U kunt de contact persoon van hetzelfde bedrijf gebruiken om tijd en inspanning te besparen bij het toevoegen van meerdere contactpersonen uit hetzelfde bedrijf of andere organisaties die de gegevens van een contactpersoon met dezelfde basis contact persoon delen onder de leden van de groep.
Nadat u de contactgegevens hebt ingevoerd voor één contactpersoon van een bedrijf, wordt deze een sjabloon waarop andere contactpersonen kunnen worden gebaseerd. De contactpersonen die u maakt op basis van deze sjabloon kunnen dezelfde gegevens bevatten in de volgende velden van contactpersonen:
-
Bedrijf
-
Adres van website
-
Telefoonnummer (werk)
-
Zakelijk faxnummer
-
Werkadres
Wanneer u een nieuwe contactpersoon hebt gemaakt van de sjabloon, kunt u eventueel een contactpersoon toevoegen of een veld voor contactpersonen bewerken voor elke afzonderlijke persoon.
-
Open de contactpersoon die u als sjabloon wilt gebruiken.
-
Klik op het tabblad contact persoon in de groep acties op de pijl in de onderste helft van de knop Opslaan & nieuw .
-
Klik op contact persoon van hetzelfde bedrijf.
-
Voeg zo nodig informatie toe of bewerk een contact veld voor elke persoon.
-
Klik op het tabblad contact persoon in de groep acties op opslaan en sluiten.