Als u koppelingen in de hoofdinstelling van uw e-mailberichten hebt die wijzen naar bestanden die zijn opgeslagen op OneDrive of SharePoint, worden in Outlook verschillende typen gegevens over deze koppelingen weergegeven en kunt u bepalen wie toegang heeft tot de gekoppelde bestanden.

Hoe weet ik welke koppelingen naar bestanden die zijn opgeslagen op OneDrive of SharePoint?

Wanneer u een koppeling toevoegt naar een bestand op OneDrive of SharePoint in de hoofdindeling van uw e-mailbericht, wordt Outlook koppeling weergegeven met een grijze achtergrond. Als u op de koppeling klikt, ziet u een klein dialoogvenster waarin u kunt zien wie toegang heeft tot de koppeling.

Nadat u een koppeling hebt toegevoegd, wordt deze grijs als het doelbestand zich op OneDrive of SharePoint.

Opmerking: De informatie hier is alleen van toepassing op koppelingen die in de body van een e-mailbericht zijn ingevoegd. Hoewel u bestanden rechtstreeks vanuit OneDrive of SharePoint aan het e-mailbericht kunt toevoegen en de machtigingen voor deze bestanden op dezelfde manier kunt beheren, is de informatie in dit onderwerp alleen van toepassing op koppelingen die in de hoofd van het e-mailbericht zijn ingevoegd. 

Hoe voeg ik een koppeling in naar een OneDrive of SharePoint bestand?

Er zijn verschillende manieren waarop u een koppeling kunt invoegen in de hoofdpositie van uw e-mailbericht. 

  • Kopieer de koppeling uit OneDrive of SharePoint en plak deze vervolgens in de bericht body.

  • Als een nieuw e-mailbericht, antwoord of doorsturen is geopend, selecteert u Bericht> koppeling > Koppeling invoegen. Selecteer vervolgens een bestand dat is opgeslagen op OneDrive of SharePoint.

  • Een bericht beantwoorden of doorsturen met bestaande koppelingen.

Outlook worden automatisch de machtigingen voor de koppeling ingesteld voor wat uw tenantbeheerder als standaardmachtiging voor uw organisatie heeft gekozen. 

Hoe wijzig ik machtigingen voor mijn koppeling?

Als u wilt wijzigen wie toegang heeft tot uw koppeling naar een OneDrive- of SharePoint-document, klikt u op de koppeling in de hoofdpagina van het e-mailbericht en selecteert u vervolgens het >-symbool in het dialoogvenster Machtigingen om de koppelingsinstellingen weer te geven. 

U kunt uw koppelingsmachtigingen beheren vanuit koppelingsinstellingen

Selecteer of klik op een van de weergegeven opties. 

Naast het kiezen van een toegangsniveau kunt u ook bewerken toestaan (of het selectievakje uitschakelen om bewerken uit te schakelen) en zelfs het downloaden blokkeren. In dit geval wordt het bestand dat is gekoppeld aan alleen geopend in een browservenster. 

Opmerking: Als u het downloaden van een bestand wilt blokkeren, moet u de optie Bewerken toestaan uit. 

Selecteer Toepassen om uw wijzigingen op te slaan. U kunt afzonderlijke machtigingsniveaus instellen voor elke koppeling die u toevoegt aan de hoofdset van uw e-mailbericht. 

Hebben mijn geadresseerden toegang tot het gekoppelde bestand?

Outlook controleert of de geadresseerden van het bericht toegang hebben tot de koppelingen die u in uw bericht hebt naar bestanden die zijn opgeslagen op OneDrive of SharePoint. Dit proces gebeurt snel, maar het kan extra tijd kosten als u een bericht naar een groot aantal geadresseerden verstuurt. U kunt uw bericht pas verzenden als Outlook deze controle hebt voltooid. 

Als Outlook bevestigt dat een of meer geadresseerden geen toegang hebben tot de koppeling, wordt de kleur van de koppeling gewijzigd in rood en wordt er een klein rood uitroepteken weergegeven naast de naam van de koppeling. Als u op de koppeling klikt, ziet u informatie over welke geadresseerden geen toegang hebben tot uw koppeling en waarom. 

Als een of meer geadresseerden geen toegang hebben tot uw koppeling, kunt u verschillende acties uitvoeren.

Vanuit de pop-up kunt u toegang beheren en het toegangsniveau van de koppeling wijzigen, ervoor kiezen om het bestand als kopie bij te maken in plaats van als koppeling of de waarschuwing te negeren. 

Tip: Als uw e-mailbericht meerdere koppelingen bevat met toegangsfouten, kunt u navigeren tussen de koppelingen met fouten met de sneltoets Ctrl+Alt+F1. 

Als Outlook niet kan controleren of de geadresseerden toegang hebben tot de koppeling, ziet u een klein uitroepteken naast de naam van de koppeling, maar de koppeling verandert niet van kleur. Als u op de koppeling klikt, kunt u ervoor kiezen deze melding te negeren. 

Outlook laat u weten of het niet kan controleren of uw geadresseerden toegang hebben tot uw koppelingen.

Voordat u uw bericht verzendt, Outlook u een waarschuwing als sommige geadresseerden geen toegang hebben tot een of meer koppelingen. U kunt Toch verzenden of Niet verzenden kiezen om de machtigingen voor koppelingstoegang opnieuw te openen. 

Outlook laat u weten of sommige geadresseerden geen toegang hebben tot uw koppelingen.

Uw bericht verzenden

Als u uw e-mailbericht probeert te verzenden voordat Outlook klaar is met controleren of alle geadresseerden toegang hebben tot de koppelingen in ons bericht, ziet u een waarschuwingsbericht. U kunt Toch verzenden of Verzenden niet toestaan en toestaan dat Outlook controlemachtigingen voltooien. Als u niets doet, wordt het waarschuwingsbericht gewijzigd zodra Outlook de koppelingen is gecontroleerd. 

Outlook laat u weten wanneer u klaar bent met het controleren van uw koppelingen.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×