U kunt kolommen uit uw gegevensbestand toewijzen als shapegegevensvelden voor shapes in een organigram.

Kolommen voor gegevensbestand

In de wizard Organigram worden kolommen (velden) uit het gegevensbestand gebruikt om shapegegevensvelden te maken die worden gekoppeld aan de shapes in het organigram.

  • Elke rij in het gegevensbestand komt overeen met één werknemer en dus met één positievak of vorm in de organigram.

  • Kolommen in het gegevensbestand, die u aanwijzen als shapegegevensvelden, worden gegevensvelden die aan elke shape in de grafiek zijn gekoppeld.

  • De waarde in de gegevensbestandscel waarin een werknemersrij wordt door kruist met een kolom met een shapegegevensveld, is de waarde die de wizard in het gegevensveld van de shape plaatst dat is gekoppeld aan een specifieke organigramvorm.

Stel dat uw gegevensbestand een rij bevat voor een werknemer met de naam Ben Smith. Het gegevensbestand bevat ook een kolom voor telefoonnummer. Het telefoonnummer van Ben, zoals opgenomen in de cel waarin de rij van Ben de kolom Telefoonnummer doorsnijdt, is X521. Als u in de wizard telefoonnummer aanwijzen als een shapegegevensveld, bevat het positievak voor Ben Smith in het organigram een gegevensveld van de shape Telefoonnummer en is de waarde in het veld X521.

Weergegeven velden

Shapegegevensvelden zijn gegevensvelden waar u waarden kunt invoeren die zijn gekoppeld aan shapes.

Organigramvormen bevatten bijvoorbeeld standaard de volgende shapegegevensvelden: Afdeling, Telefoon, Naam, Titel en E-mail. U kunt zo nodig extra velden maken.

U kunt waarden toevoegen aan shapegegevensvelden van shapes, zodat een organigram meer wordt dan alleen een hiërarchische beschrijving van uw organisatie, maar ook fungeert als een bron van gegevens over posities en personen.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×