Lees hoe u effectieve vergaderingen kunt houden met Microsoft 365-apps

Lees hoe u effectieve vergaderingen kunt houden met Microsoft 365-apps

Begin door meer te weten te komen over vergadertypen en hoe u kunt bepalen wanneer een vergadering echt nodig is en wanneer een alternatief een goede optie is om u te helpen uw tijd te beheren en uw projecten vooruit te houden.

Meer informatie over vergadertypen

Er zijn drie soorten vergaderingen: persoonlijk, extern en hybride. Als u de typen vergadering begrijpt, kunt u beslissingen nemen over welk type samenwerkings- en vergaderhulpmiddelen u moet gebruiken en wanneer u deze gebruikt.

  • Persoonlijk: alle deelnemers bevinden zich op dezelfde fysieke locatie tijdens de vergadering

  • Alles-op afstand: er bevinden zich geen deelnemers op dezelfde fysieke locatie tijdens de vergadering

  • Hybride: sommige deelnemers bevinden zich op dezelfde fysieke locatie tijdens de vergadering en andere niet

Bepalen wanneer u wilt vergaderen, e-mailen of chatten

De belangrijkste overweging bij effectieve vergaderingen is als er een vergadering nodig is. Meer informatie over wanneer u het beste kunt vergaderen, een e-mail kunt verzenden of snel kunt chatten in Microsoft Teams.

Chatten

E-mail verzenden

Vergadering

Wanneer u snel antwoord nodig hebt, maar niet alle teamleden beschikbaar zijn of op dezelfde plaats staan.

Als u geen reactie nodig hebt, een update wilt delen of een grote groep personen wilt bereiken.

Wanneer u moet brainstormen of praten over onderwerpen die complex of emotionele genuanceerd zijn.

  • Snelle vragen stellen

  • Feedback delen of inchecken

  • Kleine teams bijwerken over de status

  • Bestanden en informatie delen

  • Anderen informeren, met name grote groepen personen

  • Een statusupdate geven

  • Geen antwoord vereist

  • Complexe onderwerpen

  • Emotionele onderwerpen

  • Behoefte aan het opbouwen van interpersoonlijke relaties

Volgende

Effectieve vergaderingen plannen

Plan en leidt effectieve vergaderingen

Vergaderingen beperken of vervangen met asynchrone samenwerkingsmethoden

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×