Als u de aandacht van iemand wilt trekken in een e-mailbericht of een uitnodiging voor een vergadering, kunt u het @-symbool, gevolgd door de naam, typen in de tekst van het e-mailbericht of een uitnodiging voor een vergadering. Als u dit doet, wordt niet alleen de naam van de naam gemarkeerd in de berichtpost of de details van de uitnodiging, maar Outlook worden ze automatisch aan de regel Aan van de e-mail- of vergaderingsnodiging toevoegen en zien ze het @-symbool naast het bericht in hun Postvak IN.
@ gebruiken in de hoofdtekst van een bericht of uitnodiging voor een vergadering
-
Typ in de hoofdtekst van het e-mailbericht of de uitnodiging van de agenda het @-symbool en de eerste paar letters van de voor- of achternaam van de contactpersoon.
-
Wanneer Outlook u een of meer suggesties geeft, kiest u de contactpersoon die u wilt vermelden. Standaard wordt de volledige naam van de contactpersoon opgenomen.
-
U kunt een deel van de vermelding verwijderen, bijvoorbeeld alles behalve de voornaam van de persoon. De vermelde contactpersoon wordt ook toegevoegd aan de regel Aan van het e-mailbericht of de uitnodiging voor de vergadering.
Berichten zoeken waarin u wordt genoemd
Als u veel e-mail ontvangt, wilt u mogelijk de berichten in een map filteren om alleen de berichten weer te geven waarin u wordt genoemd.
In Outlook voor Windows,
-
Kies Alles boven aan de berichtenlijst.
-
Kies Vermelde e-mail.
In Outlook voor Mac,
-
Kies E-mail filteren op het tabblad Start.
-
Kies Vermeld.
OpmerkingDe functie Vermelde e-mail is alleen beschikbaar voor geadresseerden die gebruikmaken van Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online of Outlook.com. De indicator @ (at-symbool) is alleen beschikbaar voor Exchange Online of Outlook.com.
