In eerdere versies van Access hebben we het gegevenstype Memo gebruikt om grote hoeveelheden tekst op te slaan en het gegevenstype Tekst voor het opslaan van kortere tekenreeksen (maximaal 255 tekens). In Access 2013 en Access 2016 hebben deze twee gegevenstypen respectievelijk de naam 'Lange tekst' en 'Korte tekst' en hebben ze verschillende eigenschappen en groottelimieten, afhankelijk van of u een bureaubladdatabase of een Access-web-app gebruikt. De details zijn als volgt:
Tekstvelden in bureaubladdatabases (.accdb)
Lange tekst In ACCDB-bestanden werkt het veld Lange tekst op dezelfde manier als het oude veld Memo. Dat houdt in dat u hierin ongeveer een gigabyte aan tekst kunt opslaan, ook al kunnen besturingselementen in formulieren en rapporten slechts de eerste 64.000 tekens weergeven. U kunt velden voor Lange tekst instellen om tekst met opmaak weer te geven, bijvoorbeeld vet gedrukte of onderstreepte tekst.
Korte tekst In ACCDB-bestanden werkt het veld Korte tekst op dezelfde manier als het veld Tekst in oudere versies. Het kan 255 tekens bevatten.
Lees meer over gegevenstypen voor Access-bureaubladdatabases.
Tekstvelden in Access-web-apps
Lange tekst In Access-web-apps kan het veld Lange tekst maximaal 2^30-1 bytes opslaan en is dit gelijk aan het SQL Server gegevenstype nvarchar(max). Desgewenst kunt u een tekenlimiet instellen om te voorkomen dat uw gebruikers de volledige capaciteit van het veld gebruiken. U kunt tekst met opmaak niet opslaan in Access-web-apps.
Korte tekst In Access-web-apps is het veld Korte tekst standaard ingesteld op de opslag van 255 tekens, maar u kunt de eigenschap Tekenlimiet vergroten tot 4000 tekens. De SQL Server-tegenhanger is nvarchar, die een lengte heeft tussen 1 en 4000 tekens.
Lees meer over gegevenstypen voor Access-web-apps.
Standaardbesturingselementen voor lange- en korte-tekstvelden
In de meeste gevallen worden de velden Lange tekst en Korte tekst in Access met behulp van tekstvakken weergegeven. Wanneer u echter een lange-tekstveld toevoegt aan een weergave in een Access-web-app, wordt in Access een tekstvak voor meerdere regels gemaakt. Wanneer u in de browser een tekstvak voor meerdere regels gebruikt, kunt u op Enter drukken om naar een volgende regel in het tekstvak te gaan. In een gegevensblad moet u de schuifbalken gebruiken om tekst onder de eerste regel te kunnen bekijken.
Als een lange-tekstveld in bureaubladdatabases is geconfigureerd om tekst met opmaak weer te geven en u dat veld toevoegt aan een formulier of rapport, past Access automatisch de instelling Tekst met opmaak op het tekstvak toe.
