Belangrijk: In dit artikel wordt een oudere methode uitgelegd voor het samenvoegen van kopieën van een gedeelde werkmap, een oudere functie waarmee u met meerdere personen kunt samenwerken. Deze functie heeft veel beperkingen en is vervangen door cocreatie. Cocreatie is veel beter bij het samenvoegen van wijzigingen en is beschikbaar in bepaalde versies van Excel, waaronder Excel voor Microsoft 365-abonnees.
Microsoft 365 kopen of proberen
Belangrijk: Zorg ervoor dat u deze methode wilt gebruiken voordat u doorgaat. Gedeelde werkmappen hebben beperkingen, en een daarvan is het onvermogen om te bewerken met behulp van Excel voor het web. Daarom raden we u ten zeerste aan om cocreatie te maken. Dit is de vervanging van Gedeelde werkmappen.
-
Klik op het tabblad Controleren en kijk of de knop Werkmap delen zichtbaar is. Als deze niet zichtbaar is, moet u deze zichtbaar maken. U moet ook de knop Werkmappen vergelijken en samenvoegen zichtbaar maken. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u deze knoppen zichtbaar maakt.
-
Klik op het tabblad Controleren of op de werkbalk Snelle toegang op Werkmap delen
-
Klik op Gelijktijdige bewerking door meerdere gebruikers toestaan.
-
Vraag nu andere personen het bestand te openen en sla een kopie hiervan op met een unieke bestandsnaam die verschilt van de naam van het oorspronkelijke bestand. Zorg er ook voor dat ze hun kopieën opslaan in dezelfde map als de oorspronkelijke werkmap.
-
Vraag hun wijzigingen in de kopie te maken en deze op te slaan.
Notities:
-
U kunt een werkmap alleen samenvoegen met kopieën die zijn gemaakt van het origineel.
-
U kunt geen werkmap samenvoegen die niet de optie Wijzigingen toestaan door meer dan één gebruiker heeft...is ingeschakeld.
-
-
Open de oorspronkelijke gedeelde werkmap waarin u wijzigingen wilt samenvoegen.
-
Klik op Werkmappen vergelijken en samenvoegen
-
Sla de werkmap op wanneer daarom wordt gevraagd.
-
Klik in het dialoogvenster Bestanden selecteren om samen te voegen in huidige werkmap op de kopie van de werkmap met de wijzigingen die u wilt samenvoegen. Als u meerdere kopieën tegelijk wilt samenvoegen, houdt u Ctrl of Shift ingedrukt en klikt u op de bestandsnamen en klikt u vervolgens op OK.
Belangrijk: Zorg ervoor dat u deze methode wilt gebruiken voordat u doorgaat. Gedeelde werkmappen hebben beperkingen en daarom raden we u ten zeerste aan om cocreatie te maken.
-
Klik op het tabblad Controleren op Werkmap delen.
-
Klik op het tabblad Bewerken op Wijzigingen door meerdere gebruikers toestaan...
-
Vraag nu andere personen het bestand te openen en sla een kopie hiervan op met een unieke bestandsnaam die verschilt van de naam van het oorspronkelijke bestand. Zorg er ook voor dat ze hun kopieën opslaan in dezelfde map als de oorspronkelijke werkmap.
-
Vraag hun wijzigingen in de kopie te maken en deze op te slaan.
Notities:
-
U kunt een werkmap alleen samenvoegen met kopieën die zijn gemaakt van het origineel.
-
U kunt geen werkmap samenvoegen die niet de optie Wijzigingen toestaan door meer dan één gebruiker heeft...is ingeschakeld.
-
-
Open de oorspronkelijke gedeelde werkmap waarin u wijzigingen wilt samenvoegen.
-
Klik op het menu Extra en selecteer vervolgens Werkmappen samenvoegen....
-
Sla de werkmap op wanneer daarom wordt gevraagd.
Klik in het dialoogvenster Bestandsnavigatie op de kopie van de werkmap met de wijzigingen die u wilt samenvoegen en klik vervolgens op OK.
