Metagegevensnavigatie voor een lijst of bibliotheek instellen

Metagegevensnavigatie voor een lijst of bibliotheek instellen

Wanneer u metagegevensnavigatie instelt in grote lijsten en Bibliotheken, kunt u gebruikers eenvoudiger inhoud zoeken. Met metagegevensnavigatie kunnen Microsoft SharePoint gebruikers inhoud in lijsten en bibliotheken filteren en vinden met behulp van een navigatiestructuur.

U kunt ook belangrijke filters toepassen, die in combinatie met de navigatiestructuur werken om de lijst met items die worden weergegeven te verfijnen. Wanneer u metagegevensnavigatie instelt, kunt u bepalen welke kolommen in de bibliotheek worden weergegeven in de structuur en de sleutel filters opgeven.

In de volgende afbeelding ziet u een voorbeeld van een eenvoudige navigatiestructuur die is gebaseerd op het inhoudstype.

U kunt metagegevensnavigatie instellen voor een structuurbesturingselement in het deelvenster aan de linkerkant

Metagegevensnavigatie en filteren van metagegevens is standaard ingeschakeld op de meeste sites. Als deze functie niet is ingeschakeld op uw site, kunt u deze inschakelen op de pagina Siteonderdelen van uw site.

Opmerking: U moet een site-eigenaar of een beheerder van een siteverzameling zijn om navigatie en filtering van metagegevens te kunnen inschakelen.

Navigatie en filtering van metagegevens inschakelen

  1. Klik achtereenvolgens op Instellingen Knop Office 365-instellingen en Site-instellingen.

  2. Klik onder Siteacties op Siteonderdelen beheren.

  3. Zoek Navigatie en filtering van metagegevens in de lijst Onderdelen en klik op Activeren.

Enterprise metadata en trefwoorden toevoegen

Als u in SharePoint in Microsoft 365 een kolom voor Ondernemingstrefwoorden toevoegt, kunnen gebruikers een of meer tekstwaarden invoeren die worden gedeeld met andere gebruikers en toepassingen, zodat u gemakkelijker kunt zoeken en filteren, en de consistentie van de metagegevens kunt gebruiken.

Als u een kolom voor Ondernemingstrefwoorden toevoegt, wordt ook synchronisatie tussen bestaande verouderde trefwoordvelden en de beheerde metagegevens infrastructuur geboden. (Document Tags worden gekopieerd naar de trefwoorden van de onderneming in uploaden.)

Opmerking: U moet ten minste het machtigingsniveau lijsten beheren hebben om metagegevens en trefwoorden voor een lijst of bibliotheek te kunnen instellen.

  1. Ga naar de lijst of bibliotheek waarvoor u metagegevensnavigatie wilt configureren en klik op de titel.

  2. Klik op instellingen Knop Office 365-instellingen en klik vervolgens op lijst instellingen of Bibliotheekinstellingen.

  3. Klik onder Machtigingen en beheer op Instellingen voor ondernemingsmetagegevens en -trefwoorden.

    Opmerking: Metagegevensnavigatie en filteren van metagegevens is standaard ingeschakeld op de meeste sites. Als u de optie instellingen voor metagegevensnavigatie niet ziet, is deze mogelijk uitgeschakeld op uw site. Als u wilt weten hoe u dit kunt inschakelen, raadpleegt u navigatie en filtering van metagegevens inschakelen.

  4. Klik in de sectie metagegevens van onderneming en instellingen voor trefwoorden op het selectievakje ondernemingstrefwoorden om een kolom ondernemingstrefwoorden toe te voegen aan de lijst en trefwoord synchronisatie in te schakelen.

    Metagegevens van onderneming en trefwoord instellingen

  5. Klik op OK.

Wanneer u nu een kolom aan de lijst toevoegt, kunt u een kolom voor Ondernemingstrefwoorden toevoegen aan de lijst. Zie een kolom met beheerde metagegevens makenvoor meer informatie over het toevoegen van een kolom met beheerde metagegevens. Zie filters gebruiken om een SharePoint-weergave te wijzigenvoor informatie over het filteren op beheerde metagegevens.

U moet ten minste het machtigingsniveau lijsten beheren hebben om metagegevensnavigatie voor een lijst of bibliotheek te kunnen instellen.

  1. Ga naar de lijst of bibliotheek waarvoor u metagegevensnavigatie wilt configureren en klik op de titel.

  2. Klik op het lint op het tabblad lijst of bibliotheek en klik vervolgens op lijst instellingen of Bibliotheekinstellingen.

  3. Klik onder Algemene instellingen op Metagegevens navigatie-instellingen.

    Opmerking: Metagegevensnavigatie en filteren van metagegevens is standaard ingeschakeld op de meeste sites. Als u de optie instellingen voor metagegevensnavigatie niet ziet, is deze mogelijk uitgeschakeld op uw site. Als u wilt weten hoe u dit kunt inschakelen, raadpleegt u navigatie en filtering van metagegevens inschakelen.

  4. Selecteer in de sectie navigatiehiërarchieën configureren de velden die u wilt weergeven in de navigatiehiërarchie en klik vervolgens op toevoegen.

    Instellingen voor metagegevensnavigatie stellen u in staat metagegevensvelden op te geven die kunnen worden toegevoegd aan een navigatiestructuurbesturingselement

  5. In de navigatiestructuur worden bijvoorbeeld mappen weergegeven. Als u niet wilt dat mappen worden weergeven, selecteert u Mappen en klikt u vervolgens op Verwijderen.

  6. Selecteer in de sectie Sleutelfilters configureren de velden die u als sleutelfilters wilt toevoegen en klik op toevoegen.

  7. Geef in de lijst automatisch kolommen indexeren configureren voor deze lijstaan of u indexen automatisch wilt maken in deze lijst. Dit verbetert de prestaties van de query's die gebruikers uitvoeren wanneer ze de gevolgde navigatiestructuur en de sleutel filter kolommen gebruiken die u hebt opgegeven. U wordt aangeraden de optie kolomindexen automatisch beheren te selecteren voor deze lijst.

  8. Klik op OK.

Wanneer u metagegevensnavigatie voor een lijst of bibliotheek hebt ingesteld, wordt in de SharePoint site een structuurbesturingselement aan de linkerkant van de pagina weergegeven. In de structuur ziet u een hiërarchie met mappen en beheerde metagegevenstermen. Gebruikers kunnen items in de structuur selecteren om te filteren wat op de pagina wordt weergegeven. Hiermee kunnen gebruikers dynamische weergave van inhoud maken. Gebruikers kunnen dit verder verfijnen met behulp van het toetsen besturingselement voor filters dat wordt weergegeven onder de navigatiestructuur en welke combinaties met de navigatiestructuur werken.

metagegevensnavigatie

  1. Boomstructuur

  2. Maphiërarchie van lijst of bibliotheek

  3. Term

  4. Onderliggende termen

  5. Sleutelfilters

Site gebruikers kunnen de navigatiestructuur gebruiken om in een lijst of bibliotheek op basis van een map of via metagegevens te bladeren. Wanneer gebruikers een term voor beheerde metagegevens selecteren in de navigatiestructuur, worden alleen de items weergegeven die zijn gemarkeerd met die term of de bijbehorende afgeleide termen. Als gebruikers alleen op een specifieke term willen filteren en onderliggende items willen uitsluiten, kunnen ze het item opnieuw selecteren. Metagegevensnavigatie werkt samen met andere filters voor de lijst, zoals weergaven en kolomfilters.

U kunt metagegevensnavigatie voor lijsten en bibliotheken instellen en gebruiken, zelfs als de kolommen beheerde metagegevens niet worden gebruikt in deze lijsten en bibliotheken. Daarnaast kunt u kolommen typen als velden gebruiken in een navigatiehiërarchie voor metagegevens, zoals inhouds type en keuze met één waarde.

In de volgende lijst worden de kolomtypen weergegeven die door het besturingselement sleutel filters als velden kunnen worden gebruikt:

  • Beheerde metagegevens

  • Inhoudstype

  • Keuze

  • Persoon of groep

  • Datum en tijd

  • Getal

Zie een kolom met beheerde metagegevens makenvoor informatie over het instellen van een kolom met beheerde metagegevens.

Standaard wordt het maken van indexen door SharePoint automatisch uitgevoerd. Wanneer het maken van automatisch indexeren is ingeschakeld, worden er automatisch indexen gemaakt voor de velden die u toevoegt aan de navigatiestructuur en sleutel filters. Er worden enkelvoudige kolommen gemaakt op alle ondersteunde sleutel filter velden, met uitzondering van het inhouds type en Keuzevelden. Samengestelde indexen worden gemaakt voor alle ondersteunde combinaties van navigatiehiërarchieën en sleutel filters.

Wanneer indexen automatisch worden gemaakt, worden er query's ingeschakeld voor lijsten met meer items dan de drempelwaarde voor lijstweergave. In sommige gevallen moet u deze instelling mogelijk uitschakelen en indexen handmatig instellen. Als de combinatie van enkelvoudige kolommen en samengestelde indexen bijvoorbeeld groter is dan 20 (het maximum aantal indexen per lijst), moet u automatisch indexeren uitschakelen en de indexen handmatig configureren.

Metagegevensnavigatie en filteren van metagegevens is standaard ingeschakeld op sites die zijn gemaakt in SharePoint producten. Zelfs als de navigatie van metagegevens niet is ingesteld voor een bepaalde lijst of bibliotheek, werken de functies achter de scènes om de prestaties van weergaven in lijsten en bibliotheken te verbeteren. De functie navigatie en filtering van metagegevens selecteert automatisch de beste index die moet worden gebruikt wanneer een weergave wordt geladen. Wanneer gebruikers nieuwe weergaven laden, filters wissen of sorteren toepassen, bepaalt de optimalisatie van query's de beste manier om de query in de database te laten voorkomen.

Als een gebruiker een weergave laadt die groter is dan de drempelwaarde, maakt het navigatie-en filtering van metagegevens een gewijzigde versie van de oorspronkelijke gebruikersquery die een terugval query wordt genoemd. De terugval query wordt uitgevoerd op een deel van de lijst in plaats van de volledige lijst. Hierdoor wordt een deel van de gevraagde items weergegeven. Terugval query's bieden nuttige resultaten wanneer de oorspronkelijke query niet is toegestaan vanwege een grote lijst beperking. Af en toe, als er geen items zijn waarvan het deel van de lijst dat door de query is gecontroleerd resultaten bevat die overeenkomen met de oorspronkelijke gebruikersquery, levert een terugval query geen resultaten op.

Wanneer er een terugval query wordt uitgevoerd, wordt de gebruiker gewaarschuwd dat de resultaten gedeeltelijk worden weergegeven. In het bericht wordt u geadviseerd extra filters toe te passen om een volledige set weer te geven.

Het terugval query bericht dient ook als een waarschuwing te worden gegeven aan eigenaren van lijsten of bibliotheken die gebruikers geen toegang hebben tot inhoud.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×