Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.
Sommige community's zijn bedoeld voor werknemers en managers uit verschillende teams, afdelingen of andere entiteiten binnen een organisatie, met als doel informatie uit te wisselen die relevant is op alle niveaus van de bedrijfshiërarchie. Het lidmaatschap van andere community's kan strakker zijn georganiseerd, bijvoorbeeld omdat de inhoud strategisch vertrouwelijk is of meer op één aspect is toegespitst. In beide gevallen is het natuurlijk handig dat gebruikers de community's kunnen vinden die interessant voor ze zijn. In bepaalde gevallen kunt u hier ook echter beperkingen voor instellen. De toegang en zichtbaarheid van community's worden bepaald door de manier waarop u machtigingen en goedkeuring configureert.
Er zijn vier typen community's en deze hebben specifieke machtigingen:
|
Type |
Beschrijving |
Machtiging |
Goedkeuring |
|
Privé-community |
Een community voor vertrouwelijke informatie waarvoor u de deelname wilt beperken tot bepaalde gebruikers of groepen. |
Geef de machtiging Lid aan de mensen of groepen die toegang mogen hebben tot dit type community. |
Geen |
|
Besloten community |
Iedereen kan de inhoud zien, maar alleen leden met goedgekeurde lidmaatschapsaanvragen kunnen een bijdrage leveren. |
Geef iedereen de machtiging Bezoeker. Deelname is alleen mogelijk via expliciete lidmaatschapsaanvragen. |
Toegangsaanvragen inschakelen |
|
Open community met expliciet lidmaatschap |
Iedereen kan de site ziet en wordt op verzoek automatisch toegelaten. |
Geef iedereen de machtiging Bezoeker. Deelname is alleen mogelijk via expliciete lidmaatschapsaanvragen. |
Automatisch goedkeuren inschakelen |
|
Open community |
Iedereen is lid en kan bijdragen aan de community zonder expliciet lid te hoeven worden. |
Geef iedereen de machtiging Lid. |
Geen |
Zoals u kunt zien, is het de combinatie van machtigingen en goedkeuringen die bepaalt hoe toegankelijk een community is voor gebruikers.
Automatisch goedkeuren
Als u de functie Automatisch goedkeuren inschakelt, krijgt iedereen die lid wordt van de community automatisch toegang en is het dus niet nodig dat een beheerder de aanvraag handmatig moet goedkeuren. Als u deze functie inschakelt, doet u dit voor de community zelf, niet voor het lidmaatschap van een bepaalde groep. Dit betekent dat u wel aandacht moet besteden aan de afhandeling van machtigingen. Automatisch goedkeuren is meestal alleen geschikt voor open community's waar geen beperkingen gelden ten aanzien van het lidmaatschap.
Als u besluit Automatisch goedkeuren niet in te schakelen, krijgt u een e-mail wanneer een gebruiker in uw community op de knop Deelnemen klikt. Ga vervolgens naar het onderdeel Personen en groepen op de pagina Site-instellingen om het nieuwe lid toe te wijzen aan de juiste communitygroep.
Automatisch goedkeuren inschakelen
-
Ga naar de startpagina van uw siteverzameling en klik in het webonderdeel Hulpmiddelen community op Community-instellingen.
-
Schakel bij Automatische goedkeuring voor toestemmingsaanvragen het selectievakje Automatische goedkeuring inschakelen in.
Opmerking: De optie Automatische goedkeuring inschakelen is alleen beschikbaar voor community's die hoofdsiteverzamelingen zijn. De optie is niet beschikbaar voor communitysubsites.
Automatisch goedkeuren uitschakelen
-
Ga naar de startpagina van uw siteverzameling en klik in het webonderdeel Hulpmiddelen community op Community-instellingen.
-
Schakel bij Automatische goedkeuring voor toestemmingsaanvragen het selectievakje Automatische goedkeuring inschakelen uit.
Machtigingen van communitygroepen beheren
De siteverzameling van een community bevat vier gebruikersgroepen, en elke groep heeft een eigen machtigingsniveau:
-
Communityleden kunnen bijdragen leveren, wat betekent dat ze discussies kunnen starten, kunnen reageren op discussies, reputatiepunten kunnen verdienen en reacties kunnen nomineren als de “beste reactie”.
-
De moderator van een community heeft hogere machtigingen dan een communitylid. Een moderator kan discussiecategorieën maken en beheren, klachten van leden beoordelen en afhandelen, badges toekennen aan leden en reputatiebeoordelingen geven.
-
De eigenaar van een community heeft volledige controle over een community. Een eigenaar kan community's maken en verwijderen, machtigingen toewijzen, deelnemen aan discussies, badges toekennen aan leden en beheertaken uitvoeren.
-
Bezoekers van een community hebben de machtiging Alleen-lezen. Deze gebruikers kunnen discussies volgen, maar ze moeten lid worden om te kunnen deelnemen aan discussies.
Gebruikers toewijzen aan groepen
-
Klik vanuit de hoofdsite van uw siteverzameling op Instellingen
-
Klik op de pagina Site-instellingen onder Gebruikers en machtigingen op Personen en groepen.
-
Klik in het menu Snel starten aan de linkerkant van de pagina op Meer.
-
Klik op de naam van de groep waaraan u leden wilt toevoegen.
-
Klik op de pagina Personen en groepen op Nieuw.
-
Typ onder Personen toevoegen de namen of e-mailadressen van de leden die u wilt toevoegen. U kunt hier ook distributielijsten opgeven om in één keer grote groepen gebruikers een bepaalde machtiging te geven.
-
Klik op Delen.
Lidmaatschap van community's controleren
De moderator van een community, de site-eigenaar of de beheerder van de siteverzameling is de enige gebruiker die het lidmaatschap van een community kan beheren.
-
Klik vanuit de hoofdsite van uw siteverzameling op Instellingen
-
Klik op de pagina Site-instellingen, onder Communitybeheer, op Leden beheren.
-
U ziet dat er verschillende weergaven beschikbaar zijn op de pagina communityleden:
Leden weergeven: lid wordt informatie weergegeven, zoals foto, naam en discussie statistieken. Deze weergave kan worden gesorteerd op alfabetische volgorde of bovenste inzenders. Dit is dezelfde weergave die beschikbaar is voor alle leden via de koppeling leden in de werkbalk Snelstarten aan de linkerkant van de pagina. -
Weergave van de beheerder: foto, naam en gegevens van de join samen met een overeenstemming van van het lid discussies, antwoorden aanbevolen antwoorden en reputatie score bevat. Ook lijsten eventuele badges met
-
Nieuwe leden. Toont leden die onlangs bent geworden. Te klikken op de lidnaam van het of de foto, gaat u naar het profiel van Mijn Site.
-
Ellipsen (...). Biedt aanvullende weergaveopties zoals Bovenste inzenders en Één ledenweergave. De weergave één lid bevat een record van lopende activiteit door leden van de.
-
