Gegevens handmatig invoeren in werkbladcellen

U hebt verschillende opties wanneer u gegevens handmatig wilt invoeren in Excel. U kunt gegevens invoeren in één cel, in meerdere cellen tegelijk of op meerdere werkbladen tegelijk. U kunt getallen, tekst, datums of tijden invoeren. U kunt de gegevens op verschillende manieren opmaken. En er zijn verschillende instellingen die u kunt aanpassen om de gegevensinvoer voor u gemakkelijker te maken.

In dit onderwerp wordt niet uitgelegd hoe u een gegevensformulier gebruikt om gegevens in te voeren in een werkblad. Zie Rijen toevoegen, bewerken, zoeken en verwijderen met een gegevensformulier voor meer informatie over het werken met gegevensformulieren.

Voer tekst of een getal in een cel in

1. Klik op een cel in het werkblad.
2. Typ de getallen of tekst die u wilt invoeren en druk op Enter of Tab.
   Als u gegevens wilt invoeren op een nieuwe regel in een cel, voert u een regeleinde in door op Alt+Enter te drukken.

Voer een getal met een vast decimaalteken in

1. Klik op het tabblad Bestand op Opties.
2. Klik op Geavanceerd en schakel onder Opties voor bewerken het selectievakje Automatisch een decimaalteken invoegen in.
3. Voer in het vak Places een positief getal in voor cijfers rechts van de decimale komma of een negatief getal voor cijfers links van de decimale komma.
   Als u bijvoorbeeld 3 invoert in het vak Places en vervolgens 2834 typt in een cel, wordt de waarde weergegeven als 2,834. Als u -3 invoert in het vak Places en vervolgens 283 typt, wordt de waarde 283000.
4. Klik op een cel in het werkblad en voer het gewenste getal in.
   Dit is niet van invloed op gegevens die u in cellen hebt getypt voordat u de optie Vast decimaal selecteerde.
   Als u deze optie tijdelijk wilt vervangen, typt u een decimaalteken wanneer u het getal invoert.

Een datum of tijd invoeren in een cel

1. Klik op een cel in het werkblad.

2. Typ als volgt een datum of tijd:

   • Als u een datum wilt invoeren, gebruikt u een slash of een afbreekstreepje om de delen van een datum te scheiden. Typ bijvoorbeeld 5-9-2002 of 5-sep-2002.
   • Als u een tijd wilt invoeren die is gebaseerd op de 12-uursklok, voert u de tijd gevolgd door een spatie in en typt u a of p na de tijd. Bijvoorbeeld 9:00 p. Anders wordt de tijd ingevoerd als AM.
     Als u de huidige datum en tijd wilt invoeren, drukt u op Ctrl+Shift+; (puntkomma).

• Als u een datum of tijd wilt invoeren die actueel blijft wanneer u een werkblad opnieuw opent, kunt u de functies VANDAAG en NU gebruiken.
• Wanneer u een datum of tijd in een cel invoert, wordt deze weergegeven in de standaardnotatie voor datum of tijd voor uw computer of in de notatie die werd toegepast op de cel voordat u de datum of tijd invoerde. De standaardnotatie voor datum of tijd is gebaseerd op de datum- en tijdinstellingen in het dialoogvenster Landinstellingen (Configuratiescherm, Klok, Taal en Landregio). Als deze instellingen op uw computer zijn gewijzigd, worden de datums en tijden in uw werkmappen die niet zijn opgemaakt met de opdracht Celeigenschappen , weergegeven op basis van die instellingen.
• Als u de standaardnotatie voor datum of tijd wilt toepassen, klikt u op de cel met de datum- of tijdwaarde en drukt u op Ctrl+Shift+# of Ctrl+Shift+@.

Dezelfde gegevens in meerdere cellen tegelijk invoeren

1. Selecteer de cellen waarin u dezelfde gegevens wilt invoeren. De cellen hoeven niet aan elkaar te grenzen.
2. Typ de gegevens in de actieve cel en druk op Ctrl+Enter.
   U kunt dezelfde gegevens ook in verschillende cellen invoeren door de te gebruiken om gegevens in werkbladcellen automatisch in te vullen.
   Zie het artikel Gegevens in werkbladcellen automatisch doorvoeren voor meer informatie.

Dezelfde gegevens op verschillende werkbladen tegelijk invoeren

Door meerdere werkbladen tegelijk actief te maken, kunt u nieuwe gegevens invoeren of bestaande gegevens in een van de werkbladen wijzigen, waarna de wijzigingen op dezelfde cellen in alle geselecteerde werkbladen worden toegepast.

1. Klik op het tabblad van het eerste werkblad met de gegevens die u wilt bewerken. Houd vervolgens Ctrl ingedrukt terwijl u op de tabs klikt van andere werkbladen waarin u de gegevens wilt synchroniseren.
   

   Opmerking

   Als u het tabblad van het gewenste werkblad niet ziet, klikt u op de schuifknoppen om het werkblad te zoeken en klikt u vervolgens op het tabblad. Als u de gewenste werkbladtabbladen nog steeds niet kunt vinden, moet u mogelijk het documentvenster maximaliseren.

2. Selecteer in het actieve werkblad de cel of het bereik waarin u bestaande gegevens wilt bewerken of nieuwe gegevens wilt invoeren.

3. Typ nieuwe gegevens in de actieve cel of bewerk de bestaande gegevens en druk vervolgens op Enter of Tab om de selectie naar de volgende cel te verplaatsen.
   De wijzigingen worden toegepast op alle werkbladen die u hebt geselecteerd.

4. Herhaal de vorige stap totdat u klaar bent met het invoeren of bewerken van gegevens.

• Als u een selectie van meerdere werkbladen wilt annuleren, klikt u op een niet-geselecteerd werkblad. Als een niet-geselecteerd werkblad niet zichtbaar is, kunt u met de rechtermuisknop op de tab van een geselecteerd werkblad klikken en vervolgens Groepering bladen opheffen kiezen.

• Wanneer u gegevens invoert of bewerkt, zijn de wijzigingen van invloed op alle geselecteerde werkbladen en kunnen ze onbedoeld de gegevens vervangen die u niet wilde wijzigen. U kunt dit voorkomen door alle werkbladen tegelijk weer te geven om potentiële gegevensconflicten te identificeren.

  1. Klik op het tabblad Beeld in de groep Venster op Nieuw venster.
  2. Ga naar het nieuwe venster en klik op het werkblad dat u wilt weergeven.
  3. Herhaal stap 1 en 2 voor elk werkblad dat u wilt weergeven.
  4. Klik op het tabblad Beeld in de groep Venster op Alle vensters en klik op de gewenste optie.
  5. Als u werkbladen alleen in de actieve werkmap wilt weergeven, schakelt u in het dialoogvenster Windows rangschikken het selectievakje Windows van actieve werkmap in.

Werkbladinstellingen en celopmaak aanpassen

Er zijn verschillende instellingen in Excel die u kunt wijzigen om handmatige gegevensinvoer gemakkelijker te maken. Sommige wijzigingen zijn van invloed op alle werkmappen, andere op het hele werkblad en sommige op alleen de cellen die u opgeeft.

De richting van de Enter-toets wijzigen

Wanneer u op Tab drukt om gegevens in meerdere cellen in een rij in te voeren en vervolgens op Enter drukt aan het einde van die rij, wordt standaard het begin van de volgende rij geselecteerd.

Als u op Enter drukt, wordt de selectie één cel omlaag verplaatst en met Tab wordt de selectie één cel naar rechts verplaatst. U kunt de richting van het verplaatsen van de Tab-toets niet wijzigen, maar u kunt wel een andere richting opgeven voor de Enter-toets. Als u deze instelling wijzigt, heeft dit gevolgen voor het hele werkblad, andere geopende werkbladen, andere geopende werkmappen en alle nieuwe werkmappen.

1. Klik op het tabblad Bestand op Opties.
2. Schakel in de categorie Geavanceerd onder Opties voor bewerken het selectievakje Selectie verplaatsen in nadat u op Enter hebt gedrukt en klik vervolgens op de gewenste richting in het vak Richting .

De breedte van een kolom wijzigen

Soms wordt in een cel ##### weergegeven. Dit kan gebeuren wanneer de cel een getal of een datum bevat en de breedte van de kolom niet alle tekens kan weergeven die nodig zijn voor de opmaak. Stel dat een cel met de datumnotatie 'mm/dd/jjjj' 31-12-2015 bevat. De kolom is echter net breed genoeg voor zes tekens. In de cel wordt ##### weergegeven. Als u de volledige inhoud van de cel met de huidige opmaak wilt weergeven, moet u de kolom breder maken.

1. Klik op de cel waarvan u de kolombreedte wilt wijzigen.

2. Ga naar het tabblad Start en klik in de groep Cellen op Opmaak.
   

3. Voer onder Celgrootteeen van de volgende handelingen uit:

   • Klik op AutoAanpassen aan kolombreedte om alle tekst in de cel passend te maken.
   • Als u een grotere kolombreedte wilt opgeven, klikt u op Kolombreedte en typt u de gewenste breedte in het vak Kolombreedte .

Terugloop toepassen in een cel

U kunt meerdere regels tekst in een cel weergeven door de tekst te laten teruglopen. Tekstterugloop in een cel heeft geen invloed op andere cellen.

1. Klik op de cel waarin u de tekst wilt laten teruglopen.
2. Klik op het tabblad Start in de groep Uitlijning op Terugloop.
   

Zie het artikel Tekstterugloop in een cel voor meer informatie over tekstterugloop.

De notatie van een getal wijzigen

In Excel staat de opmaak van een cel los van de gegevens die in de cel zijn opgeslagen. Dit weergaveverschil kan een aanzienlijk effect hebben als de gegevens numeriek zijn. Wanneer een getal dat u invoert, bijvoorbeeld is afgerond, wordt meestal alleen het weergegeven getal afgerond. Bij berekeningen wordt gebruikgemaakt van het werkelijke getal dat is opgeslagen in de cel, niet van het opgemaakte getal dat wordt weergegeven. Berekeningen kunnen daarom onnauwkeurig lijken vanwege afronding in een of meer cellen.

Nadat u getallen in een cel hebt getypt, kunt u de notatie wijzigen waarin ze worden weergegeven.

1. Klik op de cel met de getallen die u wilt opmaken.
2. Klik op het tabblad Start in de groep Getal op de pijl naast het vak Getalnotatie en klik vervolgens op de gewenste notatie.
   
   Als u een getalnotatie wilt selecteren in de lijst met beschikbare notaties, klikt u op Meer getalnotaties en klikt u vervolgens in de lijst Categorie op de notatie die u wilt gebruiken.

Een getal opmaken als tekst

Getallen die niet in Excel moeten worden berekend, zoals telefoonnummers, kunt u opmaken als tekst door de notatie Tekst toe te passen op lege cellen voordat u de getallen typt.

1. Selecteer een lege cel.
2. Klik op het tabblad Start in de groep Getal op de pijl naast het vak Getalnotatie en klik vervolgens op Tekst.
   
3. Typ de gewenste getallen in de opgemaakte cel.
   Getallen die u hebt ingevoerd voordat u de opmaak Tekst op de cellen toepaste, moeten opnieuw in de opgemaakte cellen worden ingevoerd. Als u getallen snel opnieuw als tekst wilt invoeren, selecteert u elke cel, drukt u op F2 en vervolgens op Enter.

Meer hulp nodig?

U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community of ondersteuning vragen in Community's.