbaar. U kunt de tabel eerst converteren naar een bereik met de knop Converteren naar bereik op het tabblad Tabel of u kunt de functie Transponeren gebruiken om de rijen en kolommen te draaien.
-
Als u uw gegevens regelmatig wilt draaien om deze vanuit verschillende perspectieven te bekijken, kunt u een draaitabel maken, zodat u uw gegevens snel kunt draaien door velden te slepen vanuit het gebied Rijen naar het gebied Kolommen (of omgekeerd) in de lijst met draaitabelvelden.
