Spam, phishingpogingen en computervirussen zijn vervelend, en dat is nog zacht uitgedrukt. Uw computer kan beschadigd raken, gegevens kunnen verloren gaan en persoonlijke gegevens kunnen openbaar worden gemaakt. Microsoft Outlook is ontworpen om u te helpen bij de bescherming tegen kwaadaardige e-mailberichten door ingesloten inhoud in berichten en bijlagen uit te schakelen. Denk hierbij aan scripts, macro's en ActiveX-besturingselementen waarvan u een voorbeeld weergeeft of die u in een bijlage opent.
Verder worden sommige typen bestandsbijlagen automatisch geblokkeerd. Voorbeelden zijn bestandstypen waarmee programma's kunnen worden uitgevoerd (zoals bestanden van het type .exe, .bat, .com, .vbs en .js). Dit helpt de verspreiding van computervirussen vorkomen. Geblokkeerde bijlagen worden boven aan het bericht op de InfoBalk vermeld.
Veelvoorkomende bestandstypen zoals foto's of Word-, Excel- en PowerPoint-documenten worden niet geblokkeerd. Alleen de beheerder van de e-mailserver kan instellen welke bestandstypen worden geblokkeerd.
Opmerking over de beveiliging: Bekijk de lijst met bestandstypen die worden geblokkeerd door Microsoft Outlook.
Als u probeert een bijlage te verzenden met een bestandstype dat in de lijst met geblokkeerde bestandstypen is opgenomen, wordt een bericht weergegeven dat de bijlage mogelijk niet toegankelijk is voor andere gebruikers van Outlook .
Als u een bestand moet verzenden dat in de lijst met geblokkeerde bestanden wordt vermeld, kunt u het bestand opnemen in een gecomprimeerde map (zip-bestand) en deze map als bijlage aan het bericht toevoegen. Zie de Help van Windows voor meer informatie over gecomprimeerde mappen.
Spam
Met behulp van het filter voor ongewenste e-mail worden binnenkomende berichten automatisch geëvalueerd. Berichten die als spam worden beschouwd, worden verplaatst naar de map Ongewenste e-mail.
In Microsoft Outlook is bovendien een extra functie tegen spam beschikbaar voor foto's die in berichten zijn opgenomen. Vaak sluiten betrouwbare afzenders in een bericht geen afbeeldingen in, maar nemen ze een koppeling naar de afbeeldingen op. Hierdoor blijft de grootte van berichten beperkt. Een afzender van ongewenste e-mail gebruikt deze methode echter vaak als een webbaken dat uw e-mailadres registreert.
Zodra u het bericht opent en de afbeeldingen zijn gedownload, bevestigt u ongewild aan de afzender dat uw e-mailadres geldig is. Uw e-mailadres kan dan verkocht worden aan spammers, wat vaak resulteert in nog meer ongewenste e-mailberichten. In Outlook is standaard ingesteld dat het automatisch downloaden van afbeeldingen is geblokkeerd. Als u denkt dat het bericht van een betrouwbare bron komt, kunt u de blokkering van afbeeldingen of andere externe inhoud opheffen.
Phishing
“Wij werken momenteel onze gegevens bij en verzoeken u daarom uw creditcardnummer of bankrekeningnummer en uw pincode te sturen”. Dit is in feite een poging tot phishing. Phishing is de praktijk waarbij u in de verleiding wordt gebracht om persoonlijke gegevens prijs te geven, zoals uw bankrekeningnummer en wachtwoord. Vaak bevatten phishingberichten misleidende koppelingen die er echt uitzien maar die u in werkelijkheid naar vervalste websites voeren.
Opmerking over de beveiliging: Het is zeer onwaarschijnlijk dat een bedrijf u een e-mailbericht stuurt met een verzoek om vertrouwelijke persoonlijke gegevens. Als u twijfelt, neemt u contact op met de afzender via een bekend telefoonnummer of webadres dat op een factuur of een nota wordt vermeld.
Het filter ongewenste e-mail evalueert elk binnenkomende bericht en als wordt bepaald dat een bericht verdacht is, wordt het bericht verzonden naar de map Ongewenste e-mail. De koppelingen in het bericht zijn ook uitgeschakeld. Om te voorkomen dat u per ongeluk een bericht beantwoordt waarin een verdacht e-mailadres wordt gebruikt, worden de opdrachten Allen beantwoorden en beantwoorden uitgeschakeld voor dat bericht. Bovendien worden bijlagen in het verdachte bericht geblokkeerd. Zie Koppelingen en functionaliteit in phishing-e-mailberichten in- of uitschakelen voor meer informatie.
Macrovirussen
Met een macro worden veelgebruikte taken geautomatiseerd. Hoewel sommige macro's een opname zijn van een aantal toetsaanslagen of muisklikken, worden de veel krachtigere VBA-macro's geschreven door ontwikkelaars die code gebruiken om een grote hoeveelheid opdrachten op uw computer uit te voeren. Daarom vormen VBA-macro's een potentieel groter beveiligingsrisico, omdat een hacker een schadelijke macro in een document kan opnemen. Bij het openen van het document wordt de macro uitgevoerd en kan er mogelijk een virus op uw computer worden verspreid.
In het Vertrouwenscentrum vindt u meer instellingen voor het beschermen van uw privacy en voor veilig werken. Ga naar het tabblad Bestand, klik op Opties en selecteer Vertrouwenscentrum.
