Begin door meer te weten te komen over vergadertypen en hoe u kunt bepalen wanneer een vergadering echt nodig is en wanneer een alternatief een goede optie is om u te helpen uw tijd te beheren en uw projecten vooruit te houden.
Meer informatie over vergadertypen
Er zijn drie soorten vergaderingen: persoonlijk, extern en hybride. Als u de typen vergadering begrijpt, kunt u beslissingen nemen over welk type samenwerkings- en vergaderhulpmiddelen u moet gebruiken en wanneer u deze gebruikt.
-
Persoonlijk: alle deelnemers bevinden zich op dezelfde fysieke locatie tijdens de vergadering
-
Alles-op afstand: er bevinden zich geen deelnemers op dezelfde fysieke locatie tijdens de vergadering
-
Hybride: sommige deelnemers bevinden zich op dezelfde fysieke locatie tijdens de vergadering en andere niet
Bepalen wanneer u wilt vergaderen, e-mailen of chatten
De belangrijkste overweging bij effectieve vergaderingen is als er een vergadering nodig is. Meer informatie over wanneer u het beste kunt vergaderen, een e-mail kunt verzenden of snel kunt chatten in Microsoft Teams.
|
Chatten |
E-mail verzenden |
Vergadering |
|---|---|---|
|
Wanneer u snel antwoord nodig hebt, maar niet alle teamleden beschikbaar zijn of op dezelfde plaats staan. |
Als u geen reactie nodig hebt, een update wilt delen of een grote groep personen wilt bereiken. |
Wanneer u moet brainstormen of praten over onderwerpen die complex of emotionele genuanceerd zijn. |
|
|
|
Volgende
Effectieve vergaderingen plannen
Plan en leidt effectieve vergaderingen
Vergaderingen beperken of vervangen met asynchrone samenwerkingsmethoden
