In dit artikel worden de elementen van de gebruikersinterface van Access beschreven en vindt u koppelingen naar meer informatie over deze elementen en hoe u de ervaring kunt aanpassen.
In dit artikel
Overzicht
De drie belangrijkste onderdelen van de gebruikersinterface van Access zijn:
-
Het lint is de strook met tabbladen bovenaan het programmavenster met groepen opdrachten.
-
De backstage-weergave is de verzameling opdrachten die u ziet op het tabblad Bestand op het lint.
-
Het navigatiedeelvenster is het deelvenster aan de linkerkant van het Access-programmavenster waarin u met databaseobjecten kunt werken.
Deze drie elementen bieden de omgeving waarin u databases maakt en gebruikt.
Het lint
Het lint is de belangrijkste vervanging voor menu's en werkbalken. Dit bestaat hoofdzakelijk uit tabbladen met groepen knoppen.
Het lint heeft hoofdtabbladen waarin verwante veelgebruikte opdrachten zijn gegroepeerd, contextuele tabbladen die alleen worden weergegeven wanneer u deze kunt gebruiken, en de werkbalk Snelle toegang, een kleine werkbalk die u kunt aanpassen met uw favoriete opdrachten.
Op de linttabbladen bieden sommige knoppen een galerie met opties, terwijl andere knoppen een opdracht starten.
De backstage-weergave
De Backstage-weergave bevat opdrachten en informatie die van toepassing zijn op een hele database, zoals Com compact en herstellen,en opdrachten die in eerdere versies in het menu Bestand stonden, zoals Afdrukken.
Het navigatiedeelvenster
Het navigatiedeelvenster helpt u uw databaseobjecten te ordenen en is de belangrijkste manier om het ontwerp van een databaseobject te openen of te wijzigen.
Het navigatiedeelvenster is ingedeeld in categorieën en groepen. U kunt kiezen uit diverse organisatieopties en u kunt ook uw eigen aangepaste organisatieschema maken in het navigatiedeelvenster. Voor een nieuwe database wordt standaard de categorie Objecttype gebruikt, die groepen bevat die overeenkomen met de verschillende soorten databaseobjecten. Met de categorie Objecttype worden de databaseobjecten op dezelfde manier georganiseerd als in het standaarddatabasevenster uit eerdere versies.
U kunt het navigatiedeelvenster minimaliseren en u kunt het ook verbergen, maar u kunt het navigatiedeelvenster niet verbergen door databaseobjecten voor het navigatiedeelvenster te openen.
De backstage-weergave
De Backstage-weergave neemt het tabblad Bestand op het lint in beslag en bevat veel opdrachten. De Backstage-weergave bevat ook andere opdrachten die van toepassing zijn op een heel databasebestand. Wanneer u Access opent, maar geen database opent (bijvoorbeeld als u Access opent vanuit het menu Start van Windows), ziet u de weergave Backstage.
In de Backstage-weergave kunt u een nieuwe database maken, een bestaande database openen en veel onderhoudstaken voor bestanden en databases uitvoeren.
Een nieuwe, lege database maken
-
Start Access vanuit het Startmenu of vanuit een snelkoppeling.
De Backstage-weergave wordt weergegeven.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Een nieuwe webdatabase maken
-
Klik onder Beschikbare sjablonenop Lege webdatabase.
-
Typ rechts onder Lege webdatabaseeen naam voor het databasebestand in het vak Bestandsnaam of gebruik de naam die u hebt opgegeven.
-
Klik op Maken.
De nieuwe database wordt gemaakt en er wordt een nieuwe tabel geopend in de gegevensbladweergave.
-
-
Een nieuwe bureaubladdatabase maken
-
Klik onder Beschikbare sjablonenop Lege database.
-
Typ rechts onder Lege databaseeen naam voor het databasebestand in het vak Bestandsnaam of gebruik de naam die u hebt opgegeven.
-
Klik op Maken.
De nieuwe database wordt gemaakt en er wordt een nieuwe tabel geopend in de gegevensbladweergave.
-
-
Access bevat een aantal sjablonen bij het product en u kunt meer sjablonen downloaden Office.com. Een Access-sjabloon is een vooraf ontworpen database met professioneel ontworpen tabellen, formulieren en rapporten. Met sjablonen hebt u een groot begin als u een nieuwe database maakt.
Een nieuwe database maken op basis van een voorbeeldsjabloon
-
Start Access vanuit het Startmenu of vanuit een snelkoppeling.
De Backstage-weergave wordt weergegeven.
-
Klik op Voorbeeldsjablonenen blader door de beschikbare sjablonen.
-
Wanneer u de sjabloon hebt gevonden die u wilt gebruiken, klikt u op die sjabloon.
-
Typ aan de rechterkant in het vak Bestandsnaam een bestandsnaam of gebruik de naam die u hebt.
-
Klik op Maken.
De nieuwe database wordt gemaakt op basis van de sjabloon en geopend.
U kunt extra Access-sjablonen rechtstreeks office.com vanuit de Backstage-weergave.
Een nieuwe database maken op basis van Office.com sjabloon
-
Start Access vanuit het Startmenu of vanuit een snelkoppeling.
De Backstage-weergave wordt weergegeven.
-
Klik Office.com het deelvenster Sjablonen op een categorie en klik op een sjabloon wanneer de sjablonen in die categorie worden weergegeven.
Opmerking: U kunt ook naar een sjabloon zoeken met behulp van het zoekvak.
-
Typ in het vak Bestandsnaam een bestandsnaam of gebruik de naam die u hebt.
-
Klik op Download (downloaden).
De sjabloon wordt automatisch gedownload, er wordt een nieuwe database gemaakt op basis van die sjabloon, de sjabloon wordt opgeslagen in de map met documenten (bijvoorbeeld de map Mijn documenten) en de database wordt geopend.
Wanneer u een database opent (of maakt en opent), worden de bestandsnaam en locatie van de database toegevoegd aan een interne lijst met recent gebruikte documenten. Deze lijst wordt weergegeven op het tabblad Recent van de backstage-weergave, zodat u eenvoudig uw meest recent gebruikte databases kunt openen.
Een recent gebruikte database openen
-
Start Access.
-
Klik in de Backstage-weergave op Recenten klik vervolgens op de database die u wilt openen.
De database wordt geopend in Access.
Een database openen vanuit de backstage-weergave
-
Start Access.
-
Klik op het tabblad Bestand en klik op Openen. Wanneer het dialoogvenster Openen wordt weergegeven, bladert u naar een bestand, selecteert u dit en klikt u op Openen.
De database wordt geopend.
Het lint
Het lint is de belangrijkste vervanging voor menu's en werkbalken en biedt de belangrijkste opdrachtinterface in Access. Een van de belangrijkste voordelen van het lint is dat deze taken of invoerpunten op één plaats zijn samengevoegd waarvoor menu's, werkbalken, taakvensters en andere onderdelen van de gebruikersinterface moeten worden weergegeven. Op deze manier hebt u één plek waar u kunt zoeken naar opdrachten in plaats van naar een verscheidenheid aan locaties.
Wanneer u een database opent, wordt het lint weergegeven boven aan het hoofdvenster van Access, waar de opdrachten op het actieve opdrachttabblad worden weergegeven.
Het lint bevat een reeks opdrachttabbladen met opdrachten. In Access zijn de belangrijkste opdrachttabbladen Bestand,Start,Maken,Externe gegevensen Hulpmiddelen voor databases. Elk tabblad bevat groepen verwante opdrachten en in deze groepen worden enkele extra nieuwe ui-elementen weergegeven, zoals de galerie. Dit is een nieuw type besturingselement waarmee keuzes visueel worden weergegeven.
De opdrachten die beschikbaar zijn op het lint geven ook het actieve object weer. Als er bijvoorbeeld een tabel is geopend in de gegevensbladweergave en u op het tabblad Maken op Formulier klikt, wordt in de groep Formulieren het formulier gemaakt op basis van de actieve tabel. Dat wil zeggen dat de naam van de actieve tabel wordt ingevoerd in de eigenschap RecordSource van het nieuwe formulier. Bovendien worden sommige linttabbladen alleen weergegeven in bepaalde contexten. Het tabblad Ontwerpen wordt bijvoorbeeld alleen weergegeven wanneer u een object hebt geopend in de ontwerpweergave.
U kunt sneltoetsen gebruiken met het lint. Alle sneltoetsen uit een eerdere versie van Access blijven werken. Het Toetsenbordtoegangssysteem vervangt de menu accelerators uit eerdere versies van Access. In dit systeem worden kleine indicatoren gebruikt met één letter of een combinatie van letters die op het lint worden weergegeven wanneer u op de Alt-toets drukt. Deze indicatoren geven aan welke sneltoets het besturingselement eronder activeeert.
Wanneer u een opdrachttabblad hebt geselecteerd, kunt u door de opdrachten op dat tabblad bladeren.
Een opdrachttabblad selecteren
-
Start Access.
-
Klik op het gewenste tabblad.
-of-
-
Start Access.
-
Druk op de Alt-toets en laat deze los.
De toetsenbordtips worden weergegeven.
-
Druk op de toets of toetsen die worden weergegeven in de toetsenbordtip op of het meest in de buurt van het 3D-opdrachttabblad dat u wilt gebruiken.
U kunt een opdracht op verschillende manieren uitvoeren. De snelste en meest directe route is via de sneltoets die aan de opdracht is gekoppeld.
Zie Sneltoetsen voor Access voor meer informatie over sneltoetsen.
Een opdracht uitvoeren
-
Start Access.
-
Klik op het juiste tabblad voor de opdracht. In de volgende tabel ziet u een representatieve steekproef van de tabbladen en de beschikbare opdrachten op elk tabblad. De tabbladen en de beschikbare opdrachten zijn afhankelijk van wat u doet.
|
Opdrachttabblad |
Veelvoorkomende dingen die u kunt doen |
|
Home |
Selecteer een andere weergave. |
|
Kopiëren en plakken vanaf het Klembord. |
|
|
Stel de huidige lettertypekenmerken in. |
|
|
De huidige uitlijning van lettertype instellen. |
|
|
Tekst met opmaak toepassen op een memoveld. |
|
|
Werken met records (Vernieuwen, Nieuw, Opslaan, Verwijderen, Totalen, Spelling, Meer). |
|
|
Records sorteren en filteren. |
|
|
Records zoeken. |
|
|
Maken |
Maak een nieuwe, lege tabel. |
|
Een nieuwe tabel maken op basis van een tabelsjabloon. |
|
|
Maak een lijst op een SharePoint-site en een tabel in de huidige database die is koppelingen naar de nieuwe lijst. |
|
|
Maak een nieuwe lege tabel in de ontwerpweergave. |
|
|
Maak een nieuw formulier op basis van de actieve tabel of query. |
|
|
Een nieuwe draaitabel of -grafiek maken. |
|
|
Maak een nieuw rapport op basis van de actieve tabel of query. |
|
|
Een nieuwe query, macro, module of klassemodule maken. |
|
|
Externe gegevens |
Externe gegevens importeren of koppelen. |
|
Gegevens exporteren. |
|
|
Gegevens verzamelen en bijwerken via e-mail. |
|
|
Opgeslagen import- en opgeslagen exporten maken. |
|
|
Voer Gekoppelde tabelbeheer uit. |
|
|
Hulpmiddelen voor databases |
Verplaats sommige of alle onderdelen van een database naar een nieuwe of bestaande SharePoint-site. |
|
Start visual basic editor of voer een macro uit. |
|
|
Tabelrelaties maken en weergeven. |
|
|
Objectafhankelijkheden weergeven/verbergen. |
|
|
Voer databasedocumenteren uit of analyseer de prestaties. |
|
|
Verplaats gegevens naar Microsoft SQL Server of naar een Access-database (alleen tabellen). |
|
|
Access-invoegingen beheren. |
|
|
Maak of bewerk een VBA-module (Visual Basic for Applications). |
-
Klik op het besturingselement voor de opdracht. Als u de sneltoets voor de opdracht uit een eerdere versie van Access kent, kunt u ook de sneltoets invoeren met behulp van het toetsenbord.
-of-
Druk op de Alt-toets en laat deze los.
De toegangstoetsen worden weergegeven.
Druk op de toets of toetsen die worden weergegeven in de toetsenbordtip die is gekoppeld aan de want-opdracht.
Contextuele opdrachttabbladen
Naast de standaardopdrachttabbladen bevat Access ook contextuele opdrachttabbladen. Afhankelijk van uw context (dat wil zeggen met welk object u werkt en wat u doet), worden er mogelijk een of meer contextuele opdrachttabbladen weergegeven naast de standaardopdrachttabbladen.
Een contextueel opdrachttabblad activeren
-
Klik op het contextuele opdrachttabblad.
-of-
-
Druk op de Alt-toets en laat deze los.
De toegangstoetsen worden weergegeven.
-
Druk op de toets of toetsen die worden weergegeven in de toegangstoets die wordt weergegeven op of het dichtst bij het contextuele opdrachttabblad.
De contextuele opdrachttabbladen bevatten opdrachten en functies die u in een specifieke context moet gebruiken. Wanneer u bijvoorbeeld een tabel opent in de ontwerpweergave, bevatten de contextuele tabbladen opdrachten die alleen van toepassing zijn wanneer u met een tabel in die weergave werkt. Als u bijvoorbeeld een tabel opent in de ontwerpweergave, wordt naast het tabblad Geavanceerde hulpmiddelen een contextueel opdrachttabblad met de naam Ontwerpen weergegeven. Wanneer u op het tabblad Ontwerpen klikt, ziet u op het lint de opdrachten die alleen beschikbaar zijn wanneer het object in de ontwerpweergave is.
Galerieën
Op het lint wordt ook een soort besturingselement gebruikt, een zogenaamde galerie. Het galeriebesturingselement is ontworpen om uw aandacht te vestigen op het verkrijgen van de 3D-resultaten. In plaats van alleen opdrachten weer te geven, wordt in het besturingselement voor de galerie het resultaat van het gebruik van deze opdrachten weergeven. Het idee is om een visuele manier te bieden om te bladeren en te kijken wat Access 2010 kan doen, waarbij de focus op de resultaten ligt in plaats van alleen de opdrachten zelf te gebruiken.
Galerieën zijn er in verschillende vormen en grootten. Er is een rasterindeling, een menu-achtige weergave die wegvalt en zelfs een indeling op het lint die de inhoud van de galerie zelf op het lint plaatst.
Het lint verbergen
Soms hebt u mogelijk wat meer ruimte nodig om aan uw werkgebied te besteden. Om die reden kan het lint worden samengevouwen, zodat alleen de balk met de opdrachttabbladen behouden blijft. Als u het lint wilt verbergen, dubbelklikt u op het actieve opdrachttabblad. Dubbelklik nogmaals op het actieve opdrachttabblad om het weer te geven.
Het lint verbergen en herstellen
-
Dubbelklik op het actieve opdrachttabblad (het actieve tabblad is het gemarkeerde tabblad).
-
Dubbelklik nogmaals op het actieve opdrachttabblad om het lint te herstellen.
Werkbalk Snelle toegang
De werkbalk Snelle toegang is een werkbalk die grenst aan het lint en waarmee u met één klik toegang hebt tot opdrachten. De standaardset met opdrachten bevatOpslaan,Ongedaan maken en Opnieuw,en u kunt de werkbalk Snelle toegang aanpassen, zodat ook andere opdrachten worden gebruikt die u vaak gebruikt. U kunt ook de plaatsing van de werkbalk wijzigen en deze wijzigen van de standaardgrootte van klein naar groot. De kleine werkbalk wordt weergegeven naast de opdrachttabbladen op het lint. Wanneer u overschakelt naar het grote formaat, wordt de werkbalk onder het lint weergegeven en wordt de volledige breedte uitgebreid.
De werkbalk Snelle toegang aanpassen
-
Klik op de meest rechtse vervolgkeuzepijl op de werkbalk.
-
Klik onder Werkbalk Snelletoegang aanpassen op de opdracht die u wilt toevoegen en u bent klaar.
Als de opdracht niet wordt weergegeven, klikt u op Meer opdrachten en gaat u verder met de volgende stap in deze procedure.
-
Selecteer in het dialoogvenster Opties voor Access de opdracht of opdrachten die u wilt toevoegen en klik op Toevoegen.
-
Als u een opdracht wilt verwijderen, markeert u deze in de lijst aan de rechterkant en klikt u op Verwijderen. U kunt ook dubbelklikken op de opdracht in de lijst.
-
Klik op OK als u klaar bent.
Navigatiedeelvenster
Wanneer u een database opent of een nieuwe maakt, worden de namen van de databaseobjecten weergegeven in het navigatiedeelvenster. De databaseobjecten omvatten tabellen, formulieren, rapporten, pagina's, macro's en modules.
Als u een databaseobject wilt openen of een opdracht wilt toepassen op een databaseobject, klikt u met de rechtermuisknop op het object en selecteert u een menu-item in het snelmenu. De opdrachten in het contextmenu variëren afhankelijk van het objecttype.
Een databaseobject openen, zoals een tabel, formulier of rapport
-
Dubbelklik in het navigatiedeelvenster op het object.
-of-
Selecteer het object in het navigatiedeelvenster en druk op Enter.
-of-
-
Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op een object en klik vervolgens op Openen.
U kunt een optie instellen om objecten te openen met één klik in het dialoogvenster Navigatieopties.
Het navigatiedeelvenster verdeelt uw databaseobjecten in categorieën en deze categorieën bevatten groepen. Sommige categorieën zijn vooraf gedefinieerd en u kunt ook uw eigen aangepaste groepen maken.
Het navigatiedeelvenster wordt standaard weergegeven wanneer u een database opent, inclusief databases die zijn gemaakt in eerdere versies van Access. U kunt voorkomen dat het navigatiedeelvenster standaard wordt weergegeven door een programmaoptie in te stellen. In de volgende reeks stappen wordt uitgelegd hoe u elke actie kunt ondernemen.
Het navigatiedeelvenster weergeven of verbergen
-
Klik op de knop in de rechterbovenhoek van het navigatiedeelvenster (
Voorkomen dat het navigatiedeelvenster standaard wordt weergegeven
-
Klik op het tabblad Bestand en vervolgens op Opties.
Het dialoogvenster Opties voor Access wordt weergegeven.
-
Klik in het linkerdeelvenster op Huidige database.
-
Vink onderNavigatie het selectievakje Navigatiedeelvenster weergeven uit en klik op OK.
Zie het artikel Objecten weergeven en beheren met behulp van het navigatiedeelvenster voor meer informatie over het navigatiedeelvenster.
Documenten met tabbladen
Voor dagelijks interactief gebruik hebt u mogelijk de voorkeur aan de documentinterface met tabbladen. U kunt documenten met tabbladen in- of uitschakelen door de Opties voor Access in te stellen (zie Documenttabbladenweergeven of verbergen, verder op dit artikel). Als u echter de instellingen van het document op tabbladen wijzigt, moet u de database sluiten en opnieuw openen om de nieuwe instellingen van kracht te laten worden.
Documenttabbladen weergeven of verbergen
-
Klik op het tabblad Bestand en vervolgens op Opties.
Het dialoogvenster Opties voor Access wordt weergegeven.
-
Klik in het linkerdeelvenster op Huidige database.
-
Selecteer documenten met tabbladen in de sectie Toepassingsopties onder Optiesvoor documentvensters.
-
Schakel het selectievakje Documenttabbladen weergeven in of uit. Als u het selectievakje uit schakelen, worden documenttabbladen uitgeschakeld.
-
Klik op OK.
Notities:
-
De instelling Documenttabbladen weergeven is een instelling per database. U moet dit onafhankelijk instellen voor elke database.
-
Nadat u de instelling Documenttabbladen weergeven hebt gewijzigd, moet u de database sluiten en opnieuw openen om te zien of de wijziging van kracht wordt.
-
Nieuwe databases die standaard worden gemaakt met documenttabbladen in Access.
-
In databases die in een eerdere versie van Access zijn gemaakt, worden overlappende vensters standaard gebruikt.
-
statusbalk
U kunt onder aan het venster een statusbalk weergeven. In dit standaard-gebruikersinterface-element kunt u nog steeds zoeken naar statusberichten, hints voor eigenschappen, voortgangsindicatoren, en meer. De statusbalk neemt ook twee standaardfuncties over die u ook ziet op de statusbalk van andere Office-programma's: Weergeven/Venster schakelen en In-/uitzoomen.
U kunt het actieve venster snel schakelen tussen een van de beschikbare weergaven met behulp van de beschikbare besturingselementen op de statusbalk. Als u een object bekijkt dat variabele zoom ondersteunt, kunt u het zoomniveau aanpassen om in of uit te zoomen met de schuifregelaar op de statusbalk.
De statusbalk kan worden in- of uitgeschakeld in het dialoogvenster Opties voor Access.
De statusbalk weergeven of verbergen
-
Klik op het tabblad Bestand en vervolgens op Opties.
Het dialoogvenster Opties voor Access wordt weergegeven.
-
Klik in het linkerdeelvenster op Huidige database.
-
Schakel onder Toepassingsoptieshet selectievakje Statusbalk weergeven in of uit. Als u het selectievakje uit schakelen, wordt de weergave van de statusbalk uitgeschakeld.
-
Klik op OK.
Het tabblad BASIS tijdens het configureren van de query in een webonderdeel Inhoud zoeken
U kunt tekst gemakkelijker opmaken met behulp van de miniwerkbalk. Wanneer u tekst selecteert voor opmaak, wordt de miniwerkbalk automatisch boven de geselecteerde tekst weergegeven. Als u de muisaanwijzer dichter bij de miniwerkbalk verplaatst, vervaagt de miniwerkbalk en kunt u deze gebruiken om vet, tekst, tekengrootte, kleur, en meer toe te passen. Terwijl u de aanwijzer van de miniwerkbalk beweegt, vervaagt de miniwerkbalk. Als u de miniwerkbalk niet wilt gebruiken om tekstopmaak toe te passen op een selectie, verplaatst u de aanwijzer een paar pixels naar buiten en de miniwerkbalk verdwijnt.
Tekst opmaken met de miniwerkbalk
-
Selecteer de tekst die u wilt opmaken.
De miniwerkbalk wordt transparant boven de tekst weergegeven.
-
Opmaak toepassen met de miniwerkbalk.
