Begin met meer informatie over vergadertypen en hoe u kunt bepalen wanneer een vergadering echt nodig is en wanneer een alternatief een goede optie is om u te helpen uw tijd te beheren en uw projecten vooruit te houden.
Meer informatie over vergadertypen
Er zijn drie basistypen vergaderingen: persoonlijk, op afstand en hybride. Inzicht in vergadertypen helpt u beslissingen te nemen over welk type samenwerkings- en vergaderhulpmiddelen u wilt gebruiken en wanneer u deze wilt gebruiken.
-
Persoonlijk: alle deelnemers bevinden zich op dezelfde fysieke locatie tijdens de vergadering
-
All-remote: er zijn geen deelnemers op dezelfde fysieke locatie tijdens de vergadering
-
Hybride: sommige deelnemers bevinden zich tijdens de vergadering op dezelfde fysieke locatie en sommige niet
Bepalen wanneer u wilt vergaderen, e-mailen of chatten
De belangrijkste overweging voor effectieve vergaderingen is of een vergadering al nodig is. Meer informatie over wanneer het het beste is om een vergadering te hebben, een e-mail te verzenden of een snelle chat te voeren in Microsoft Teams.
|
Chatten |
E-mail verzenden |
Vergadering |
|---|---|---|
|
Wanneer u snel antwoord nodig hebt, maar niet alle teamleden beschikbaar zijn of zich op dezelfde plaats bevinden. |
Wanneer u geen antwoord nodig hebt, een update wilt delen of een grote groep personen wilt bereiken. |
Wanneer u wilt brainstormen of praten over onderwerpen die complex of emotioneel genuanceerd zijn. |
|
|
|
Volgende
Effectieve vergaderingen plannen
Effectieve vergaderingen plannen en leiden
Vergaderingen verminderen of vervangen met behulp van asynchrone samenwerkingsmethoden
