Met de planningsassistent kunt u nu gemakkelijk de beschikbaarheid van uw collega's zien en een tijdstip vinden dat voor iedereen werkt.
Nadat u een gebeurtenis hebt gemaakt in uw agenda en uw collega's hebt toegevoegd aan het veld Personen, ziet u een indicator voor de beschikbaarheid van een deelnemer bij de datumkiezer. Outlook laat u direct weten of het tijdstip voor iedereen werkt.
Let op het groene pictogram boven de tijd, deze zal aangeven of iedereen beschikbaar is. Als u een ander tijdstip wilt kiezen, tikt u op de datumkiezer. Als er beschikbaarheid is op de geselecteerde dag, zal de dag in wit worden weergegeven. Als er geen beschikbaarheid is op de geselecteerde dag, zal de dag in rood worden weergegeven.
Tik vervolgens op de tijdkiezer en sleep en zet deze neer totdat deze groen wordt, waarmee wordt aangegeven dat iedereen op dat moment beschikbaar is.
Meer afbeeldingen en uitleg vindt u hier.
Als u vragen hebt, is het niet belangrijk om contact met ons op te nemen via Instellingen > Help en feedback > Contact opnemen met ondersteuning.
