Antwoorden voor gegevensverzameling handmatig verwerken

Wanneer u gegevens verzamelt en bijwerkt via e-mail, gebruikt u Access 2007 of Access 2010 met Outlook 2007 of Outlook 2010 om een e-mailbericht te genereren en verzenden dat een formulier voor gegevensinvoer bevat. De geadresseerden van het e-mailbericht vullen vervolgens de formulieren in en sturen ze als antwoord naar u terug. U moet de antwoorden handmatig verwerken als een van de volgende gevallen waar is:

• U hebt er niet voor gekozen om de antwoorden automatisch te laten verwerken in Access en Outlook (dat wil gezegd, als u het selectievakje Antwoorden automatisch verwerken en gegevens toevoegen aan de database niet hebt ingeschakeld in het dialoogvenster E-mailopties voor gegevensverzameling toen u het e-mailbericht voor gegevensverzameling voor het eerst maakte).

• U hebt ervoor gekozen om de antwoorden automatisch te laten verwerken, maar de verwerking is mislukt. In dit geval moet u de fout oplossen die de fout heeft veroorzaakt voordat u probeert de antwoorden handmatig te verwerken.

  Zie het artikel Mijn antwoorden op gegevensverzameling worden niet automatisch verwerkt voor meer informatie over het oplossen van problemen met automatische verwerking.

Handmatige verwerking van een antwoord omvat het starten van de exportbewerking vanuit Outlook 2007 of Outlook 2010. U kunt slechts één antwoord tegelijk exporteren.

1. Klik in Outlook met de rechtermuisknop op het antwoord dat u handmatig wilt verwerken.

2. Klik op Gegevens exporteren naar Microsoft Office Access.

3. Controleer in het dialoogvenster Gegevens exporteren naar Microsoft Access de details van het antwoord en klik op OK om te exporteren.

   Als de exportbewerking is voltooid, wordt het bericht Gegevens geëxporteerd naar de database weergegeven. Als de bewerking mislukt, wordt het bericht Kan gegevens niet importeren vanwege fouten weergegeven, gevolgd door een beschrijving van de problemen die de fout hebben veroorzaakt.

Naar boven