Het datumsysteem, de notatie of de aanduiding voor jaren met behulp van twee tekens wijzigen

In Excel worden datums opgeslagen als opeenvolgende getallen die seriële waarden worden genoemd. In Excel voor Windows is 1 januari 1900 bijvoorbeeld serienummer 1 en 1 januari 2008 het serienummer 39448, omdat dit 39.448 dagen na 1 januari 1900 is.

In Excel worden tijden opgeslagen als decimale breuken omdat tijd wordt beschouwd als een deel van een dag. Het decimaal getal is een waarde die varieert van 0 (nul) tot 0,999999999, die de tijden van 0:00:00 (12:00:00 uur) tot 23:59:59 (11:59:59 P.M.) aangeeft.

Omdat datums en tijden waarden zijn, kunnen ze worden opgeteld, afgetrokken en opgenomen in andere berekeningen. U kunt een datum weergeven als een seriële waarde en een tijd als een decimaal deel door de notatie van de cel met de datum of tijd te wijzigen in De notatie Algemeen.

Zowel Excel voor Mac als Excel voor Windows ondersteunen de datumsystemen 1900 en 1904. Het standaarddatumsysteem voor Excel voor Windows is 1900; en het standaarddatumsysteem voor Excel voor Mac is 1904.

Oorspronkelijk was Excel voor Windows gebaseerd op het datumsysteem 1900, omdat het een betere compatibiliteit mogelijk maakte met andere spreadsheetprogramma's die waren ontworpen om te worden uitgevoerd onder MS-DOS en Microsoft Windows, en daarom werd het het standaard datumsysteem. Oorspronkelijk was Excel voor Mac gebaseerd op het datumsysteem van 1904, omdat het een betere compatibiliteit mogelijk maakte met vroege Macintosh-computers die geen datums ondersteunden vóór 2 januari 1904, en daarom werd het het standaard datumsysteem.

In de volgende tabel ziet u de eerste en de laatste datum voor elk datumsysteem en de seriële waarde die aan elke datum is gekoppeld.

Type dagentelling	Eerste datum	Laatste datum
1900	1 januari 1900 (seriële waarde 1)	31 december 9999 (seriële waarde 2958465)
1904	2 januari 1904 (seriële waarde 1)	31 december 9999 (seriële waarde 2957003)

Omdat de twee datumsystemen verschillende begindagen gebruiken, wordt dezelfde datum weergegeven door verschillende seriële waarden in elk datumsysteem. 5 juli 2007 kan bijvoorbeeld twee verschillende seriële waarden hebben, afhankelijk van het datumsysteem dat wordt gebruikt.

Type dagentelling	Seriële waarde van 5 juli 2007
1900	37806
1904	39268

Het verschil tussen de twee datumsystemen is 1462 dagen; Dat wil gezegd, de seriële waarde van een datum in het datumsysteem 1900 is altijd 1462 dagen groter dan de seriële waarde van dezelfde datum in het datumsysteem 1904. Omgekeerd is de seriële waarde van een datum in het datumsysteem 1904 altijd 1462 dagen kleiner dan de seriële waarde van dezelfde datum in het datumsysteem 1900. 1462 dagen is gelijk aan vier jaar en één dag (inclusief één schrikkelsdag).

Als u een datum met een jaar van twee cijfers invoert in een cel met tekstnotatie of als een tekstargument in een functie, zoals =JAAR("1-1-31"), wordt het jaar als volgt geïnterpreteerd:

• 00 tot en met 29     wordt geïnterpreteerd als de jaren 2000 tot en met 2029. Als u bijvoorbeeld de datum 28-5-19 typt, wordt ervan uitgegaan dat de datum 28 mei 2019 is.

• 30 tot en met 99     wordt geïnterpreteerd als de jaren 1930 tot en met 1999. Als u bijvoorbeeld de datum 28-5-98 typt, wordt ervan uitgegaan dat de datum 28 mei 1998 is.

In Microsoft Windows kunt u de manier wijzigen waarop jaren met twee cijfers worden geïnterpreteerd voor alle Windows-programma's die u hebt geïnstalleerd.

Windows 10

1. Typ configuratiescherm in het zoekvak op de taakbalk en selecteer vervolgens Configuratiescherm.

2. Klik onder Klok, taal en regio op Datum-, tijd- of getalnotaties wijzigen

3. Klik op Landinstellingen en taalopties.

4. Klik in het dialoogvenster Regio op Aanvullende instellingen.

5. Klik op het tabblad Datum .

6. In het vak Wanneer een jaar met twee cijfers wordt ingevoerd, interpreteert u dit als een jaar tussen , wijzigt u de bovengrens voor de eeuw.

   Wanneer u het bovengrensjaar wijzigt, wordt het jaar van de ondergrens automatisch gewijzigd.

7. Klik op OK.

Windows 8

1. Swipe vanaf de rechterkant van het scherm, tik op Search (als u een muis gebruikt, wijst u de rechterbovenhoek van het scherm aan, beweegt u de muis naar beneden en klikt u op Search), typt u Configuratiescherm in het zoekvak en tikt of klikt u op Configuratiescherm.

2. Klik onder Klok, taal en regio op Datum-, tijd- of getalnotaties wijzigen.

3. Klik in het dialoogvenster Regio op Aanvullende instellingen.

4. Klik op het tabblad Datum .

5. In het vak Wanneer een jaar met twee cijfers wordt ingevoerd, interpreteert u dit als een jaar tussen , wijzigt u de bovengrens voor de eeuw.

   Wanneer u het bovengrensjaar wijzigt, wordt het jaar van de ondergrens automatisch gewijzigd.

6. Klik op OK.

Windows 7

1. Klik op de knop Start en klik vervolgens op Configuratiescherm.

2. Klik op Regio en taal.

3. Klik in het dialoogvenster Regio op Aanvullende instellingen.

4. Klik op het tabblad Datum .

5. In het vak Wanneer een jaar met twee cijfers wordt ingevoerd, interpreteert u dit als een jaar tussen , wijzigt u de bovengrens voor de eeuw.

   Wanneer u het bovengrensjaar wijzigt, wordt het jaar van de ondergrens automatisch gewijzigd.

6. Klik op OK.

Wanneer u datums in een werkmap invoert, worden de datums standaard opgemaakt om jaren van twee cijfers weer te geven. Wanneer u de standaarddatumnotatie wijzigt in een andere notatie met behulp van deze procedure, wordt de weergave van datums die eerder in uw werkmap zijn ingevoerd, gewijzigd in de nieuwe notatie zolang de datums niet zijn opgemaakt met behulp van het dialoogvenster Cellen opmaken (klik op het tabblad Start in de groep Getal op het startpictogram voor dialoogvensters).

Windows 10

1. Typ configuratiescherm in het zoekvak op de taakbalk en selecteer vervolgens Configuratiescherm.

2. Klik onder Klok, taal en regio op Datum-, tijd- of getalnotaties wijzigen

3. Klik op Landinstellingen en taalopties.

4. Klik in het dialoogvenster Regio op Aanvullende instellingen.

5. Klik op het tabblad Datum .

6. Klik in de lijst Korte datumnotatie op een notatie met vier cijfers voor het jaar ('jjjj').

7. Klik op OK.

Windows 8

1. Swipe vanaf de rechterkant van het scherm, tik op Search (als u een muis gebruikt, wijst u de rechterbovenhoek van het scherm aan, beweegt u de muis naar beneden en klikt u op Search), typt u Configuratiescherm in het zoekvak en tikt of klikt u op Configuratiescherm.

2. Klik onder Klok, taal en regio op Datum-, tijd- of getalnotaties wijzigen.

3. Klik in het dialoogvenster Regio op Aanvullende instellingen.

4. Klik op het tabblad Datum .

5. Klik in de lijst Korte datumnotatie op een notatie met vier cijfers voor het jaar ('jjjj').

6. Klik op OK.

Windows 7

1. Klik op de knop Start en klik vervolgens op Configuratiescherm.

2. Klik op Regio en taal.

3. Klik in het dialoogvenster Regio op Aanvullende instellingen.

4. Klik op het tabblad Datum .

5. Klik in de lijst Korte datumnotatie op een notatie met vier cijfers voor het jaar ('jjjj').

6. Klik op OK.

Het datumsysteem wordt automatisch gewijzigd wanneer u een document opent vanaf een ander platform. Als u bijvoorbeeld in Excel werkt en u een document opent dat in Excel voor Mac is gemaakt, wordt het selectievakje datumsysteem 1904 automatisch ingeschakeld.

U kunt het datumsysteem als volgt wijzigen:

1. Klik op Bestand > Opties > Geavanceerd.

2. Selecteer in de sectie Bij het berekenen van deze werkmap de gewenste werkmap en schakel vervolgens het selectievakje Datumsysteem 1904 gebruiken in of uit.

U kunt problemen ondervinden wanneer u datums kopieert en plakt of wanneer u externe verwijzingen maakt tussen werkmappen op basis van de twee verschillende datumsystemen. Datums kunnen vier jaar worden weergegeven en één dag eerder of later dan de datum die u verwacht. U kunt deze problemen tegenkomen, ongeacht of u Excel voor Windows, Excel voor Mac of beide gebruikt.

Als u bijvoorbeeld de datum 5 juli 2007 kopieert uit een werkmap die gebruikmaakt van het datumsysteem 1900 en de datum vervolgens plakt in een werkmap die gebruikmaakt van het datumsysteem 1904, wordt de datum weergegeven als 6 juli 2011, wat 1462 dagen later is. Als u de datum 5 juli 2007 kopieert uit een werkmap die gebruikmaakt van het datumsysteem 1904 en vervolgens de datum plakt in een werkmap die gebruikmaakt van het datumsysteem 1900, wordt de datum weergegeven als 4 juli 2003, wat 1462 dagen eerder is. Zie Datumsystemen in Excel voor achtergrondinformatie.

Een probleem met kopiëren en plakken oplossen    

1. Voer in een lege cel de waarde 1462 in.

2. Selecteer die cel en klik vervolgens op het tabblad Start in de groep Klembord op Kopiëren.

3. Selecteer alle cellen die de onjuiste datums bevatten.

   Tip: Als u de celselectie wilt annuleren, klikt u op een willekeurige cel op het werkblad. Zie Cellen, bereiken, rijen of kolommen op een werkblad selecteren voor meer informatie.

4. Klik op het tabblad Start in de groep Klembord op Plakken en klik vervolgens op Plakken speciaal.

   

5. Klik in het dialoogvenster Plakken speciaal onder Plakken op Waarden en voer vervolgens onder Bewerking een van de volgende handelingen uit:

   • Als u de datum wilt instellen op vier jaar en één dag later, klikt u op Toevoegen.

   • Als u de datum wilt instellen op vier jaar en één dag eerder, klikt u op Aftrekken.

Een extern verwijzingsprobleem oplossen    

Als u een externe verwijzing naar een datum in een andere werkmap met een ander datumsysteem gebruikt, kunt u de externe verwijzing op een van de volgende manieren wijzigen:

• Als u de datum wilt instellen op vier jaar en één dag later, voegt u er 1462 aan toe. Bijvoorbeeld:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

• Als u de datum wilt instellen op vier jaar en één dag eerder, trekt u er 1462 van af. Bijvoorbeeld:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462