Het navigatiedeelvenster gebruiken

Bent u op zoek naar een manier om uw databaseobjecten bij te houden en te beheren? Het navigatiedeelvenster is de belangrijkste manier om al uw databaseobjecten weer te geven en te openen, zodat het standaard wordt weergegeven aan de linkerkant van het Access-venster.

Het navigatiedeelvenster van Access

Opmerking    Het navigatiedeelvenster kan op verschillende manieren worden aangepast. Voor meer informatie raadpleegt u het navigatiedeelvenster aanpassen.

In dit artikel

Algemene taken

Een vooraf gedefinieerde categorie selecteren

Filteren op een groep

Objecten sorteren

Objecten zoeken

De weergave van objecten wijzigen

Objecten en groepen verbergen en zichtbaar maken

Algemene taken

U kunt de weergave van het navigatiedeelvenster op de volgende manieren wijzigen en werken met databaseobjecten:

Bewerking

Werkwijze

Het navigatiedeelvenster openen en sluiten

Klik op de knop Sluitbalk openen/sluiten Knop om scheidingsbalk voor navigatiedeelvenster te openen of te sluiten in Access of druk op F11.

Als F11 niet werkt, controleert u of de functietoetsen (FN) op uw laptop apparaat zijn ingeschakeld. De toets F11 is ook een speciale toets en is mogelijk uitgeschakeld in uw Access-database. Als het navigatiedeelvenster niet zichtbaar is, is het mogelijk uitgeschakeld in uw Access-database. Zie Gebruikersopties voor de huidige database instellen voor meer informatie.

De breedte van het navigatiedeelvenster wijzigen

Plaats de aanwijzer op de rechterrand van het navigatiedeelvenster en sleep, wanneer deze verandert in een pijl met dubbelzijdige pijl Horizontale dubbele pijl , de rand om de breedte groter of kleiner te maken.

Als u de breedte niet kunt wijzigen, raadpleegt u het navigatiedeelvenster van Access is te smal en kan het niet worden uitgebreid.

Een object openen

Dubbelklik op het object dat u wilt instellen.

U kunt dit wijzigen in één klik in het dialoogvenster Navigatieopties . Voor meer informatie raadpleegt u het dialoogvenster Navigatieopties.

Andere opdrachten uitvoeren, zoals een object openen in de ontwerpweergave

Klik met de rechtermuisknop op het object.

Als het snelmenu van het navigatiedeelvenster niet werkt, is het mogelijk uitgeschakeld in uw Access-database. Zie Gebruikersopties voor de huidige database instellen voor meer informatie.

Opmerking    Het navigatiedeelvenster is niet beschikbaar in een Access-Web-app of-webdatabase wanneer ze worden bekeken in een browser. Hoewel u het navigatiedeelvenster kunt gebruiken in een Access-Web-app die is geopend in Access, kunt u alleen databaseobjecten weergeven, verbergen, sorteren en zoeken.

Boven aan pagina

Een vooraf gedefinieerde categorie selecteren

Als u een nieuwe database maakt, worden standaard de categorie Tabellen en gerelateerde weergaven en de groep Alle Tabellen weergegeven. Wanneer u een categorie selecteert, worden de items in de groepen ingedeeld die de categorie bevat. Wanneer u bijvoorbeeld object typeselecteert, ziet u alle databaseobjecten gegroepeerd op het type object. Daarnaast biedt Access twee extra vooraf gedefinieerde categorieën op basis van wanneer de objecten zijn gemaakt of gewijzigd

  1. Klik op de titelbalk van het navigatiedeelvenster om het menu naar categorie navigeren weer te geven.

    Navigatiedeelvenster naar menu categorie navigeren
  2. Selecteer een vooraf gedefinieerde categorie:

    Categorie

    Beschrijving

    Aangepast

    Wordt gebruikt om het navigatiedeelvensteraan te passen.

    Objecttype

    Alle objecten in de database weergeven, gesorteerd op type: tabellen, query's, formulieren, rapporten, macro's en modules.

    Tabellen en gerelateerde weergaven

    Rangschikt items één groep per tabel, waarbij elke groep snelkoppelingen bevat naar alle objecten die de tabel gebruiken (query's, formulieren, rapporten, enzovoort). Als een object meer dan één tabel gebruikt, wordt deze weergegeven in alle relevante groepen.

    Gemaakt op

    Objecten zoeken die op een bepaalde datum zijn gemaakt in aflopende volgorde of in een datumbereik. U kunt ook op vandaag of alle datumsfilteren.

    Gewijzigd op

    Objecten zoeken die op een bepaalde datum zijn gewijzigd in aflopende volgorde of in een datumbereik. U kunt ook op vandaag of alle datumsfilteren.

Elke vooraf gedefinieerde categorie bevat ook een globale groep die alle objecten in de database bevat. U kunt de algemene groep voor een categorie gemakkelijk vinden door te zoeken naar het woord Alle voorafgaand aan de groepsnaam. Als u bijvoorbeeld de categorie Tabellen en gerelateerde weergaven selecteert, heeft de algemene groep de naam Alle tabellen.

Boven aan pagina

Filteren op een groep

U kunt alleen een subset van databaseobjecten weergeven voor een betere aandacht.

  1. Klik op de titelbalk van het navigatiedeelvenster om het menu filteren op groep weer te geven.

    Het menu groep filteren van navigatiedeelvenster
  2. Selecteer een groep.

    In Access worden tabellen, query's, formulierenen rapportenin Access standaard weergegeven. U kunt ook macro's, modulesen aangepaste groepen bekijken als deze zijn gedefinieerd in de database.

  3. Als u een groepsfilter wilt verwijderen, selecteert u alle Access-objecten.

Boven aan pagina

Objecten sorteren

In Access worden de objecten in het navigatiedeelvenster standaard gesorteerd op objecttype in oplopende alfabetische volgorde, maar u kunt de sortering desgewenst wijzigen door het volgende te doen:

  • Klik met de rechtermuisknop boven in het navigatiedeelvenster om het snelmenu weer te geven en ga vervolgens als volgt te werk:

    • U kunt de sorteervolgorde wijzigen door sorteren op aan te wijzen en vervolgens een sorteeroptie te selecteren.

    • U kunt de weergavevolgorde handmatig sorteren en aanpassen door op Weergave te klikken en vervolgens op Automatische sorteringen verwijderen te klikken.

Naar boven

Objecten zoeken in een database

Terwijl u tekst typt in het vak Zoeken, wordt binnen de categorie gezocht naar groepen die een object bevatten dat voldoet aan uw zoekcriteria (of naar een snelkoppeling naar een dergelijk object). Groepen die geen object bevatten dat aan de zoekcriteria voldoet, worden samengevouwen.

In Access wordt alleen naar objecten gezocht in de categorieën en groepen die momenteel worden weergegeven in het navigatiedeelvenster. Als u in de hele database wilt zoeken naar een specifiek object, selecteert u een van de vooraf gedefinieerde categorieën in het navigatiedeelvenster, zoals Tabellen en gerelateerde weergaven of Objecttype. Hiermee kunt u ervoor zorgen dat alle groepen zichtbaar zijn in het navigatiedeelvenster.

  1. Klik, als het vak Zoeken nog niet wordt weergegeven boven aan het navigatiedeelvenster, met de rechtermuisknop op de menubalk boven in het navigatiedeelvenster en klik vervolgens op Zoekbalk.

  2. Typ een deel van de volledige naam van het object of de snelkoppeling in het vak Zoekbalk.

    Zoekbalk in het navigatiedeelvenster

    Terwijl u tekens typt, worden groepen doorzocht en worden groepskoppen die niet aan de zoekcriteria voldoen, buiten beschouwing gelaten.

  3. Als u nog een zoekbewerking wilt uitvoeren, klikt u op Zoekreeks wissen Knop Zoekreeks wissen of drukt u op Backspace om tekens te verwijderen, en typt u vervolgens de nieuwe tekst waarnaar u wilt zoeken.

Wanneer u het vakje zoekbalk uitschakelt, worden in het navigatiedeelvenster weer alle beschikbare objecten weergegeven.

Boven aan pagina

De weergave van objecten wijzigen

U kunt de manier selecteren waarop de objecten in de database worden weergegeven in het navigatiedeelvenster. Zo kunt u bijvoorbeeld de datums Gemaakt op of Gewijzigd op opnemen, of objecten weergeven als pictogrammen of in lijstvorm. Ga als volgt te werk om op te geven hoe objecten worden weergegeven:

  • Klik met de rechtermuisknop boven in het navigatievenster om het snelmenu weer te geven, en voer daarna een van de volgende acties ui:

    • U kunt de weergave van de objecten wijzigen door Weergave aan te wijzen en vervolgens op Details, Pictogram of Lijst te klikken. Misschien moet u het navigatiedeelvenster breder maken om alle informatie te zien.

    • U kunt alle groepen in de database bekijken door op Alle groepen weergeven te klikken.

Boven aan pagina

Objecten en groepen verbergen en zichtbaar maken

Het verbergen van een object of groep kan een betere optie zijn dan het verwijderen ervan als het object of de groep niet wordt gebruikt of als u de toegang hiertoe wilt beperken. Als een object wordt verborgen, verandert de database niet, terwijl bij het verwijderen van een object of groep (zelfs als dit een duplicaat lijkt) de functionaliteit van de database geheel of gedeeltelijk kan worden aangetast.

Een object of groep verbergen

  • Verberg een object door met de rechtermuisknop op het object te klikken en vervolgens op In deze groep verbergen te klikken.

  • U kunt een volledige groep verbergen door met de rechtermuisknop op de groep te klikken en vervolgens op Verbergen te klikken.

Grijze objecten of groepen verbergen

  1. Klik met de rechtermuisknop op de menubalk boven aan het navigatiedeelvenster en klik vervolgens op Navigatieopties.

  2. Schakel in het dialoogvenster Navigatieopties het selectievakje Verborgen objecten weergeven uit en klik vervolgens op OK.

Verborgen objecten of groepen weergeven

De volgende procedure biedt niet automatisch toegang tot de objecten.

  • Klik met de rechtermuisknop op de menubalk boven aan het navigatiedeelvenster en klik vervolgens op Navigatieopties.

  • Schakel in het dialoogvenster Navigatieopties het selectievakje Verborgen objecten weergeven in en klik vervolgens op OK.

Grijs objecten of groepen inschakelen

De volgende procedure biedt toegang tot objecten.

  • U kunt een object inschakelen door met de rechtermuisknop op het object te klikken en vervolgens op Zichtbaar maken in deze groep te klikken.

  • U kunt een groep opnieuw zichtbaar maken door met de rechtermuisknop op de groep te klikken en vervolgens op Zichtbaar maken te klikken.

Naar boven

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×