We hebben updates gemaakt voor de manier waarop de Url's van de hyperlink in uw berichten worden weergegeven wanneer OneDrive-en SharePoint-bestanden worden gedeeld met geadresseerden. Nu wordt u gewaarschuwd als er problemen zijn met het openen van een bestand voor geadresseerden en u de mogelijkheid hebt de problemen op te lossen voordat u het bericht verzendt. Dit zorgt ervoor dat de koppelingen die u verzendt, geschikt zijn voor geadresseerden.
Werkwijze
Wanneer u een e-mailbericht opstelt, voert u een van de volgende handelingen uit om de bestandskoppeling in te voegen:
-
Selecteer op het tabblad bericht de optie koppeling > koppeling invoegen en selecteer een bestand dat is opgeslagen in OneDrive of SharePoint.
-
Kopieer een koppeling naar een bestand dat is opgeslagen in OneDrive of SharePoint en plak de koppeling in de hoofdtekst van een e-mailbericht.
Outlook voegt automatisch het pictogram bestandstype toe (bijvoorbeeld Word, PowerPoint, Excel) en verkort de URL met de naam van het ingevoegde bestand. Als u de wijziging ongedaan wilt maken, klikt u met de rechtermuisknop op de koppeling en selecteert u volledige URL weergeven.
U kunt de machtigingen voor de koppeling in de instellingen voor koppelingen rechtstreeks in Outlook beheren door op de koppeling te klikken of met de rechtermuisknop op de koppeling te klikken en toegang beherente selecteren.
